Recycling metadata DiVA Libris - SwePub. Bodil Gustavsson, Stockholms universitetsbibliotek Mötesplats Open Access 2014

Transkript

1 Recycling metadata DiVA Libris - SwePub Bodil Gustavsson, Stockholms universitetsbibliotek Mötesplats Open Access 2014

2 Om bibliografisk kvalitet i publiceringsdatabasen. Varför inte samköra med bibliotekskatalogen? Hur kan vi samarbeta/samarbetar vi kring auktoritetsposter för personer och institutioner? Med sikte på SwePub och på att återanvända nationellt auktoritetsdata. Det handlar också om att utnyttja befintlig kompetens hos bibliotekspersonalen.

3 Katalogchef vid Stockholms ub, medlem i KB:s expertgrupp för metadata och i arbetsgruppen Praxis i projektet Vidareutveckling av SwePub samt ordförande i DiVA:s kvalitetsgrupp.

4 Libris 1970-talet. Katalogiseringsregler och Formateringsregler SKR 1974 DiVA 2000-talet. Export av avhandlingsposter från DiVA till Libris SwePub 2010-talet Skillnad i att skapa praxis i DiVA och i Libris. Hitta en samsyn från det lokala till centrala. SwePub från sök till analys och sök

5 Personnamn I samband med projektet Författaridentifikatorer och publiceringsdatabaser 2: Workshop hösten 2012, biblioteksspåret visade exempel på koppling Libris, VIAF, ISNI, ORCID och analys av författarnamn i DiVA, SwePub, Libris

6 Projektrapporten kap. 4 Slutsatser Projektet har konstaterat att ORCID samarbetar med det globala identifikationssystemet ISNI (International Standard Name Identifier) och med VIAF (Virtual International Authority File). ORCID är interoperabelt med och kan betraktas som en delmängd av standarden ISNI, medan VIAF är en tjänst bestående av samkörda auktoritetsfiler vars datamängder använts för att bygga stommen till ISNI-registret. VIAF är en samverkande resurs mellan nationalbiblioteken (däribland KB) och institutioner som bidrar med namnauktoritetsfiler.

7 Rekommendationer 1. ORCID ska vara den standard som används för hantering av författaridentifikatorer i SwePub och publiceringsdatabaser. 2. KB följer upp och ansvarar för hur ORCID relaterar till nationalbibliotekens engagemang i VIAF och ISNI.

8 Personer i VIAF Om ISNI +ScholarlyKitchen+%28The+Scholarly+Kitchen%29

9 Auktoritetspost från Auktoritetsdatabasen som är en separat databas på KB:s webbplats med uppgifter hämtade från LIBRIS databas

10 Bibliografisk post (LIBRIS MARC-formatet) a Gustavsson, Bodil,d a C. G. Bjurström :b en bibliografi /c sammanställd av Bodil Gustavsson Bibliografisk post (SwePub MARC-formatet) a Gustavsson, Bodil,d 1949-,u Stockholms universitet, Universitetsbiblioteket4 aut0 (SwePub:)

11 Samma namn olika personer Sökning i DiVA på Bodil Gustavsson ger två namn: Universitetsbiblioteket (3 titlar)och Institutionen för tillämpad miljövetenskap (2 artikeltitlar) vid Stockholms universitet. Sökning i SwePub ger två namn: de två ovan Sökning i LIBRIS ger två namn, (6 titlar) och sociolog (3 titlar) Tre Bodil Gustavsson tycks finnas. Två finns i SwePub och går lätt att särskilja genom institutionstillhörighet och födelseår. I webblibris särskiljs genom födelseår. Bara en auktoritetspost finns i Auktoritetsdatabasen Samma person- olika namn Sökning i DiVA på Jonsson, Ritva ger 27 träff, på Jacobsson, Ritva ger 75 träff. Sökning i SwePub ger 24 resp. 66 träff. Sökning i webblibris ger samma antal för båda namnformer, 60 träff.

12 Analys författarnamn Grön finns i LIBRIS aukt & DiVA Gul dupl. etc. i DiVA Vit finns antingen i LIBRIS eller DiVA Bokstaven A I LIBRIS totalt 125 varav gröna 111 och vita 14. I DiVA totalt 491 varav gröna 111 och vita 380. Gula 56 varav 1 extra: 48, 2 extra: 3, 3 extra: 3 och 4 extra: 2 stycken.

13 Institutionsnamn KB:s katalogisatörer skapar auktoritetsposter inte bara på personer utan också på institutioner förutsatt att en publikation utgör underlag i Libris. Tidigare tryckta rapporter finns nu bara i fulltext och bib post i Libris saknas. Aktuella institutionsnamn finns i DiVA. För retrospektiv registrering i DiVA kan äldre institutionsnamn behövas eftersom författarens affiliering vid publiceringstillfället ska anges.

14 Exempel på institution i DiVA och Libris I DiVA den senaste formen och en tidigare Romanska och klassiska institutionen (jan. 2013) I Libris den senaste och flera tidigare Stockholms universitet. Romanska och (mars 2014) Auktoritetsdatabasen

15 I utvecklingen från katalogisering till publicering gäller det att reducera dubbelarbete. Återanvänd katalogisatörens specialistkunskaper, manuellt och i synnerhet maskinellt. Det handlar delvis om samma information i alla tre databaserna även om de har olika syften. Till viss del handlar det också om samma personer inom biblioteket som registrerar denna information. På SUB är flera av katalogisatörerna även DiVA-granskare och arbetar i båda fallen i schemalagda pass.

16 Är länkad data lösningen? Idag skapar katalogisatören auktoritetsposter i Libris på SU:s avhandlingsförfattare. Varför inte utnyttja detta och tekniskt koppla ihop informationen? Koppling DiVA, SwePub, Libris ( VIAF, ISNI,ORCID) Libris id Identifier i MODS Identifikatorer med typattribut i framtida DiVA personposter

17 Publikation från KE Knowledge Exchange (is a cooperative effort that supports the use and development of Information and Communications Technologies (ICT) infrastructure for higher education and research.) Authority files: Breaking out of the library silo to become signposts for research information