Kungl. bibliotekets bibliografiska råd Fredag den 24 april, 2009

Transkript

1 ANTAL SIDOR 1(5) Kungl. bibliotekets bibliografiska råd Fredag den 24 april, 2009 Närvarande: ordförande: Anders Cato Ingrid Berg Magdalena Gram Pia Leth Maria Hedenström Marika Holmblad Torbjörn Persson, sekr. Anmälda förhinder: Jan-Eric Ericson Christer Larsson Pia Leth Christian Zeising Övriga närvarande från Kungl. biblioteket Viveka Norström Hallberg ( 1-3) 1 Ordföranden hälsade välkomna 2 Protokoll från föregående sammanträde Punkt 5: Deweyfrågan Torbjörn påpekade att Enheten för utländsk litteratur inte har kopplats in i arbetet med Dewey. Punkt 6: RDA Online-versionen dröjer. Senaste budet är maj månad.

2 ANTAL SIDOR 2(5) Punkt 8a: Skanning av innehållsförteckningar Ingrid gör ett förslag på hur skanning av innehållsförteckningar lämpligen kan gå till. Punkt 8b: Nationalbibliografisk plan IFLA:s guidelines är klara och ska tryckas. Eventuellt ges de även ut som pdf-fil. 3 Katalogisatörens verktygslåda Viveka presenterade verktygslådan, en underwebb till KB:s webb. En viktig synpunkt som framförts är svårigheten att hitta till verktygslådan från KB:s startsida. Underwebbar presenteras längst ner på KB:s startsida och blir därmed lite osynliga. Viveka kan inte påverka KB:s webb. Det finns bl.a. ett kontaktformulär för användarnas katalogiseringsfrågor, vilka vidarebefordras till Katalogsupport. Med utgångspunkt från dessa, och andra, frågor kan man gärna föreslå vanligt förekommande frågor till verktygslådans FAQ-lista. Magdalena G. undrade över marknadsföringen. Viveka nämnde att man via de gamla sidorna kommer till de nya och att information har gått ut på MARC21-listan. Torbjörn påpekade att han och andra kurslärare upplyser om verktygslådan på de katalogiseringskurser som KB erbjuder. Dessutom gick man ut på BIBLIST när verktygslådan var klar. Viveka har påbörjat arbetet med att integrera LIBRIS formathandbok i verktygslådan, ett arbete som beräknas vara klart 30 juni. Innehållet ska inte ändras men det blir en annan layout. På frågan om vad som varit svårast i projektet nämnde Viveka bl. a. att det varit lite knepigt att få till en bra struktur på sidorna om Svenska ämnesord, som redan tidigare innehöll bra texter. 4 Digitalt/digitaliserat material i LIBRIS Anders redogjorde för tre modeller som används i LIBRIS: 856-länk till digital version i post för den tryckta versionen (enpostmodell) Kommentar: Man kan då inte söka på digitalt material i webbsök, man får bara träff på det tryckta materialet. Anders menade

3 ANTAL SIDOR 3(5) därför att man inte kan rekommendera denna modell och Pia tyckte att den var oacceptabel. En post för den tryckta versionen, en för den digitala Kommentar: Man når den digitala versionen på en gång En post för den tryckta versionen, en för den digitala samt korshänvisningar i fält 776 Kommentar: Man kopplar ihop digital och tryckt version med fält 776. Pia tyckte att det var onödigt eftersom man ändå hittar dem i en träfflista nära varandra. Diskussion om att de ibland inte ligger intill varandra i en träfflista. Det varierar beroende på vilken sorteringsordning man har. Eventuellt bör digitalt material hamna före det tryckta i webbsöks träfflistor. Diskussion om huruvida en eller flera organisationer ska spara digitalt material och vilka som ska katalogisera materialet. Magdalena G. kopplade den diskussionen till den pågående e-pliktutredningen. Eftersom Arkivlagen stadgar att varje myndighet ansvarar för såväl sitt fysiska som sitt digitala arkivs långsiktiga bevarande, så skulle det enligt utredaren kunna anses rimligt att Riksarkivet - som på sikt mottar varje myndighets arkiv - blir den part som också sörjer för det digitala materialets tillgänglighet. Arkivering av digitala myndighetsarkiv på flera ställen är inte ekonomiskt rimligt. Ingrid nämnde instruktionen i LIBRIS-nytt 70, som innehåller anvisningar för hur katalogisatörer kan synliggöra fritt tillgängligt material. Man kopierar katalogposten för originalmanifestationen och gör ett litet antal ändringar i kopian innan man sparar den. Anders informerade om de handledningar som bifogats dagordningen. Där nämns CopyRecord som en vettig arbetsmetod när man ska skapa en post för digitala eller tryckta versioner. Pia tyckte att handledningen var lätt att använda. Hon påpekade att KB har liten erfarenhet av katalogisering av digitalt material samtidigt som andra bibliotek vill ha hjälp med hur de ska hantera detta material. Det är viktigt att KB driver frågan, dvs. skriver anvisningar för katalogisering av digitalt material och utbildar, och skaffar oss mer erfarenhet av sådan katalogisering. Diskussion om DiVA-posterna. Ska man bara betrakta den digitala versionen som utgiven och endast ange den tryckta versionen i

4 ANTAL SIDOR 4(5) en anmärkning eller ska de ha egna poster? Frågan kommer att tas upp på nästa sammanträde med Arbetsgruppen för katalogiseringsfrågor inom Expertgruppen för LIBRIS samkatalog den 29 april och på nästa sammanträde med själva Expertgruppen den 27 maj. I det katalogiseringsprogram som Audiovisuella medier använder för basen Svensk mediedatabas gör man en grundpost dit man länkar kortfattad information om övriga versioner. Det går inte i MARC21- formatet. 5 Ryska namnformer i huvuduppslag i LIBRIS Pia presenterade sitt förslag som innebär att man för kända ryssar använder den mest kända namnformen. Frågan var uppe redan 2005, då en remissomgång genomfördes bland LIBRIS-biblioteken och majoriteten var visserligen för en förändring men ett par stora bibliotek hade kraftiga invändningar och förslaget genomfördes därför inte. Frågan kommer att tas upp på nästa sammanträde med Arbetsgruppen för katalogiseringsfrågor inom Expertgruppen för LIBRIS samkatalog den 29 april och på nästa sammanträde med själva Expertgruppen den 27 maj. Beslut om att Bibliografiska rådet förordar Pias förslag. Torbjörn reserverade sig p.g.a. otillräckligt beslutsunderlag. Mötet fick bara höra en ståndpunkt. 6 Auktoritetsgruppen Pia presenterade ett förslag till omorganisation av auktoritetsarbetet på KB. Vi har f.n. en överordnad auktoritetsgrupp, som fattar principbeslut, och två arbetsgrupper. Eftersom samma personer figurerar i de olika grupperna föreslås att den överordnade gruppen upplöses och att KB:s bibliografiska rådet i fortsättningen fattar beslut i strategiska och praktiska auktoritetsfrågor. Arbetsgrupperna slås samman till en arbetande grupp. Gruppen ska ha en arbetsordning och protokollförda möten. Den bereder också frågor som tas upp i Bibliografiska rådet. Beslut om att förslaget godtas. 7 Virtual International Authority File (VIAF) Anders tipsade om att man gärna kan studera det nya gränssnittet på VIAF:s webbsida.

5 ANTAL SIDOR 5(5) 8 Deweyfrågan Anders meddelade att Ingrid Berg och Olof Osterman under sex månader ska arbeta med Dewey på halvtid med början 1 juni Uppdatering av äldre kataloger, liggare och bibliografier på KB Torbjörn föreslår att KB inte ska uppdatera äldre kataloger etc. vid nykatalogisering av äldre tryck i LIBRIS. Beslut om att KB inte ska uppdatera äldre kataloger etc. i fortsättningen. 10 Övriga frågor Ämnesord Ingrid informerade om att man nu kan söka på genre/form i LIBRIS webbsök, utökad sökning. Ingrid informerade om att mappningsmöjligheterna har underlättas i och med att Rameau numera är OpenLink data. 11 Kommande sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 12 juni kl i Klemmingrummet. 12 Ordföranden avslutade sammanträdet Vid protokollet: Torbjörn Persson Sekreterare Justeras Anders Cato Ordförande