2. Dagordningen Dagordningen fastställdes.

Transkript

1 KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik Tid: 16 september 2008 kl Plats: Karolinska universitetssjukhuset, Solna Minnesanteckningar Närvarande: Tore Torngren, ordf., Biblioteksdirektionen, Lunds universitet Elisabet Ahlqvist, Avdelningen för Nationell samverkan, Kungl. biblioteket (fr.o.m. senare delen av punkt 5) Mats Cavallin, Göteborgs universitetsbibliotek Charlotte Eriksson, Anna Lindh-biblioteket Anna Kåring Wagman, Svensk biblioteksförening Christine Lindmark, Avdelningen för Nationell samverkan, Kungl. biblioteket Alfheidur Larusdottir, Riksdagsbiblioteket Marie Källberg, Biblioteket, Karolinska Universitetssjukhuset, Solna Karin Perols, Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket Erik Peurell, Statens kulturråd Marjatta Styrud, Södertörns Högskola Karl Isaksson, Avdelningen för Nationell samverkan, Kungl. biblioteket (punkt 1-5) 1. Välkomna! Tore Torngren hälsade alla hjärtligt välkomna. Alfheidur Laurisdottir från Riksdagsbiblioteket är ny medlem i gruppen. Alfheidur Laurisdottir ersätter Cecilia Natvig. 2. Dagordningen Dagordningen fastställdes. 3. Minnesanteckningar från förra mötet Minnesanteckningarna lades till handlingarna med ett par mindre anmärkningar och kommentarer. Angående uppdraget till Erik Peurell att föreslå två nya medlemmar, kunde Erik meddela att en förfrågan gått till skolbiblioteken om att nominera en medlem och även en förfrågan till länsbibliotekarierna. Angående Biblioteksföreningens arbetsgrupp för statistikfrågor kunde Anna Kåring Wagman rapportera att gruppen har bildats och haft ett möte. Följande personer ingår i gruppen:

2 Malin Ögland, Regionbiblioteken i Stockholm Detlef Barkanowitz, länsbibliotekarierna Ulrika Elfgren, Centralsjukhuset Karlstad Fredrik Ernerot, Skolbiblioteken väst Ingrid Harnemo, Umeå universitetsbibliotek Anna Kåring Wagman, Biblioteksföreningen 4. Rapport från möte med KB:s nationella referensgrupp Tore Torngren rapporterade från mötet med KB:s nationella referensgrupp den 11 september. På detta möte behandlades expertgruppens förslag till uppdragsdokumentet. Det var framför allt tre aspekter som kommenterades; det breddade uppdraget, tidsperspektivet, och teknikutvecklingen. Att uppdraget breddats till att gälla alla offentligfinansierade bibliotek uppmuntrades. Att uppdragsdokumentet löpte över ett långt tidsperspektiv sågs också som något positivt. Däremot förespråkades en snabbare start med utvecklingen av en gemensam teknisk plattform. KB:s nationella referensgrupp föreslog att låta teknikutvecklingen bli ett eget projekt som skulle kunna söka finansiering från olika intressenter som t.ex. Sverigebiblioteket och Biblioteksföreningen. Med utgångspunkt i kommentarerna från KB:s nationella referensgrupp beslöt mötet att jobba vidare på spåret med att låta teknikutvecklingen bli ett eget projekt. Expertgruppen för biblioteksstatistik skulle i det fallet bli en referensgrupp för teknikutvecklingen. Mötet beslöt att Christine Lindmark och Erik Peurell tar fram ett utkast till projektplan som övriga jobbar vidare med. I projektplanen ska också ingå en vägplan; d.v.s. ett förslag till vilka parter som kan ingå i samarbetet och vilka forum som kan vara möjliga för en lansering av idén. Mötet beslutade att uppdragsdokumentet antas i sin nuvarande form och att det publicering på KB:s webb i samband med publicering av minnesanteckningarna och en allmän uppdatering av uppgifter om expertgruppen. 2

3 5. Avstämning av statistikläget inom de olika biblioteksområdena Forskningsbiblioteken KB har slutit avtal med SCB om insamling och bearbetning av forskningsbiblioteksstatistiken för Folkbiblioteken Erik Peurell rapporterade att Kulturrådet ännu inte har slutit något avtal för kommande statistikinsamling. Eventuellt kommer samma teknikstöd som nu används för skolbiblioteksenkäten att användas även för folkbiblioteksstatistiken. Skolbiblioteken Erik Peurell rapporterade att insamlingen pågår. Alla rektorer har fått ett brev med inbjudan att delta i enkäten. Drygt hälften av uppgiftslämnarna har svarat efter tre dagar. Folkhögskolebiblioteken Idag samlas inte någon statistik. Ska expertgruppen engagera sig i detta område? Mötet enades om att vi i första hand behöver större kunskap om hur det ser ut på folkhögskolorna när det gäller biblioteksverksamhet. Erik Peurell får i uppdrag att ta kontakt med den centrala organisationen för folkhögskolorna. Sjukhusbiblioteken Marie Källberg rapporterade att en första nätverksträff för sjukhusbibliotekens chefer har ägt rum. Detta nätverk ska fungera som referensgrupp för frågor i den kommande statistikinsamlingen. Det finns ett stort intresse att delta i statistikinsamlingen. Enkäten ska sanktioneras från landstinget och kontakter pågår mellan Kulturrådet och SKL. Tidtabellen för enkäten är inte klar. Man tittar på frågor både från enkäten till forskningsbiblioteken och från enkäten till folkbiblioteken. Biblioteksföreningen Anna Kåring Wagman rapporterade att en konsult jobbar under oktober med att inventera biblioteksstatistiken i Norden, Storbritannien, USA och Tyskland. I studien ingår även att titta på standarder och riktlinjer från ISO och IFLA. Biblioteksföreningen har publicerat lokala och regionala rapporter och likaså Fakta om bibliotek. 3

4 En undersökning av icke-användare på svenska bibliotek ska göras under hösten. Europastatistik Erik Peurell rapporterade från arbetet med Eurastat och Working group on cultural statistics. Fyra temagrupper har formats: Framework, Kulturella industrier, Kulturutgifter och Kulturvanor. Eurostat lägger ut arbetet på medlemsländerna. Kulturrådet kommer att engagera sig i frågor om biblioteksstatistik och läsvanor som ingår i gruppen Kulturvanor. Erik Peurell kommer att starta en referensgrupp för att ta fram olika typer av uppgifter. Bok- och biblioteksstatistik kommer att ha ett särskilt möte senare i Amsterdam. Kulturrådet ger ut en publikation om läsvanor under hösten och ett samtal på samma ämne äger rum på Bokmässan i Göteborg. Fråga biblioteket, SamSök Karl Isaksson, handläggare på avdelningen för Nationell samverkan på KB, redogjorde för den statistik som finns att tillgå när det gäller Fråga Biblioteket och Samsök. Ett konkret förslag som skulle hjälpa bibliotek som är med i nationella avtal var att KB tar fram uppgifter om hur många titlar per paket och avtal som varje bibliotek har, istället för att varje enskilt bibliotek tar fram den uppgiften. Samverkansbiblioteken Elisabeth Ahlqvist introducerade en diskussion om konsekvenser för statistikinsamlingen om det nuvarande systemet med samverkansbibliotek förändras. 6. Dialog med uppgiftslämnarna På mötet med KB:s nationella referensgrupp framfördes synpunkten att en dialog med huvudmännen även borde föras när det gäller statistiken. Mötet beslutade att gå vidare med detta och finna lämpliga former. Mötet diskuterade också hur mål och uppdrag för respektive bibliotekskategori ska synas bättre i de uppgifter som lämnas i statistikinsamlingar. Ett förslag var att gruppen gör en analys. 4

5 Mötet beslutade också att var och en av bibliotekskategorierna försöker skapa ett lämpligt forum för dialog som kan användas under respektive statistikinsamlingsperiod. För forskningsbiblioteksenkäten föreslogs ett forum av den typ som användes under utvecklingen av nya Libris webbsök. 7. Seminarier Mötet beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för att förbereda ett seminarium på temat E-resursernas statistik. Arbetsgruppen består av Alfheidur Lauridsottir, Karin Perols, och Mats Cavallin samt ett par personer från KB som ska tillfrågas. Mötet beslutade också att planera för ett förslag till kortare seminarium på Biblioteksdagarna med highlights från statistiken. Från Biblioteksföreningens sida finns intresse av att samarbeta kring en seminarieserie som kan turnera i landet. 8. Internationell utveckling Mötet beslutade att skjuta fram frågan till nästa möte för att, om möjligt, få en rapport från Biblioteksföreningens inventering. 9. Marknadsföring av expertgruppen Uppgifterna på KB:s webbsida ska uppdateras. Alla minnesanteckningar läggs ut och uppdraget publiceras. Information skickas ut på Biblist. Tore Torngren ansvarar för ett utkast till text tillsammans med Anna Kåring Wagman, Erik Peurell och Christine Lindmark. 10. Ny tid för nästa möte Nästa möte hålls den 3 december kl Vi träffas denna gång i Biblioteksföreningens lokaler i World Trade Center. 11. Till nästa gång: 5

6 Nya medlemmar i gruppen från läns- resp. skolbibliotek presenteras på nästa möte. Information går till gruppen så snart som möjligt. Erik ansvarar. Christine och Erik skriver ett underlag för teknikprojektet, att lägga fram för KR/KB. Dokumentet är klart till nästa möte efter att ha kommenterats i gruppen. Tore medverkar i uppvaktningar (om behov finns). Vi behöver veta mer om folkhögskolebiblioteken. Erik börjar sondera. KB sätter upp ett statistikforum efter förebild från LIBRIS. Eventuellt kommer något liknanden via KR. Karin, Alfheidur och Mats arbetar med ett program för ett e-statistikseminarium i början av februari Det blir också någon form av statistikspår på biblioteksdagarna i Uppsala maj Tore skriver om uppdragsdokumentet, som läggs ut tillsammans med minnesanteckningar från gruppens möten på en uppdaterad hemsida asap (inom 14 dagar). Information om gruppen går ut på biblist, Tore, Christine, Erik och Anna samarbetar om detta. Nästa möte kommer att innehålla internationella utblickar CL