Gruppen Metadata Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling. Minnesanteckningar från möte

Transkript

1 Handläggare Stina Degerstedt Datum Dnr Gruppen Metadata Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling. Minnesanteckningar från möte Plats: Kungliga biblioteket, Humlegården, Stockholm Lokal: Lagerlöfrummet Tid: 10 ca 16 Närvarande: Krister Andreasson, Mölndal Lisbeth Byström, MTM Myndigheten för tillgängliga medier Stina Degerstedt, KB (sekreterare) Lena Hagberg, Stockholms universitet Marika Holmblad, KB (adjungerad) Helena Lindblom, Umeå universitet Lars Nordesjö, Karolinska institutet Anders Renman, FMV - Försvarets materielverk Marianne Svanberg, Luleå stadsbibliotek Miriam Säfström, KB (adjungerad) Karl Tännerus, Uppsala stadsbibliotek Magnus Velander, Mälardalens högskola (ordförande) Under delar av mötet deltog även: Anna Berggren, Libris-koordinator, KB Katarina Synnermark, Projektledare RDA, KB 1. Magnus Velander öppnade mötet och Stina Degerstedt hälsade alla välkomna till Kungliga biblioteket. 2. En kortare presentationsrunda hölls. KB har till detta möte adjungerat Marika Holmblad, chef för Nationalbibliografiska enheten. SKL:s vakans i gruppen är fortfarande inte utsedd. 3. Förslaget till dagordning godkändes. 4. Föregående minnesanteckningar. a. Angående fråga om verktyg för omvärldsbevakning under punkt 4: Stina har frågat KB:s kommunikationschef som meddelar att man har 1(5)

2 tillgång till verktyget Nobicon. Tyvärr har man inte haft resurser att jobba med det men det är på gång. Stina fortsätter att bevaka frågan. b. Angående fråga under punkt 9 a: Forumet saknar särskild budget för konferenser och föredragshållare. Eventuella behov av medel för dylikt ändamål får tas upp om och när det blir aktuellt. 5. Information från KB, korta lägesrapporter. a. Metadataprogrammet samt KB:s nya 3-åriga VP-arbete. Stina börjar en ny tjänst på KB från 1 oktober som Programansvarig för metadata. Programmen (för närvarande för områdena plikt, digitalisering, metadata och it) utgör ett komplement till linjeorganisationen. I sin nya roll fortsätter hon som sekreterare för den här gruppen. Just nu pågår ett intensivt arbete med verksamhetsplanering 3 år framåt i riktning mot KBs Vision 2025 och Målbild 2020, se b. RDA och Verktygslådan. Katarina Synnermark rapporterade. Förslaget till Praxis för RDA i Libris och SMDB, som efter en remissrunda beslutades i projektets styrgrupp, finns nu utlagd på KB:s webb, se SMDB/. Här kan man även hämta broschyren Vad är nytt i RDA? som sammanfattar de viktigaste skillnaderna mellan KRS och RDA, Hösten ägnas åt rättningar, mer översättningar samt förbereda undervisningsinsatser (under 2016 främst interna). Anvisningarna för RDA kommer att läggas ut i en tillfällig lösning fram tills dess att KB:s nya plattform för externa webben är upphandlad och installerad (tidigast nästa sommar). Det går givetvis bra att fortsätta lämna in synpunkter och kommentarer. De gamla anvisningarna för katalogisering i Libris kommer att finnas kvar så länge de behövs. KB börjar katalogisera enligt RDA från december i år och övriga Librisanslutna bibliotek förväntas börja någon gång under Leverantörer av bibliotekssystem har vid ett flertal tillfällen fått information om RDA men KB:s bild är att de avvaktar och väntar på krav från biblioteken. KB är gärna stöd i bibliotekens kravställningar och kan lämna mer information till de företag som önskar. c. Libris XL. Anna Berggren rapporterade att man just nu arbetar med en sidledes förflyttning av den tekniska plattformen som ska vara klart vid årsskiftet. Detta för att möjliggöra akut driftsättning utifall det gamla Voyager-systemet lägger av helt. Arbetet med att byta ut MARC mot länkad-data-format fortsätter och har fått ett nytt lyft i och med att Library of Congress i våras lanserade Bibframe 2.0. Libris nya format 2(5)

3 kommer att bygga på Bibframe 2.0. Jämsides med formatarbetet fortsätter man att iterativt utveckla nytt redigeringsgränssnitt. Man hoppas kunna uppnå ett resultat under 2017 som är good enough. Det har tagit lång tid att byta ut hela den underliggande konstruktionen, men visionen är förstås att så många fler och bättre tjänster ska kunna utvecklas med våra biblioteksdata som bas när de inte längre är inlåsta i rigida format och gamla system. Webb-Libris kommer också att kunna göras om och bli mycket bättre. d. Övrigt. Påminnelse om Libris inspirationsdag Vi är Libris, 11 oktober. För program och anmälan gå till: Vi-ar-Libris/ 6. Demonstration av RIMMF. Helena gav oss en bra inblick i hur RIMMF ( RDA in Many Metadata Formats ) fungerar. RIMMF är ett verktyg framtaget för att illustrera poängen med RDA och är alltså inte ett katalogiseringsgränssnitt i vanlig bemärkelse. Man kan ladda ner programmet och testa själv, eller så finns det bra tutorials att titta på Kommunikationsverktyg. Lars och Stina har undersökt vilka verktyg som kan vara lämpliga för intern kommunikation i gruppen och kunde presentera ett förslag. Förslaget gillades och man beslöt att som komplement till den redan nu existerande mejlinglistan på listserv.kb.se använda Basecamp.nu (KI:s konto) för huvudsaklig kommunikation samt Box.com (KB:s konto) för lagring av dokument. 8. Programförklaring. Under den här punkten var det tänkt att gruppen skulle komma fram till en programförklaring en formulering som uttrycker en gemensam linje kring vad gruppen vill göra (minnesanteckningar , punkt 8) men ingen hade haft tillräckligt med tid att förbereda någoting sådant. Däremot tog vi upp tråden från förra mötets workshop och diskuterade vilka ämnesområden inom metadata som är viktiga och vad gruppen borde börja arbeta med. Vi kom fram till följande två områden: Ämnesbeskrivning. Här finns en lång rad intressanta frågor kring användning och utveckling av ämnesord och klassifikation. Kvalitetskontroll av metadata. Vem har egentligen koll - är det ett samlat ansvar för alla bibliotek att rekommendationer och riktlinjer efterföljs? Vad är egentligen good enough vad gäller metadata och vem bestämmer det? 3(5)

4 Gruppen har delat in sig i två grupper kring dessa ämnen och kommer att redovisa för de andra på nästa möte. Övriga viktiga ämnesområden som diskuterades men som inte kommer med denna gång är Identifikatorer, Metadata för barn och grupper med särskilda behov (kan däremot komma in under Ämnesbeskrivning), Länkad data, samt Hur kombinera för att få ut det mesta av metadata från olika håll (levererat, automatiserat, handgjort, användargenererat, text-, bild- och ljudanalyserat, etc.). 9. Planering framåt. Nästa möte äger rum 18 november på Stadsbiblioteket i Uppsala (värd Karl Tännerus). Vårens möte bestämdes till 2 februari (KB) och 25 april (MTM). 10. Övriga frågor. a. Vi lyckades fånga alla på en gruppbild ute på KB:s trapp. Ordföranden avslutade mötet och tackade alla för intressanta inlägg och givande diskussioner. 4(5)

5 Handläggare Stina Degerstedt Datum Dnr Bilaga Ledamöter Metadata 1 Anders Renman anders.renman@fmv.se Special: FMV - Försvarets materielverk 2 Magnus Velander magnus.velander@mdh.se SUHF: Mälardalens högskola ordf 3 Lena Hagberg lena.hagberg@sub.su.se SUHF: Stockholms universitet 4 Helena Lindblom helena.lindblom@umu.se SUHF: Umeå universitet 5 Lars Nordesjö lars.nordesjo@ki.se SUHF: Karolinska institutet 6 Vakant SKL: 7 Marianne Svanberg marianne.svanberg@lulea.se SKL: Luleå 8 Karl Tännerus karl.tannerus@uppsala.se SKL: Uppsala 9 Krister Andreasson krister.andreason@molndal.se SKL: Mölndal 10 Lisbeth Byström Lisbeth.Bystrom@mtm.se MTM 11 Miriam Säfström Miriam.Safstrom@kb.se KB adj. 12 Vakant KB adj. 13 Stina Degerstedt Stina.Degerstedt@kb.se KB sekr. E-postlista: METADATA-FORUM@LISTSERV.KB.SE 5(5)