Personer och namnformer

Transkript

1 Personer och namnformer Auktoritetssamarbete kring personnamn mellan ABM-institutioner Ingrid Berg, BUS, KB Ämnesord, auktoritetsarbete, referensbibliotekarie

2 Varför? Spara arbete vid registrering - en bra auktoritetspost kan användas av många institutioner Användare kan lätt hitta relevant material i olika institutioners kataloger vid samsökning

3 Tidigare projekt Namn på nätet Arkiv, bibliotek och museer representerade. Slutsatsen då: En gemensam namndatabas borde upprättas i LIBRIS.

4 Samarbete Riksarkivet och KB kring institutionsnamn, KB ansluter sig till Riksarkivets principer för auktoriserade namnformer för offentliga myndigheter

5 Riksarkivet och KB ska använda Svenska ämnesord vid beskrivning av institutioners verksamhet. Ingen gemensam namndatabas. Samsökning kan uppfylla önskemålen för inblandade parter.

6 Internationella regelverk

7 Bibliotek Katalogiseringsregler för svenska bibliotek (KRS) Anglo-American cataloguing rules (AACR) IFLA riktlinjer BUS riktlinjer för personnamn

8 Arkiv International Council of Archives (ICA) riktlinjer Riksarkivets riktlinjer för auktorisering av namn

9 Museer Categories for the Description of Works of Art (CDWA) Används för konstdatabaser Används av Nationalmuseum.

10 Gemensamma principer Val av namnform Vedertagen namnform rekommenderas d.v.s. vanligast förekommande namn ska auktoriseras.

11 En person - en auktoritetspost. Tillämpas av arkiv och museer och för det mesta av biblioteken. Födelse- och dödsår Gör det möjligt att särskilja personer med samma namn

12 Andra särskiljande tillägg Tillämpas i varierande grad av olika institutioner. Alternativa namnformer Tillämpas av alla institutioner. Viktigt element för bra sökresultat. Samma källor för val av namn

13 Dataelement Vad är ett obligatoriskt dataelement? De dataelement som utgör en miniminivå vid registrering av personuppgifter.

14 Obligatoriska dataelement Identitetskod Institutionskod Auktoriserad namnform Alternativa namn Födelseår och dödsår Titlar (obligatoriskt för kungar o.dy.)

15 Övriga dataelement Lista över de dataelement som används av de i projektet deltagande institutionerna. Olika typer av kataloger och olika typer av databaser bestämmer i vilken utsträckning dessa övriga dataelement ska användas.

16 Vad finns idag?

17 Bibliotek I LIBRIS finns ca auktoriserade personnamn och ca auktoriserade institutionsnamn av varierande kvalitet. Än så länge endast tillgängliga internt i katalogiseringsklienten på biblioteken

18 Arkiv I Riksarkivets databas ARKIS finns i 1998 års version (CD-ROM) ca hänvisningar till personer. En mindre del av dessa är tillgängliga i NAD på nätet.

19 Riksantikvarieämbetet Har inte auktoritetsposter i samma bemärkelse som de övriga institutionerna. I Bebyggelseregistret finns ca personer och i Antikvarisktopografiska arkivets register över fotografer finns ungefär personer Bebyggelseregistret tillgängligt via Internet.

20 Nationalmuseum I museets databas d.art finns ca personnamn Databasen är bara tillgänglig internt på Nationalmuseum

21 Vad innebär detta? Eftersom det finns gemensamma registreringsprinciper för personnamn kan ett samarbete genast inledas mellan institutionerna. Auktoritetsposter gjorda av en institution skulle kunna utnyttjas av de andra.

22 Med de nya möjligheterna till samsökning behöver ingen extra, gemensam namndatabas skapas.

23 Men Det mesta är INTE åtkomligt via Internet utan bara internt på respektive institution! Alltså måste de inblandade ABMinstitutionerna nu satsa på att göra sina auktoritetsposter fritt tillgängliga på Internet om det ska bli något samarbete!!