Minnesanteckningar från möte i arbetsgrupp Dewey 17 september 2015

Transkript

1 1 Minnesanteckningar från möte i arbetsgrupp Dewey 17 september 2015 Närvarande: Harriet Aagaard, Lina Berglund, Maria Gullberg, Halina Hohenthal, Helene Stenman och Astrid Wolff Feychting. Rayeheh Hamedani deltog från NB istället för Olof Osterman. Emma Tennevall från BTJ kommer att ersättas av Jonathan Pearman. Han kunde tyvärr inte delta på dagens möte. Rayeheh Hamedani ersätter Olof Osterman på detta möte. 1. Föregående minnesanteckningar Minnesanteckningarna gicks igenom och lades till handlingarna, med en mindre ändring. 2. Dewey breakfast på IFLA På det årliga internationella mötet för dewey-användare på IFLA pratade Elise Conradi från Norges nationalbibliotek om behov av ändringar i det relativa indexet, med mer tydligt föredragna termer, samt om behov av deweysystemet för andra ändamål, som det stora mappningsprojekt mot ämnesord som pågår. Den norska WebDewey ska lanseras 18/9. Peter Werling pratade om nyheter i WebDewey och i översättningsverktyget, bland annat om införandet av automatisk publicering. Han tog då exempel från Sverige. Automatisk publicering görs även i Norge, trots att de kommer att översätta allt. Det är ett bra sätt att snabbt få ut nya koder. Julie Beall pratade om nyheter och förändringar i Dewey. En nyhet är att det kommer att bli tydligare vad som är förändringar i webdewey. Harriet visar när det lanseras. På mötet deltog bland andra David Whitehair, chef för metadata på OCLC och Thom Hickey, som är Chief Scientist. 3. EDUG a) Möte med OCLC på IFLA Elise Conradi, sekreterare i EUDG och Harriet träffade David Whitehair, Axel Kaschte (produktchef i Europa) samt Julie Beall. Vi diskuterade utifrån de användarberättelserna från 9 nationalbibliotek som vi skickat från EDUG till OCLC. David Whitehair var mycket sympatisk och förstående, men det är oklart vad det kommer att leda till. Vad gäller Dewey.info, som alla nationalbibliotek nämnde som viktig, fanns det inget tydligt datum när den skulle öppnas igen. En utredning om hur fri länkad deweydata påverkar OCLC:s affärsmodell har satts igång. Trots oklarhet om vad som kommer att hända var mötet lyckat eftersom det lyft fram EDUG och Europeiska biblioteks behov. b) EDUG:s nya hemsida ligger nu ute och den gamla sidan hänvisar till den nya. Kvar på den gamla sidan finns arbetsgrupperna Juridik, Utbildning och Arkeologi. Hänvisning till dessa sidor finns på den nya sidan. Däremot har vi tagit bort den gamla informationen för IT-gruppen. EDUG arbetar vidare med IT-frågor.

2 2 Hemsidan kommer att utvecklas vidare, men det blir när Elise Conradi får tid efter arbetet med lansering av norsk webdewey. 4. Dewey på folkbibliotek i Kapstaden Harriet besökte huvudbiblioteket i Kapstaden. Det var en intressant byggnad från 1800-talet med järnbalkar. Biblioteket klassificerade inte skönlitteratur på engelska och afrikaans, men ställde upp efter genre och angav de tre första bokstäverna i författarens efternamn. Svensk skönlitteratur ställdes upp efter Dewey. Facklitteratur märktes med deweykod och de tre första bokstäverna i ordningsordet. Barnlitteratur märktes med J framför Deweykoden samt enbart J framför de tre första bokstäverna i ordningsordet för skönlitteratur. En ytterligare åldersindelning gjordes, men de stod blandade på hyllan och Harriet lyckades inte få tag på någon som kunde redogöra för indelningen. Se Bilaga Bra metod i WebDewey Den utskickade anvisningen Bra metod i webdewey diskuterades. Maria tyckte metoden var bra. Halina och Astrid skulle testa mer, men trodde att metoden fungerade väl. Rayeheh tyckte den fungerade bra, men ville ha ett tillägg om sökning på LCSH (Library of congress Subject Headings). Hon fann att LCSH ofta var värdefulla, vilket Astrid instämde med. Harriet har inte tagit med dem eftersom hon inte hittat så mycket i LCSH. Helene hade inte hunnit testa. Lina hade problem med sin uppkoppling och kunde inte svar. Harriet kommer att se över sökning på LCSH och eventuellt föra in information om den. 6. Deweyplanering under hösten a) Uppdatering & undervisning Harriet har uppdaterat en del under sommaren. Efter uppdatering även av 300 uppdatering kommer Harriet att diskutera med Peter Werling om det inte skulle gå att göra de manuella uppdateringar som behövs för att få igång nummerbyggnationsmodulen istället. Elise Conradi har provat den nya funktion som finns för att söka fram delar av poster för att kunna göra de uppdateringar för nummerbyggnationsmodulen som behöver göras. Harriet planerar en introduktionskurs samt en fördjupningskurs i höst. Utöver detta kan det bli kurser efter önskemål på andra orter. Undervisningsbehovet diskuterades. Astrid håller utbildningar i Norrbotten. Umeå universitetsbibliotek har nyanställda med behov av mer utbildning, men kommer troligen att beställa en extern kurs istället för att skicka personal till Stockholm. Halina och Maria menade att det främst fanns behov av ämneskurser. Harriet trodde inte att någon ämneskurs skulle bli möjlig i höst, men däremot under våren. b) Webbsida med praktisk hjälp Harriet planerar att skapa en sida med praktisk hjälp på deweysidorna i Katalogisatörens verktygslåda. Hon har fått efterfrågan på en nationell standard för skyltning (färger mm) och kommer att titta på detta igen. På sidan skulle även märkning av skönlittertur mm kunna ligga. c) Hur går det med skönlitteraturen? Jonathan Pearman har svarat att BTJ planerar att utreda märkning av skönlitteratur under hösten.

3 3 Astrid berättade att biblioteken i Umeåregionen kommer att enas om samma märkning. För barn blir det Barn, Mellan och Ung. Vännäs har börjat, men övriga bibliotek är lite tveksamma till att ange de tre första bokstäverna i ordningsordet. Astrid undrade även hur vi såg på att ange detta med versaler. Harriet menade att vi börjat med detta för att skilja ut mot språkkoden som var med gemener. Halina berättade att de tio ämnesbiblioteken som ingår i Uppsala universitetsbibliotek hittills gjort på olika sätt med detta. Planer finns om att få mer gemensam märkning. Rayeheh berättade att olika bibliotek inom Lunds universitetsbibliotek gör på lite olika sätt. Språk- och Litteraturcentrum håller just nu på att införa hyllsignum enligt Dewey. Astrid ville även att det skulle finnas språkkod på serier och serieromaner. Hur en nationell standard skulle fungera diskuterades. Harriet såg en nationell standard som ett erbjudande och en möjlighet för biblioteken att slippa tänka från början och. Däremot är det fritt att göra anpassningar, men om standarden inte passar tillräckligt många bibliotek är det inte en bra nationell standard. Det är ju bra om det är någorlunda likt på olika bibliotek 7. Möten under hösten Föreslagna tider för höstens möten diskuterades. Nästa möte blir onsdag 14/10 kl Vi beslöt att hålla ett fysiskt möte över två dagar i Malmö. Harriet diskuterar med Lina och Maria. Tidpunkt för mötet samt för decembermötet kommer som en Doodle. 8. Övrigt a.) Bibliografisk konferens Deweykonferens Harriet berättade att KB planerar en bibliografisk konferens under våren. Diskuterades om den skulle kunna ersätta de deweykonferenser vi tidigare haft i april under flera år. Alla tyckte det var en bra idé med enbibliografisk konferens, gärna med ämnesord. Astrid och Lina trodde att folkbiblioteken var särskilt intresserade av ämnesord för skönlitteratur. b.) Förkortad kod Halina behövde lämna mötet men kommer att skicka information om frågan om förkortad kod så den kan tas upp på nästa möte. c.) Tabell 2 och Skåne Maria undrade varför indelningen av Skåne var så gammalmodig. Beslöts att Harriet tar upp frågan med Olof Osterman när han är tillbaka i oktober och att Maria skickar exempel d.) Dewey i delar av Norrland Astrid rapporterade om utvecklingen i Västerbotten och Norrbotten. Astrid försöker lägga in deweykoder retroaktivt, men det har tagit mer tid än planerat. Alla de sex kommunerna i Umeåregionen arbetar för fullt med en övergång. På stadsbiblioteket sker planering för en övergång. Luleå och övriga bibliotek i Norrbotten planerar en maskinell körning mot LIBRIS för att få in deweykoder retroaktivt. De planerar att gå in i LIBRIS 2016 och byta till Dewey. Harriet Aagaard

4 4 Bilaga 1 Bilaga 2

5 5 Bilaga 3 Bilaga 4