Verksamhetsplan Nationella uppdraget

Transkript

1 Verksamhetsplan Nationella uppdraget Sveriges depåbibliotek och lånecentral 2015 Denna VP gäller Sveriges depåbibliotek och lånecentral KB:s partner och nationellt kompetenscenter i utvecklingen av Libris för alla typer av bibliotek, tillhandahållande av spetstjänster kring fjärrlån, kompletterande medieförsörjning och andra frågor som rör samlingar. Verksamhetsplanen ska inledas med en omvärldsanalys och avslutas med möjliga risker för genomförandet. Uppdrag 2015 Driva och utveckla depåbibliotek enligt beslutad förvärvsplan och i samma tillväxttakt som nu. Tillhandahålla spetstjänster kring fjärrlån, det vill säga sådana tjänster som inte de enskilda biblioteken eller läns- och regionbiblioteken har kompetens att hantera själv. Ge konsultativt stöd och kompetensutveckling i katalogisering i LIBRIS. Ge konsultativt stöd och kompetensutveckling inom kompletterande medieförsörjning. Anordna svensk fjärrlånekonferens Kommunicera verksamhet och resultat till svenska bibliotek Övrig verksamhet Verksamhetsplanens indelning Verksamhetsplanen är indelad i tre avdelningar, där avdelning A. och C. omfattar hela ert nationella uppdrag, medan avdelning B. ska spegla vart och ett av uppdragen för 2014 (ur Rutiner för samråd och styrning ). Som stöd för beskrivningen finns en fast rubriksättning. 1

2 Avdelning A: Omvä rldsänälys Sveriges depåbibliotek och lånecentral är KB:s partner och nationellt kompetenscenter i utvecklingen av Libris för alla typer av bibliotek, tillhandahållande av spetstjänster kring fjärrlån, kompletterande medieförsörjning och andra frågor som rör samlingar. Mot bakgrund av mål och uppdrag för verksamheten gör vi följande omvärldsanalys: LIBRIS En angelägen framtidsfråga är Libris utveckling som nationell bibliotekskatalog. Libris är en viktig infrastrukturfråga för hela biblioteksväsendet. Libris som nationell katalog prioriterades högst av bibliotek runt om i Sverige vid de dialogsamtal som fördes inför KB:s nya nationella uppdrag. Motiveringarna var utifrån ett medborgarperspektiv: samlad tillgång till de resurser som finns i offentligt finansierade bibliotek utifrån ett biblioteksperspektiv: tillgång till fria poster utifrån ett samhällsperspektiv: frigöra resurser för att vidareutveckla nya tjänster. En förutsättning för folkbibliotekens anslutning till Libris är rationella förvärvsrutiner, snabb postförsörjning och katalogiseringstjänster med så innehållsrika poster som möjligt. För bibliotekens deltagande i Libris blir det nödvändigt med viss egen katalogiseringskompetens. Sveriges depåbibliotek och lånecentral bidrar med utbildning och annan rådgivning. DDK Övergången till DDK som klassifikationssystem för hela det allmänna biblioteksväsendet motiveras med att vi får ett enhetligt system med nationella anpassningar utifrån en internationell standard. Viktiga frågor för folkbiblioteken är hyllsignum, ämnesord med koppling till DDK och en nationell standard för skönlitteratur samt barnoch ungdomslitteratur. Sveriges depåbibliotek och lånecentral bidrar med utbildning och annan rådgivning. Bibliotekens behov av äldre litteratur Bibliotekens beståndsöversyn och gallring består under överskådlig tid. Samtidigt finns ett fortsatt behov av tillgång till tryckt material både för låneverksamheten och som källmaterial i referensarbetet. Depåbiblioteket är mottagare av gallrat äldre material samt bistår biblioteken med fortbildning och handledning i gallringsmetodik och medieplanering. 2

3 E-böcker och upphovsrätt Tillhandahållande av e-böcker är för kommunbiblioteken i dagsläget en fråga om ekonomi men också om utbud. Prismodeller, utbud och urval är inte helt tillfredsställande, med karenstider och osäkerhet i beståndet. Upphovsrättsliga aspekter påverkar tillgången till materialet. Avtal och lösningar av upphovsrättsfrågorna ligger delvis på nationell och internationell nivå. Samtidigt finns en stor mängd upphovsrättsfri litteratur digitaliserad och fritt tillgänglig, men bristande kännedom är ibland ett hinder för access. Sveriges depåbibliotek och lånecentral kommer att på sin webbplats skapa en samlad ingång till dessa fria resurser. Gymnasiebiblioteken Gymnasiebibliotekens efterfrågan på artikelkopior ur periodika är överraskande stor. Kostnaderna för licensdatabaser (t ex Mediearkivet) med fulltextmaterial anses allmänt höga. Allmän tillgång till dessa baser skulle öka bibliotekens självförsörjningsgrad. Förändring av arbetssätt och utveckling av nya metoder bidrar också till höjd kvalitet i skolbibliotekens referensarbete. Fortsatt utvecklingsstöd och fortbildningsinsatser bör erbjudas gymnasiebiblioteken. Spetstjänster Vi ser en fortsatt efterfrågan från biblioteken på lån av litteratur inom standardutgivningen, material som skulle kunna ingå i de egna bestånden, lokalt och regionalt. Arbetet med att formulera strategier för förvärv i form av medieplaner behöver därmed förstärkas. Folk- och skolbibliotekens behov av spetstjänster inom området för kompletterande medieförsörjning kvarstår. Sveriges depåbibliotek och lånecentral tillhandahåller smal och svårtillgänglig litteratur genom förvärv och utlån samt erbjuder kvalificerad informations- och referenstjänst. Vi erbjuder dokumentleverans via internationella databaser såsom OCLC, Subito, netpunkt.dk, British Library. Spetstjänster definieräs i uppdräget som ätt verksämheten skäll tillhändähållä sådänä tjänster som inte de enskilda biblioteken eller läns- och regionbibliotek har kompetens ätt hänterä själv. Väd som beskrivs som spetstjänster kommer därför ätt förändräs över tid. 3

4 Avdelning B: Aktiviteter 1. Aktiviteter för målen inom Nationella uppdraget Driva och utveckla depåbibliotek enligt beslutad förvärvsplan och i samma tillväxttakt som nu. Depåbiblioteket bevarar och tillgängliggör äldre material genom att samla in bibliotekens utgallrade monografier och viss periodika på svenska, registrerar och katalogiserar i LIBRIS, digitaliserar icke upphovsrättsskyddade titlar, tillhandahåller som fjärrlån Erbjuda folkbiblioteken seminarier och workshops i medieplanering med gallringsmetodik samt rådgivning vid gallring Ge konsultativt stöd och kompetensutveckling i katalogisering i LIBRIS. Erbjuda rådgivning i samband med övergång till att bli Librisbibliotek Erbjuda undervisning, handledning och stöd i katalogisering i Libris Tillsammans med KB:s folkbiblioteksansvarige leda arbetet i nätverket Folkbibliotekens samarbete i Libris Tillhandahålla spetstjänster kring fjärrlån, det vill säga sådana tjänster som inte de enskilda biblioteken eller läns- och regionbiblioteken har kompetens att hantera själv. Erbjuda kvalificerad informations- och referenstjänst Vid behov effektuera folkbibliotekens utlandslån samt erbjuda stöd och rådgivning inom området Ge konsultativt stöd och kompetensutveckling inom kompletterande medieförsörjning. Utveckla och underhålla fjärrlåneguiden, bland annat länka digitala arkiv för avgiftsfria e-böcker Erbjuda fortbildning i informations- och referenstjänster med utgångspunkt i material som finns i referensbiblioteket.se Erbjuda fortbildningsdagar för kommunbiblioteken i fjärrlånehantering med utgångspunkt i bibliotekens medieplaner Tillsammans med läns-och regionbibliotek stödja gymnasiebibliotekens utveckling av nya arbetssätt Främja samarbetet mellan kommunbibliotek och högskolebibliotek med syftet att skapa en samsyn på litteraturförsörjning och service till distansstuderande bl.a. genom gemensamma fortbildningsinsatser och konferens-arrangemang Arrangera seminarier med företrädare för läns- och regionbibliotek för samtal om den nationella och regionala strukturen för den kompletterande medieförsörjningen 4

5 Planerade konferenser: Nationell konferens om Informationsförsörjning och resursdelning i samarbete med Kungl. biblioteket Medärrängör Märskonferensen med tema Kvalitet, i samarbete med Umeå universitetsbibliotek, länsbiblioteket Västerbotten, Umeå stadsbibliotek och Svensk biblioteksförening 2. Spridning Kommunicera verksamhet och resultat till svenska bibliotek Deltagande vid konferenser och seminarier Delta i nationella och internationella nätverk såsom Svensk biblioteksförening, läns- och regionbibliotek, IFLA, nordiska ILL-nätverk Marknadsföring via webbplats och fackpress Utveckla innehållet av fortbildningsmaterial på webbplatsen Erbjuda visningar och ta emot studiebesök, erbjuda praktikplatser 3. Förväntade resultat Fortsatt tillväxt av Umdp:s bestånd i Libris Fler folkbibliotek i Libris Antal utlån av standardmaterial minskar Ökning av andelen spetstjänster 4. Uppföljningsmetod Sammanställa och analysera den årliga statistiken Librisnätverket Folkbibliotekens samarbete i Libris gruppens arbete utvärderas oktober 2015 Fortlöpande dialog med målgrupper Kungl. bibliotekets årliga verksamhetsdialog 5

6 Avdelning C: Beskriv mo jligä risker fo r genomfo rändet Om antalet fjärrlån fortsätter öka tar det tid från utvecklingsarbetet. Vilka blir konsekvenserna på nationell nivå om insatserna för den kompletterande medieförsörjningen på regional nivå minskar? 6