Bilaga 2 35/11 PROJEKTPLAN VER (4)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Bilaga 2 35/11 PROJEKTPLAN VER 1.0 1 (4) 2010-09-13"

Agneta Fransson
för 8 år sedan
Visningar:

3 Bilaga 2 35/11 PROJEKTPLAN VER (4) Projektplan för samverkan mellan Länsbibliotek Sörmland, Länsbibliotek Västmanland, Länsbiblioteket i Örebro län och Regionbibliotek Stockholm Bakgrund Syfte Landstingen i Stockholms län, Sörmlands län, Västmanlands län och Örebro län har i november 2009 antagit en gemensam avsiktsförklaring. Denna avser en fördjupad samverkan mellan länen i frågor rörande vård, trafik och kultur. Inom kulturområdet har länsbiblioteksverksamhet valts som ett prioriterat område att samverka kring. Samverkan syftar till att dela kompetenser och hitta samverkansvinster mellan de fyra läns- och regionbiblioteken. Genom samverkan får vi en större utvecklingspotential. utvecklar vi bibliotekens befintliga mötesplatser med utgångspunkt i folkbiblioteksverksamheternas demokratiska uppdrag. ökar tillgängligheten för länens invånare till ett större utbud av medier och tjänster Mål Det övergripande målet för region- och länsbiblioteken är att främja samarbete, kunskapsutveckling och kvalitet inom regionens biblioteksverksamhet. Genom regionövergripande samarbete förstärks detta. Det fortsatta arbetet ska ske enligt tre områden: Kompetensutveckling, där analys, fortbildning och uppföljning är ingående delar Medieinfrastruktur, kompletterande medieförsörjning och transporter Utveckling av det framtida fysiska och virtuella biblioteksrummet. Intressenter Intressenter i projektet är, jämte de utförande parterna och deras huvudmän, bland annat följande aktörer: Kommunbibliotek Politiker och tjänstemän inom länens kommuner Övrig biblioteksverksamhet inom länen Folkbildningsorganisationer i länen Kungliga biblioteket Sveriges Kommuner och Landsting Statens kulturråd Analysmyndigheten

Stockholms län, Sörmlands län, Västmanlands län och Örebro län har i november 2009 antagit en gemensam avsiktsförklaring.

4 PROJEKTPLAN 2 (4) Datum Avgränsningar Detta samverkansprojekt ska bedriva biblioteksutveckling med syftet att stärka strukturerna för biblioteksverksamheterna Projektet utförs av de fyra läns- och regionbiblioteken i samverkan. Det kommer inte att existera någon egen organisation/juridisk person för projektet. Projektaktiviteter arrangeras och bekostas därför av part enskilt eller i samverkan. Organisation Detta projekt genomförs av Länsbibliotek Sörmland, Länsbibliotek Västmanland, Länsbiblioteket i Örebro län och Regionbibliotek Stockholm enskilt och i samverkan. En styrgrupp har bildats bestående av Hans Ullström, Stockholms läns landsting Mikael Palo, Landstinget Sörmland Christer Olsson, Landstinget Västmanland Lena Karlström, Landstinget Västmanland Agneta Stål, Örebro läns landsting Ledningsgrupp utgörs av Krister Hansson, regionbibliotekarie vid Regionbibliotek Stockholm Anneli Reinhammar, länsbibliotekarie vid Länsbibliotek Sörmland Peter Alsbjer, länsbibliotekarie och samordnare, Länsbiblioteket i Örebro län och Länsbibliotek Västmanlands län i samverkan Utöver ledningsgruppen kan senare komma att bildas arbetsgrupper för de tre samverkansområdena: Kompetensutveckling Medieinfrastruktur Det framtida biblioteksrummet Tids- och aktivitetsplan Hösten 2010 Personalöversikt på regional nivå ska göras. Erfarenhetsutbyten Kompetensutvecklingsmedel från Europeiska socialfonden söks Utveckla samarbetsformer per distans Färdigställa en handlingsplan för samverkansprojektet Våren 2011 Kartlägga flöde av medier mellan biblioteken Handledningsutbildning för personal vid de fyra läns- och regionbiblioteken Personalkompetensinventering på kommunal nivå görs

Organisation Detta projekt genomförs av Länsbibliotek Sörmland, Länsbibliotek Västmanland, Länsbiblioteket i Örebro län och Regionbibliotek Stockholm enskilt och i samverkan.

5 PROJEKTPLAN 3 (4) Datum Hösten 2011 Arbetsbyten mellan läns- och regionbiblioteken En gemensam kompetensstrategi för läns- och regionbiblioteken Kompetensutveckling på kommunal nivå påbörjas Kommunbiblioteken gör studiebesök, som kan följas av fördjupat samarbete. Nätverk utvecklas mellan kommunbiblioteken En gemensam fortbildningskalender produceras 2012 Kartläggning och analys av fysiska och virtuella bibliotekmiljöer Utvärdering Förslag till fortsatt samverkan Kalkyl och finansiering Riskanalys Kopplingar Projektet finansieras, förutom av eventuella EU-medel, inom ram. Förändrade politiska direktiv och förändrade statliga uppdrag till länsbiblioteken kan ändra inriktning och omfattning på samarbetet. Förslag till annan regionindelning kan påverka. Landstinget Västmanlands samverkansavtal med Regionförbundet Örebro avseende gemensam regional biblioteksverksamhet. Statens stöd till regional kulturverksamhet. Statsbidraget till länsbibliotek syftar till att ge varje medborgare en god tillgång till böcker och information genom att länsbiblioteken bistår folkbiblioteken med kompletterande medieförsörjning, rådgivning, information, fortbildning samt specialtjänster. Sedan drygt 10 år finns ett nära samarbete mellan de tio länsbiblioteken i det mellansvenska lånecentralsområdet (LIM). Tillsammans har vi kunnat erbjuda fortbildningar för bibliotekspersonal och genomföra länsövergripande samverkans- och utvecklingsprojekt. Absoluta/prioriterade villkor En gemensam avsiktsförklaring är undertecknad av de fyra länen. En gemensam tids- och aktivitetsplan är godkänd av styrgruppen. Uppföljning/granskning Redovisning av genomförda aktiviteter sker i årsberättelser till styrgruppen

Nätverk utvecklas mellan kommunbiblioteken En gemensam fortbildningskalender produceras 2012 Kartläggning och analys av fysiska och virtuella bibliotekmiljöer Utvärdering Förslag till fortsatt

6 PROJEKTPLAN 4 (4) Datum Utvärdering Parterna genomför en gemensam utvärdering av projektet. I utvärderingen ska både kvantitativa och kvalitativa resultat redovisas. Därtill ska formerna för samarbetet särskilt kommenteras och utvärderas.

I utvärderingen ska både kvantitativa och kvalitativa

Relevanta dokument

Nämndens för kultur, utbildning och friluftsverksamhet beslut:

Nämndens för kultur, utbildning och friluftsverksamhet beslut: Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet FÖRSLAG DATUM DIARIENR 2011-06-01 KUS-KN10-180 35 Samverkan mellan länsbiblioteken i Sörmland, Västmanland, Örebro och Stockholms län Nämndens för