LÄNSBIBLIOTEK ÖSTERGÖTLAND VERKSAMHETSPLAN 2002

Transkript

1 LÄNSBIBLIOTEK ÖSTERGÖTLAND VERKSAMHETSPLAN 2002 VISION Länsbibliotek Östergötland skall stimulera biblioteksutvecklingen så att östgötabiblioteken kan mäta sig med de bästa i landet. Länsbibliotek Östergötland skall arbeta för en ökad samverkan mellan dels länsbiblioteket och de olika biblioteken och bibliotekssystemen, dels mellan de enskilda kommunbiblioteken så att alla invånare genom en samlad resurs får fullgod tillgänglighet och biblioteksservice. Länsbibliotek Östergötland koncentrerar sig framför allt på de verksamheter som har långsiktig och strategisk betydelse, alla verksamhetsområden kan inte få stora insatser varje år. Verksamheten bygger dels på Bibliotekslagen Landstingets mål/beställning länsbibliotekets egna mål kommunbibliotekens behov Mål Verksamhet Behov Länsbibliotek Östergötland Tel: E-post: lansbibliotek@lio.se LINKÖPING Fax: Hemsida:

2 STRATEGI Länsbibliotekets praktiska hantering för att omsätta dessa mål till handlingsmål Den praktiska verksamhet som länsbiblioteket ägnar sig åt utgår från dessa mål. Landstinget har i sin beställning själv nämnt tre områden som länsbiblioteket skall arbeta inom: Den kompletterande medieförsörjningen Verksamhetsutveckling Information Den kompletterande medieförsörjningen - utlåning och förmedling av tryckt information - utlåning av talböcker som fjärrlån och depositioner - utlåning och samordning av litteratur på invandrar- och minoritetsspråk Handlingsmål: Länsbiblioteket skall medverka till att utveckla kommunbibliotekens medieförsörjning genom att - implementera den medieplan och den sida med verktyg och länkar för fjärrlånehanteringen på Länsbibliotek Östergötlands hemsida, som utarbetats under effektivisera och höja kvaliteten på fjärrlåneverksamheten så att det enskilda kommunbiblioteket får hjälp att öka kvaliteten på sitt eget bestånd för att därigenom kunna minska antalet fjärrlån och samtidigt öka servicegraden för låntagarna - tillhandahålla talböcker för fjärrlån och depositioner efter det behov som redovisas från kommunbiblioteken och skolbiblioteken - tillhandahålla litteratur på de minoritetsspråk som efterfrågas samt samordna tidskriftsinköpen på minoritetsspråk. Fjärrlån: - Noggrann uppföljning av fjärrlånen som redovisas för och diskuteras med kommunbiblioteken - Noggrant följa Dustweicas fjärrlåneregler - Att arrangera arbetsmöten med fjärrlåneansvariga - Att arrangera studiedagar kring medieplanen 2

3 Talböcker: - Att öka utnyttjandegraden av talboksbeståndet - Att arbeta med att stödja biblioteken i deras marknadsföring av talböcker - Att arrangera studiedagar och arbetsmöten kring talbokshanteringen och marknadsföringen - Att införa den nya tekniken (Daisy)för framställning av talböcker Invandrar- och minoritetsspråk: - Att aktivt arbeta för att biblioteken görs tillgängliga för invandrare och andra språkliga minoriteter - Att öka utnyttjandegraden av litteratur på invandrar och minoritetsspråk - Att arbeta med att stödja biblioteken i deras marknadsföring av litteraturen på invandrar- och minoritetsspråk - Att arrangera studiedagar kring dessa frågor Resultatmål för 2002: - Redovisa hur fjärrlåneverksamheten utvecklas med utgångspunkt i regelbundna mätningar minst 2 gånger under året - Arrangera två arbetsmöten och en studiedag för fjärrlåneansvariga - Arrangera två arbetsmöten och en studiedag för att implementera medieplanen - Att implementera den del av medieplanen som rör litteraturförsörjningen för invandrare och språkliga minoriteter genom särskild satsning på Östergötlands ansvarsspråk. Verksamhetsutveckling - undersökande verksamhet för att tillhandahålla biblioteken planeringsunderlag - arrangera kurser, konferenser för biblioteksanställda inom såväl informationssom kultursektorn - pröva och utveckla de nya möjligheter som idag finns inom informationsteknologin Handlingsmål: Länsbiblioteket skall bidra till att öka kompetensen och kvaliteten vid de kommunala biblioteken genom att - utvärdera och analysera föregående års resultat på grundval av den statistik som samlas in - stimulera och stödja kommunbiblioteken att ta fram kompetensutvecklingsplaner och söka medel inom mål 3 för detta - ta fram kompetensutvecklingsplaner för länsbibliotekets personal och söka medel inom mål 3 för detta - Stödja biblioteken i arbetet med biblioteksplaner - Arrangera studiedagar, seminarier och kurser inom olika verksamhetsområden för att öka kompetensen hos de biblioteksanställda 3

4 - Arbeta individuellt med utveckling tillsammans med de kommunbibliotek som så önskar - Särskilt ägna tid åt skol- och gymnasiebiblioteken med utgångspunkt ifrån den skol- och gymnasiebiblioteksutredning, som genomförs under Särskilt ägna tid åt att öka IT-kompetensen hos både länsbibliotekets och kommunbibliotekens personal - Påbörja ett utvecklingsarbete vad gäller bibliotekspedagogik - Arbeta med två olika projekt, IT-utveckling av bibliotek i Östergötland (Mål 2, EU-projekt), Det virtuella Birgittabiblioteket - Skapa en digital östgötabibliografi med hjälp av den nya tekniken - Utvärdering av pågående projekt kring de litteraturstödda titlarna Resultatmål för 2002: - Göra en analys av kommunbibliotekens resultat för år 2001 och vid en särskild sammankomst med bibliotekscheferna diskutera den - Arrangera fyra möten med bibliotekscheferna - Arrangera minst två studiedagar/arbetsmöten kring barnbiblioteksverksamheten - Arrangera ett antal träffar för gymnasie- och skolbibliotekspersonal med utgångspunkt från den utredning, som gjorts under Arrangera minst två studiedagar/arbetsmöten kring bibliotekens särskilda tjänster - Genomföra en informationskampanj inom sjukvården för att öka kunskapen om talböcker och annat material hos sjukvårdspersonalen - Arrangera minst fyra studiedagar i informationssökning - Arrangera två studiedagar i användarutbildning - Fortsätta arbetet i kvalitetsutvecklingsprojektet i fem kommuner med minst 3 arbetsmöten per kommunbibliotek - Starta arbetet med kvalitetsutveckling i minst två nya kommuner - Arrangera uppföljningsdagar för deltagarna i managementkursen och i assistentkursen Information - informera de kommunala biblioteken om såväl nationell som internationell biblioteksutveckling - arbeta speciellt med att utveckla bibliotekens informationsverksamhet - fungera som aktiv samverkanspartner och nätverksbyggare Handlingsmål: - Länsbiblioteket skall på olika sätt informera de kommunala biblioteken och deras politiker genom bibliotekschefs- och andra möten, genom konferenser, genom Högaktuellt och genom en interaktiv hemsida - Länsbiblioteket skall samverka med andra institutioner i länet i syfte att samordna kulturverksamhet och genomföra kulturprojekt samt utbyta information 4

5 Resultatmål för 2002: - Arrangera ett länsbiblioteksmöte för politiker och tjänstemän - Producera ett länsmeddelande 4 gånger - Hålla en aktuell och interaktiv hemsida för dialog och kommunikation med biblioteken i länet - I alla möten som nämnts ovan skall ett moment av information ingå - Delta aktivt i följande samverkansorganisationer: Östgötaakademien, Kulturcentrum i Vadstena, Kulturarv Östergötland samt Kulturnät Östergötland - Delta i projektet kring Den heliga Birgittas 700-årsjubileum - Delta i projekt Skådeplats Östergötland - I samarbete med övriga DUSTWEICA-länsbibliotek genomföra en uppföljning och utvärdering av de nya gemensamma riktlinjerna för fjärrlån Östgöta taltidning - Östgöta taltidning är en informationskanal för synskadade i Östergötland - Länsbibliotek Östergötland skall svara för produktion och distribution - Ny teknik införs för att kunna implementera den nya Daisytekniken, d v s kopieringsutrustning för att kunna massproducera CD-skivor i stället för kassettband Handlingsmål - Tidningen skall utkomma regelbundet under året med ett sommaruppehåll och ett kortare juluppehåll - Tidningen skall dels publicera nyheter och meddelanden från de synskadades egna organisationer och dels göra egna reportage kring frågor som rör synskadade - Ny teknik skall införas under året Resultatmål - Tidningen skall utkomma en gång i veckan under 45 veckor - Den skall produceras i minst 350 exemplar - Under året skall ett par nummer ges ut även på CD för dem som gått över till det nya Daisy-formatet - Några artiklar skall läggas ut på Internet med ljudfil för de synskadade som börjat använda Internet 5

6 Projekt Landskapsbibliografi Länsbiblioteket kommer självt att använda ett överskott i budgeten från tidigare år för den digitala östgötabibliografin. Den östgötska bibliografin skall efter implementeringen ses som en ordinarie arbetsuppgift. Den måste ständigt hållas à jour. Länsbiblioteket lägger delar av sitt överskott på uppbyggnaden av den men för in det fortsatta arbetet i den ordinarie verksamheten. För uppbyggnadsarbetet äskas medel från landstinget. Det virtuella Birgittabiblioteket Arbetet med uppbyggnaden av ett virtuellt Birgittabibliotek kan fortsätta genom att länsbiblioteket beviljats kronor ur Riksbankens jubileumsfond. IT-utveckling av biblioteken i Östergötland. Länsbibliotek Östergötland har fått medel ur EU:s strukturfond Mål 2 för projektet IT-utveckling av biblioteken i Östergötland. Det omfattar fem östgötakommuner; Boxholm, Ydre, Kinda, Valdemarsvik och Ödeshög. Projektet, som är treårigt, har som mål att med hjälp av IT öka tillgängligheten i landsbygd och glesbygd till kommunbibliotekets informationsresurser, både vad gäller tryckta och elektroniska medier, samt utveckla nya digitala bibliotekstjänster i syfte att förbättra biblioteksservicen och sprida kunskap om IT-baserad informationssökning. Det ska underlätta för invånarna i Östergötlands Mål2- kommuner att skaffa sig den informationskompetens de behöver för att kunna vuxen- och distansstudera samt driva och utveckla företag i glesbygd. Medarbetarnas kompetens För att kunna genomföra dessa planer krävs en stor satsning på medarbetarnas kompetenshöjning. All personal får fortlöpande fortbildning inom IT-området - Alla konsulenter och taltidningsredaktören utbildas så att var och en kan lägga in uppgifter för sina verksamhetsområden på hemsidan - All personal deltar vid två tillfällen under året i planeringsmöten. - Konsulenterna med ansvar för olika verksamhetsområden deltar i kulturrådets och Svensk biblioteksförenings och andra utbildningssatsningar - Taltidningsredaktören deltar i de konferenser som arrangeras inom detta område - Assistenterna deltar vid minst ett tillfälle under året i någon form av kompetensutveckling - Sekreteraren får särskild kompetensutbildning vad gäller administrationen av EU-projekt 6

7 Kritiska framgångsfaktorer - Att personalen ständigt utvecklas - Att kommunikationen med kommunbiblioteken hela tiden fungerar - Att all personal noggrant följer utvecklingen inom sina områden och skapar kontakter med de bästa i länsbiblioteken landet - Att länets beslutsfattare, politiker och tjänstemän har kunskap om bibliotekets betydelse för demokrati, utbildning och regional tillväxt - Att länets beslutsfattare har kunskap om bibliotekets betydelse för kulturell utveckling och som arena för författare och andra kreatörer - Att länets beslutsfattare har kunskap om betydelsen av att funktionshindrade, invandrare och andra minoriteter har möjlighet till läsupplevelser och information genom en god biblioteksservice - Att länets beslutsfattare har kunskap om bibliotekets betydelse för barns personlighets- och språkutveckling - God ekonomi - Ny teknik Medelsbehov Förutom den 3-procentiga uppräkningen äskar länsbiblioteket kronor för att täcka taltidningens kostnader kronor till den virtuella landskapsbibliografin kronor för investering i ny teknik för Östgöta taltidning Länsbibliotek Östergötland föreslår landstingstyrelsen besluta - att godkänna budgetförslaget - att godkänna investeringar med sammantaget kronor att avskrivas på 5 år Länsbibliotek Östergötland Anna-Lena Höglund länsbibliotekarie 7