Götabiblioteken ett regionalt samarbete. Thomas C Ericsson Bibliotekschef i Kinda kommun thomas.c.ericsson@kinda.se Tel:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Götabiblioteken ett regionalt samarbete. Thomas C Ericsson Bibliotekschef i Kinda kommun thomas.c.ericsson@kinda.se Tel: 0494-191 06"

Patrik Hermansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Götabiblioteken ett regionalt samarbete Thomas C Ericsson Bibliotekschef i Kinda kommun thomas.c.ericsson@kinda.se Tel:

2 Götabiblioteken i siffror (2014) invånare (Linköping, Norrköping, Motala, Mjölby, Finspång, Söderköping, Åtvidaberg, Kinda, Valdemarsvik, Vadstena, Ödeshög, Boxholm, Ydre + Tranås) aktiva låntagare (36% av alla invånare) 45 folkbibliotek (varav 31 är filialer) + 3 bokbussar 329 anställda Besök på biblioteken (= besök/per dag) Utlån (varav av-medier, e-böcker och e-musik ) (statistik från KB)

låntagare (36% av alla invånare) 45 folkbibliotek (varav 31 är filialer) + 3 bokbussar 329 anställda Besök på

3 - Förbättra tillgången till biblioteksservice för alla Östgötar! (Våren 2003, utredningsuppdrag från regionförbundet Östsam) Ökad regional samverkan mellan biblioteken Gemensam vision Gemensamt lånekort Samsökning i bibliotekens kataloger Samverkan om databaser och andra elektroniska resurser Gemensam marknadsföring Gemensam produktion av talböcker Självförsörjning av kurslitteratur i länet Gemensam referenstjänst online Utökade transporter och ett friare flöde mellan biblioteken Gemensamt informationsmaterial

lånekort Samsökning i bibliotekens kataloger Samverkan om databaser och andra elektroniska resurser Gemensam marknadsföring

4 Det är naturligt att regionens bibliotek ökar sin samverkan för att förenkla för brukarna, t.ex. i form av gemensamt lånekort och samordnad samhällsinformation. (ur Länsbibliotekets uppdrag) Fyra arbetsgrupper; STRATEGISKA FRÅGOR GEMENSAMT LÅNEKORT FRIARE FLÖDE BIBLIOTEKSPORTAL

i form av gemensamt lånekort och samordnad samhällsinformation.

5 Efter nästan sju års diskussioner togs (äntligen) beslutet att slå ihop alla bibliotekssystem i Östergötland + Tranås! - Upphandling (2010) Axiell vann upphandlingen som genomfördes av Linköpings Upphandslingscenter + IT-chefer + länsbiblioteksrepr.) - Gemensamt lånekort (2012) (de lokala fungerar fortfarande, men ger ej tillgång till e-böcker och databaser) - Gemensam katalog (2012) (fjorton kataloger koverterades sept 2011-febr 2012). (Book IT, Libra, Micromarc) - Gemensam Arena

6 Förvaltningsorganisation för Götabiblioteken Region Östergötland (kommunförbund) äger systemet Regionbibliotek Östergötland förvaltar Göta styrgrupp (chefer el Götaansvariga) + Götarådet (bereder frågor) Norrköping ansvarar för driften Arena (webbmaster 0,50% + egna resurser) LK-data (Linköping) har IT-ansvaret Systemgrupp (parametrar o.dy.) Metadatagruppen (katalogisering, Libriskovertering) Katalogisering 2,50% (Norrköping 150%, Linköping 50%, Finspång 50%, Motala 25%)

gotabiblioteken.se (webbmaster 0,50% + egna resurser) LK-data (Linköping) har IT-ansvaret Systemgrupp (parametrar o.dy.

7 Vad kostar det? kronor = 10:-/invånare Book IT (licenser, drift) Arena (licens+drift) Navet (adressuppdateringar) SMS-teknik övriga tekniska kostnader) Webbmaster Katalogiseringspersonal BURK Övrigt (utbildningar, utvecklingskostnader m.m.) (Boktransporter tillkommer. 5 ggr/vecka)

8 Låntagarnas synpunkter Köerna på nya böcker (upplevs) längre De låntagare som inte själva reserverar i webbkatalogen har inte samma tillgång till den nya litteraturen Dålig hemsida, den gamla var bättre. Lättare att se vad som finns på det egna biblioteket Vårt biblioteks nya böcker finns ju aldrig inne!

nya litteraturen Dålig hemsida, den gamla var bättre.

9 Låntagarnas synpunkter Tillgång till betydligt fler medier Nya böcker kommer fort (om dom inte är reserverade) Lätt att söka i allas kataloger Kan låna och lämna tillbaka överallt Bättre tillgänglighet (låntagarna sköter allt mer själva) Kortare köer på nya böcker Bättre hemsida (ser likadan ut för alla bibliotek)

lämna tillbaka överallt Bättre tillgänglighet (låntagarna sköter allt mer

10 Personalens synpunkter Ohanterliga plocklistor (speciellt de första veckorna) Trög organisation Bättre inköpsrutiner Arbetsrutinerna kan bli effektivare på resp bibliotek Rörigt i katalogen. Många dubbelposter. Saknar tydligare katalogiseringsregler För många olika placeringar

bli effektivare på resp bibliotek Rörigt i katalogen.

11 Personalens synpunkter Bättre sammanhållning mellan biblioteken Många nya kollegor Lärt sig nya arbetssätt De små biblioteken kan erbjuda likvärdig service som de stora, inte minst e-tjänsterna Enklare att byta personal mellan biblioteken Tillgängligheten (fler låntagare kan sköta sig själva) Kortare köer på nya böcker Stort utbud för låntagarna Jag älskar Göta! Uppmuntrar gladeligen andra bibliotek att ta efter!

Enklare att byta personal mellan biblioteken Tillgängligheten (fler låntagare kan sköta sig själva)

12 Andra synpunkter - Viktigt i uppstarten att alla får känna sig delaktiga, inte minst de bibliotek som byter system - Samarbete måste få ta tid - Bättre städning i katalogerna innan konverteringen. Rensa bland placeringarna, 1000 olika blev ca 400 (det kanske räcker med 100?) - De enskilda biblioteken måste ta större Götaansvar

14 Thomas C Ericsson Bibliotekschef i Kinda kommun thomas.c.ericsson@kinda.se Tel: Kinda Bibliotek

Relevanta dokument

Nr Ändamål Län Kommun Ärendenummer Inkomdatum Total kostnad 1 SOLEL Östergötlands län Linköping 10580632 2013-04-29 1 020 000 2 SOLEL Östergötlands

Nr Ändamål Län Kommun Ärendenummer Inkomdatum Total kostnad 1 SOLEL Östergötlands län Linköping 10580632 2013-04-29 1 020 000 2 SOLEL Östergötlands län Linköping 10581967 2013-07-12 560 000 3 SOLEL Östergötlands