Göta mediegrupp möte 27 september 2016

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Göta mediegrupp möte 27 september 2016"

Berit Sundberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Göta mediegrupp möte 27 september 2016 Deltagare: Rolf Holm/Regionbibliotek Östergötland (sammankallande), Anna Figaro/Linköpings bibliotek, Anna Hagelin/Mjölby bibliotek, Elisabeth Cserhalmi/Finspångs bibliotek, Johanna Hagelin/Motala bibliotek Johanna Hellstrand/Söderköpings bibliotek, Tommy Jansson/Norrköpings bibliotek, (förhinder: Thomas C Ericsson/Kinda bibliotek) PUNKT ANTECKNINGAR/BESLUT VEM Initialer Anteckningar Bakgrund Göta gav 2 februari Göta mediegrupp i uppdrag att under 2016 arbeta vidare med dessa frågor 1-8. Därefter åter till Göta för beslut. Göta tog upp dessa frågor 16 september 1. Fjärrlån 2. e-böcker 3. språkböcker/aktivitetskod 4. Pott med pengar för olika insatser 5. Våldsamma spel 6. Kurslitteratur 7. Gallring 8. Rutindokument Fjärrlån Göta Bakgrund: Götabiblioteken behöver arbete fram ett gemensamt förhållningssätt till hur återlämning ska ske av fjärrlån som kommer från andra bibliotek utanför götasamarbetet. En rutinbeskrivning behövs som infogas i Götas Rutindokument Två alternativ har diskuterats och synpunkter har begärts in från bibliotekens fjärrlåneansvariga. Alternativ 1: Fjärrlåneboken lämnas tillbaka av låntagaren på det Götabibliotek som har lånat in den Alternativ 2: Fjärrlåneboken lämnas tillbaka på valfritt Götabibliotek Beslut: Styrgrupp valde alt. 2 med en försöksperiod på 1 år. Försöksperioden startar vid årsskiftet. Under försöksperioden för varje bibliotek logg över hur många fjärrlån det handlar om. JH

2 Information genom och Göta mediegrupp. Plus lägga rutinbeskrivning på FAQ (Regionbibliotekets webb). Eventuellt också via informationsbrev från Metadata. Johanna Hagelin kollar med Carina Ljung om nyhetsbrevet. e-böcker Göta Bakgrund: en viss osäkerhet finns kring katalogposter, ekonomi, avtal, sökvägar, tillgång till nya e-böcker och reservationsmöjligheter Göta mediegrupp är positiv till att e-böckerna förs in i katalogen. Göta medietgrupp förslag till beslut att arbeta för en katalog att förorda att e-böckers bestånd blir sökbart i BOOKIT att utreda hur de två katalogerna ska slås samman att inom befintlig ekonomisk ram välja ut ca 10 titlar/år som kostar mer än 31 kr att en mindre grupp på 3 personer hanterar e-boksurvalet av dessa ca 10 titlar/år att alla medier ska kunna sökas på en webb ska framgå av upphandlingens kravspec för den nya webben att prova en testperiod året ut på tre titlar som får kosta mer än 30 kr Marie Eriksson ansvara för att effektuera detta och gå ut med information (och stämmer av med Tommy Jansson) AH Språkböcker/ aktivitetskod Göta Bakgrund: I Göta metadatagrupps utskickade nyhetsbrev finns information kring denna fråga. Det är befintlig information som eventuellt ska in i rutindokumentet. Underlag till dagens möte är utskickat. att inte lägga informationen i rutindokumentet att ta det som en informationspunkt på Göta smöte att metadatagruppen skickar ut informationen ytterligare en gång till de som ankomstregistrerar och köper in media Enligt förslag (plus lägga det på FAQ Regionbibliotekets webb). EC JH Pott med pengar för olika insatser Bakgrund: Några bibliotek upplever att många nya böcker försvinner ut i Göta och inte kommer tillbaka. Handlade om nya böcker på det egna JH AF

3 biblioteket. Viktiga frågor är att korta reservationsköer, följa rekommendationen att överväga extra inköp vid fler än 3 reservationer/antal exemplar på det egna biblioteket, och hur medieanslaget ser ut i våra kommuner. Också att förtydliga rutiner och ta en diskussion om gällande överenskommelser är delar i problemlösningen. Bra om man kan komma åt kötitlarna genom e-böcker. att istället för särskild pott arbeta med e-böcker och välja ut ca 10 titlar/år som kostar mer än 31 kr för att på så sätt korta köer Beslut enligt att prova en testperiod året ut på tre titlar som får kosta mer än 30 kr Marie Eriksson ansvara för att effektuera detta och gå ut med information (och stämmer av med Tommy Jansson) Våldsamma spel Beslut Bakgrund: Hur ställer man sig biblioteken till våldsamma spel typ GTA (rek 18 år). Här behöver ett förhållningssätt diskuteras fram som knyter an till den egna medieplanen och den regionala medieförsörjningsplanen Beslut att följa sin medieplan och vara uppmärksam för vilken ålderskategori som rekommenderas att diskutera centrala inköp av vissa medietyper Exempel på formulering: Vi i inköpsgruppen för TV-spel på folkbiblioteken i Göteborg tackar för ditt inköpsförslag. Tyvärr kan vi meddela att vi inte tänker köpa in spelet Call of duty: Modern warfare 3 då vi bedömt att spelet är en allt för realistisk krigsskildring med drag av verkliga terrordåd samt att det har en undermålig berättelse med propagandistiska undertoner. Vi har därför, på grund av en begränsad budget, beslutat att satsa på andra spel. Välkommen tillbaka med andra inköpsförslag i framtiden! Bordlades JH JH Kurslitteratur Bakgrund: en ständigt aktuell fråga som diskuterades på mediegruppen internat i Vadstena oktober gör en rundfråga till det nätverk som deltog vilken/vilka frågor som idag behöver aktualiseras

4 Efter rundfråga till nätverket resulterade i följande svar: Biblioteken ska köpa in kurslitteratur på högskolenivå till sina låntagare eller hänvisa till lärosätet de studerar på. Principen är att köpa in om det inte finns i Göta eller är möjligt att fjärrlåna från Libris om det inte är alltför udda. Avgörande är förstås om det är köpbart. Vi fjärrlånar inte litteratur som finns i Göta. se också Kungl. bibliotekets rekommendation om fjärrlån mendationer/ att följa överenskommen praxis som den är formulerad ovan Gallring Bakgrund: Hur ska gemensamma rutiner kring gallring se ut. Räcker de riktlinjer som finns idag inom Göta? Årsböcker, rutin vid ny upplaga, BOOK-IT/Libris (2015) och cirkulationstal är frågor att diskutera att Linköping och Norrköping fortsätter sin dialog kring gallring TJ AF Rutindokument Bakgrund: Götabiblioteken har ett Rutindokument antaget av Göta. Ändringar som förs in där ska beslutas av. De punkter som diskuteras här förs efter beslut av Göta in i det dokumentet Ansvarig: Rolf Frågor 2017 På Göta mediegrupps möte 17 november kommer punkterna under Övrigt att diskuteras. Frågor att arbeta med under 2017 ska föreslås Göta 2 december alternativt första smötet Nästa möte Torsdag 17 november , Götarummet Regionbibliotek Östergötland Övrigt *Fredag 2 december Göta

5 *workshop för Göta system, metadata och webbredaktion planeras 15 november *Göta mediegrupp rekommenderar 8 böcker i bokcirkelpåse *se över vilken/vilka medietyper som kan passa för gemensamma inköp *Beställa fjärrlån och hämta på annat bibliotek plus Libris beställningar på fyra bibliotek *lyfta vissa inköpsförslag upp till Götanivå så att det blir någorlunda liknande behandling oavsett var inköpsförslagen kommer. *hur promota e-böckerna och barnwebb e-böcker *Rutiner papperslösa FAQ *formulera ett antal standardformuleringar kring avslag inköpsförslag *god man (se Göta 16 september 2016) *Regionala riktlinjer för medieförsörjningen inom Götasamarbetet finns idag. Likaså har varje kommunbibliotek antagit lokala medieplaner. En framtida utmaning på det här området kan vara att gå vidare och enas om gemensamma inköp. Då behövs en gemensam medieplan. En regional medieplan kan innebära att vissa överenskomna medietyper köps in centralt. Det kan handla om dataspel, medier på andra språk än svenska, vissa dyrare e-böcker.

Relevanta dokument

PUNKT ANTECKNINGAR/BESLUT VEM

PUNKT ANTECKNINGAR/BESLUT VEM Närvarande: Elisabeth Cserhalmi/Regionbibliotek, Rolf Holm/Regionbibliotek Östergötland, Lisa Ekman/Regionbibliotek Östergötland, Östergötland, Errol Tanriverdi/Regionbibliotek Östergötland, Lena Axelsson/Linköpings