Libris på Götabiblioteken. Göta styrgrupp 19 maj 2015 Projektledare Mia Moberg

Transkript

1 Libris på Götabiblioteken Göta styrgrupp 19 maj 2015 Projektledare Mia Moberg

2 Librisprojektet på Göta apr-maj 2015 Utökning av katalogiseringstjänster Utbildningar Möten för katalogansvariga och skolor 21/4, 28/4 Book-IT katalogisering, special kurs 3 jun Dokumentation Kompetensplan Supportorganisation Ansvar och roller Förvaltning av Libris Projektet Göta utveckling Göta förvaltning Metadatagruppen

3 Götas roll i Libriskollektivet Styrgruppens beslut och finansering av t ex studiebesök och resor Hålla sig à jour med utvecklingen Göta fadderbibliotek för Book-IT i Libriskollektivet Representant i ämnesordgrupp från Göta Ur delegationsbeslut, ett effektmål: Bidrar till att göra Götabiblioteken ledande i utvecklingen av den nationella infrastrukturen för fri information

4 Aktiviteter efter projektslut Fortsatt internutbildning med inköpare, katalogisatörer, katalogansvariga, arbetstid och förberedelser Utbildning för katalogiseringspersonal Samverkan LiUB och Metadatagruppen Samverkan med Libriskollektivet

5 Ekonomisk uppföljning Intäkter kr Kostnader ca kr varav Librisprojektet ca kr varav e-boksappl och katalogiseringstjänst ca kr Kvarstående medel till Göta utveckling År 2 ca kr Utbildning av katalogiseringspersonal Beslut ca kr Kvarstående medel till Göta utveckling År 2 ca kr

6 Librisprojektet på Göta avslutning Utvärdering Uppföljningsbesök i kommuner Projektrapport på remiss till Göta förvaltningsorganisation v 26 Slutseminarium Librisprojektet 25 juni i Hörsalen, Linköping

7 Utvärdering Librisprojektet Mål Aktiviteter Metod Vad ska vi lära oss?

8 Beslut Librisprojektet maj 2015 Avtal om katalogiseringstjänster 2,75 Götas roll i Libriskollektivet Aktiviteter efter projektslut Utvärdering av Librisprojektet

9 Framtida projekt Book-IT 8.0 sep 2015 MARC21 tidigast nov 2015 Götawebben Läsa in i Libris höst 2016

10 Kommunikation Projektledare Mia Moberg Regionbibliotek Östergötland (t o m 30 jun 2015) mia.moberg@regionostergotland.se Lösenordsskyddad sida på bloggen med arbetsmaterial Zoho projektportal för projektgruppen, personligt login

11 Extra material Detaljer och förklarande bilder

12 Målsättningar Librisprojektet på Göta Projektmål Götapersonal ska känna sig trygga med att bli/vara Librisbibliotek Utbilda katalogiseringspersonal i Libris Förändrat arbetssätt/arbetsflöde Överbrygga tekniktrösklar Alla Götabibliotek registrerar sina nyförvärv i Libris På sikt, del i något större: Öka antalet aktiva användare av bibliotekens tjänster Användare upplever att bibliotekens tjänster är enkla att hitta och använda Effektmål Götabiblioteken äger sina egna katalogposter Lättare att organisera och presentera katalogen på webben efter målgrupp Öppna system och lättåtkomliga data som ger ökad transparens Färre inlåsningar i system och dyra avtal Personal kan använda Libris - läsa, presentera och uppdatera poster Bidrar till att göra Götabiblioteken ledande i utvecklingen av den nationella infrastrukturen för fri information Presentation Göta styrgrupp 16 sep 2014

13 Tidplan vår Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Nuläge Kompetens Transformation Support Förvaltning Organisationsutveckling Följeforskning Nya rutiner Utbildning Utvärdering Avslut

14 Februari Mars Maj Planering vår 2015 Göta styrgrupp Tidplan vår 2015 Dialoggrupper Följeforskning Kompetensutveckling i samband med Libris Samarbetet med Axiell Refresh av e-böcker Låntagardialoger Återkoppling från dialoggrupper och utbildningar Supportorganisation Samarbetet med Axiell Kompetensplan Ansvar och roller Götas roll i den nationella katalogen Libris Förvaltning av Libris Nya projekt Utvärdering

15 Utvärdering förutsättningar Projektets mål Götapersonal ska känna sig trygga med att bli/vara Librisbibliotek Alla Götabibliotek registrerar sina nyförvärv i Libris Personal kan använda Libris - läsa, presentera och uppdatera poster Bidrar till att göra Götabiblioteken ledande i utvecklingen av den nationella infrastrukturen för fri information Projektaktiviteter Utbildningsinsatser, egna och i samverkan med externa aktörer (t ex Axiell, KB m fl) Tekniskt genomförande och kommunikation med leverantörer Omvärldsbevakning och samverkan med KB och Libriskollektivet Projektledning Kommunikation i projektgrupp och internt inom Göta Metod Intervju Enkät Metadata genomför egen uppföljning enligt rubriker från projektet Genomförandeprojekt istället för utvecklingsprojekt Mer utvärdering: Följeforskning pågår, t ex inom lärande organisation

16 Ekonomiska detaljer Intäkter kr Regionala utvecklingsmedel År 1 och År kr Regionbibliotek Östergötland kr År 1 Götakommuner för Book-IT kurs 6000 kr Kostnader ca kr varav Librisprojektet ca kr varav e-boksappl och katalogiseringstjänst ca kr Kvarstående medel till Göta utveckling År 2 ca kr Utbildning av katalogiseringspersonal ca kr Kvarstående medel till Göta utveckling År 2 ca kr