Libris användargrupp katalogisering,

Transkript

1 Datum Dnr Närvarande Libris användargrupp katalogisering, Minnesanteckningar Harriet Aagaard, sammankallande, Kungliga biblioteket Carin Anell, Kungliga biblioteket Jörgen Boman, Västerås stadsbibliotek Maia Dexander, Kungliga biblioteket Isabel Folkesson, Göteborgs UB Pär Johansson, Musik och teaterbiblioteket Elena Martos, Internationella biblioteket Björn Nyqvist, Norrköpings stadsbibliotek (Götabiblioteken) Esther Thegel, Anna Lindh-biblioteket/Försvarshögskolans bibliotek Frånvarande Eva-Lisa Holm Granath, Linköpings universitetsbibliotek 1. Föregående minnesanteckningar Carin Anell tillförde en rättning i minnesanteckningar. I övrigt inga ändringar. Mötet godkände minnesanteckningarna. 2. Nya medlemmar Libris användargrupp katalogiserings nya medlemmar är Eva-Lisa Holm Granath vid Linköpings universitetsbibliotek där hon är funktionsansvarig för katalogisering, placerad på avdelningen Publiceringens infrastruktur. Eva-Lisa Granath ansvar framförallt för utveckling och samordning, men är även involverad i arbetet med samlingar och systemfrågor. Elena Martos som arbetar vid Internationella biblioteket; Mediaenheten. Elena Martos arbetar med katalogisering i Libris av alla latinska språk. Enheten katalogiserar även icke-latinska språk som de har språklig och skriftlig kompetens för. Jörgen Boman har jobbat på Västerås Stadsbibliotek sedan hösten Sedan starten av 2015 är biblioteket Libris-registrerande och Jörgens uppgift har sedan starten av det arbetet varit att leda och samordna. Innan dess arbetade Jörgen Boman vid Högskolebiblioteket i Gävle samt vid kommunbiblioteket i Kópavogur, Island. Kungliga biblioteket Besöksadress: Humlegårdsgatan 26, Humlegården, Stockholm Box 5039, SE Stockholm, Sweden Telefon/Phone Fax E-post/ kungl.biblioteket@kb.se Org.nr

2 3. Nya Libris och XL a. Vad händer i projektet? Intensivt arbete pågår för att få vårens planering på plats. På Librisbloggen kommer vi fortsatt att informera om pågående arbete och planer genom de veckovisa rapporterna. Vi tar även fortsatt framåt emot inlägg i supportforumet. b. Frågor från supportforumet Diskussionspunkten inleddes med en kort sammanfattning. Gällande gränssnittet förtydligades det att kommentarer i tråden är övergripande på grund av att specifika svar finns att läsa under andra frågor på supportforumet. I övrigt berättade Harriet om arbetet som pågår med att anpassa gränssnittet enligt behov från användare. Sök är ännu inte optimerad än och det här är ett kommande arbete för utvecklarna. Det är av vikt att ha en specifik sökfunktion. Nuvarande funktioner kan man läsa mer om under hjälpsektionen i gränssnittet. Önskan finns att på ett enkelt sätt kopiera och anpassa rudimentära poster från exempelvis förhandsposter. Det här gynnar arbete med katalogvård. Att katalogisera och söka med hjälp av diakriter är ett pågående arbete inom utvecklingen. Redan producerade texter och nuvarande funktioner kan man läsa mer om under hjälpsektionen i gränssnittet. Formatet i XL är datastyrt och gränssnittet uppdateras automatiskt när formatet ändras. Mallarna är i sin tur hårdkodade varpå de måste uppdateras manuellt. Harriet menade att det mallarna borde städas och att endast ett fåtal borde finnas tillsvidare men att dessa bör hållas uppdaterade. Det finns från katalogisatörer ett behov av mallar för olika medietyper mm. Behovet innefattar även att konstruera egna mallar. För nuvarande finns inget beslut inom utvecklingen om detta. c. Bestånd Harriet informerade om att beståndshanteringen till största delen nu är klar och om de förändringar som gjorts. Tanken med förändringarna är att beståndsregistreringen ska bli enklare att använda. Alla förändringar har gjorts efter studier av användningen av fält och delfält. I ett fåtal fall har data flyttats från ett fält till ett annat och då i samarbete med berörda bibliotek. Några fält har bedömts inte behövas i nya Libris, men befintlig data har konverteras och finns kvar. Fälten kan däremot inte läggas till vid nyregistrering. Skulle detta skapa problem för bibliotek är detta möjligt att ändra. 2 (5)

3 Ett exempel på ett borttaget fält är delfält 8 som finns används för att hålla ihop information om exemplar. 1 Det har använts på olika sätt och skulle vara mycket svårt att hantera i nya Libris. Delfält 8 har diskuterats med Göteborgs ub som använt detta tidigare. Isabel menade att de inte längre använde detta och att så länge data finns kvar i gamla behövs inte fältet i nya poster. Isabel föreslog att alla bibliotek borde få möjlighet att analysera hur förändringar påverkar i den egna katalogen och att fälten som är under lupp skickas ut till en bredare massa. Carin stödde förslaget om att skicka ut formatteamets arbete bredare. Det finns tre helt egendefinierade fält, 948, 949 och har använts i liten utsträckning och Harriet har efter diskussion med Stockholms UB och Malmös stadsbibliotek beslutat att inte heller det fältet kommer att kunna läggas till vid nyregistrering, men befintligt data kommer att finnas kvar. Två egendefinierade fält kommer att finnas kvar: 948 och 949. Harriet hoppades beståndet blir tydligare i det nya formatet. Även om det för den delen kräver lite tid att vänja sig vid ett nytt format. Kvar finns arbete med att skapa en tydlig mall och att göra hjälptexter. Harriet skickar ut en sammanställning för gruppen att återkomma med synpunkter om. Se bilaga 1. d. Hjälp Vi arbetar successivt med att vidareutveckla hjälp- och stödmaterial, och just nu är det fokus på texter för arbetsflöden. Vi anpassar rådande texter från kb.se/rdakatalogisering till länkade data, med exempel som passar det nya formatet. Dessa kommer sedan att finnas tillgängliga i katalogiseringsgränssnittet. Texterna tas fram i samarbete med: Terminologigruppen (representanter från Nationalbibliografin och Metadata och RDA-redaktionen (representanter från Nationalbibliografin och Metadata och KB:s auktoritetsgrupp (representanter från samtliga katalogiserande enheter på KB: Nationalbibliografin, Kunskapsuppbyggnad, Vardagstryck och Metadata och Tillsvidare kvarstår utredningspunkten huruvida Hjälpen i gränssnittet är tänkt att ersätta Katalogisatörens verktygslåda och Formathandboken. Det finns ett stort behov av beskrivande texter och bilder, speciellt utifrån att katalogisatörer ska arbeta utifrån nytt format och vokabulär. För nuvarande finns inget beslut om detta. 1 För information om delfält 8 se Libris formathandbok: 3 (5)

4 4. Helena Forssblad slutar Helena Forssblad gick i slutet av januari i pension. 5. Svenska WebDewey nytt gränssnitt Svenska WebDewey har fått ett uppdaterat gränssnitt där man genom att föra musen över ett nummer kan se underordnade nummer. Se bilaga2. 6. Vårens möten Nästa möte är satt till 28 februari, 10: Övrigt Gällande datum för produktionssättning så inget sådant på plats idag. KB arbetar utifrån specifikationer från verksamheten. Bilaga 1 4 (5)

5 Bilaga 2 5 (5)