LIBRIS användargrupp katalogisering, webbmöte, : Minnesanteckningar

Transkript

1 LIBRIS användargrupp katalogisering, webbmöte, : Minnesanteckningar Närvarande Harriet Aagaard, KB/Metadata och systemstöd (ordförande) Elisabet Andersson, Musik- och teaterbiblioteket Carin Anell, NB/Nationalbibliografin Christian Forsehag, Umeå UB Jan Gustafsson, Lunds UB Ulrika Hvidén, Göteborgs stadsbibliotek Christer Larsson, KB/Metadata och systemstöd Vivika Sjöstedt, Linnéuniversitetet Agneta Wihlstrand, Selmabiblioteken, Värmland Anmält förhinder Reza Sharifzadeh-Khoi, Internationella biblioteket Tommy Westergren, KTHB Adjungerade Josefin Högstedt, Linnéuniversitetet (punkt 4) 1. Föregående minnesanteckningar Föregående minnesanteckningar gicks igenom och godkändes. 2. Mötet i Stockholm hur fungerade det? Vid vårens fysiska möte blev det för många presentationer och för lite diskussion (jfr minnesanteckningar , punkt 2b). Vid höstmötet ( ) hade därför en annan form med bland annat gruppdiskussioner provats. Alla var överens om att diskussion i mindre grupper var en bra form som bättre utnyttjade möjligheterna till aktivt deltagande vid ett fysiskt möte. Däremot påpekade bland annat Christian och Vivika att punkten om länkservrar och mul-bib var svår att diskutera för dem som inte själva arbetar med frågan. Erik Åberg, som arbetar med e-media och länkservrar vid Lunds UB, hade adjungerats till denna punkt. Elisabet kände sig inte hemma i någon av grupperna, men tyckte ändå att formen var bra. Christer och Harriet arbetar vidare med att förbättra mötesformer. 3. RDA referensgrupp för utvärdering - deltagande Vid föregående möte efterlyste Katarina Synnermark (KB) och RDA-projektet katalogisatörer som kan tänka sig ingå i en referensgrupp (jfr föregående minnesanteckningar, punkt 2). På fråga från Harriet sade Jan att han kommer att anmäla sig, och Christian berättade att två av hans kolleger i Umeå är intresserade. Vivika och Carin lovade återkomma med besked, medan Elisabet ansåg att musikrelaterade RDA-frågor bevakas av Olle Johansson (KB). Vivika frågade också hur många personer som behövs i referensgruppen, liksom om beräknad tidsåtgång för deltagarna. Harriet undersöker och meddelar arbetsgruppen. 4. mul-bib uppföljning från föregående möte Jfr föregående minnesanteckningar, punkt 4b. Josefin Högstedt, Linnéuniversitetet, hade adjungerats till denna punkt. Christer berättade att han och Maia Dexander tillsammans med Kai Pöykiö (utvecklare på KB) med utgångspunkt från diskussionerna vid föregående möte, nu undersöker möjligheterna att ta fram automatiserade stödrutiner för städning av de dubbletter (mul-bib) som uppkommer vid LIBRISinläsning av länkservergenererade titlar och bestånd. Ett förslag är att efter varje avslutad inläsningsomgång maskinellt samla upp alla påträffade mul-bib i en redigeringsbar lista som underlag 1

2 för automatiskt återskapande av aktuella biblioteksbestånd. Se bilaga 1 för en skiss på hur en sådan stödrutin skulle kunna utformas. Avsikten är också att detta ska kompletteras med tydliga anvisningar för administration av arbetet. Christer informerade också om att frågan just nu befinner sig i en utredningsfas. Insatsen behöver prioriteras in bland KB:s övriga utvecklingsarbete. Josefin Högstedt var nöjd med förslaget och trodde det skulle förenkla arbetet. Även Jan tyckte förslaget lät bra, men hade ännu inte hunnit diskutera med sin kollega Erik Åberg som var adjungerad till förra mötet. Christian räknade med att snart kunna skicka synpunkter, och Christer ska kontrollera med Tommy som inte var närvarande vid detta möte. I diskussionerna framkom även följande synpunkter som kommer att tas i beaktande om KB utvecklar rutinen: Listan skulle kunna kompletteras med en kolumn för e-bok resp. e-tidskrift, alternativt kan dessa typer redovisas i separata listor IT-personal på Linnéuniversitetet (UB) hade undrat om inte länkserver-id borde redovisas i separata kolumner, dvs. en kolumn per länkserver i stället för kommaseparerat i samma kolumn Jan frågade om eventuell kolumn för åtgärd. Christer trodde dock inte detta skulle behövas, eftersom åtgärdade/markerade mul-bib tas bort ur listan Josefin undrade hur man kan hantera de mul-bib som åtgärdats och sedan återkommer. Christer trodde inte att det går att komma åt dessa eftersom de återkommer som nya mul-bib En allmän synpunkt var också att en gemensam lista kan bli svåröverskådlig på grund av det stora antalet mul-bib. Christer lovade ta med sig denna synpunkt och undersöka om det går att göra listan mer hanterbar. Christer meddelade dessutom att ca av de rudimentära länkservergenererade bibliografiska poster som med tiden blivit helt utan bestånd har rensats bort ur LIBRIS under veckan. Resterande ska enligt planerna åtgärdas efter nyår. Christer och Maia Dexander har efter mötet skrivit ett blogginlägg om höstens arbete med länkservrar, Avtalsbundna e-resurser, länkservrar och dubbletter rutiner för inläsning i LIBRIS [1]. 5. Förslag till förnyelsestruktur En förnyelsestruktur för deltagande i arbetsgruppen godkändes på förra mötet (jfr föregående minnesanteckningar, punkt 6d). Christer och Harriet har arbetat vidare och även funderat över indelning i grupp A (avgår 2017) och B (avgår 2018). För folkbiblioteken var det enkelt att hitta ett förslag eftersom Ulrika deltagit längre i gruppen än Agneta och därför placerades i grupp A. För deltagare från universitet- och högskolor föreslogs istället lottning eftersom alla deltagit lika länge. På förra mötet avvisades förslaget om att inte ha en fast representant från specialbibliotek utan att istället adjungera deltagare vid behov. Christer och Harriet hade funderat vidare, men inte kommit fram till en bra ordning. Beslutades att Elisabet tills vidare fortsätter i gruppen och att frågan diskuteras vidare under Det har fungerat bra att adjungera deltagare när särskilda frågor tas upp och detta bör utnyttjas i ökad utsträckning. Det nya förslaget godkändes av arbetsgruppen. 6. LIBRIS XL Harriet rapporterade om läget för LIBRIS XL. Hon hade dagen innan diskuterat läget med projektledaren Martin Gejdebäck, som menade att mycket arbete gjorts under hösten, men att det främst var i back-end som inte syns utåt. Däremot finns nu en god grund för att komma vidare under 2016 (jfr även föregående minnesanteckningar, punkt 3). 7. Nästa möte Den förslagna mötestiden, , fungerade för alla närvarande och fastställdes därför. 2

3 8. Övrigt a) Ämnesord för skönlitteratur och genre/form på NB Carin informerade om att NB sedan några veckor börjat lägga in både skönlitterära genre-/formtermer enligt förkortad lista [2] och skönlitterära ämnesord (jfr även föregående minnesanteckningar, punkt 4a resp. 5). b) Time-out i Voyager Christer har undersökt vad som orsakar Time-out i Voyager (jfr föregående minnesanteckningar, punkt 6b). Problemet ligger i bibliotekets lokala IT-miljö. Se bilaga 2 för standardsvar från LIBRIS Kundservices på denna fråga. Minnesanteckningar Christer Larsson Mötesordförande Harriet Aagaard [1]. LIBRIS-bloggen: Avtalsbundna e-resurser, länkservrar och dubbletter rutiner för inläsning i LIBRIS, [2]. Katalogisatörens verktygslåda: Förkortad lista över genre./formtermer för skönlitteratur, (listan ligger som en länk under Svenska ämnesord Genre/formtermer Skönlitteratur) 3

4 Bilagor 1. Förslag till automatiserade rutiner för mul-bib-hantering Vi utreder för just nu de tekniska möjligheterna vilket betyder att denna beskrivning enbart utgör en skiss som visar principerna för hur en gemensam mul-bib-lista med automatisk beståndsaktivering skulle kunna fungera. 1. En gemensam mul-bib-fil/-lista genereras automatiskt i anslutning till varje länkserverimport Listan är redigerbar (t.ex. som Excelfil) och läggs upp på en för alla berörda bibliotek åtkomlig plats (t.ex. Google Docs eller annan lämplig plats för redigerbart dokument som kan delas mellan användare) Listan är gemensam för alla berörda länkservrar, för närvarande EBSCO (Full Text Finder och LinkSource), ExLibris (ALMA, och SFX) och Serial Solution (360 Link). Om det är tekniskt genomförbart publiceras en för respektive länkserverimport samlad mul-bib-lista, dvs. efter det att pågående import avslutats helt (jfr metadatatrattsmeddelanden där redovisningen sker dag för dag) Listan består förslagsvis av fyra (eller eventuellt fem) kolumner, förslagsvis sorterad på titelkolumnen A. Åtgärd (redigerbart fält där biblioteket kryssar för åtgärdade mul-bib) B. Länkserver-ID (kommaseparerade om samma mul-bib uppstått i två eller flera länkservrar) C. Titel D. BibID (berörda BibID:n kommasepareras; jfr nuvarande metadatatrattsmeddelande) E. Berörda sigel (kommaseparerade) om det är tekniskt genomförbart Mul-bib som uppstår vid förnyad länkserverimport mergas automatiskt in i befintlig lista En länk till ny/uppdaterad mul-bib-lista bör kunna infogas i de sedvanliga metadatatrattsmeddelandena Exempel (exkl. ev. sigelkolumn) Åtgärdad Länkserver-ID Titel BibID ssj , ebs671703e, AJIS. Australasian journal of i... ebs450198e, Annali d'italianistica [Elektro Artificial satellites [Elektron , Berörda bibliotek går igenom och åtgärdar mul-bib manuellt (enligt lokal prioritering) Åtgärdade mul-bib kryssmarkeras (X) i kolumnen Åtgärdad Exempel (exkl. ev. sigelkolumn) Åtgärdad Länkserver-ID Titel BibID X ssj , ebs671703e, AJIS. Australasian journal of i... ebs450198e, Annali d'italianistica [Elektro.. X Artificial satellites [Elektron , Förkryssade (åtgärdade) mul-bib tas automatiskt in i s.k. diff för nästa importomgång Åtgärdade mul-bib rensas bort ur listan 4

5 Berörda biblioteksbestånd (sigel) aktiveras/avaktiveras inför nästa importomgång Det bästa skulle troligen vara om detta steg kunde återskapa holdingsåtgärder (add, change, delete) för berörda bibliotek enligt senaste diff 4. Ny mergad mul-bib-lista publiceras 2. Time-out i Voyager Svar från LIBRIS Kundservice: Det är inte Voyager som kastar ut dig utan er uppkoppling som stänger ner Voyager. Och det beror på att Voyager bara skickar information när man söker, sparar eller hämtar en post. Så när det inte skickas någon information kopplar er uppkoppling ner Voyager pga. att den tror att den inaktiv. Voyager går mot adressen voyager7.libris.kb.se (IP-nummer ) och port Så hör med er IT om det kan hjälpa er på nått sätt så ni slipper bli ner kopplade. 5