Expertgruppen för LIBRIS nationella system Onsdag den 23 mars, 2011

Transkript

1 ANTAL SIDOR 1(8) Expertgruppen för LIBRIS nationella system Onsdag den 23 mars, 2011 Närvarande: ordförande: Annika Annemark Anders Cato Daniel Forsman Martin Hafström Maria Hedenström Terje Höiseth Peter Nilén Britt Sagnert, sekr. Anmälda förhinder: Ulf Andersson Mats Herder Övriga närvarande från Kungl. biblioteket Martin Malmsten, punkt 4 Christer Larsson, punkt 6 1 Mötet öppnas Ordföranden hälsade välkomna. Två medlemmar har lämnat expertgruppen för nya uppdrag. Annika Peurell, Nordiska museets bibliotek, har valts in i Nationella referensgruppen. Ersättare utses först när beslut tagits om KB:s förändrade inflytandestruktur till följd av det utökade uppdraget. Även Anders Söderbäck, sekreterare i expertgruppen, har lämnat gruppen för en ny befattning på Stockholms universitetsbibliotek.

2 ANTAL SIDOR 2(8) Två personer från KB:s avdelning för nationell samverkan ersätter Anders Söderbeck i expertgruppen. Kristin Olofsson är fortsättningsvis gruppens sekreterare och Britt Sagnert är protokollförare. 2 Protokoll från föregående sammanträde Protokollet från föregående sammanträde lades till handlingarna efter följande justeringar. Sid 1: Tillägg till listan över närvarande: Ulf Andersson. Paragraf 4: Datum för lansering av L-OCAC light ändras till den 17 januari. 3 Vad händer på LIBRIS och på biblioteken? - upphandling av discoverysystem Terje Höiseth meddelade att biblioteken är fortsatt intensivt engagerade i upphandlingen av discoverysystem. Samarbeten sker i olika konstellationer kring kravspecifikationsarbete m.m. Upphandlingarna görs i det korta perspektivet på ca 2-3 år. - workshop om expertgruppernas sammansättning KB har med sitt nya utökade uppdrag alla offentligt finansierade bibliotek som målgrupp. Sedan tidigare arbetar KB med en inflytandestruktur med expert- och styrgrupper inom olika områden med huvudsaklig inriktning mot högre utbildning och forskning. Denna inflytandestruktur behöver nu ses över i samband med det nya uppdraget. KB arrangerar den 5 april en öppen workshop för alla biblioteksverksamma för att få synpunkter och förslag på vilka nya sakområden som ska belysas, formerna för inflytandet, vilka som ska delta m.m. De som redan är aktiva inom KB:s nuvarande inflytandestruktur får lämna synpunkter i annan ordning. - utlysta tjänster Maria Hedenström informerade om utlysta tjänster vid LIBRIS-enheten.

3 ANTAL SIDOR 3(8) I nuläget nyrekryteras en e-resurssamordnare, en projektledare/ utvecklingsledare med inriktning på det nya uppdraget och en webbutvecklare. Ytterligare tjänster kommer att utlysas i första hand som förstärkning till kretsen utvecklare samt kundsupport. - metadatasamordnare Maria Hedenström presenterade ett preliminärt förslag till samordning inom metadataområdet och utkast till kravprofil inför utlysningen av en ny tjänst som metadatasamordnare på KB. Detta till följd av att Anders Cato lämnar sin tjänst som katalogiseringschef på KB för tjänsten som chef för Biomedicinska biblioteket i Göteborg. Förslaget angående metadatasamordning, som tagits fram av en arbetsgrupp från berörda enheter inom KB, syftar till att föra samman det nationella och det internationella perspektivet kring metadata och beskriver behoven utifrån såväl lokal som nationell och internationell utgångspunkt. Som komplement till nuvarande expertgrupp föreslår arbetsgruppen en expertgrupp för metadatafrågor med representanter från bibliotek, universitet och högskolor, förlag och media m.fl. Dessutom föreslås bildandet av en fristående nationell kataloggrupp underställd expertgrupperna. Vid den efterföljande diskussionen uttryckte sig expertgruppen i positiva ordalag om förslaget från KB:s arbetsgrupp. - katalogiseringsutbildningen KB planerar att utvidga kretsen lärare i utbildningen i LIBRISkatalogisering med katalogisatörer från LIBRIS-bibliotek ute i landet. Dessa personer ska i samarbete med KB:s katalogisatörer kunna planera och genomföra katalogiseringsutbildning. - status OCLC/Worldcat Maria Hedenström meddelade att KB ännu inte fått svar från OCLC angående förfrågan om den konflikt som uppstått i förhållande till Europeana, som kräver öppen licensering för allt data.

4 ANTAL SIDOR 4(8) LIBRIS-enheten arbetar vidare med den metaproxylösning som ska göra det möjligt att snabbt hämta kataloginformation genom samsökning i flera bibliografiska källor. Information till biblioteken kommer att skickas ut under april då metaproxylösningen beräknas vara klar för testning. 4 Självutvärdering Med Peter Nilén som ordförande genomförde expertgruppen en självutvärdering av föregående års aktiviteter. Diskussionen redovisas i separat protokoll. 5 LIBRIS utveckling 2011 Martin Malmsten informerade från LIBRIS dev. reboot camp, dvs. den workshop på Hasseluddens internat som LIBRIS- enhetens utvecklare och projektledare deltog i under februari. Uppgiften var att som ett självständigt företag utveckla en ny teknisk miljö för LIBRIS med utgångspunkt i KB:s utökade uppdrag och utan hänsyn till nuvarande tekniska förutsättningar. Under workshopen diskuterades bl.a. vilka processer som påverkar det fortsatta utvecklingsarbetet. En ny informationsdatabas kommer också att tas i bruk. Här kan man hämta förslag på olika metoder och verktyg för det fortsatta arbetet. De två närmaste åren innebär en omfattande vidareutveckling av LIBRIS. Utvecklingsprocessen kommer att göras transparent för biblioteken, som ska få goda möjligheter att lämna synpunkter och påverka skeendet. I utvecklingsarbetet kommer SCRUM-metoden att användas. Information om databrunnsprojektet och arbetet med öppen licensiering av nationalbibliografin m.m. lämnas vid nästa sammanträde i maj. 6 Inför ett ev. upphandlingsprojekt av länkserver Maria Hedenström rapporterade om det förberedelsearbete med införskaffandet av ny länkserver som nu påbörjats inom LIBRIS-enheten utifrån Nationella referensgruppens uppdrag. I avvaktan på att tjänsten som samordnare för e-resursutvecklingen blir tillsatt är Marja Haapalainen ansvarig.

5 ANTAL SIDOR 5(8) Enligt förslag tillsätts en arbetsgrupp på 3-4 personer med representanter från berörda bibliotek. Arbetsgruppen kompletteras med en referensgrupp och har dessutom juridiskt stöd. Avrapportering sker fortlöpande till expertgruppen. Samsökavtalet med Exlibris löper efter förlängning fram t.o.m. den 30 oktober 2012 då en ny länkserver ska tas i drift. Införskaffandet av ny länkserver bör kunna ske på olika sätt, genom upphandling, avropsavtal, direktinköp etc. Under den efterföljande diskussionen framhölls att projektet innefattar komplicerade frågeställningar av såväl juridisk som strategisk natur. De beslut som fattas har betydande inverkan på berörda bibliotek och en grundlig konsekvensanalys bör därför göras. En detaljerad uppdragsbeskrivning behöver tas fram där arbetsgruppens mandat tydligt framgår. Förslag till uppdragsbeskrivning och mandat kommer att skickas till expertgruppen för synpunkter. 7 Nationell katalog Maria Hedenström informerade om att särskilda medel avsatts för uppbyggnaden av en nationell katalog som en del av KB:s utökade uppdrag. LIBRIS samkatalog är nu öppen för alla intresserade folkbibliotek som önskar anslutning Arbetet sker även i projektform och KB har nyligen startat ett projekt kring uppbyggnaden av en nationell katalog med Annette Johansson, IGO-R, som projektsamordnare. Samarbetet med Btj i denna fråga är numera avslutat. Projektgruppens uppdrag är att till den 15 juni ta fram en handlingsplan för hur KB och biblioteken ska samarbeta kring uppbyggnaden av den nationella katalogen. En idégrupp med representanter från olika bibliotekstyper är också tillsatt. I projektgruppens uppdrag ingår bl.a. att besvara frågeställningar kring bibliotekens kataloger och system med avseende på t.ex. postförsörjning, katalogiseringspraxis, transkriberingssystem, behovet av ämnesord m.m. Gruppen ska även utreda bibliotekens och

6 ANTAL SIDOR 6(8) användarnas förväntningar och behov, behovet av nya samarbetsformer och kommunikationskanaler etc. Under våren arrangeras workshops med projekt- och idégrupperna och intervjuer genomförs med ett urval folkbibliotek, en rad bibliotekschefer och med Svensk Biblioteksförening. Ett seminarium med presentation av projektresultatet kommer att hållas i juni månad. Projektarbetet kan följas fortlöpande i Librisbloggen: Under den efterföljande diskussionen framhölls vikten av att universitets- och högskolebiblioteken tar aktiv del i diskussionen om den nationella katalogen och att samarbete sker kring gemensamma frågeställningar, t.ex. e-böckerna. 8 Utlysning av projektbidrag KB:s utlysning av projektbidrag för 2012 kommer att ske senare i vår. Senast den 2 maj bör de expertgruppsområden som ska ingå i årets utlysning vara utsedda och val av insatsområden med prioriteringar ska meddelas Jan Hagerlid, samordnare för projektutlysningen, senast den 7 juni. Efter diskussion föreslog expertgruppen att projekt inom områdena e- böcker och mobila tjänster väljs som insatsområden. 9 Rapport från Katalogiseringsarbetsgruppen Christer Larsson rapporterade från arbetsgruppens möte den 22 mars. - OCLC-frågan Arbetsgruppen vill påminna om sin roll i inflytandestrukturen när det gäller ställningstaganden i aktuella frågor som t.ex. OCLC/Worldcat.

7 ANTAL SIDOR 7(8) - katalogisering av databaser En arbetsgrupp bestående av Jan Gustafsson, Lunds universitetsbibliotek, Katarina Synnermark och Christer Larsson, KB, kommer att ta fram anvisningar för katalogisering av databaser. Behovet av utsökning av databaser för olika listor kan tillgodoses genom tillägg av kod i MARC-formatet. LIBRIS-enheten noterar detta önskemål från expertgruppen. - svenska avhandlingar Arbetsgruppen fattade beslut om att nuvarande DiVA-praxis generellt utvidgas till att gälla alla nyutgivna avhandlingar producerade vid svenska lärosäten. - RDA Frågan om hur Sverige går vidare med RDA diskuterades. Beslut togs om vissa RDA-anpassningar. De tekniska implementeringar som krävs får anses vara mer betydande än förändringarna i katalogisering. - länklistor Uttag av länklistor över digitaliseringsprojekt planeras. Biblioteken uppmanas märka upp poster över dessa projekt. - Dewey Arbetet med övergången till Dewey fortsätter ute på biblioteken. KB anordnar regelbundet virtuella möten (Adobe Connect) för diskussion av aktuella Deweyfrågor. Se även Minnesanteckningar från möte med Katalogiseringsarbetsgruppen den 22 mars 2011 på KB:s webb: Katalogiseringsfragor/Minnesanteckningar/

8 ANTAL SIDOR 8(8) 10 Övrigt Påtalades behovet av koppling mellan en ny länkserver och SwePub/LIBRIS samkatalog så att fulltexter för sökt material kan presenteras. Diskuterades den senaste uppgraderingen av SFX till SFX4. Expertgruppen föreslår att en sammanställning över erfarenheterna från uppgraderingen tas fram inför nästa expertgruppsmöte. 11 Kommande sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 19 maj Ordföranden avslutade sammanträdet Vid protokollet: Britt Sagnert Sekreterare Justeras Annika Annemark Ordförande