Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Tisdag 6 november, 2012

Transkript

1 ANTAL SIDOR 1(8) Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Tisdag 6 november, 2012 Närvarande: ordförande: Madelein Enström Gunilla Eldebro (adjungerad) Anna Gustafsson Chen Ilona Johansson Tommy Johansson Jenny Lorentzi Eva Matsson Monica Moberg Lotta Trosell Svender Gunni Öberg Britt Sagnert, sekr. Dessutom närvarande: Hilda Androls, KB, 7 Anmält förhinder: Adam Nilsson 1 Mötet öppnas Ordföranden hälsade medlemmarna välkomna till expertgruppens möte. 2 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna.

2 ANTAL SIDOR 2(8) 3 Presentation av EiRA-konsortiet Monica Moberg, Södersjukhusets bibliotek, presenterade EiRAkonsortiets verksamhet som en komplettering till den information expertgruppen fått av Anna Lundén vid förra mötet angående KB:s licensupphandlingar och arbetet inom styrgruppen för BIBSAMkonsortiet. EiRA, som startade 2001 på initiativ av sjukhusbibliotek och under ledning av dåvarande Landstingsförbundet, omfattar sedan 2005 samtliga 21 landsting/regioner. Under 2009 fördes EiRA över till Inera AB, ett landstingsägt bolag, och ett kansli skapades. EiRA sköts idag av 1,75 tjänster på Inera AB samt några bibliotekarier med landstingsuppdrag på 20 %. Det är sjukhusbiblioteken som gör e-resurserna tillgängliga inom landstingen. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har landstingens fullmakt att teckna avtal med förlagen. Kostnaden för bas-eira, landstingens gemensamma basutbud av e-resurser, är ca 27 miljoner kr med fördelning i relation till antal invånare i landstingen. SKL förhandlar även fram tilläggspaket. Bas-Eira 2013 omfattar 1180 e-tidskrifter från 12 förlag samt BMJ Best Practice för kliniskt beslutstöd. Sedan januari 2012 har EiRA ett nytt uppdrag som kunskapsstöd till socialtjänsten. Ett socialtjänstbibliotek har skapats och drygt 40 kommuner, FoU-enheter och regionkontor är anslutna till tjänsten ( ). Ett pilotprojekt ska utreda hur de privata entreprenörerna kan få tillgång till e-resurser från EiRA. År 2011 genomförde Inera AB en förstudie om ett svenskt hälsobibliotek. SBU (Statens beredning för medicinsk utvärdering) har nu Socialdepartementets uppdrag att göra en kompletterande förstudie till månadskiftet april/maj Se vidare Monica Mobergs PowerPoint-presentation, bilaga 1. Mer information om EiRA finns på

3 ANTAL SIDOR 3(8) 4 Kartläggning av e-resurser inom folkbiblioteken KB:s avdelning för Samordning och utveckling har beslutat att genomföra en kartläggning av e-resursbeståndet på landets folkbibliotek. En arbetsgrupp knyts till expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning och får i uppdrag att utforma en enkät till folkbiblioteken. I arbetsgruppen ingår expertgruppens folkbiblioteksrepresentanter Eva Matsson, Västerås stadsbibliotek och Lotta Trosell Svender, Ljusdals bibliotek samt Anna Lundén och Britt Sagnert, KB:s avdelning för Samordning och utveckling. Arbetsgruppen kommer att kompletteras med ytterligare personer med erfarenhet inom området. 5 Reflektioner kring expertgruppens uppdrag och fokusområden Medlemmarna gav sina synpunkter på expertgruppens uppdrag och de valda fokusområdena. Gruppen har vida och omfattande bevakningsområden. De kan liknas vid ett filter över andra gruppers ansvarsområden, som de ibland tangerar. Frågan om hur vi samarbetar inom områden där andra grupper har ett huvudansvar behöver tas upp till diskussion. Arbetet känns meningsfullt och möjligheterna till påverkan bör ses i ett längre perspektiv. Vår uppgift är att hitta samverkansformer nationellt och att verka för en samsyn mellan olika bibliotekstyper med skilda utgångspunkter i aktuella frågor. Att arbeta med konkreta uppdrag upplever gruppen som positivt. Som exempel kan nämnas de nya fjärrlånerekommendationerna och den nationella konferensen för fjärrlån, resursdelning och referensarbete. I gruppmedlemmarnas uppdrag ingår också att hämta synpunkter från omvärlden och den egna bibliotekssektorn. Ett aktuellt exempel är specialbiblioteken, som vill fästa uppmärksamhet på den viktiga roll dessa bibliotek har i fjärrlåneverksamheten. Biblioteken har ofta ett nationellt ansvar för förvärv och fjärrlån inom sitt ämnesområde.

4 ANTAL SIDOR 4(8) 6 Expertgruppens fokusområden bildandet av arbetsgrupper Medlemmarna delades in gruppvis för att diskutera och förbereda förslag till bildadet av nya arbetsgrupper. Förslagen presenterades därefter för övriga i expertgruppen. En arbetsgrupp bildas för att göra en kartläggning av hur biblioteken bygger upp sina bestånd av e-böcker. Sker samarbete mellan förvärv och fjärrlån? Hur uppfattar biblioteken fjärrlåneproblematiken kring e-böcker? Finns någon skillnad mellan användarstyrt förvärv av e-böcker i jämförelse med tryckta böcker? Målgrupp för kartläggningen, som sker i enkätform, är universitets-och högskolebibliotek samt specialbibliotek. En annan arbetsgrupp kommer att följa utvecklingen av den nationella katalogen Libris ur ett brett användarperspektiv, där brukare med särskilda funktionshinder särskilt uppmärksammas. Gruppens ambition är att ge återkommande feedback till projektet. 7 Libris för alla mot en nationell katalog Hilda Androls, projektledare för projektet Libris för alla mot en nationell katalog, gav en lägesrapport från det pågående projektarbetet. Målsättningen är att skapa en nationell katalog, som omfattar bibliotek från alla sektorer och med landets folkbibliotek som ett nytt betydelsefullt tillskott. Ambitionen är att redovisa alla typer av media, som finns på biblioteken idag. Resultatet blir en gemensam katalog för svenska bibliotek där användaren får en samlad bild av vad bibliotekssverige har att erbjuda. En arbetsgrupp för folkbibliotekens medlemskap i Libris är tillsatt. Gruppen, som knyts till styrgruppen för Libris nationella infrastruktur, har följande medlemmar: Harriet Lacksten Jonathan Pearman Bodil Gustavsson Charlotte Landgren Lena Gråberg Internationella biblioteket Malmö stadsbibliotek Stockholms universitetsbibliotek Norrköpings stadsbibliotek Uddevalla stadsbibliotek

5 ANTAL SIDOR 5(8) Åsa Hansén Ylva Sommerland Hilda Androls Karlstad stadsbibliotek Göteborg stadsbibliotek KB (sammankallande) Gruppen ska bl.a. diskutera folkbiblioteksanpassning av katalogposter och gränssnitt, frågor kring import/export, standardisering, support, leverantörskontakter etc. En utgångspunkt för gruppens arbete är rapporten Folkpost på tre sekunder. En plan med sikte mot en nationell katalog (juni 2011), se Flera folkbibliotek har anslutit sig till Libris under året, bl.a. Selmabiblioteken i Värmland, Halmstads stadsbibliotek och bibliotek inom region Västra Götaland och landsarkiven. I den efterföljande diskussionen framhölls bl.a. behovet av utbildning i katalogisering för folkbiblioteken. Se vidare Hilda Androls PowerPoint-presentation, bilaga 2. För startpaket och guide till Libris, se För fortlöpande information om Libris utveckling, se Librisbloggen Librisbloggen.kb.se. 8 Nya rekommendationer för fjärrlånesamarbetet Ett slutligt förslag till rekommendationer diskuterades. Expertgruppen har valt att lägga fokus på den punktlista med rekommendationer som bibliotekens handläggare av fjärrlånebeställningar har praktisk nytta av i sitt dagliga arbete. Allmänna textavsnitt om bakgrund, framtiden m.m. ingår inte i årets uppdatering av rekommendationerna. Dessa avsnitt kommer att användas i andra sammanhang. Rekommendationerna kommer nu att presenteras för Nationella referensgruppen. Därmed är expertgruppens uppdrag slutfört.

6 ANTAL SIDOR 6(8) 9 Projektansökan Arbetsgruppen för projektansökan redovisade sin bedömning av den ansökan man fått sig tilldelad. Beslut om projektbidrag till årets ansökningar kommer att fattas i månadsskiftet november/december. 10 Rapport från den nordiska fjärrlånekonferensen i Reykjavik Jenny Lorentzi, Högskolebiblioteket i Jönköping och Gunilla Eldebro, KB, redovisade sina intryck från 10th Nordic Resource Sharing Reference and Collection management Conference, som ägde rum i Reykjavik den 3-5 oktober. Tema för konferensen var Rethinking Library Services - New technologies - New opportunities. På programmet fanns en rad inspirerande talare, som redogjorde för olika framtidsscenarier och gav rekommendationer till hur biblioteken bör agera för att följa med i en allt snabbare förändringsprocess. Flera aktuella utredningar presenterades bl.a. vad gäller kostnader för fjärrlånehanteringen och temat Rethinking Resource Sharing togs upp även på denna konferens. Konferensprogrammet och samtliga presentationer finns tillgängliga på konferensens webbplats 11 Fjärrlånehanteringen av kurslitteratur lägesrapport från temastudien Arbetet fortgår planenligt och allt statistiskt underlag är nu insamlat. Till nästkommande expertgruppsmöte planeras en delrapportering av resultatet av statistikinsamlingen. 12 Nationell konferens om fjärrlån, resursdelning och referensarbete Konferensen kommer att äga rum i World Trade Center i Stockholm den 15 april 2013 på temat effektivisering, teknikstöd och mediesamarbete.

7 ANTAL SIDOR 7(8) Konferensen arrangeras av Kungl. biblioteket, Lånecentralen i Umeå, Regionbibliotek Stockholm och Stockholms universitetsbibliotek i samarbete. 13 Övriga frågor - SAGA Frågan om efterföljare till SAGA-systemet handläggs av styrgruppen för Libris nationella infrastruktur. För aktuell lägesrapport, se minnesanteckningar från styrgruppens möte den 24 september, 10 I den efterföljande diskussionen betonades att det är angeläget att en nationell lösning kommer till stånd. Om inte detta är möjligt i nuläget så bör det ske senare. Dessutom påpekades att folkbiblioteken bör vara representerade i den arbetsgrupp som Linda Lindström, Karoliska universitetsbiblioteket, sammankallar till. - medverkan i norsk fjärrlånekonferens Gunni Öberg, Umeå universitetsbibliotek, medverkade som expertgruppens representant i en av norsk biblioteksförening arrangerad fjärrlånekonferens den 29 oktober. Gunni informerade om svenska förhållanden i fjärrlåneverksamheten, våra styrdokument mm. - behov av resursdelning av utbildningsmaterial Anna Gustafsson Chen, Talboks- och punktskriftsbiblioteket, påpekade att det finns ett behov av resursdelning av det utbildningsmaterial som biblioteken framställer, jfr WebbIT. En gemensam webbplats underlättar spridning och marknadsföring av resurserna. Här bör expertgrupperna inom KB:s inflytandestruktur kunna medverka.

8 ANTAL SIDOR 8(8) - bibliotekschefsmöte 22 november Styr- och expertgruppernas ordföranden och sekreterare medverkar under KB:s bibliotekschefsmöte den 22 november i Stockholm. Dagen dessförinnan, den 21 november, sammanträder gruppernas ordföranden och sekreterare i KB. - Kulturrådets litteraturstöd Gruppen diskuterade KUR:s litteraturstöd och framhöll behovet av stöd även åt bibliotekens e-resurser. 14 Ordföranden avslutade sammanträdet Vid protokollet: Britt Sagnert Sekreterare Justeras Madelein Enström Ordförande Justerare