, nr PDA, ny modell för inköp av e-böcker

Transkript

1 UPPSALA UNIVERSITETSBIBLIOTEK Bibliotekssamverkan M Minnesanteckningar Sammanträdesdag , nr 8 Närvarande: Boel K. Gustafsson (ordf.) Kristina Haglund (fr. punkt 4) Ulla Jakobsson (sekr.) Anders Karlén Jesper Mattiasson Linnéa Signér Gunilla Sundström Linda Thorn 1. PDA, ny modell för inköp av e-böcker Karin Byström, tf. chef för Enheten för elektroniska resurser vid UUB, redogjorde för ett projekt där biblioteket har genomfört en test av en ny metod för förvärv av e-böcker: PDA patron driven aquisition. PDA innebär att en samling e-böcker görs synliga via bibliotekskatalogen och användarnas intresse för böckerna avgör om de ska köpas in eller inte. Böckerna kan även lånas (biblioteket betalar även för lånen!) och blir då tillgängliga under ett dygn. Metoden testades under några månader vid Ekonomikums bibliotek och Ångströmbiblioteket. (Se bilaga) 2. Kursböcker som e-böcker, tillgång och efterfrågan Det är svårt att köpa enskilda kursböcker som e-böcker; förlagen säljer ofta böckerna i färdiga paket och det är väldigt dyrt och/eller omöjligt att köpa enstaka titlar. Svenska förlag har dessutom inte i någon utsträckning börjat ge ut kursböckerna i elektroniska versioner; Studentlitteratur som är störst inom detta område vill fortfarande inte släppa den lönsamma tryckta marknaden. Och hur mycket skulle inte det kosta? Hur stor del av bibliotekets budget kan utgöras av kostnader för kurslitteratur? Många studenter tycker att det är svårt att läsa hela böcker elektroniskt, men det är sällan fråga om hela verk; ofta är det kanske bara ett kapitel eller mindre del av boken som ska inhämtas. Medicinska fakultetens grundutbildningskommitté ( GRUNK ) har fått i uppdrag att identifiera de kursböcker som finns tillgängliga som e-böcker, samt föreslå till biblioteket att förvärva övrigt. Biblioteket kommer gärna ut till utbildningarna och berättar om problematiken kring e-böckerna. Dessutom skulle en informationsdrive från bibliotekets sida om e-böcker kunna skapa intresse och kunskap om e-böcker. 3. Genomgång av föregående mötes minnesanteckningar Inga kommentarer lämnades.

2 4. Aktuellt på BMC-biblioteket och Medicinska biblioteket Boel K. Gustafsson berättade att inte mycket har hänt i frågan om BMC-bibliotekets flytt till tillfälliga lokalen C8:1. Entréprojektet (tidigare s.k. Parallella uppdraget) går vidare och Boel sitter med i en lokalgrupp som ska förbereda underlag för beslut. BMC-biblioteket får en bra placering i entréplanet vid den inbyggda innergården som planeras. Rektor förväntas besluta i sommar. Ett akut problem kommer bristen på läsplatser att bli; antalet platser kommer att drastiskt reduceras eftersom det i C8:1 endast kommer att kunna erbjudas ca 15 platser i tyst läsesal. BMC-biblioteket planerar att ställa de tryckta tidskrifterna i magasin för att spara utrymme i den nya tillfälliga lokalen. Magasinet behöver renoveras för att det ska kunna fungera. BMC-biblioteket har haft några Zotero-workshops med drop-in och planerar ett informationstillfälle för Den mobila doktoranden med information om hur man kan ladda ner och ta del av e-resurser i läsplatta och smart telefon. Intresse finns även för referenshanteringsprogrammet Mandalay. SciLife-verksamheten fortsätter och Boels arbetsgrupp fortsätter med lite nya arbetsuppgifter. Ulla Jakobsson berättade att i vår kommer Medicinska biblioteket att kunna fira sitt tioårsjubileum i nuvarande lokaler. En nationell sjukhusbiblioteksvecka planeras till vecka 17 och spännande programpunkter utlovas! Den årliga konferensen för europeiska medicinska bibliotek anordnas 2013 i Sverige och kommer att lokaliseras till konferensanläggningen Vår gård i Saltsjöbaden i juni. Konferensen kommer att ha formen av diskussionsforum. Konferensen skiljer sig i förhållande till andra konferenser i så motto att innehållet bygger på aktiva deltagare med mer diskussion och färre traditionella presentationer. Två kolleger från UUB är med och organiserar evenemanget. 5. Rapporter om vad som händer inom övriga UUB Samgåendet med Högskolan på Gotland fortskrider; en komplikation är att Almedalsbiblioteket i Visby är ett kombinerat högskole- och kommunbibliotek. Licenser för e-resurser måste naturligtvis omförhandlas. Bibliotekspersonalen på Gotland besöker UUB den december. Planerna för ombyggnaden av entréplanet i Carolina Rediviva återupptas och entrén ska få en renare och snyggare utformning. Shopen flyttar in till utrymmet för utställningen, säkerhetsgränsen flyttar längre in i byggnaden och caféet/restaurangen ska omlokaliseras. Tanken på Carolina Rediviva som en central mötesplats för hela universitetet ska förstärkas genom ombyggnaden. 6. Bästa biblioteksservice i samarbete med användarna Boel K. Gustafsson föreslog att en återkommande punkt på våra möten skulle kunna vara Rapporter från verksamheten där ledamöterna berättar om vad som är på gång på institutioner och utbildningar vad gäller forskning och undervisning och på vilket sätt biblioteket skulle kunna bidra. Strategier för att sprida information till de man representerar i vårt forum efterfrågades.

3 7. Förslag på teman/information till kommande möten Bibliotekets service till forskare och doktorander kan vara ett uppslag till kommande möten liksom information om bibliotekets nya metasökningsverktyg. Det föreligger önskemål om att vårens andra möte skulle kunna vara ett gemensamt möte med alla samverkansgrupperna dvs. H (teologi och humaniora), S (juridik, samhällsvetenskap och utbidlningsvetenskaper), N (matematik, teknik och naturvetenskap) och vårt M. Detta möte är planerat till den 22 april. Tidpunkt för vårens första möte beslutas utifrån en Doodle och planeras kring vecka nio.

4 BILAGA Erfarenheter från PDA-testperiod på UUB PDA = Patron Driven Acquisition = användarstyrt förvärv av e-böcker Synliggöra icke-ägda böcker i katalogen, de som får användning köps Nationellt projekt om PDA Samla resultat och erfarenheter Checklista saker att tänka på innan man startar Fem leverantörer i Sverige, delvis olika modeller Fri browse lån köp Arbetsflöde UUB Skapa ämnesprofil Ekonomikum: Ekonomi och journalistik 7500 titlar Ångström: engineering, IT, matematik, astronomi, kemi, fysik 6300 titlar Från 2009 och senare, engelska, uteslöt vissa förlag, pristak på 450$, uteslöt vissa nyckelord PDA-inställningar Fri browsning i 5 minuter Vill du fortsätta läsa? 3 st 1-dagars-lån varje lån kostar 10-20% av bokens pris Köp vid fjärde användingen Avduplicering mot redan ägda e-böcker Tillgängliggörande i katalog (via länkserver sfx) Resultat Kronor Totalkostnad: Ångström ,2% Ekonomikum ,8% Köp Antal Snittpris kronor Totalt ,50 Ångström ,15 Ekonomikum ,55 Lån Totalt ,60 Ångström ,70

5 Ekonomikum ,58 Fria browsningar: 1150 Lånade 1 gång: 269 Lånade 2 gånger: 44 Lånade 3 gånger: 15 (Tillkommer de lån som gjorts före köp) Unika titlar: 367 Lärdomar Positivt Bra böcker har köpts, bra användning Ökad kunskap om litteratur, användning och användare Svårigheter Arbetsflöden o Informationsflöde o Katalogisering av köpta böcker o Månadsvisa uppdateringar Användande av länkservern sfx Att gå vidare Diskussioner bland ämnesbiblioteken Samordning? Arbetsflöde? Tekniska lösningar?