Biologibibliotekets styrgrupp

Transkript

1 Protokoll NR 24 Biologibibliotekets styrgrupp Protokoll den 4 mars 2011 Biologibiblioteket Närvarande: Jan-Åke Nilsson ordf. Jep Agrell Torbjörn Säll Josef Straka (doktorand) Kim Berndt (GU student) Åse Paulsson (bibl.) Kristina Arnebrant (bibl.) Frånvarande: Marie Dacke Lena Storlind (doktorand suppl. med närvarorätt) 1. Som protokollsjusterare utsågs Kristina Arnebrant. 2. Föregående protokoll justerades och godkändes. 3. Styrgruppen godkände 2010 års bokslut [Bilaga 1.] 4. Styrgruppen godkände 2011 års budget [Bilaga 2.] 5. Stadgar för Biologibibliotekets styrgrupp. Vid det förra styrgruppsmötet ( ) beslöts att Stadgarna för Biologibibliotekets styrgrupp behövde en översyn. Jan-Åke hade gått igenom stadgarna och kom med förslag till förändringar. Dessa diskuterades på mötet och nya stadgar formulerades och godkändes. [Bilaga 3.] Det behövs 2 nya suppleanter från lärarkåren, Jan-Åke och Torbjörn ordnar fram personer till nästa styrgruppsmöte. 6. Libqual Under hösten 2010 gjorde Naturvetenskapliga fakultetens bibliotek en användarundersökning. Vi använda oss av Library associations Libqual. Kristina Arnebrant redogjorde för resultaten, som visar på att användarna är mycket nöjda med den service som Biologibiblioteket erbjuder, men lite mindre nöjda med lokaler, öppettider och de informationssystem som finns. Alla mötesdeltagarna var intresserade av att erhålla resultatrapporten (som en PDF) som sammanställs av Libqual. Postadress Sölvegatan 37, Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir , växel Telefax E-post Ekol.bibl@ekol.lu.se Internet

2 7. Biologibibliotekets magasin Biologiska institutionens ledningsgrupp har beslutat att två av bibliotekets tre magasin ska tömmas för att ge plats åt delar av Zoologiska museets verksamhet. Åse Paulsson och Kristina Arnebrant redogjorde för hur detta uppdrag ska genomföras, samt för utredningen de gjort om hur tids- och personalkrävande denna omflyttning är. Biblioteket har i första skedet beviljats medel från Biologiska institutionen för flyttningskostnader samt anställning av två personer á 6 månader heltid för projektet. 8. Informationspunkter ÅP/KA informerade om att bibliotekets öppettider har förlängts med en timme (9-17, måndag-torsdag). Ca 7-8 studenter sitter i biblioteket vid stängningsdags. Jan- Åke tog upp att det främst hade varit önskemål om kvällsöppet en kväll i veckan som hade framförts av studenter. Mötet diskuterade vilka möjligheter som finns för ett ökat öppethållande. Timanställda, access via kort för masterstudenter (eller studenter som gör examensarbete på masternivå). Kim Berndt tillfrågades om behovet av bibliotekets resurser kontra behovet av läsplatser, och det är nog det senare som är mest efterfrågat. Flertalet av de resurser som efterfrågas/används finns tillgängliga via nätet. Det är kurslitteraturen som är attraktiv. ÅP/KA skulle kolla med Carl Sjöqvist om möjligheten att installera en kortläsare till Sjön, vilket skulle möjliggöra access till denna lokal efter normal stängningstid. Kortläsare till sjön har diskuterats tidigare men har avslagits eftersom vi skulle vänta tills det nya kortläsarsystemet skulle installeras i Ekologihuset. Detta har dock blivit kraftigt försenat. Under hösten 2010 anordnade biblioteket ett seminarium om forskningsrådens Open Access policy. Jörgen Eriksson och Mikael Graffner från Biblioteksdirektionen presenterade denna samt den bibliometriska modell som ligger till grund för N-fakultetens medelstilldelning. Seminariet var dessvärre INTE välbesökt, det kom personer. Dock var de som kom mycket intresserade av ämnet och blev det en mycket livlig diskussion med många frågor. Eftersom Jan-Åke fortfarande upplevde det som att folk inte vet vad som gäller, så beslöt mötet att vi skulle anordna ytterligare ett seminarium. Jan-Åke och Kristina håller i detta. Kristina och Åse informerade om Elsevier s Author workshop som vi kommer att arrangera den 24/5 i Blå Hallen. Detta är en workshop eller kanske mer ett seminarium där personal från Elsevier kommer att presentera hur publiceringsprocessen ser ut från en MYCKET stor förläggares sida. Vad de tycker är viktigt att tänka på osv. Workshopen vänder sig främst till yngre forskare och bibliotekspersonal, främst inom naturvetenskap, medicin och teknik. Vi diskuterade om möjligheten att göra den obligatorisk för doktoranderna. Josef Straka påtalade om att den kunde tas upp på introduktionskursen för doktorander med uppmaningen att delta.

3 9. Övriga frågor ÅP informerade om visionsutredningen för LUB. Nästa möte Styrgruppen beslöts att kalla till möte om behov uppstår, annars budget möte i november december. Vid protokollet Åse Paulsson Jan-Åke Nilsson justerat: Kristina Arnebrant

4 Biologibiblioteket Budget 2009 Bokslut 2009 Budget 2010 Bokslut 2010 Bil.1 Inkomster Fakultetsmedel Ekol + COB + BI + GU COB BI Kompensation för AMI Fjärrlån Ränta Övrigt (arvode, kurser, UB) Friköp N-fak Summa inkomster Utgifter Löner Prefekterikostnader Drift Ackvisition (böcker) Ackvisition (tidskrifter) Ackvisition (böcker print) Ackvisition (tidskrifter print) Ackvisition E (tidskrifter,böcker) Fjärrlån Ränta 0 Övrigt Indirekta kostn + lokal Summa utgifter Intäkter - Kostnader Av ekol förd intäkt - förd kostn * Årets resultat Myndighetskapital * omfördelning av Biologibibliotekets intäkter till Institutionen? C:\Documents and Settings\Åse Paulsson\My Documents\01 Dokument\Bokslut\Bokslut 2010\Bokslut 2010 med myndighetskapital Bil 1.xlsx

5 Budget Biologibiblioteket 2011 Bil. 2 Kostnader Bibliotekarie 100% (ÅP) Bibliotekarie 87,5% (KA) (inkl. 10% reception) Bibliotekarie 50% (JJ) Ämnesspecialist 50% (BE) Sekreterare 50% (KPJ) 12,5% deb. Biol.bibl Dator tjänst 50% (LO) SA tjänster: Gem. administration Drift Ackvisition (böcker tryckta) Ackvisition (eböcker) Ackvisition (tidskrifter) Fjärrlån Total kostnad Inkomster N-fak N-fak friköp 10% Fjärrlån Total inkomst Kostnad Inkomst Kostnad för Biologiska inst

6 Bil. 3 Biologibibliotekets styrgrupp stadgar 4 mars 2011 Biologibiblioteket är en av N-fakultetens 5 biblioteksenheter. Biblioteket leds av en styrgrupp. Biologiska institutionsstyrelsen fastställer sammansättningen av ledamöter. Prefekten för Biologiska institutionen har det löpande ledningsansvaret för Biologibiblioteket. Biologibibliotekets styrgrupp är verkställande organ i de biblioteksfrågor som berör den Biologiska institutionen. Styrgruppen skall verka för att Biologibiblioteket tillhandahåller de bibliotekstjänster som efterfrågas av forskare, forskarstuderande och GU-studenter. Styrgruppen har under prefekten för Biologiska institutionen det övergripande ansvaret för Biologibibliotekets ekonomi och personal. Biologibibliotekets budgetäskande förbereds i styrgruppen och förelägges institutionsstyrelsen för beslut. Styrgruppen sammanställer vid budgetårets slut bokslut som förelägges institutionsstyrelsen. Biologibibliotekets styrgrupp skall bestå av: 4 ledamöter + 2 suppleanter från lärarkategorin 1 ledamot + 1 suppleant från doktorandkategorin 1 studeranderepresentant + 1 suppleant 1 bibliotekarie Biologibibliotekets chef Styrgruppen utser inom sig ordförande. Mandatperioden är 3 år för ordinarie ledamöter och suppleanter. Mandatperioden är 1 år för doktorand- och studeranderepresentanterna. Omval är möjligt av samtliga ledamöter och suppleanter. För att ett styrgruppsmöte ska vara beslutsmässigt ska minsta antalet närvarande ledamöter vara 4 inkluderande ordf.