Biologibibliotekets styrgrupp

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Biologibibliotekets styrgrupp"

Filip Fredriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll NR 12 Biologibibliotekets styrgrupp Protokoll den 3 december 2003 Biologibiblioteket Närvarande: Wilhelm Granéli ordf. Pertti Malkki (doktorand) Jan-Åke Nilsson (zooekol) Åse Paulsson (bibl.) Torbjörn Säll (genetik) Eva Waldemarsson (BI) Frånvarande: Johan Nilsson (stud) Eric Warrant (funk.morf.) 1. Som protokollsjusterare utsågs Jan-Åke Nilsson. 2. Dagordningen fastställdes, med två tillägg ett under "Information": Kungl. bibl:s anslag för ansvarsbibliotekets verksamheten och ett under "Övriga frågor": Placering av Ref ex. av kurslitteratur på LRC. 3. Genomgång av föregående mötes protokoll ( ). Mötet beslutade att lägga protokollet till handlingarna. 4. Biologibibliotekets budget för Budgetförslaget saknade hyreskostnaden för bibliotekets lokaler, denna kostnad ska ingå efter påpekande från fakultetens biblioteksnämnd. Fördelningsnyckeln mellan Ekol och COB ska räknas om, pga att COB har ökat med 2%. Med dessa ändringar beslutade styrgruppen att budgetförslaget ska skickas vidare till de tre berörda institutionerna. [Bil. 1] 5. Biologibibliotekets lokalbehov. En arbetsgrupp bestående av Eva Waldemarsson (sammankallande), Jan-Åke Nilsson, Claes von Wachenfeldt, Torbjörn Säll, har definierat det absoluta minibehovet av lokaler för Biologibiblioteket. Styrgruppen ställer sig bakom arbetsgruppens förslag [Bil. 2], samt uppmanar Åse att utforma en skrivelse till Ekologiska institutionen om det akuta behovet av att frigöra magasinsutrymme i källaren till biblioteket. Främst gäller det den norra delen av magasin E01 som ligger i anslutning till bibliotekets övriga magasin. 6. Information Åse informerade om den minskning vi kan förvänta oss från Kungl. bibliotekets anslag för ansvarsbiblioteksverksamheten inom biologi. 7. Övriga frågor. Vi har fått en förfrågan från LTHs kursbibliotek (flyttat till gamla UB2) om vi vill ha Ref ex av den aktuella biologiska kurslitteraturen placerad på kursbiblioteket. Det utgår ingen kostnad under Styrgruppen beslutade att eftersom Biologibiblioteket för närvarande har få läsplatser bör vi anta detta erbjudande under Postadress Sölvegatan 37, Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir , växel Telefax E-post Ekol.bibl@ekol.lu.se Internet

Dagordningen fastställdes, med två tillägg ett under "Information": Kungl. bibl:s anslag för ansvarsbibliotekets verksamheten och ett under "Övriga frågor": Placering av Ref ex.

2 Nästa möte är onsdagen den 11 februari 2004 klockan 9:00 i Ekologihusets konferensrum. Protokollet finns på: Vid protokollet Åse Paulsson Willhelm Granéli justerat Jan-Åke Nilsson

Protokollet finns på: http://www.biol.lu.

3 Budget Biologibiblioteket 2004 Bil. 1 Tjänster Kostnader Inkomster Inst Bibliotekarie 100% % Inst % N-fak Bibliotekarie 100% (inkl. 10% reception) 75% Inst % Kungl.bibl Bibliotekarie 100% N-fak Ämnesspecialist 50% Inst Biblioteksass. 75% AMI N-fak Dator tjänst 50% N-fak SA: SA: Gem. administration Inst Drift Inst Ackvisition (böcker) N-fak Ackvisition (tidskrifter) N-fak Total kostnad Hyra för biblioteket Hyran belastar inte Biologibibliotekets budget

75% 257 000 AMI 114 000 N-fak 143 000 Dator tjänst 50% 120 000 N-fak 120 000 SA: 1 976 000 SA: 831 000 Gem.

4 N:s medelsfördelning 2004 till Biologibiblioteket är tkr (minskning med :-) var av: Tjänster Ackv. böcker & tidskrifter (saknas ) 44% Ekol % COB % BI ökning :- Lund den 3 december 2003 / ÅP

böcker & tidskrifter 708 500 (saknas 161.

5 Bil. 2 Biologibibliotekets utrymmesbehov. Biologibibliotekets styrgrupp utsåg Eva Waldemarson, Jan-Åke Nilsson och Claes von Wachenfeldt att definiera det framtida, absoluta minimibehovet av lokaler för Biologibiblioteket. Senare fördes även Torbjörn Säll till denna grupp som studierektor inom COB. Claes von Wachenfeldt deltog ej i mötet den 27/ men meddelade via mail att GU-COB hade mycket lite lokalbehov inom ramen för Biblioteket. Behoven har grupperats enligt följande: A. Personalutrymmen B. Samlingar C. Grundutbildning. A. Personalutrymmen 1. Arbetsrum för personal 2 x 10 kvm 2. Matrum/pentry ca 10 kvm 3. Kopieringsrum med utsug där också skrivare kan placeras 20 kvm Total ny yta för personal 50 kvm Vi anser att arbetsmiljön för personalen på biblioteket måste prioriteras högst. Finns adekvat utsugning borde det vara möjligt att ha flera kopieringsmaskiner och skrivare i samma rum. B. Samlingarna Biblioteket har tagit över stora delar av det Botaniska biblioteket, Zoologiska biblioteket, vissa delar av Genetiska biblioteket samt en hel del samlingar från UB 2. Biblioteket har idag 170 kvm för samlingar. Enligt skrivelse önskas 200 kvm, vilket ytterligare räknades upp per den 14/ till 300 kvm. Vi föreslår att de äldre delarna av Zoologens bibliotek tillsammans med andra tidskrifter och böcker med låg utnyttjande grad, placeras i magasin. För att främst ta emot bestånd från UB 2 föreslår vi en total yta av 220 kvm för samlingar, dvs en ökning med 50 kvm i förhållande till dagens läge. I framtiden måste i princip en meter nyanskaffade böcker resultera i att en annan meter böcker/tidskrifter hamnar i magasin. Total ökning 50 kvm i den publika lokalen, för att denna lilla ökning av samlingarnas yta skall kunna genomföras krävs magasinsutrymme om kvm

Senare fördes även Torbjörn Säll till denna grupp som studierektor inom COB.

6 C. Grundutbildning. 1. Lokal för referenslitteratur och kurslitteratur utökas från 15 kvm till 40 kvm (ökning med 25 kvm) och med tanke på att kursböcker endast kommer att finnas som referenslitteratur anser vi att det behövs 4 st läsplatser med en sammanlagd yta om ca 10 kvm. 2. Datorarbetsplatser för studenters litteratur- och datorbassökningar; 30 kvm. I takt med att fulltext versioner av tidskrifter och böcker ökar i omfattning ökar också behovet sådana arbetsplatser. 3. Grupparbetesrum 2 x 10 kvm. För arbete i nära anslutning till samlingarna, referensbibliotek och biblioteks personal. Total ökning 85 kvm Totalt betyder detta förslag en ökning på 185 kvm att jämföras med de äskade 374 kvm (enligt skrivelse från ). Lund den 3/ För Styrgruppens utredningsgrupp Eva Waldemarson

behövs 4 st läsplatser med en sammanlagd yta om ca 10 kvm. 2. Datorarbetsplatser för studenters litteratur- och datorbassökningar; 30 kvm.

Relevanta dokument

Biologibibliotekets styrgrupp

Protokoll NR 6 Biologibibliotekets styrgrupp Protokoll den 11 april 2002 Biologibiblioteket Närvarande: Wilhelm Granéli ordf. Jan-Åke Nilsson (zooekol) Torbjörn Säll (genetik) Johan Nilsson (stud) Åse