Fysik- & astronomibiblioteket. Verksamhetsberättelse Organisation

Transkript

1 Fysik- & astronomibiblioteket Verksamhetsberättelse 2006 Organisation Fysik- och astronomibiblioteket servar tre institutioner och två fakulteter (LTH och Naturvetenskaplig fakultet, N-fak). Till den primära målgruppen hör de sammanlagt 250 forskare/lärare och forskarstuderande (varav 140 tillhör N-fak) och 600 helårsstudenter (av vilka 300 är knutna till N-fak) vid Fysiska institutionen, Institutionen för teoretisk fysik och Institutionen för astronomi. Fysik- och astronomibiblioteket ingår som en av 30 enheter i Lunds universitets biblioteksnätverk och består i sin tur av tre bibliotek; Fysikbiblioteket, Astronomibiblioteket och Biblioteket för teoretisk fysik, knutna till respektive institution, samt en boksamling på avdelningen för matematisk fysik. Fysikbiblioteket Under 2006 har Fysiska institutionen äntligen kunnat inviga ett nytt och fräscht bibliotek. Gamla nedslitna lokaler har renoverats och byggts om för att anpassas till den nya verksamheten. Detta har rönt stor uppskattning hos både anställda och studenter och bibliotekslokalerna är välbesökta. Under 2006 har LTHs fysikundervisning flyttat in i Fysiska institutionens huvudsbyggnad vilket inneburit ett ökat behov av studiemiljöer. Förutom ett klassiskt biblioteksrum med tysta läsplatser kan institutionen nu erbjuda grupprum, ett flertal grupparbetsplatser, lunchrum och kafetéria. Den centralt belägna platsen i direkt anslutning till huvudentrén gör att studenter, anställda och allmänhet nu har lättare att hitta till biblioteket. Vid tre separata tillfällen har vi arrangerat öppet hus för anställda, studenter samt bibliotekskollegiet, med syfte att visa de nya lokalerna och informera om bibliotekets service och tjänster. En extra insats för att öka bibliotekets synlighet gjordes i samband med framställning av en informationsbroschyr som ger en kort presentation av vad biblioteket erbjuder målgrupperna. För att öka tillgängligheten till de fysiska samlingarna efter bemannade öppettider (9-15 mån-fre) har ett system för självregistrering av utlån implementerats på Fysikbiblioteket och Biblioteket för teoretisk fysik. Detta tycks ha slagit väl ut då flera lån registreras på detta sätt dagligen. Biblioteket för teoretisk fysik Institutionen har ca 40 anställda forskare inklusive doktorander och programmerare. En uppskattning av de studenter som använder biblioteket, hamnar kring 100. De

2 kommer inte bara från institutionen utan också från andra kurser inom fysik, bioinformatik och andra ställen. Eftersom merparten av böckerna nu har exemplarposter går det lätt att se vad som finns, i den för LU gemensamma databasen. De böcker som köps in är huvudsakligen inom högenergifysik, beräkningsbiologi och datorprogrammering. För övrigt kan nämnas att biblioteket är väl förankrat i institutionens gemensamma verksamhet. En gång i veckan erbjuds hjälp med bokuppsättning av den person som har jouren för övrig gemensam verksamhet. Dessutom är det väldigt lätt att få en lektion i fysik när som helst, i en populariserad form, förståelig för en bibliotekarie. /MMH Astronomibiblioteket servar institutionens ca 30 forskare och doktorander samt de drygt 200 studenter som läser någon astronomikurs under ett år. I institutionens bibliotekskommitté behandlas bl a frågor om prenumerationer och förvärv. Vår strävan är att ha både bredd och djup i samlingarna och därför satsar vi ca kr/år på inköp av monografier och drygt kr/år på tidskrifter. Astronomibiblioteket har en stor samling äldre litteratur och den retroaktiva katalogiseringen i Libris/Lovisa fortsätter oförtrutet. /EJ Statistik för hela bibliotekseneheten Lokala utlån 4532 Fjärrutlån böcker Fjärrinlån böcker Fjärrutlån artiklar Fjärrinlån artiklar Underv. lektionstimmar Deltagare Nyförv, böcker 268 Inköpsförslag från fysik & teoretisk fysik 50 Lokalyta m2 822 Antal hyllmeter, böcker Antal hyllmeter, tidskrifter Personal Kristina Lindgren, 1:e Bibliotekarie (100%), Verksamhetsansvarig; personal, ekonomi, budget, hemsidor, undervisning, m.m. Marianne Madsen-Hult, Bibliotekarie (100%), Biblioteket för teoretisk fysik, (10%) och Fysikbiblioteket (90%). Särskilda ansvarsområden: Undervisning av doktorander vid teoretisk fysik, bokförvärv. Britt-Sofi Zethson, Bibliotekarie (20%), katalogisering (N-fakultetsgemensam tjänst). Margreth Johnson, Bibliotekarie (10%), fjärrlån (N-fakultetsgemensam tjänst). Lena Eriksson, Högskolesekreterare (10%), ekonomi.

3 Iskra Staneva, Fysikstuderande, (timanställd). Tora Kristianssen (25%) t.o.m. 4 oktober. Eva Jurlander, ingenjör (25%), Astronomibiblioteket Gun Wiesel, högskolesekreterare (10%), Astronomibiblioteket Dainis Dravins, professor (5%), Astronomibiblioteket Öppettider Fysikbiblioteket är öppet vardagar Anställda och fysikstudenter har tillgång till biblioteket dygnet runt. Biblioteket för teoretisk fysik är öppet vardagar Anställda har tillgång dygnet runt. Astronomibiblioteket är öppet vardagar kl Astronomistudenter får med passagekort tillträde vardagar kl 8-21 och lördagar kl Forskare och doktorander vid institutionen har tillgång till biblioteket dygnet runt. Observera att bemanning endast kan garanteras på Fysikbiblioteket vardagar Hemsidor Fysik- och astronomibiblioteket Astronomibiblioteket Ledning Fysik- och astronomibiblioteket leds av en styrgrupp och en bibliotekskommitté. Det övergripande ansvaret har Teknisk (LTH) och Naturvetenskaplig (N-fak) fakultet gemensamt. I styrgruppen ingick : Leif Jönsson (Ordf.), Lars Montelius (prefekt, Fysiska institutionen), Anders Irbäck (prefekt, Institutionen för teoretisk fysik), Ingemar Lundström (stf prefekt, Institutionen för astronomi), Kristina Lindgren (Bibliotekschef, sekreterare) I bibliotekskommittén ingick: Kristina Lindgren (Bibliotekschef, ordf.), Mats-Erik Pistol (fast tillståndet), Stefan Kröll (laserfysik), Carl-Olof Almbladh (Matematisk fysik), Peter Ekström (Subatomär fysik), Patrik Edén (Teoretisk fysik), Dainis Dravins (Astronomi), Heidi Gross (stud.), Eva Jurlander (Astronomibiblioteket), Marianne Madsen-Hult (Biblioteket for teoretisk fysik). Naturvetenskaplig fakultet Biblioteksnämnden har på delegation av fakultetsstyrelsen det verksamhetsmässiga och ekonomiska ansvaret för fakultetsbiblioteket som är indelat i fem biblioteksenheter (Biologi, Fysik & Astronomi, Geologi, Kemi, Matematik), som var och en leds av en styrgrupp. Biblioteksnämnden består av en lärarrepresentant inom ämnesområdet från respektive biblioteksenhet, två bibliotekarier, samt en student med en suppleant. Förslag till en ledamot vardera lämnas av styrgruppen för respektive biblioteksenhet. Representanter för fysiska/astronomiska har varit ordinarie Leif

4 Jönsson och suppleant Ingemar Lundström. Samordnare för Nfakuletens bibliotek har varit Åse Paulsson (bibliotekschef för Biologibiblioteket). LTH På LTH utförs samordningsfunktionen av Maria Johnsson, (bibliotekschef för E- husets bibliotek), som föredrar frågor direkt till LTHs ledningsgrupp efter beredning i LTHs biblioteksnätverk (LTHB). LTHB-nätverket består av följande husbibliotek: Studiecentrums bibliotek, Bibliotek för arkitektur och design, Biblioteket för brandteknik, Biblioteket för bygg- och miljöteknologi, Campus Helsingborg, biblioteket, E-husets bibliotek, Fysik och astronomibiblioteket, Kemicentrums bibliotek, Matematiska biblioteket, Biblioteket för Trafik och samhällsplanering, V- husets bibliotek. Ekonomi för verksamhetsåret 2006 Fysik Fysik Fysik Fysik Fysik Fysik Budget Budget Budget Bokslut Bokslut Bokslut Totalt N-fak LTH Totalt N-fak LTH Intäkter Anslag från moderorganisation Institutionstilldelning Lokalkostnadsersättning Intäkter från offentliga sektorn utanför LU Intäkter från privata sektorn utanför LU Projektmedel Genererade intäkter, t ex från utbildning, kopiering, förseningsavgifter etc Övriga intäkter Intäkter totalt Kostnader Personal, löner Personal, kompetensutv. Förvärv, tryckta böcker Förvärv, tryckta tidskrifter Förvärv, övrigt tryckt material 8 8 Förvärv, elektroniska resurser Förvärv, övrigt Lokalkostnader Övriga kostnader Gemensamma kostnader Kostnader totalt Resultat

5 Konferenser och uppdrag Eva Jurlander har deltagit i konferensen Library and Information Services in Astronomy V, juni 2006, vid Harvard-Smithsonian Center for Astrophysics, Cambridge, Mass., USA Marianne Madsen-Hult har deltagit i arbetsgruppen för Information och marknadsföring. En grupp med uppgift att utveckla ett strategiskt marknadsföringstänkande, ta fram förslag på konkreta marknadsföringsåtgärder, och samordna produktionen av informationsmaterial gemensamt för LUB-nätverket. Kristina Lindgren har ingått i arbetsgruppen för vetenskaplig publicering. Gruppen fungerar som en referensgrupp för LUB:s tjänster för vetenskaplig publicering och är BD s samtalspart i utvecklingsarbetet kring LU-research, avhandlingsdatabasen samt Xerxes med avseende på teknisk utveckling, layout, ämnespresentationer mm. Deltagande i kurser, workshops eller seminarium i LUB-nätverket Förnamn Kurs/Workshop/seminarium timmar Eva Biblioteksbarometer ,00 Eva Demonstration av nya funktionerna i Mitt Kursbibliotek 2,00 Eva Knowing Our Users: What User Studies Tell Us 2,00 Eva LOVISA eftermiddag 3,00 Eva LUB-dagen 3,50 Eva PDF-kurs 3,00 Eva Vardagens dramatik 3,50 Eva Verksamhetsberättelser, statistik.. 2,00 Kristina Biblioteksbarometer ,00 Kristina BIBLIOTEKSFORUM 3,00 Kristina Demonstration av nya funktionerna i Mitt Kursbibliotek 2,00 Kristina LUB-dagen 3,50 Kristina PDF-kurs 3,00 Kristina Presentation av Dawson E-book Library 2,00 Kristina Web of Knowledge seminarium 2,00 Kristina Verksamhetsberättelser, statistik.. 2,00 Marianne How are we doing?: Assessing. 3,00 Marianne LUB-dagen 3,50 Marianne SAGA - kurs 2,00 Marianne Vardagens dramatik 3,50 Tora Auktoritetsposthantering i Libris/Lovisa 3,00 Tora Biblioteksbarometer ,00 Tora Informationssökning på Internet (Distanskurs, 3 träffar) 3,00 Tora LUB-dagen 3,50 Tora Studenter som resurs - undervisning i informationssökning 2,00 Tora Vardagens dramatik 3,50 Tora Web of Knowledge seminarium 2,00 71,50 Lund 17 april 2007 Kristina Lindgren