Handlingsplanen har legat till grund för verksamheten på Ekonomihögskolans bibliotek under 2010.

Transkript

1 Orig: Jonas Ljungberg Verksamheten 2010 EKONOMIHÖGSKOLANS BIBLIOTEK 1

2 Verksamhetsåret 2010 I oktober 2009 fastställde Ekonomihögskolans biblioteksnämnd Handlingsplan 2010 ( Planen är en konkretisering av den strategiska plan som 2009 antogs för Lunds Universitets Bibliotek LUB, och innehåller fyra prioriterade områden: informationstjänster, stöd till forskning, stöd till utbildning & lärande samt fysiska & virtuella lärandemiljöer. Handlingsplanen har legat till grund för verksamheten på Ekonomihögskolans bibliotek under Antalet besökare i biblioteket har minskat. En del av förklaringen är sannolikt att studenterna har utnyttjat de upprustade studielokalerna i Alfa1 (f d kursbiblioteket) allt mera. För forskarnas del har tillgången till det elektroniska biblioteket inneburit mindre behov av att besöka det fysiska biblioteket. Att lånen har ökat är något förvånande men vi vet att efterfrågan på kursböckerna är stor. Tidskriftslånen är däremot relativt få. Det elektroniska biblioteket växer stadigt både när det gäller tidskrifter och böcker. I Elin fanns vid årets slut över e-böcker och tidskrifter. Inköp av tryckta böcker och tidskrifter minskar medan en allt större del av bibliotekets förvärvsbudget läggs på elektroniska resurser. Bibliotekets pedagogiska arbete Biblioteket har under 2010 fortsatt att sträva mot och arbeta för en god informationskompetens för Ekonomihögskolans lärare, forskare och studenter. Detta har bl a skett i former av deltagande på introduktionsmöten för nya studenter undervisning på olika kurser, där bibliotekarien i samråd med läraren planerat innehållet underhåll av tjänsten Mitt kursbibliotek, samt under 2010 skapande av den nya tjänsten LibGuides för EHL:s olika ämnesområden servicen Boka en bibliotekarie Undervisning Antal deltagare i bibliotekets undervisning har ökat med 37 % jämfört med föregående år. Under början av 2010 utarbetade biblioteket tillsammans med studentkårens vice ordförande ett underlag kring Utveckling av studenters informationskompetens, vilket presenterades för Utbildningsrådet i februari Detta har resulterat i att flera kurser eller program planerat utbildning i samråd med biblioteket. 2

3 Glädjande nog fick biblioteket förtroendet att föreläsa kring akademisk hederlighet och vad det innebär, för alla nya studenter på Masterprogrammen inom företagsekonomi HT2010. Detta tillfälle var ett obligatoriskt moment för alla utländska Masterstudenter, vilka efter undervisning fick skriva under att man fått information och accepterat villkoren. Utöver beställd undervisning erbjöd biblioteket ett allmänt undervisningstillfälle på engelska för studenter nya vid LU/EHL. I samarbete med H/T-området undervisade vi, liksom under 2009, på kursen Projektledning och entreprenörskap för humanister. Boka en bibliotekarie Från 60 deltagare under 2009 minskade efterfrågan till 39 under Vi tolkar det som en effekt av ökad undervisning. Huvuddelen av dem som bokade var studenter som höll på att skriva sin kandidatuppsats men även nya forskare/doktorander har bokat bibliotekarie. /Bitte Holm Publiceringsstöd - LUP Våren 2010 togs LUP Student Papers i bruk vid ekonomihögskolan. Under sommaren exporterades de äldre bibliografiska poster som inte redan fanns i LUP (OLLE exporterade poster till LUP) samt fulltextdokumenten till samtliga bibliografiska poster. Undervisning för institutionssekreterare genomfördes av biblioteket i samarbete med Biblioteksdirektionen och biblioteket erbjuder kontinuerligt undervisning för alla nyanställda institutionssekreterare. Vidare svarar biblioteket på supportfrågor avseende både forskningspublikationer och studentuppsatser. Vid slutet av 2010 fanns 4520 studentuppsatser och 3600 forskningspublikationer från EHL registrerade i LUP. /Anna Larsson Tillgänglighet/funktionshinder Studenter med dyslexi, synskada, rörelsehinder eller annat funktionshinder kan få hjälp på biblioteket med att låna kurslitteratur på anpassade medier. Tendensen under 2010 har varit att fler och fler studenter med lässvårigheter registrerar sig i Talboks- och Punktskriftsbibliotekets tjänst Student Direkt. De kan då ladda ner redan inlästa böcker själva och behöver därför inte kontakta biblioteket för nedladdning eller bränning. Vi har dock fortfarande kvar den servicen för dem som så önskar. /Lars-Olof Ivarsson 3

4 LUB-nätverket Samarbetet inom biblioteksnätverket är omfattande. Bibliotekets personal är engagerad i arbetsgrupper, funktionsgrupper inom sina respektive arbetsområden samt i flera utvecklingsprojekt: Jens Fischer Periodica Bitte Holm Bibliotekets roll i lärandet Mitt kursbibliotek SEM-gruppen (suppl.) Tillgängliggörande av e-media (suppl.) Upphandling av metasöktjänst (projektgrupp) Lars-Olof Ivarsson Fjärrlån Katalogisering Tillgänglighet Siw Kourtzman Biblioteksrådet (och dess beredningsgrupp) SEM-gruppen (Samrådsgrupp för elektroniska media) Tillgängliggörande av e-media Förvärv Upphandling av ERM-system (projektgrupp) Anna Larsson LUP Vetenskaplig kommunikation Katrin Nylén Förvärv Marknadsföring och webb Barbro Persson Lån Transporter inom LUB 4

5 Kurser och konferenser Bitte representerar biblioteket i Ekonlist, ett nätverk för svenska ekonomibibliotek. I januari deltog Siw och Bitte i en workshop om hur LUB-biblioteken kan medverka till att skapa kreativa studiemiljöer. I februari inbjöd LUB-nätverket till en workshop: Spelar det någon roll? om utvärdering av bibliotekens pedagogiska verksamhet med Sharon Markless, lektor i högskolepedagogik vid King's college i London. Siw och Bitte deltog i workshopen samt i efterföljande utbildning i september och oktober, om kvalitativa och kvantitativa metoder för att mäta bibliotekens verksamhet. Anna deltog den november i Mötesplats Open Access som arrangerades av Kungliga biblioteket och Biblioteksdirektionen, LUB. Samtliga anställda har också deltagit vid något eller några av de utbildningstillfällen eller seminarier som erbjuds som kompetensutveckling inom LUB-nätverket. 5

6 Biblioteksnämnden utgör både ett samrådsorgan och ett beslutsorgan när det gäller biblioteksfrågor inom Ekonomihögskolan. Nämnden bereder och fastställer bibliotekets budget, verksamhetsplan samt bokslut. Nämnden skall i övrigt bereda ärenden avseende biblioteksfrågor inför Styrelsen för Ekonomihögskolan. Nämnden har under året haft fyra sammanträden. Protokollen publiceras på bibliotekets webbplats. Ledamöter: Ordförande: Carl Hampus Lyttkens Nationalekonomiska institutionen Krzysztof Nowicki Statistiska institutionen Benny Carlson Ekonomisk-historiska institutionen Agneta Olerup Institutionen för Informatik Krister Moberg Institutionen för Handelsrätt Claes Svensson Företagsekonomiska institutionen Studeranderepresentant: Ida Olsson LundaEkonomerna Övriga: Alf Rosenbäck Ekonomihögskolan Sekreterare: Siw Kourtzman Biblioteket Arbetsutskott: Carl Hampus Lyttkens Siw Kourtzman Alf Rosenbäck Ida Olsson 6

7 Personal Peter Andersson vikarierar för Katrin. Peter tjänstgör i låneexpeditionen och arbetar även med kursbokssamlingen. Jens Fischer, periodikaansvarig. Han bevakar att bibliotekets prenumerationer fungerar, registrerar alla inkommande tidskrifter och håller i kontakterna med vår tidskriftsagent och vår bokbindare. Han har sin arbetsplats i låneexpeditionen. Bitte Holm ansvarar för bibliotekets undervisning i informationssökning och -hantering i samråd med föreläsare vid Ekonomihögskolan. Mitt Kursbibliotek / LibGuides ryms också inom Bittes ansvarsområde. Lars-Olof Ivarsson ansvarar för fjärrlåneverksamhet och katalogisering. Lars-Olof är också kontaktperson för bibliotekets service till studenter med funktionshinder. Siw Kourtzman, områdesbibliotekarie. Bibliotekschef med lednings- och planeringsansvar. Svarar också för förvärv av litteratur och elektroniska resurser inom de ekonomiska ämnesområdena. Anna Larsson, är bibliotekets kontaktperson i publiceringsfrågor och arbetar med LUP - Lunds universitets publikationer. Hon undervisar också i bibliotekskunskap och informationssökning. Katrin Nylén har huvudansvaret för kursbokssamlingen. Katrin ansvarar också för bibliotekets webbplats. Katrin var tjänstledig under årets sista månader. Barbro Persson, låneansvarig. Arbetar i låneexpeditionen med omfattande kontakter med studenter och forskare vid disken och virtuellt. Barbro ansvarar för bevakning och förvärv av årsredovisningar från svenska företag och under Katrins tjänstledighet även för förvärv av kurslitteratur. På kvällar och lördagar tjänstgör biblioteksvakter i låneexpeditionen. De är studenter från Ekonomihögskolan och är mycket viktiga för verksamheten på biblioteket. Under 2010 tjänstgjorde Elin Gabrielsson, Ervis Gjoka, Lydia Holmberg, Jonas Olsson och Cecilia Thulin. 7

8 BOKSLUT 2010 Resultaträkning (belopp i tkr) Bokslut -10 Budget-10 Utfall Statsbudgetanslag Ytterligare tilldeln fr omr/univ styr 0 Avgifter och uppdragsintäkter Bidrag från statliga fin Övriga intäkter 4 Summa intäkter Personalkostnader % Lokalkostnader % Böcker % Tidskrifter % E-resurser % Drift (exkl. böcker, tidskrifter, e-resurser) % Avskrivningar % Finansiella kostnader 3 0 Summa kostnader % Årets kapitalförändring Totalt förvärv (böcker, tidskrifter, e-resurser): Budget 1348 Bokslut 1357 Utfall 101 % BIBLIOTEKET I SIFFROR 2010 o Besök o Läsplatser 125 o Öppet tim/vecka 60 o Lån, lokala o Fjärrlån till andra bibliotek böcker 391 kopierade artiklar 63 Totalt utlån 454 o Fjärrlån från andra bibliotek böcker 385 kopierade/e-levererade artiklar 108 Totalt inlån 493 o Bestånd antal exemplar o Tidskrifter antal löpande tryckta 180 elektroniska i Elin o Undervisning schemalagd antal lektionstimmar 91 antal deltagare o Webbplats antal sidvisningar Verksamhetsberättelsen godkänd av Ekonomihögskolans biblioteksnämnd Siw Kourtzman siw.kourtzman@ehl.lu.se 8