Biologibibliotekets styrgrupp

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Biologibibliotekets styrgrupp"

Britt-Marie Mattsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Protokoll NR 30 Biologibibliotekets styrgrupp Protokoll den 26 februari 2015 Biologibiblioteket Närvarande: Jan-Åke Nilsson (ordf.) Jep Agrell (lärare) Marie Dacke (lärare) Björn Weström (lärare) Frida Rosengren (doktorand) Kristina Arnebrant (bibl.) Åse Paulsson (bibl.) Frånvarande: Torbjörn Säll (lärare) Pål Axel Olsson (lärare) Rasmus Johansson (stud.) 1. Som protokollsjusterare utsågs Frida Rosengren. 2. Ny studeranderepresentant till styrgruppen, Rasmus Johansson. 3. Föregående protokoll. ÅP redogjorde för trassligheterna kring WordFinder. Protokollet lades till handlingarna. 4. ÅP redogjorde för bokslutet Bokslutet 2014 godkändes. [Bil.1] 5. ÅP redogjorde för bibliotekets justerade budget för Bibliotekstilldelningen från fakulteten har blivit större, pga en felräkning från kansliet. Det har även visat sig att ett antal fakturer för eböcker (ca :-) som köpta under hösten 2014 kommer att bokföras på nästa kalenderår Budgeten för 2015 godkändes med tillägget att ackvisitionen för eböcker höjdes till :-. [Bil.2] 6. Information KA sammanfattade resultaten från biblioteksutvärderingen Libqual Hela LUB-nätverket deltog i denna utvärdering som genomfördes under november Enkäten skickades via mail ut till ca , totalt kom det in 3487 giltiga enkäter, vilket motsvarar en svarsfrekvens på ca 9%. Enkätfrågorna är uppdelade i tre kategorier Affect of Service, Library as Place och Information Control. Information Control är frågor som rör hur användarvänliga man tycker att våra söksystem är, hur lätt man hittar söksystemen/databaserna, hur lätt man tycker det är att få tillgång till e-resurser Postadress Sölvegatan 37, Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir E-post Biol.bibl@biol.lu.se Internet

2 (såväl på arbetsplatsen som utanför campus), samt hur man upplever bibliotekens hemsidor. Dessutom ska tre svar avges på varje fråga: miniminivå, upplevd nivå och önskenivå. Resultaten från denna undersökning redovisas dels på LUB-nivå (=samtliga bibliotek i nätverket), på fakultetsbiblioteksnivå, och på enskild biblioteksnivå. Generellt är alla användarkategorierna nöjda med Affect of Service medan man inte är fullt så nöjd med Information Control, studenterna dock mer nöjda än master, doktorander & forskare. Nöjdheten med Library as Place varierar, dels mellan biblioteken men också mellan användarkategorierna, studenterna är mindre nöjda än forskarna. N-fakultetens fem bibliotek faller ut mycket bra vid jämförelse med övriga fakultetsbibliotek, resultaten för N-fakultetens bibliotek baseras på 424 enkätsvar. Biologibiblioteket faller ut bäst bland N-faks biblioteken, ur alla aspekter. Resultaten för Biologibiblioteket baseras på 170 enkätsvar. JÅN informerade från Biblioteksstyrelsen. Bokslutet för UBs emedia konto har ett positivt myndighetskapital på tkr., hälften av detta överskott ska användas till inköp av engångsköp t.ex. tidskriftsarkiv. Publiceringsfonden utnyttjas dåligt, endast till ca 50%, efter bokslutet fanns det ett överskott av tkr som troligtvis kommer att föras över till emedia kontot. UB har som första prioritet i budgetäskandet 2016 satt emedia tkr., 2016 års budgeten kommer att ha täckning för prisökningar för emedia. ÅP/KA tog upp en diskussion med anledning av Carin Jarls förfrågan om undervisning i generiska färdigheter, där bibliotekskunskap är en viktig del. 7. Mötet avslutades. Datum för nästa möte blir efter sommaren. Vid protokollet Kristina Arnebrant Jan-Åke Nilsson justerat: Frida Rosengren

3 BIL. 1. Biologibiblioteket Budget 2012 Bokslut 2012 Budget 2013 Bokslut 2013 Budget 2014 Bokslut 2014 Budget 2015 Inkomster Fakultetsmedel Biol Fjärrlån Övrigt ** Friköp N-fak * * * Summa inkomster Utgifter Löner Drift Ackvisition (böcker print) Ackvisition (tidskrifter print) Ackvisition eresurser för CEC ** Ackvisition E böcker Ackvisition E tidskrifter Ackvisition databaser Fjärrlån Övrigt Summa utgifter Årets resultat anm. Bokslut 2014 * Nfak:s friköp ca : är inte redovisat som en inkomst eftersom den delen av lönen betalas direkt av Nfak. Lönebidraget 2014 från AMS blev mindre än beräknat (2.250: ), beloppet är inte redovisat som inkomst, eftersom det ingår i löneuppgifterna från Primula. De båda beloppen ovan : och 2.250: är inkomster, men de redovisas i Bokslutet som kostnadsreduktioner i löneredovisningen. ** CEC eresurser särredovisas inte utan ingår i den totala ackvisitionen Bokslutet är positivt på :, därmed har de negativa boksluten för 2012 och 2013 utjämnats. Det finns fakturor för eböcker på ca : som inte bokförts på 2014, denna kostnad belastar budgeten för eböcker C:\Users\Åse Paulsson\Documents\01 Dokument\Bokslut\Bokslut 2014\Budget 2015 med bokslut 2012 och 2013 och 2014 Bil

4 anm. Bokslut 2012 På "Löner" och "Drift" ligger kostnader som är direkt relaterade till tömningen av magasinen och Zoologiskabiblioteket : Dessa utgifter är förda under "Övrigt" som en negativ utgift för att inte belasta Bibliotekets bokslut års negativa resultat beror på att : för 2013 års tidskriftsprenumerationer belastar 2012, varav ca : är för tryckta tidskrifter. Vi försöker att belasta korrekt år, men det fungerar inte med alla förlag. anm. Bokslut 2013 Inkomster Fjärrlån: saknas inkomster för kopior skickade till externa bibliotek under 2013 Utgifter för personalvård ligger på Drift, ej på lön Utgifter Fjärrlån här ingår 7 böcker som köpts in istället för fjärrlån, varav 3 som ebok anm. Budget 2014 Inkomster övrigt : består av : fr Nfak Springers eböcker, : CEC eresurser, : AMS Utgifter Lön 2014 har minskat pga att datortjänsten helt gått över till institutionen anm. Budget 2015 Inkomster övriga : består av : CEC eresurser och : ersättning ÅP för fakultetsstyrelsen C:\Users\Åse Paulsson\Documents\01 Dokument\Bokslut\Bokslut 2014\Budget 2015 med bokslut 2012 och 2013 och 2014 Bil

5 Budget Biologibiblioteket 2015 BIL. 2 Kostnader Bibliotekarie 100% (ÅP) Bibliotekarie 87,5% (KA) (inkl. 10% reception) Bibliotekarie 50% (JJ) Ämnesspecialist 50% (BE) Biblioteksassistent 30% (SS) Ekonomiadministratör 5% (SR) SA tjänster: Drift Ackvisition (böcker tryckta) % av kostnaderna är kurs-ref Ackvisition (eböcker) Ackvisition (tidskrifter tryckta) Ackvisition (etidskrifter) Fjärrlån Total kostnad Inkomster N-fak minskat med :- jmf 2014 N-fak friköp 10% Ersättning för fakultetstyrelsen utbetalning till inst CEC ackvisition av eresurser Fjärrlån Total inkomst Kostnad Inkomst Kostnad för Biologiska inst ökat med jmf 2014 ( ) Den nya finansieringsmodellen innebär att en del av vår emedia betalas av Nfaks emediafond eller av UB Biologibibliotekets kostnader för emedia har sjunkit från :- till :-

Relevanta dokument

Biologibibliotekets styrgrupp

Protokoll NR 34 Biologibibliotekets styrgrupp Biologibiblioteket Protokoll den 9 mars 2017 Närvarande: Jan-Åke Nilsson (ordf.) Jep Agrell (lärare) Caroline Björneås (doktorand) Johan Kjellberg Jensen (stud.)