Handlingsplanen har legat till grund för verksamheten på Ekonomihögskolans bibliotek även under 2011.

Transkript

1 Orig: Jonas Ljungberg Verksamheten 2011 EKONOMIHÖGSKOLANS BIBLIOTEK 1

2 Verksamhetsåret 2011 Den strategiska plan som 2009 antogs för Lunds Universitets Bibliotek LUB gäller t.o.m Planen innehåller fyra prioriterade områden: informationstjänster, stöd till forskning, stöd till utbildning & lärande samt fysiska & virtuella lärandemiljöer. Handlingsplanen har legat till grund för verksamheten på Ekonomihögskolans bibliotek även under Antalet besökare i biblioteket har fortsatt minska. En del av förklaringen är sannolikt att studenterna har utnyttjat andra studielokaler både inom Ekonomihögskolan och på andra bibliotek och studiecentra rapporter från andra fakulteter tyder på att ekonomistudenter utgör en stor del av besökarna. För forskarnas del har tillgången till det elektroniska biblioteket inneburit allt mindre behov av att besöka det fysiska biblioteket. Lånen har minskat men efterfrågan på kursböckerna är fortsatt stor. Tidskriftslån är numera sällsynta. Inköp av tryckta böcker och tidskrifter minskar medan en allt större del av bibliotekets förvärvsbudget läggs på elektroniska resurser. Inom LUB finns ett stort antal elektroniska källor: elektroniska tidskrifter; licensierade databaser, e-böcker, lexikon och encyklopedier. De elektroniska resurserna hanteras av Biblioteksdirektionen. Under året har biblioteket påbörjat en gallring av tryckta böcker. Det rör sig om gamla upplagor, dupletter och material som även finns på andra LUB-bibliotek. Bibliotekets pedagogiska arbete Liksom tidigare år har biblioteket arbetat för att utveckla god informationskompetens hos Ekonomihögskolans lärare, forskare och studenter genom bl.a. information på introduktionsmöten undervisning på olika kurser, i samråd med lärare underhåll av tjänsten LibGuides - ämnesguider för EHL tjänsten Boka en bibliotekarie Antalet undervisningstillfällen har ökat en aning, medan andelen deltagare är ungefär detsamma som under

3 Den undervisning som getts på kandidatnivå har lockat en mycket liten del av studenterna, men då de olika programmen setts över, hoppas vi på en annan trend under Intresset för att boka en bibliotekarie har minskat något. Huvuddelen av dem som bokade var studenter som höll på att skriva sin kandidatuppsats men även nya forskare/doktorander har utnyttjat tjänsten. Två vietnamesiska grupper har fått undervisning: statstjänstemän på en kurs som gavs av Nationalekonomiska institutionen och studenter på en Masterkurs på Forskningspolitiska institutet. Biblioteket har sedan sommaren 2010 utvecklat ett antal LibGuides för Ekonomihögskolans institutioner samt en guide för Academic Honesty. I de olika guiderna publiceras också de presentationer som ligger till grund för bibliotekets undervisning. LibGuide är det system för att skapa ämnesguider som ersätter Mitt Kursbibliotek. Under 2011 genomfördes projektet Gör det någon skillnad? En genomslagsutvärdering av bibliotekens pedagogiska verksamheter vid Lunds universitet. Första steget: En nulägesbeskrivning av bibliotekens undervisning vid tre fakulteter. I projektgruppen ingick Sara Akramy (Medicinska fakultetens bibliotek), Bitte Holm (Ekonomihögskolans bibliotek), Lena Landgren (Biblioteksdirektionen) och Anna Wiberg (Juridiska fakultetens bibliotek). Rapporten är publicerad i LUP. Studien bestod av fokusgruppsintervjuer med studenter, lärare och bibliotekarier vid de tre fakulteterna. Intervjusvaren visar bl.a. på studenternas känsla av osäkerhet vad gäller informationssökning och att de gärna ser fler övningsmoment inom detta område. Projektrapporten presenterades som poster på Lunds Universitets utvecklingskonferens i oktober 2011, och som konferensbidrag under konferensen Mötesplats Borås, också den i oktober. /Bitte Holm Publiceringsstöd Lunds Universitets Publikationer Under året har LUP använts vid flera utvärderingar, bland annat EQUIS. Intresset för att parallellpublicera har ökat och alltfler forskare lägger in sina publikationer i fulltext. 3

4 Detta intresse kommer sannolikt att öka då flera forskningsfinansiärer kräver att artiklar och konferenspapper läggs ut i fulltext. De publikationer som omfattas av detta är sådana som härrör från forskning som beviljats medel från och med år Vidare arbetar man på Biblioteksdirektionen med att skapa ett arbetsflöde mellan S-WoPEc (Scandinavian Working Papers in Economics) och LUP. Detta kommer att medföra att rapporter med mera som forskarna lägger in i fulltext i S-WoPEc kommer att skördas till LUP. I dagsläget finns det 5562 studentuppsatser i LUP Student Papers samt 4230 forskningspublikationer i LUP. I maj deltog jag i Nationalekonomiska institutionens konferens på Smygehus med en presentation om Open Access publicering. /Anna Larsson Tillgänglighet/funktionshinder Studenter med dyslexi, synskada, rörelsehinder eller annat funktionshinder kan få hjälp på biblioteket med att låna kurslitteratur på anpassade medier. Tendensen under 2011 har varit att fler och fler studenter med lässvårigheter registrerar sig i Talboks- och Punktskriftsbibliotekets tjänst Student Direkt. De kan då ladda ner redan inlästa böcker själva och behöver inte kontakta biblioteket för nedladdning eller bränning. Vi har dock fortfarande kvar den servicen för dem som så önskar. /Lars-Olof Ivarsson LUB-nätverket Samarbetet inom biblioteksnätverket är omfattande. Bibliotekets personal är engagerad i arbetsgrupper, funktionsgrupper inom sina respektive arbetsområden samt i flera utvecklingsprojekt: Jens Fischer Periodica Bitte Holm Bibliotekets roll i lärandet Kurs- och ämnesverktyg SEM-gruppen (suppl.) Upphandling av metasöktjänst (projektgrupp) Lars-Olof Ivarsson Fjärrlån Katalogisering Tillgänglighet Siw Kourtzman Biblioteksrådet (och dess beredningsgrupp) SEM-gruppen (Samrådsgrupp för elektroniska media) Förvärv Upphandling av metasöktjänst (projektgrupp) 4

5 Anna Larsson LUP Vetenskaplig kommunikation Katrin Nylén Förvärv Marknadsföring och webb Barbro Persson Lån Transporter inom LUB Kurser och konferenser I mars deltog Bitte och Siw i den årliga konferensen Lund Online som arrangeras av LUB och som samlar deltagare från hela norden samt leverantörer av elektroniska tjänster. Ekonlist är ett nätverk för svenska ekonomibibliotek som bl a arrangerade en ekonomi- och statistikdag i Växjö den maj. Bitte representerade där Ekonomihögskolans bibliotek. Bitte deltog också i universitetets utvecklingskonferens i oktober samt i Mötesplats Borås samma månad. Sharon Markless, lektor i högskolepedagogik vid King's college i London, inledde under 2010 en seminarieserie för bibliotekarier i LUB-nätverket. Sharon återvände i december 2011 för ytterligare ett seminarium där Bitte deltog. Den 22 september åkte Bitte, Katrin och Siw till Bokmässan i Göteborg för att applådera Peter som tillsammans med en studiekamrat belönades med det fina Collijnpriset för bästa magisteruppsats Konsten att klicka rätt en undersökning av sjukgymnaststudenters användning av Medicinska fakultetsbibliotekets webbplats. Samtliga anställda har också deltagit vid något eller några av de utbildningstillfällen eller seminarier som erbjuds som kompetensutveckling inom LUB-nätverket. 5

6 Biblioteksnämnden utgör både ett samrådsorgan och ett beslutsorgan när det gäller biblioteksfrågor inom Ekonomihögskolan. Nämnden bereder och fastställer bibliotekets budget, verksamhetsplan samt bokslut. Nämnden skall i övrigt bereda ärenden avseende biblioteksfrågor inför Styrelsen för Ekonomihögskolan. Nämnden har under året haft fyra sammanträden. Protokollen publiceras på bibliotekets webbplats. Ledamöter: Ordförande vt-11: Carl Hampus Lyttkens Nationalekonomiska institutionen Krzysztof Nowicki Statistiska institutionen Benny Carlson Ekonomisk-historiska institutionen Agneta Olerup Institutionen för Informatik Ordförande ht-11: Krister Moberg Institutionen för Handelsrätt Claes Svensson Företagsekonomiska institutionen Björn Hansson Nationalekonomiska Institutionen ht-11 Studeranderepresentant: Ann Sundin LundaEkonomerna Övriga: Alf Rosenbäck Ekonomihögskolan Sekreterare: Siw Kourtzman Biblioteket Arbetsutskott: Carl Hampus Lyttkens/Krister Moberg Siw Kourtzman Alf Rosenbäck Ann Sundin 6

7 Personal Peter Andersson vikarierar för Katrin. Peter tjänstgör i låneexpeditionen och arbetar även med kursbokssamlingen. Jens Fischer, periodikaansvarig. Han bevakar att bibliotekets prenumerationer fungerar, registrerar alla inkommande tidskrifter och håller i kontakterna med vår tidskriftsagent och vår bokbindare. Han har sin arbetsplats i låneexpeditionen. Bitte Holm ansvarar för bibliotekets undervisning i informationssökning och -hantering i samråd med föreläsare vid Ekonomihögskolan. Mitt Kursbibliotek / LibGuides ryms också inom Bittes ansvarsområde. Lars-Olof Ivarsson ansvarar för fjärrlåneverksamhet och katalogisering. Lars-Olof är också kontaktperson för bibliotekets service till studenter med funktionshinder. Siw Kourtzman, områdesbibliotekarie. Bibliotekschef med lednings- och planeringsansvar. Svarar också för förvärv av litteratur och elektroniska resurser inom de ekonomiska ämnesområdena. Anna Larsson, är bibliotekets kontaktperson i publiceringsfrågor och arbetar med LUP - Lunds universitets publikationer. Hon undervisar också i bibliotekskunskap och informationssökning. Katrin Nylén har huvudansvaret för kursbokssamlingen. Katrin ansvarar också för bibliotekets webbplats. Katrin var tjänstledig under årets första månader. Barbro Persson, låneansvarig. Arbetar i låneexpeditionen med omfattande kontakter med studenter och forskare vid disken och virtuellt. Barbro ansvarar för bevakning och förvärv av årsredovisningar från svenska företag och under Katrins tjänstledighet även för förvärv av kurslitteratur. På kvällar och lördagar tjänstgör biblioteksvakter i låneexpeditionen. De är studenter från Ekonomihögskolan och är mycket viktiga för verksamheten på biblioteket. Under 2011 tjänstgjorde Emelie Andersson, Elin Gabrielsson, Ervis Gjoka, Lydia Holmberg, Mattias Karlsson, Jonas Olsson, Mim Sarner och Cecilia Thulin. 7

8 BOKSLUT 2011 Resultaträkning (belopp i tkr) Bokslut -11 Budget-11 Utfall Statsbudgetanslag Ytterligare tilldeln fr omr/univ styr 0 Avgifter och uppdragsintäkter Bidrag från statliga fin. Övriga intäkter 2 Summa intäkter Personalkostnader % Lokalkostnader % Böcker % Tidskrifter % E-resurser % Drift (exkl. böcker, tidskrifter, e-resurser) % Avskrivningar % Finansiella kostnader 2 0 Summa kostnader % Årets kapitalförändring Förvärv fördelat på resurser: Böcker % Tidskrifter % E-resurser % Förvärv, totalt % (Budget utfall 85%) BIBLIOTEKET I SIFFROR 2011 o Besök o Läsplatser 125 o Öppet tim/vecka 60 o Lån, lokala o Fjärrlån till andra bibliotek böcker 424 kopierade artiklar 43 Totalt utlån 467 o Fjärrlån från andra bibliotek böcker 399 kopierade/e-levererade artiklar 31 Totalt inlån 430 o Bestånd antal titlar o Tidskrifter antal löpande tryckta 175 o Undervisning, schemalagd antal lektionstimmar 85 antal deltagare o Webbplats antal sidvisningar /Biblioteksnämnden, EHL Siw Kourtzman siw.kourtzman@ehl.lu.se 8

9 9