Kompetensutveckling inom Lunds Universitets Bibliotek. Karin Ohrt Biblioteksdirektionen

Transkript

1 Kompetensutveckling inom Lunds Universitets Bibliotek Karin Ohrt Biblioteksdirektionen

2 Kompetensutvecklingsinsatser avsatt i budget för Biblioteksdirektionen Stöd från ESF 50 utbildningar per år deltagare per år på 180 anställda Ca timmar intern kompetensutveckling 2

3 Organisationsförändring 2000/2001 Fakulteterna fick ansvar för sin egen biblioteksservice Egna biblioteksstyrelser, budget Bibliotekspersonalen anställd av fakulteten Ansvar för den dagliga biblioteksservicen Ämnesbibliotek 40 % av LUs biblioteksbudget 3

4 Organisationsförändring 2000/ Universitetsbibliotekets ansvarsområde förändrades Ansvar för kulturarvet Specialsamlingar Pliktexemplar Utlån Service till område HT 4

5 Organisationsförändring 2000/ Biblioteksdirektionen ny enhet Utvecklar och driver gemensamma elektroniska tjänster Samordning av kompetensutveckling, stöd till lärande, kvalitetsarbete, samarbete regionalt till internationellt 5

6 Första planen för kompetensutveckling 2001 Oavsett var i organisationen man befinner sig betraktas bibliotekspersonalen som representanter för biblioteksverksamheten vid Lunds universitet, och varje möte med lärare, forskare, studenter och andra användare blir avgörande för brukarnas syn på bibliotekspersonalens kompetens. 6

7 Stora omställningar för personalen Byte av arbetsplats Nya arbetsuppgifter Nya arbetskamrater Ny teknik, ökning av antalet studenter och nya undervisningsformer - en enorm förändring av arbetet inom alla bibliotek 7

8 Förändringen gjorde att.. Brister i kompetens blev synliga Organisationens samlade kunskap behövde tas tillvara Vi ville göra en kartläggning för en långsiktig strategisk kompetensutvecklingsplan 8

9 Strategisk kompetensutveckling att vi har den kompetens vi behöver Var står vi och vad kan vi? Vart ska vi? Vad behöver vi lära oss för att komma dit? 9

10 Kompetensanalys 2003 bidrag från ESF-rådet omfattade 180 medarbetare 10

11 Gemensam strategisk plan 2003 Informationsförsörjning Lärandemiljöer Informationskompetens Vetenskaplig publicering Lovisa 11

12 Hur gjorde vi... Seminarier de strategiska målen, trender och tendenser inom bibliotek, pedagogik och forskning, kompetensutveckling verksamhetsutveckling Grupparbeten Enkät om utbildning och utbildningsbehov 12

13 Rapporten ett ben i traditionell biblioteksverksamhet och ett i det digitala biblioteket otillräckliga IKT-kunskaper och ont om tid bättre pedagogisk kompetens mer samarbete inom biblioteksnätverket och kompetensöverföring generationsväxling äldre medarbetare ej längre delaktiga cheferna måste vara positiva utbildning av arbetsledarna bör prioriteras 13

14 Processen ett värde i sig Alla fick tillfälle att förhålla sig till målsättningen strategin framtiden sin egen och sin enhets roll Den gav samhörighetskänsla 14

15 Handlingsplan kompetensutveckling en lärande organisation strukturer för kunskapsöverföring och medarbetarnas delaktighet i vision och strategi prioriterade områden det digitala biblioteket/egna system IT högskolepedagogik ledarutveckling kundbemötande ledningens ansvar individens ansvar 15

16 Varje enhet har ansvar för att medarbetare får möjlighet till utvecklingssamtal och för att förena den enskildes utbildningsönskemål med enhetens behov och visioner om framtiden. Varje medarbetare har ansvar för att kommunicera sina kompetensutvecklingsbehov och önskemål gentemot sin närmaste chef och för att fortbilda och utveckla sig professionellt. 16

17 Kurskatalog 17

18 Frågor att ställa sig Kompetensutveckling mer än ett individuellt projekt individens önskemål är inte alltid organisationens Vilka är egentligen behoven fördjupning i det man kan eller Samordningsansvar utan att ha arbetsledaransvar Små enheter - svårt att frigöra personal för utbildning Generationsväxling överdrivs farhågorna? Kompetensområden fackliga, sociala och personliga 18

19 Lunds Universitets Bibliotek bibliotek i nätverk mentorsprogram ett sätt att stärka nätverket arbetsgrupper ett sätt att utveckla nätverket 19

20 Vad har fungerat bra och vad har varit svårare? utbildningar i pedagogik mentorsprogram egna system allmänna IT-kunskaperna kunskaperna mycket ojämna arbetsrotation, auskultation eller praktik ojämt deltagandet utveckling av framtidens chefer att ta tillvara dagens personal coaching, traineeutbildning, projektarbete och projektledning. Mycket kvar att göra. 20

21 Mäta effekter hur kan det gå till? Uppföljning av enkät Biblioteksbarometer 2005 Använd tid? Kunskaper? 21

22 Vad vi kan märka kompetensspridning mängd av projekt lättare att samarbeta bättre förståelse för olikheter Tillfällen för professionella samtal har ökat! 22