Plan för Kompetensmix Skånevård Sund

Transkript

1 Plan för Kompetensmix Skånevård Sund

2 1 Inledning Kompetensmix handlar om att på ett strukturerat sätt uppgiftsväxla arbetsuppgifter mellan yrkeskategorier och att föra in nya kompetenser i verksamheterna. Arbetet bygger på att alla medarbetare arbetar på toppen av sin kompetens och att man utifrån det sedan formerar ett team som kompletterar varandra så att verksamhetens uppdrag utförs på bästa möjliga vis. Exempel på uppgiftsväxling kan vara att arbetsuppgifter som utförs av exempelvis sjuksköterska utförs av undersköterska/skötare eller att uppgifter som idag utförs av sjuksköterskor istället utförs av receptarier, en relativt ny yrkesgrupp inom vården. En rad förändringar i samhället påverkar behov och tillgång på kompetenta medarbetare. Den demografiska utvecklingen medför ett ökat och förändrat vårdbehov. Begränsade resurser ställer krav på effektiviseringar. Den tekniska utvecklingen och utveckling av nya behandlingsmetoder ger nya möjligheter och ställer krav på hälso- och sjukvården. Detta sker samtidigt som konkurrensen om arbetskraften blir allt tydligare, detta inte minst på grund av att antalet pensionsavgångarna ökar. Den brist som finns på vårdpersonal kommer inte att gå att utbilda bort. Istället måste ett arbeta göras för att nyttja den kompetens medarbetarna besitter optimalt, vilket i vissa fall kommer ett innebära införande av nya arbetssätt och eventuellt också nya kompetenser. Personalnämnden beslutade om en regionövergripande strategi för kompetensmixplanering. Strategin syftar till att stärka och sätta fokus på det område som är en del av lösningen på den framtida kompetensförsörjningen nämligen kompetensmixplanering. Den beslutade Personalnämnden om Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens. Baserat på den regionövergripande strategin och handlingsplanen, har Skånevård Sund tagit fram en anpassad plan för kompetensmix. Planen syftar till att vägleda verksamheternas strävan att använda bemanningen på rätt sätt utifrån adekvat kompetens. I den regionövergripande strategin framgår det vad man vill uppnå med rätt kompetensmix Frigöra mer resurser till direkt patientarbete genom att vårdpersonal arbetar med patientrelaterat arbete Höja kvaliteten i patientarbetet Arbetsuppgifter som ej är vårdrelaterade görs av annan personal än vårdpersonal Tillvarata medarbetarnas kompetens utifrån verksamhetens behov Utveckla medarbetarnas kompetens Bemanningen skall ske på ett för verksamheten optimalt sätt Skapa möjligheter till individuell kompetensutveckling och individuella karriärvägar Utveckla attraktiva arbetsplatser med nöjda medarbetare Det finns även övergripande synsätt på kompetensmix Det ska vara värdeskapande för patienten Är ett sätt att lösa framtidens kompetensförsörjning Ingår som en del i varje verksamhets kompetensförsörjningsplan

3 2 Är chefernas ansvar Arbetet med att planera för och genomföra en annan kompetensmix på arbetsplatserna än dagens är en uppgift och ett ansvar som varje chef har på sin nivå och för sin verksamhet. Kompetensmixplanering ingår som en del i chefsuppdraget och det arbetet är det chefen som ska driva. Lokal anpassning kan göras men de gemensamma ramverken och strukturerna för arbetet gäller för alla. Varje verksamhet ska ges möjlighet att inom ramverket hitta sina lösningar. Arbetet med kompetensmixplanering är en långsiktig process som startar nu. Arbetet ska bedrivas på ett sådant sätt att det kan följas upp och utvärderas och jämföras i organisationen mellan olika verksamheter. Cheferna ska få stöd i detta arbete (Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens) Medarbetarens delaktighet Medarbetarnas kompetens, dvs. deras förmåga och vilja att utföra en uppgift genom att tilllämpa den kunskap och de färdigheter de har tillägnat sig, är avgörande för att arbetet med kompetensmix ska bli framgångsrikt. Den kompetens som varje medarbetare har och möjligheten att utveckla den är två viktiga framgångsfaktorer. Medarbetarna på arbetsplatserna ska ges möjlighet att aktiv delta i arbetet, en utgångspunkt för detta är de kompetensstegar och andra utvecklingsaktiviteter som genomförs för olika yrkeskategorier. (Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens) I Skånevård Sund skall medarbetare känna att den kompetens de besitter nyttjas och utvecklas kontinuerligt. Chefer arbetar strukturerat med att skapa rätt kompetensmix för verksamhetens uppdrag. Arenor för samverkan och kunskapsutbyte Den samverkansorganisation som finns med de fackliga företrädarna är en naturlig arena i detta utvecklingsarbete. Parterna ska ges möjlighet att kontinuerligt följa det arbete som pågår och ges möjlighet att sprida kunskap och ta del av erfarenheter. På förvaltnings- och regional nivå ska arenor för kunskapsutbyte finnas. Syftet med dessa är att sprida kunskap och erfarenheter men också att samordna synsätt, insatser och utvecklingsbehov. (Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens) Kompetensförsörjningsprocessen Den kompetensförsörjningsprocess som finns i Region Skåne ligger fast och är en gemensam struktur i arbetet. I processen ingår att ta fram kompetensförsörjningsplaner för varje verksamhet. Dessa planer blir av än mer avgörande betydelse i ett förändringsarbete av det slag som kompetensmixplanering utgör Är en del av verksamhetsutvecklingen Det finns ett tydligt ramverk och med metoder och verktyg som är gemensamma Arbetet sker på lokal nivå inom verksamheterna Arbetet är en långsiktig process Tre kompetensområden är utgångspunkten vård, service och administration

4 3 Arbete med kompetensmix inom Skånevård Sund Arbetet med kompetensmixen inom Skånevård Sund utgår från det övergripande synsättet på kompetensmix som har fastställts genom handlingsplanen och strategin i Personalnämnden. Strategiskt viktiga aktöter är chefernas ansvar, medarbetares delaktighet och arenor för samverkan och kunskapsutbyte. Arbetet med att forma den optimala kompetensmixen på respektive enhet kan delas in i två steg: Första steget är att säkra att samtliga medarbetares kompetens används på rätt sätt. Nästa steg är att sätta ihop en optimal mix av kompetenser i arbetsgruppen för att lösa verksamhetens uppdrag. Detta kan innebära att Arbetsuppgifter överförs mellan yrkeskategorier Helt nya kompetenser införs i verksamheten Grundbemanningen av yrkesgrupper ökar eller minskar i förhållande till andra Vissa arbetsuppgifter förändras eller till och med försvinner Vision I Skånevård Sund skall medarbetare känna att den kompetens de besitter nyttjas och utvecklas kontinuerligt. Chefer arbetar strukturerat med att skapa rätt kompetensmix för verksamhetens uppdrag. Målsättningen är att förvaltningen som helhet ska ha 40/60 avseende bemanning sjuksköterskor/andra yrkesgrupper inom slutenvården. Samtliga enheter har påbörjat arbete med kompetensmix och formulerat en kompetensförsörjningsplan senast 31 maj Mål 2017 För att målen skall kunna uppnås krävs tydlighet och engagemang från ledningen, frågan måste hållas levande i ledningsgrupper och andra ledningsforum på alla nivåer i organisationen. Pågående arbeten inom Skånevård Sund För att nå de uppsatta målen krävs åtgärder från olika insatsområden En samordnare arbetar 50% med att stödja chefer med att komma igång och fortsätta arbetet med kompetensmix.

5 4 Ett nätverk har bildats med de chefer som arbetar strukturerat och aktivt i dagsläget. Dessa chefer kommer att fungera som inspiratörer till övriga chefer inom förvaltningen som skall starta sitt arbete. En resurs tillsätts för att stödja cheferna i deras arbete med bemanningsnyckeltal. (Bemanningsnyckeltal innebär att alla chefer skall ha kunskap om enhetens bemanningsbehov i syfte att ha kontroll på kostnader i förhållande till verksamhetens uppdrag) Workshop för inspiration Under vinter/våren 2017 kommer alla chefer bjudas in till Workshop som samordnaren arrangerar tillsammans med nätverket. De får där råd och tips om hur de kan planera och komma igång och komma vidare med arbetet. Nätverket tipsar om metoder, framgångsfaktorer och fallgropar. Uppföljning Bemanningsnyckeltalen skall månadsvis matcha det definierade behovet mot det faktiska utfallet. Fokus är i nuläget relationen sjuksköterskor undersköterskor/skötare Ämnet kommer att vara en ständig punkt i de olika forum för uppföljning som genomförs inom förvaltningen.