Biologibibliotekets styrgrupp

Transkript

1 Protokoll NR 23 Biologibibliotekets styrgrupp Protokoll den 29 september 2010 Biologibiblioteket Närvarande: Jan-Åke Nilsson ordf. Jep Agrell Marie Dacke Torbjörn Säll Josef Straka (doktorand) Kim Berndt (GU student) Åse Paulsson (bibl.) Kristina Arnebrant (bibl.) Frånvarande: Lena Storlind (doktorand suppl. med närvarorätt) 1. Som protokollsjusterare utsågs Kim Berndt. 2. Styrgruppen godkände 2009 års bokslut, samt önskade få information om resultatet av de bokföringstekniska transaktionerna [se Bilaga 1. Kommentarer till 2009 års bokslut för Biologibiblioteket]. 3. Information om Budget 2010 till den nya styrgruppen för Biologibiblioteket. Budgeten 2010 är tagen per capsulam av den tidigare styrgruppen. [Bil. 2.] 4. Information om Open Access seminariet den 21/ Mikael Graffner och Jörgen Eriksson från Biblioteksdirektionen kommer att presentera forskningsrådens krav på Open Access publicering och vad det egentligen innebär för forskarna. Vidare kommer Mikael och Jörgen att informera om bibliometrin som ligger bakom N-fakultetens medelsfördelningsmodell. 5. Information om att N-faksbiblioteken under hösten 2010 (11 oktober-11 november) kommer att genomföra en användarundersökning. Libqual är en webbaserad enkät, utvecklad av Association of Research Libraries (ARL) i USA som används över hela världen för att mäta forskningsbiblioteks kvalitet kommer att skickas ut till samtliga anställda och studenter vid N-fakulteten. 6. Information om Möllers biblioteksutredning och om fakultetens beslut att inte slå samman de 5 naturvetenskapliga biblioteken. 7. Till nästa möte fick Jan-Åke och Åse i uppdrag att göra en översyn av styrgruppens stadgar. Postadress Sölvegatan 37, Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir , växel Telefax E-post Ekol.bibl@ekol.lu.se Internet

2 8. Verksamhetsrapport för Biologibiblioteket ska färdigställas under våren. 9. Biologibiblioteket har utökade öppettider med en timme, måndag till torsdag Diskussioner pågår med personalen om det är möjligt att ha kvällsöppet en kväll i veckan. Nästa möte beräknas till våren 2011 när bokslutet för 2010 är klart. Protokollet finns på: Vid protokollet Åse Paulsson Jan-Åke Nilsson justerat: Kim Berndt

3 Biologibiblioteket Budget 2008 Bokslut 2008 Budget 2009 Bokslut 2009 Anm Bil.1 Inkomster Fakultetsmedel Ekol inkl. GU, saknas som MP för över under 2010 COB COB och BI inkl GU BI AMI Bibsam Fjärrlån Ränta Övrigt (arvode, kurser, UB) Friköp N-fak Summa inkomster Utgifter Löner Prefekterikostnader Drift Ackvisition (böcker) Ackvisition (tidskrifter) Fjärrlån Ränta Bibsam kostnader Bibsam omkost. uttg Bokföringsmässiga transaktioner beror på den nya redovisningsmodellen Övrigt * Indirekta kostnader % av GU fr COB o Ekol på v-gren 11, 30% av lön Summa utgifter årets resultat (enl. Orfi) årets resultat skulle vara (hushållsbokslut - tillgängligt belopp) myndighetskapital utgående myndighetskapital skulle vara pga indirekta kostnader på v-gren 11 om är årets resultat Bibliotekets resultat skulle varit , samt att myndighetskapitalet skulle reducerats till (KPJ)

4 Kommentarer till 2009 års bokslut för Biologibiblioteket Enligt Orfi är årets resultat och det utgående myndighetskapitalet MEN På grund av den Nya Redovisningsmodellen har biblioteket kommit i kläm bland de bokföringstekniska transaktionerna och redovisningarna. Ett av felen är att vi fått in institutionernas GU medel på v gren 11 och där dras indirekta kostnader (en andra gång). Om vi hade fått in alla våra medel på v gren 91 hade inte detta problem uppstått. Både Monica Pardon och Ekonomisektionen arbetar på problemet. Det andra problemet är bokföringsmässiga transaktioner om , som beror på den nya redovisningsmodellen. Dessa har vi ingen möjlighet att härleda. Situationen är oerhört frustrerande, vid en genomgång av samtliga transaktioner (inkomster och utgifter) där ingen hänsyn har tagits till den nya redovisningsmodellen blir årets resultat positivt. Under 2010 kommer Biologiska institutionen att föra över till Biologibiblioteket pga transaktionerna på v gren 11. Årets resultat skulle vara Utgående myndighetskapital skulle vara (en reduktion med från föregående år) Situationen är som den är och om Biologibibliotekets styrgrupp önskar ytterligare information hänvisas till Monica Pardon. Lund den 23 augusti 2010 Åse Paulsson

5 Budget Biologibiblioteket 2010 Bil. 2 Kostnader Bibliotekarie 100% (ÅP) Bibliotekarie 87,5% (KA) (inkl. 10% reception) Bibliotekarie 50% (JJ) Ämnesspecialist 62,5% (BE) Biblioteksass. 75% (SD) = Sekreterare 50% (KPJ) 12,5% deb. Biol.bibl Dator tjänst 50% (LO) SA tjänster: Gem. administration Drift Ackvisition (böcker) Ackvisition (tidskrifter) Fjärrlån Total kostnad Inkomster N-fak AMI 0 Fjärrlån Total inkomst Kostnad Inkomst Kvar att fördela mellan Ekol, COB och BI års fördelning mellan Ekol, COB och BI Ekol COB GU Ekol Ekol (GU 42%) tot Ekol COB COB (GU 51%) tot COB BI (GU 7%)

6 Kommentarer till 2010 års budget för Biologibiblioteket Budgeten skiljer sig inte nämnvärt från tidigare år. Vi har fått mindre i anslag från N fak (2009) , (2010) När det gäller personal så kommer biblioteksassistenten att omplaceras under våren Jag tror att vi endast kommer att betala för henne under januari fördelas på Ekol, Ekol GU, COB, COB GU,BI. Procentfördelningen av GU har jag fått av Claes Wohlfarth. Budget är tagen per capsulam (under november 2009) av den tidigare styrgruppen för Biologibiblioteket. Lund den 23 augusti 2010 Åse Paulsson