Tisdagen den 27 februari 2018, kl Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Rådhuset

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Tid: Plats: Tisdagen den 27 februari 2018, kl Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Rådhuset Ärenden Delgivning av föregående protokoll Information om uppdraget ung i Säter Nuläget och utveckling Ungdomsverksamhet i övriga kommundelar Ekonomisk redovisning Ärenden till kommande möten

2 1 Plats och tid Namn Titel Nämnd Mats Nilsson Kommunalråd och ordförande i Ks Angelica Beyer Barn- och utbildningsnämnden Bun Lisbeth Ander Samhällsbyggnadsnämnden Sbn Deltar vid punkterna Förtroendevalda Förvalning Övriga deltagare Malin Lilja Altörn Hälsoplanerare Ks Ulf Månsson Förvaltningschef Bun Bun Anette Westrin Chef för elevhälsan Bun 1-3 Eva Jondelius Verksamhetschef individ- och familjeomsorgen Soc 3 Jenny Sköld Ungdomskonsulent Bun Per Eriksson Ungdomskonsulent Bun Ulrika Hedin Kultursamordnare Kn Nima Khaledian Fritidssamordnare Sbn Sofia Ylinen Kultursekreterare Kn Anette Stengård Biblioteks-/kulturchef Kn Mai Andersson Nämndsekreterare Bun Ordföranden Mats Nilsson Sekreterare Mai Andersson Justerare Lisbeth Ander

3 2 1 Delgivning av föregående protokoll Ärendebeskrivning Föregående protokoll från den 14 november 2017, delges.

4 3 2 Information om uppdraget ung i Säter Information vid dagens möte Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 mars 2018 kommer förslag på beslut om att nämndens ordförande Tommy Bäck väljs in som representant till Ung i Säter. Ärendebeskrivning För att utifrån gällande beslut i kommunstyrelsen den 2 september 2014, 123 skapa tydlighet bör punkter förtydligas och genomföras. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 7 februari 2018 om ett förtydligande och klargörande av organisationen för hur ska styras och ledas. Nämnden beslutade att en delegationsordning för ska upprättas i mars Styrgruppen för ung i Säter har som uppgift att bereda ärenden till barn och utbildningsnämnden En enhetschef utses på 25 % för ung i Säter. Bakgrund Ett förtydligande och klargörande hur organisationen för ska styras och ledas. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 2 september 2014 i 123 följande: 1. Ingen förändring av organisation för ungdomsfrågor, såväl verksamhet som strategiska frågor och implementering av barnkonventionen, ligger kvar hos barn- och utbildningsnämnden. 2. Kommunstyrelsen ställer sig bakom namnbytet från Vilja Våga Vara till I förslaget till beslut kunde man läsa: Verksamheten flyttas till kommunstyrelsen/ kommunledningskontoret. Budgeten för ungdomsverksamheten flyttas från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen. En styrgrupp bildas bestående av förtroendevalda (ordförande/1:e vice ordf/2:e vice ordförande) och tjänstemän (förvaltningschefer/ av FC utsedd) från kommunstyrelsen, barn- och utbildnings-, kultur-, samhällsbyggnads och socialnämnden samt implementeringsansvarig för konventionen om barnets rättigheter. I styrgruppen fattas de formella besluten av de förtroendevalda. Tjänstemännen är föredragande i styrgruppen. Arbetsgrupper bestående av tjänstemän bildas sedan utifrån de målområden som styrgruppen formulerar för verksamheten.

5 4 Styrgrupp ska finnas vars uppdrag kommer vara att hantera information från olika aktörer som arbetar med ungdomsfrågor samt att skapa samordning och samarbete för ungdomars bästa i Säters kommun. Styrgruppen fungerar som beredning inför beslut i barn och utbildningsnämnden.

6 5 3 Nuläget och utveckling Ärendebeskrivning Malin Lilja informerar från BRÅ mötet Räddningstjänst och polis deltog vid Brå mötet där de informerade om det ökade användandet av droger bland ungdomar samt att flera inbrott sker i Säters. Vid företagsträffen på näringslivsenheten var polis och räddningstjänst inbjudna för att informera och uppmärksamma företag på vad som sker. Flera ungdomar använder sig av energidryck och man kan se ökning av stölder och försäljning i butikerna i Säter. Per Eriksson, Ungdomens hus Ungdomens Hus Öppet måndag onsdag , fredagar Vid lov öppet alla dagar från , fredagar som vanligt Antal besökare måndag och onsdag 20-35, fredagar besökare. Vi har fått fler flickor som besöker oss, fördelningen är ca 60 % pojkar och 40 % flickor. Nyanlända pojkar besöker oss varje kväll. Dom vanligaste aktiviteterna är Tv-spel, biljard, spela kort, pingis och att vara i gymnastikhallen och spela fotboll. Att någon vill baka och bjuda på något gott är uppskattat. Anette Westrin - Insatser för tjejgruppen på Klockarskolan Sedan höstlovet 2017 har det pågått oroligheter bland elever då främst tjejer vid Klockarskolan. Elevhälsan är inne och jobbar med gruppen för att hitta en lösning, bl.a. är kurator, mentor och förälder med för att samarbeta och följa upp eleverna. Sommar 2018 Per Eriksson/Jenny Sköld - summercamp, ungdomens hus sommaröppet. Planeringen för 2018 planeras liknande sommar som Tre veckor Summer Camp vecka 25, 26 och 27. Öppet alla dagar från och kvällsöppet två dagar till Fortsatt sommaröppet 3 kvällar i veckan till skolan startar. Öppettider forts.

7 6 forts. 3 Sommarjobbande ungdomar är en viktig del i verksamhetsplaneringen, för att vi ska kunna få den kvalité vi vill ha så måste vi få vara med och tycka till vilka som ska sommarjobba. Sportlovsprogram/aktiviteter planeras tillsammans med våra ungdomar. Kommer att åka till Romme Alpin 1 mars LSS fritids håller öppet varje dag i Ungdomens Hus, måndag, onsdag och torsdag Tisdag och fredag Vid lov hela dagar Jenny Sköld Informerar om att man kommer att ansöka om statsbidrag från Socialstyrelsen till sommaraktiviteter för ungdomar. Sommarjobb Sommarjobb erbjuds till de som går nionde klass samt årskurs 1 och 2 på gymnasiet. Det kommer att finns 190 platser. Demokratiprojekt Anette Stengård informerar att biblioteket kommer att starta ett demokratiprojekt för ungdomar i Säter

8 7 4 Ungdomsverksamhet i övriga kommundelar Ärendebeskrivning Ärende togs upp om hur det ser ut med aktiviteter för ungdomar i andra kommundelar i Säter. I Stora Skedvi har förslag inkommit om att öppna en mötesplats för en social och kulturell träffpunkt där ungdomar kan umgås och aktivera sig. Ett samarbete med kulturförvaltningen skulle kunna vara möjlig.

9 8 5 Ekonomisk redovisning s beslut föreslår att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag tillsammans men kulturförvaltningen ta fram ungdomsaktiviteter i Stora Skedvi och Gustafs. Ärendebeskrivning Henry Surakka, ekonom redovisar bokslutet 2017 för verksamheten. Bilaga har en budget på tkr av dessa har tkr används vilket visar ett resultat på plus tkr. Kvarvarande budget beror delvis på att sommarjobb ej utfallit enligt budget samt att det varit minskade ungdomsaktiviteter.

10 BOKSLUT 2017 Förvaltningsekonom Henry Surakka

11 BOKSLUT 2017 Belopp Rev. budget Avvikelse ADMINISTRATION DRIFT - FASTIGHET FORTBILDNING - PERSONAL STÄDNING IDÉBANKEN KONVENTIONEN UNGDOMSRÅDET AKTIVITETER UNGDOMAR SOMMARJOBB SUMMER FUN JUNIOR SUMMERCAMP UNGDOMSVERKSAMHET UNGD HUS KIOSKVERKSAMHET

12 BOKSLUT 2017 Belopp Rev. budget Avvikelse UNGDOMENS HUS UNGDOMSAKTIVITETER SUMMERCAMP

13 Bokslutskommentarer Sommarjobbarna har inte utfallit enligt budget Minskade aktiviteter

14 Q & A

15 9 6 Ärenden till kommande möten Ärendebeskrivning Duns kriterier för ungas mötesplatser. Ska vi jobba efter den modellen. Aktiviteter i Stora Skedvi och Gustafs samarbete med Kulturförvaltningen. Budget 2018 Lupp Multiarenor