Innehåll. Protokoll av 2

Transkript

1

2 2 av 2 Innehåll 12 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 13 Årsredovisning Remiss Ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting 5 15 Svar på revisionsrapport om nämndernas beaktande av FN:s 6-7 barnkonvention 16 Firmatecknare Vaxholms stad 8 17 Förlängning av avtal avseende teknisk chef 9 18 Ekonomiskt utfall januari- februari

3 12 Justering och fastställande av föredragningslistan Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att - Malis Dahlberg (C) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast den 13 mars utskickad föredragningslista fastställs med tillägg av ärende 6 B Förlängning av avtal avseende teknisk chef och ärende 7 B Ekonomiskt utfall per februari närvaro för Sigrid Arnamo, klk, godkänns 3

4 Änr KS 2014/ Årsredovisning 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen för år 2014 att uppdra till ekonomichefen att göra redaktionella förändringar och justeringar i årsredovisningen. Årsredovisningen är upprättad per Vaxholm Smeden 3 AB ingår som helägt dotterbolag, vilket innebär att även en sammanställd redovisning och koncernredovisning har upprättats. Resultatet för koncernen uppgår till 49,1 mkr och för staden till 49,3 mkr. Resultatet för staden är 33,5 mkr bättre än budget. Om erhållna, men inte budgeterade, exploateringsintäkter på 23,8 mkr frånräknas är resultatet 9,7 mkr bättre än budget. Nettokostnadernas andel av skatteintäkterna uppgår till 85 %. För verksamheterna finns en total budgetavvikelse mot budget på +0,5 mkr. Socialnämnden redovisar som enda nämnd ett underskott mot budget. De finansiella posterna visar ett överskott mot budget på +9,2 mkr, beroende framförallt på lägre räntekostnader än beräknat. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Årsredovisning 2014 för Vaxholms stad med bilagor. För åtgärd: Kommunstyrelsen , Lena Alserud, klk Bertil Stenström, klk 4

5 Änr KS 2015/ Remiss Ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att lämna yttrande daterat som sitt remissvar över finansdepartementets promemoria Ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting (Fi2015/379). Finansdepartementet har remitterat promemorian Ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting (Fi2015/379) till bland annat Vaxholms kommun för yttrande senast Promemorian föreslår ändringar i systemet för kommunalekonomisk utjämning (skatteutjämningssystemet). Detta system har fem delar: Inkomstutjämning, kostnadsutjämning, strukturbidrag, införandebidrag och regleringsbidrag/-avgift. Det aktuella förslaget avser delen för inkomstutjämning. Förändringen innebär en återgång till den konstruktion av inkomstutjämningen som gällde fram till och med år Den innebär för Vaxholms del att den ökning av skatteintäkterna (= reducering av inkomstutjämningsavgiften) som kommunen erhöll för år och erhåller för år tas bort med början från år Till promemorian bifogade preliminära utfallsberäkningar visar att effekten för Vaxholms del uppgår till 840 kr per invånare vid fullt genomslag år 2019, dvs ca 9,5 mkr. Ett införandebidrag föreslås som gör att effekten trappas upp med ca 2,8 mkr per år under perioden Kommunledningskontoret har utarbetat förslag till yttrande Rikard Gille (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. n finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller förvaltningens förslag till beslut. Remiss , Ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting, Finansdepartementet (Fi215/379). Kommunledningskontorets förslag till yttrande För åtgärd: Kommunstyrelsen Bertil Stenström, klk 5

6 Änr KS 2014/ av 2 15 Svar på revisionsrapport om nämndernas beaktande av FN:s barnkonvention Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna barn- och utbildningsnämndens, socialnämndens, stadsbyggnadsnämndens och kommunledningskontorets svar på revisionsrapporten. Vaxholms stads förtroendevalda revisorer har låtit genomföra en översiktlig granskning av hur FN:s barnkonvention och dess intentioner beaktas i nämndernas beslutsfattande. Revisorerna gör efter genomförd granskning bedömningen att kommunstyrelsen och nämnderna inte har tydliggjort hur konventionen och intentionerna ska beaktas i beslutfattandet. Bedömningen grundar sig på att stadens övergripande styrning i högre grad bör behandla ett barnrättsperspektiv. Revisorerna finner att ett samlat och uttalat grepp saknas för hur barnets bästa ska beaktas i kommunens arbets- och beslutsprocesser. Vidare görs konstaterandet att det saknas uppföljningar och utvärderingar av hur barnkonventionen beaktas och efterlevs. Barn- och utbildningsnämnden föreslår i sitt svar på revisionsrapporten följande åtgärder: - Lyfta fram och tydligare hänvisa till barnkonventionen i nämndens likabehandlingsplan, - Införa barnkonsekvensbeskrivningar i underlag inför beslut som påverkar eller får konsekvenser för barn, - Lyfta fram barnkonventionen vid införande av nya rutiner och riktlinjer samt vid revidering av befintliga, - Fortsätta att utveckla rutiner och processer kring barn i riskzonen i samverkan med socialförvaltningen. - Vid kommande uppdatering av riktlinjer kommer kopplingen till barnkonventionen att förtydligas. - Nämnden bedömer att ett ungdomsråd skulle kunna leda till beslutsunderlag som i större utsträckning utgår från ungdomars behov och önskemål. Nämnden ställer sig också positiv till att på kommunövergripande nivå - Införa ett ungdomsråd eller liknande, - Göra en särskild uppföljning av barnrättsperspektivet och barnkonventionens tillämpning. 6

7 2 av 2 Socialnämnden framhåller i sitt svar på revisionsrapporten bland annat följande: - Det pågår ett arbete inom nämndens verksamheter med att formulera verksamhetsspecifika mål. En ambition är att tydliggöra målens koppling till barnkonventionen. Stadsbyggnadsnämnden konstaterar för sin del att barnets rättigheter i liten mån har relevans för nämndens arbete. De frågor inom arbetsområdet som exemplifieras i revisionsrapporten, t ex planering av gator och vägar och byggande av nya bostadsområden, faller under planeringsutskottets ansvar. Andra frågor som nämns i rapporten ligger inom nämnden för teknik, fritid och kulturs ansvarsområde. Nämndens bedömer därför att rapportens slutsats att kommunstyrelsen och nämnderna inte har tydliggjort hur konventionen och des intentioner ska beaktas i beslutsfattandet i mycket liten mån omfattar stadsbyggnadsnämndens ansvar. Kommunledningskontoret understryker för sin del vikten av att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden genomför de åtgärder som nämnderna föreslår. När det gäller frågan om ungdomsråd bör redan befintliga nätverk, såsom elevråd, användas. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Protokollsutdrag SBN Protokollsutdrag BUN Protokollsutdrag SN Granskningsrapport från revisorerna För åtgärd: Kommunstyrelsen Bertil Stenström, klk 7

8 Änr KS 2015/ Firmatecknare Vaxholms stad Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att firmateckningsrätten utövas av kommunstyrelsens ordförande Lars Lindgren (M) alternativt kommunstyrelsens vice ordförande Mailis Dahlberg (C), alternativt förtroendevald som utsetts till ersättare för desamma, i förening med antingen kommunchef Marie Wiklund, ekonomichef Derk de Beer (från och med ), förvaltningschefer Ulrika Strandberg, Ann-Sofie Holmertz eller Susanne Edén - kommunchef ensam har rätt att underteckna reguljära bank- och postärenden samt att kommunchef har rätt att delegera detta till annan tjänsteman i särskild ordning. En anpassning av rätten att teckna stadens firma med anledning av personalförändring. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande För åtgärd: Kommunstyrelsen

9 Änr KS 2015/ Förlängning av avtal avseende teknisk chef Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna tilldelningsbeslut avseende teknisk chef. Chefsbefattningen för kommunens tekniska chef är vakant. Rekryteringsprocessen pågår för närvarande. För att undvika att stå utan teknisk chef innan den nya chefen tillträder föreslår förvaltningen att den upphandlade ledningsresursen förlängs till sista september 2015, med en option på förlängning till 22 december. Om teknisk chef tillträder under denna period blir andra arbetsuppgifter aktuella. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Tilldelningsbesked För åtgärd: Personalenheten Susanne Edén, stadsbyggnadsförvaltningen, 9

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Änr KS 2015/ Ekonomiskt utfall januari-februari 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige notera informationen till protokollet. Förvaltningen informerar om ekonomiskt utfall per februari n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, För åtgärd: Kommunstyrelsen Bertil Stenström, klk 10