Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (8) Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 3 september 2018 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Michael Hallgren (M) Ej tjänstgörande ledamöter Tomas Danielsson (M) Övriga deltagande Peter Doverholt, Johan Fransson, Utses att justera Torbjörn Andersson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Marie Wickman Jörgen Strende Torbjörn Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman

2 Sida 2 (8) Innehållsförteckning KFN 90 Information... 3 KFN 91 Budget- och verksamhetsuppföljning KFN 92 Biblioteket - ekonomiska förutsättningar Förändrade öppettider KFN 93 Internkontroll KFN 94 Rapporter... 7 KFN 95 Anmälnings- och delegationsärenden... 8

3 Sida 3 (8) Dnr KFN 90 Information noterar informationen. Mötet inleds med ett besök på musikskolan där tf musikledare visar runt i lokalerna och berättar om verksamheten. Save the date - Friska barn i Skaraborg. Utbildningsdag i Skövde, 4/10. Kulturplan VGR. Kulturchefer och förtroendevalda i Skaraborg är inbjudna till kulturdialog 21/11. Representant från kommunalförbundet har bjudits in och kommer till AU den 22/10. Vid ett besök i actionparken fick en besökare från Mariestad frätsår på skinkan av ett utplacerat ämne. Händelsen är polisanmäld. Fältassistenter och säkerhetssamordnare är informerade. Vaktmästarna ska fortsättningsvis föra loggbok över tillsyn och åtgärder i actionparken. Det var en stor fest vid Gamla Örlenbadet lördagen den 18/8 med nedskräpning som följd. Peter Eclund lyfte frågan om hur aktiv verksamheten med nattvandrare är och efterfrågar information kring detta. Peter Doverholt har haft ett inledande möte med teaterskolans ledare angående teaterskolans framtid. Ett uppföljande möte har bokats in. BUN har meddelat att teaterskolan inte får nyttja lokalen längre. I sociala medier har teaterskolan framställts som en kommunal verksamhet, vilket är felaktigt. Höstens Berwald-evenemang blir inte av. Kulturskolas utformning i framtiden? Nya förutsättningar efter musikskolans flytt. Samarbetet med fritidsgårdarna skulle kunna utvecklas. Många möjliga synergieffekter. Det konstateras att det är viktigt med en samsyn kring vad en kulturskola är. Frågan tas tillbaka till partigrupperna och återupptas i efter valet.

4 Sida 4 (8) Dnr KFN 91 Budget- och verksamhetsuppföljning 2018 fastställer budget- och verksamhetsuppföljning, 1 januari till 30 juni skall lämna in uppföljning av nämndens verksamhet, måluppfyllelse och ekonomi för första halvåret 2018 samt prognos för hur det ser ut vid årsskiftet. Prognosen pekar på ett underskott om -385 tkr som till del beror på ökade personalkostnader. Anledningen är dubbel bemanning vid överlämning samt under semestertid i samband med pensionsavgångar. Biblioteket beräknas gå med underskott om cirka -185 tkr p.g.a. minskning av försålda tjänster till Barn- och utbildningsförvaltningen. Övriga budgetavvikelser klaras genom omprioriteringar och att viss verksamhet skjuts fram till sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Budgetuppföljning delår 2018 delges Budgetberedningen Ulf Jansson

5 Sida 5 (8) Dnr KFN 92 Biblioteket - ekonomiska förutsättningar Förändrade öppettider. ställer sig bakom förslaget till förändrade öppettider, med start v. 38. Tibro bibliotek har under lång tid prioriterat långt öppethållande som resurs för BUN och som gymnasiebibliotek. Med förändrade förutsättningar bör nu andra delar av verksamheten prioriteras. Biblioteket har mest öppet av alla de åtta kommunbibliotek som ingår i Bibliotek Mellansjö. Detta trots att bara Gullspång och Hjo har lägre antal årsverken. Tibro bibliotek har lika mycket öppet som Skövde stadsbibliotek och 25 timmar mer öppet i veckan än Gullspång. Förslaget är att sluta med den obemannade öppettiden vardagar kl och sluta ha kvällsöppet måndag och onsdag. Öppettiderna blir då följande: Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Den obemannade öppetiden kl har till stor del varit för gymnasieskolan. Vad gäller kvällsöppet har biblioteket idag ofta få besökare kvällstid. En koncentration av öppettiderna kan vara gynnsamt för bibliotekets verksamhet då det ger personalen möjlighet att arbeta mer med utåtriktad verksamhet, programverksamhet för barn och unga samt återuppbyggnaden av filial Låneboa.

6 Sida 6 (8) Dnr KFN 93 Internkontroll 2018 beslutar att godkänna delårsuppföljning Internkontroll Varje nämnd och styrelse skall årliga fastställa en Internkontrollplan för verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Interkontrollplan 2018, uppföljning delges Ledningsgrupp kultur & fritid Kommunstyrelsen

7 Sida 7 (8) Dnr KFN 94 Rapporter Inga rapporter.

8 Sida 8 (8) Dnr KFN 95 Anmälnings- och delegationsärenden noterar informationen. Anmäls följande ärenden: Yttrande detaljplan för kv Sekretären m fl, Tibro, Tibro kommun Yttrande detaljplan för del av Baggebolet 1:80 m fl, Tibro, Tibro kommun Beviljande av bidrag om kronor till Studieförbundet Vuxenskolan för genomförande av Gemenskap i Sommarkväll vid Allégården 2018