Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid: Vagnhärads bibliotek, kl Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf. Lars Asplund (MP) Ann Larsson (M) Astrid Gustavsson (C) Christer Påhlson (S) Ej tjänstgörande ersättare: - Övriga närvarande: Johan (kulturchef) Malin Lundin (bibliotekarie) Petter Björkman (fritidsgårdschef/ fritidskonsulent) Sara Fältskog Eldros (kulturkonsulent) Claes-Urban Boström (produktionschef) Monica Andersson (ekonom) Nadja Furuberget Skog (Nämndsekreterare) Tid och plats för justering: Tisdagen den 14 oktober 2014, kommunkontoret Trosa Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Lena Isoz (M) Justerande.. Christer Påhlson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog

2 Innehållsförteckning: Dnr 41 Studiebesök på badhuset Safiren 42 Godkännande av föredragningslistan 43 Val av justerare KFN 2011/6 44 Delårsbokslut kultur- och fritid KFN 2014/53 45 Bildande av ny förening: KFN 2014/69 Trosa Scengångare 46 Ny biblioteksplan för KFN 2014/71 47 Sammanträdesplan 2015 KFN 2014/72 48 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2014/1 49 Övriga anmälningsärenden KFN 2014/2 2

3 41 Studiebesök på badhuset Safiren beslutar att notera informationen till protokollet. Ärende gör ett studiebesök på badhuset Safiren. Mikael Norewall, föreståndare på Safiren, visar nämnden runt i badhuset och i träningslokalerna och berättar om verksamheten som bedrivs. 3

4 42 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan med nedan angiven ändring: Ändring Ärende 5: Information från kultur- och fritidskontoret Safiren placeras först i dagordningen och rubriceras Studiebesök på badhuset Safiren. 4

5 43 Dnr KFN 2011/6 Val av justerare beslutar att välja Christer Påhlson (S) att justera dagens protokoll jämte ordförande. Kopia till Akten 5

6 44 KFN 2014/53 Delårsbokslut kultur- och fritid föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslut med helårsprognos 2014 Ärende Delårsbokslutet per 31 augusti visar på ett underskott med 759 tkr jämfört med budget. Skälet är i huvudsak underhållsåtgärder vi genomfört under sommaren på våra friluftsanläggningar och i hamnen. Detta underskott kommer att återhämta sig under hösten. räknar med en prognos på plus tkr för verksamheterna vilket uteslutande beror på att kostnaderna för Safiren är budgeterade för en längre period under året än vad kommunen betalar för. Nämndens buffert behöver därmed inte användas. Nämnden ger Sara Fältskog Eldros i uppdrag att vid nästa sammanträde informera om tre aktiviteter som varit; utställningar i konsthallen St Anna, konsttriangeln och kulturfnatt. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom. Kopia till Kommunstyrelsen Claes-Urban Boström, produktionschef Ekonomienheten Akten 6

7 45 Dnr KFN 2014/69 Bildande av ny förening: Trosa Scengångare beslutar att godkänna föreningen Trosa Scengångare enligt de riktlinjer som gäller för. Ärende Föreningen Scengångare har bildats ur revyföreningen Cabaré au lait, som bedrivit revyverksamhet sedan många år tillbaka. Verksamheten utgörs av ideell revy och teater, med målet att sätta upp en större produktion per år. Senast i samband med första ansökan om bidrag ska föreningens verksamhetsplan och budget lämnas in till kommunen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse Claes-Urban Boström, produktionschef, Johan, kulturchef och Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent. Kopia till Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent Akten 7

8 46 Dnr KFN 2014/71 Ny biblioteksplan för föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen biblioteksplan för Ärende En ny biblioteksplan för föreslås. Enligt bibliotekslagens 7 ska kommuner och landsting efter den 1 januari 2015 anta planer för biblioteksverksamheterna. En biblioteksplan är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera till utveckling. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Johan, kulturchef. Kopia till Kommunstyrelsen Akten 8

9 47 KFN 2014/72 Sammanträdesplan 2015 beslutar att anta kultur- och fritidsnämndens sammanträdesplan för Sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd Januari 29 Februari 26 bokslut, internkontroll Mars April Maj 7 kvartal +budget Juni 11 Juli Augusti September Oktober November 8 delår December 3 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse , Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare. Kopia till Claes-Urban Boström, produktionschef Kansliet Akten 9

10 48 Dnr KFN 2014/1 Anmälan om delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: Delegat: Johan, Pia, Sara Fältskog Eldros och Petter Björkman. Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut årig anställning av bibliotekarie, 50% årigt vikariat, skolbibliotekarie, 20% Provanställning, gitarrlärare, 40%, 4 månader Vikariat för föräldraledighet, musiklärare 50%, 4 månader from Entledigat bibliotekarie Jörgen Leidebrant på egen begäran. 2.2 Provanställning, Bibliotekarie, 100% 6 månader from Arrangemangsbidrag till Aradis Forn och medeltidsförening för Hantverksdag; totalt kr Aradis Forn- och medeltidsförening totalt: kr Datum för Delegat beslut Johan Johan Johan Johan Johan Johan Pia forts. 10

11 forts. 48 Hedeby vävstuga tot: 500 kr Studio Lagnö tot: kr Trosa stadsmusikkår tot: kr Trosa storband tot: kr Trosabygdens konstförening tot: kr Trosabygdens kulturråd tot: kr Vagnhärads hembygdsförening tot: kr Västerljungs hembygdsförening tot: kr 4.3 Arrangemangsbidrag till Trosa frisksportklubb för Pia midsommarfirande tot: kr 4.3 Arrangemangsbidrag till Västerljungs hembygdsförening tot: Pia kr 2.2 Entledigat Musiklärare Sven Åberg på egen begäran Johan 2.2 Tillsvidareanställning 80% Johan 2.2 Vikariat för föräldraledighet, musiklärare 20%, 4 månader from Johan Vikariat för föräldraledighet, musiklärare 10%, 4 månader from Johan bibliotekarier åker till Bokmässan i Göteborg 25-28/ Johan forts. 11

12 forts Biblioteket anslutet till Kommentus inköpsavtal årig anställning av biblioteksassistent 50% 4.3 Arrangemangsbidrag till Trosabygdens konstförening för jurybedömd konstutställning tot: kr 4.3 Arrangemangsbidrag till Trosa storband för jazzklubb i Trosa kvarn tot: kr 2.2 Vikariatanställt fritidsledare 85%, 1 år tom Vikariatanställt fritidsledare 50%, 1 år tom Johan Johan Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Petter Björkman Petter Björkman 12

13 49 Dnr KFN 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna. Ärende tar del av inkommen post och meddelanden m.m. Kommunfullmäktige, Budget 2015 med planer Meröppet på Trosa stadsbibliotek (KFN 2014/61) 13