Biologibibliotekets styrgrupp

Transkript

1 Protokoll NR 26 Biologibibliotekets styrgrupp Protokoll den 27 november 2012 Biologibiblioteket Närvarande: Jan-Åke Nilsson (ordf.) Björn Weström (lärare) Pål Axel Olsson (lärare) Kim Berndt (doktorand) Martin Berg (GU student) Åse Paulsson (bibl.) Kristina Arnebrant (bibl.) Frånvarande: Marie Dacke (lärare) Torbjörn Säll (lärare) Jep Agrell (lärare) Josef Straka (doktorand) Lena Storlind (doktorand suppl. med närvarorätt) 1. Som protokollsjusterare utsågs Kim Berndt. 2. Föregående protokoll diskuterades. Lena Storlind som skulle ha justerat har inte varit tillgänglig och protokollet var därför ännu inte justerat. Beslut togs om att skicka protokollet till Lena för justering och underskrift. 3. ÅP och JÅN redogjorde för bokslutet från Magasinsflytten orsakade problem med bokslutet eftersom medel för flytten inte hade budgeteras. Bokslutet 2011 godkändes och rapporteras till Biologiska institutionens styrelsen. [Bil.1] 4. ÅP redogjorde för budgeten Biologibiblioteket håller ungefär samma budget, till stor del beroende på omfördelning av arbetsuppgifter inom befintlig personal. I samband med Kerstins pension tar Bodil över stora delar av hennes arbetsuppgifter, det är endast Orfi som biblioteket får professionell hjälp av Szidi med 5% av hennes tjänst. Förklaring av fjärrlåneutgifter och inkomster. Styrgruppen godkänner budgetförslaget som ska skickas till Biologiska institutionens styrelse. [BIL.2] 5. Information: - Jan-Åke informerar om N-fakultetsbiblioteket bakgrund och framtid. Fakultetsstyrelsen kommer att ta beslut den 19/ om en fakultetsbibliotekarie och en biträdande fakultetsbibliotekarie. Alla bibliotekarier på N-faks fem bibliotek erbjuds att söka uppdragen som löper på fyra år. Postadress Sölvegatan 37, Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir , växel Telefax E-post Ekol.bibl@ekol.lu.se Internet

2 - Jan-Åke informerar vidare om att han har blivit utsedd till ordförande i N- fakultetens biblioteksnämnd, där han efterträder Per Möller. Detta uppdrag leder dessutom till att Jan-Åke blir fakultetens representant i Lunds Universitets Biblioteksstyrelse. - ÅP redogjorde kort om att tömningen av bibliotekets två magasin samt hela Zoologiska biblioteket blivit klart inom utsatt tidsram. I dagarna har tidskrifterna transporterats till UB:s magasin från mellanlagringen i Gula Villan och måste nu tyvärr hanteras en gång till i katalogerna. Det goda med detta är att så fort ändringarna är gjorda ingår alla våra tidskrifter i Lubito-servicen, dvs våra användare kan beställa gratis PDF från dem. - ÅP demonstrerade Lubito och hur vi kopplat ihop Lubito:s PDF service med Biologibibliotekets lista över fulltexttidskrifter. [Bil. 3] - ÅP berättar om det nya söksystemet LUBsearch som fr.o.m. 1 jan 2013 kommer att ersätta Summon. Biologibibliotekets ambition är att under våren 2013 gå ut till enheterna vid Biologiska institutionen och informera om det nya söksystemet och andra nyheter. - KA berättar om LUB:s forskarserviceprojekt som har målsättningen att förbättra servicen till forskare/forskning. Projektrapporten som ska vara klar siste december 2012 ska skickas ut till styrgruppens medlemmar. - I samband med diskussionen om vår verksamhet tog Jan-Åke upp den verksamhetsbeskrivning personalen vid Biologibiblioteket har sammanställt. Denna skickas ut till styrgruppens medlemmar. Nästa möte kommer att hållas i slutet av februari, då bl.a. bokslutet för 2012 ska diskuteras. Vid protokollet Åse Paulsson Jan-Åke Nilsson justerat: Kim Berndt

3 Biologibiblioteket Budget 2011 Bokslut 2011 BIL.1 Inkomster Fakultetsmedel Ekol + COB + BI + GU Fjärrlån Ränta Övrigt (arvode, kurser, UB) Friköp N-fak Summa inkomster Utgifter Löner Drift * varav mag flytt Ackvisition (böcker print) Ackvisition (tidskrifter print) Ackvisition E (tidskrifter,böcker) Ackvisition E böcker Ackvisition E tidskrifter Fjärrlån Ränta Övrigt Transporter för magasins flyttningar ej budgeterade kostnader Summa utgifter Årets resultat uteliggande bokbeställningar gjorda under 2011, ca som ännu inte fakturerats C:\Users\Åse Paulsson\Documents\01 Dokument\Bokslut\Bokslut 2011\Bokslut 2011med 2 kostnadsst Bil1 final.xlsx

4 Budget Biologibiblioteket 2013 Bil. 2 Kostnader Bibliotekarie 100% (ÅP) Bibliotekarie 87,5% (KA) (inkl. 10% reception) Bibliotekarie 50% (JJ) Ämnesspecialist 50% (BE) Biblioteksassistent 30% (SS) Ekonomiadministratör 5% (SR) Dator tjänst 50% (LO) SA tjänster: ökat med jmf 2012 Drift sänkning jmf 2012 Ackvisition (böcker tryckta) sänkning jmf 2012 Ackvisition (eböcker) Ackvisition (tidskrifter tryckta) Ackvisition (etidskrifter) Fjärrlån Total kostnad Inkomster N-fak ökning jmf 2012 N-fak friköp 10% ??? Fjärrlån minskat med Anordnarbidrag från Arbetsförmedlingen Total inkomst Kostnad Inkomst Kostnad för Biologiska inst ökat med jmf 2012 Nfaks bidrag har ökat med :- Lönerna har ökat med :- Socialaavgifter är fr.o.m sänkta till 50,04% Kostnaden för Biologiska inst. har ökat med 6.000:- Osäkert är storleken av Nfaks friköp, det blir troligtvis 10% (70.000) 2012=

5 Biologibibliotekets lista över fulltexttidskrifter BIL.3 Nytt i lista över fulltexttidskrifter är att vi lägger in det tryckta tidskriftbeståndet som är placerat på UB. Dessa tidskrifter kan man beställa gratis artiklar från, artiklarna levereras nästa dag som PDF. Se exemplet ovan Canadian journal of microbiology och klicka på PDF without cost Lubito

6 När du klickar på Lubito länken för första gången i sessionen får du CAS inloggningsrutan. Fyll i din Lucat eller Stil ID. Därefter kommer du direkt till Canadian journal of microbiology.

7 Du ser enkelt om artikel du söker redan finns i PDF archive, du klickar på önskad artikel och du får ett mail efter några minuter med en länk där du kan hämta artikel. Om artikeln inte finns i PDF archive gör du en beställning genom att klicka på [Order article in PDF format]

8 Så här ser formuläret ut när du ska beställa en artikel som inte finns i PDF archive. Det tar ca. 24 timmar innan du får ett mail med en länk till din artikel.