KLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 KLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Gäller fr.o.m Bilaga fastställd enligt förvaltningschefsbeslut 1 STYRA OCH LEDA VERKSAMHET 1.1 Planera, följa upp och utvärdera verksamheten på övergripande nivå Hantera externa styrdokument Planera verksamhet och verksamhetsuppdrag samt hantera interna styrdokument Hantera remisser från regeringen samt hantera expertremisser Ta fram budget och hantera budgeterade medel Hantera interna uppföljningar och bokslut Genomföra internrevision Hantera ärenden rörande extern tillsyn av myndigheten Sammanställa årsredovisningar och verksamhetsberättelser Kvalitetsutvärdera utbildning och forskning (jfr 3.1.3, 4.1.3) Medverka i rankning av universitet 1.2 Utforma och bemanna organisationen Utforma organisationsstrukturer Hantera bemanning av beslutsorgan Delegera beslutsordningar på individnivå 1.3 Sammanträda och besluta inom verksamheten Sammanträda och besluta inom beslutsorgan Besluta enligt delegation Sammanträda och besluta inom kommittéer, arbetsgrupper, utskott etc. 1.9 Övrigt avseende styra och leda verksamhet 2 TILLHANDAHÅLLA VERKSAMHETSSTÖD 2.1 Administrera ekonomi Hantera anslag och bidrag (forskning, se 5.1.2) Hantera omföringar och interna intäkter Hantera försäljningar Hantera anläggningstillgångar Hantera försäkringar Hantera betal-/kreditkort Hantera fullmakter Hantera donationer o dyl samt konstsamlingar Hantera stipendier 2.2 Administrera anskaffning Hantera avrop Hantera upphandling Hantera direktupphandling Hantera inköp

2 2.3 Administrera personal Hantera anställning av personal (jfr 4.2.3) Professor, adjungerad professor, gästprofessor Universitetslektor, biträdande lektor Forskare, gästforskare Adjunkt Postdoktor Övriga läraranställningar Teknisk/administrativ personal Hantera akademisk befordran Hantera förändrad anställning för TA-personal Hantera avslut av anställning Hantera inhyrd personal Hantera facklig samverkan och arbetsrättsliga frågor Hantera lönebildning Hantera löner och arvoden Hantera reseräkningar Hantera ledigheter och semestrar Hantera ersättningar för friskvård, läkemedel och läkarbesök Hantera rehabiliteringsinsatser Hantera företagshälsovård för personal Hantera kompetensutveckling för personal Hantera pedagogiska resurser till lärare Hantera personalutmärkelser Hantera avtackningar vid pensionsavgångar m.m. 2.4 Administrera studentservice Hantera studie-/karriärvägledning i utbildningen Hantera högskoleprov Hantera studieavgifter Hantera studenthälsovård Hantera stödåtgärder i undervisningen till studenter 2.5 Administrera frågor av juridisk karaktär Hantera disciplin- och avskiljandeärenden rörande studenter Hantera disciplinärenden rörande anställda Hantera anmälan om särbehandling, trakasserier och diskriminering Hantera Ombudsmannaärenden Hantera personuppgiftsbehandlingar 2.6 Administrera diarieföring och arkivering Hantera diarieföring Hantera arkivering Hantera begäran om utlämnande av allmän handling 2.7 Administrera intern/extern information och kommunikation (jfr vo 6) 2.8 Administrera IT-stöd och telefoni Förvalta och utveckla samtliga delar av universitetets IT-infrastruktur Förvalta och utveckla IT-system Tillhandahålla IT-service och användarsupport till anställda och studenter

3 2.9 Administrera lokaler och bostäder Hantera lokalförsörjning Hantera internhyror Hantera verksamhetsanpassningar och andra lokalprojekt Hantera bostäder för studenter/forskare Hantera lokalbokningar Hantera nycklar och passerkort Hantera parkeringsfrågor Hantera lokalvårdsfrågor Hantera frågor rörande avfalls- och återvinningshantering (jfr 2.10) 2.10 Administrera frågor om miljö och hållbar utveckling Planera miljöarbetet Genomföra miljöarbetet Följa upp miljöarbetet 2.11 Administrera säkerhet, kris och katastrofberedskap Hantera kris-/katastroffrågor Hantera säkerhetsskydd Hantera bevakning Hantera IT-säkerhet och informationssäkerhet Hantera hot, brott och skadegörelse 2.12 Administrera arbetsmiljöfrågor Hantera psykosociala arbetsmiljöfrågor Hantera tekniska arbetsmiljöfrågor 2.13 Administrera högtider och evenemang (jfr 6.8) Hantera akademiska högtider Hantera invigningar, prisutdelningar och jubiléer Hantera konferenser o dyl (forskning, se 5.3.3) 2.14 Administrera universitetsgemensamma utvecklingsprojekt 2.15 Administrera vetenskaplig litteratur- och informationsförsörjning Hantera nyinköp av publikationer Förvalta och vårda förvärvade publikationssamlingar Tillgängliggöra vetenskaplig litteratur och information 2.19 Övrigt avseende tillhandahålla verksamhetsstöd 3 BEDRIVA UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ 3.1 Planera och administrera utbildning på grundnivå och avancerad nivå Planera utbud av kurser och program på grundnivå och avancerad nivå Planera undervisning inom kurser och program på grundnivå och avancerad nivå Utvärdera kurser och program på grundnivå och avancerad nivå (jfr 1.1.9)

4 3.2 Utbilda studenter på grundnivå och avancerad nivå Anta studenter på grundnivå och avancerad nivå Registrera studenter på grundnivå och avancerad nivå Administrera verksamhetsförlagd utbildning och praktik (jfr 6.7) Undervisa och handleda studenter på grundnivå och avancerad nivå Examinera studenter på grundnivå och avancerad nivå Tillgodoräkna utbildning för studier på grundnivå och avancerad nivå Utfärda examen på grundnivå och avancerad nivå 3.9 Övrigt avseende bedriva utbildning på grundnivå och avancerad nivå 4 BEDRIVA UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ 4.1 Planera och administrera utbildning på forskarnivå (jfr 3.1) Fastställa ämnen och allmänna studieplaner i utbildning på forskarnivå Planera utbud av kurser i utbildning på forskarnivå Utvärdera kurser i utbildning på forskarnivå (jfr 1.1.9) 4.2 Utbilda doktorander på forskarnivå Anta doktorander till utbildning på forskarnivå Registrera doktorander på forskarnivå Anställa doktorander Undervisa och handleda doktorander på forskarnivå Examinera doktorander på kurser (motsv.) på forskarnivå Tillgodoräkna utbildning för studier på forskarnivå Hantera doktorandseminarier Hantera licentiatseminarier Hantera disputationer Utfärda examen på forskarnivå 4.9 Övrigt avseende bedriva utbildning på forskarnivå 5 BEDRIVA FORSKNING 5.1 Planera och administrera forskning Hantera övergripande planering rörande forskning Planera och administrera forskningsprojekt (jfr 2.1.1) 5.2 Genomföra forskningsuppgift Inhämta primärmaterial i forskningsprojekt Bearbeta material i forskningsprojekt 5.3 Tillgängliggöra forskningsresultat Publicera forskningsresultat Presentera forskningsresultat vid vetenskapliga konferenser o dyl Genomföra vetenskapliga seminarier, konferenser, symposier o dyl (jfr ) 5.9 Övrigt avseende bedriva forskning

5 6 SAMVERKA MED DET OMGIVANDE SAMHÄLLET 6.1 Administrera strategiska samarbeten Hantera strategiska samarbeten på internationell nivå Hantera strategiska samarbeten på nationell nivå Hantera strategiska samarbeten på lokal och regional nivå 6.2 Administrera internationella utbyten på individnivå Hantera frågor rörande utresande studenter Hantera frågor rörande inresande studenter Hantera internationella utbyten av anställda 6.3 Administrera arbets- och näringslivskontakter 6.4 Administrera strategiska partnerskap 6.5 Administrera samordning av fortbildning, uppdragsutbildning o dyl (jfr vo 3) 6.6 Administrera särskilda satsningar från riksdag och regering 6.7 Administrera samordning av verksamhetsförlagd utbildning (jfr 3.2.3) 6.8 Administrera insatser för spridande av kunskap till allmänhet och skolelever (jfr vo 2) 6.9 Administrera alumnverksamhet 6.10 Administrera förlagsverksamhet 6.19 Övrigt avseende samverkan med det omgivande samhället