Fastställande av klassificeringsstruktur

Transkript

1 \)ME4 flfe RS1 Umeå universitet, Umeå Registratur och Arkiv WBirgitta Olsson Telefon: E-post: Dokumenttyp: Beslut Datum: Dnr Sid 1(1) Fastställande av klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur version 1.1 för Umeå universitet fastställs enligt bilaga att gälla från och med Per Ragnarsson Chatarina Larson

2 \)ME4 Umeå universitet, Umeå Registratur och Arkiv Birgitta Olsson 41,, Telefon: E-post: fke RS\ Dokumenttyp: Plan Datum: Dnr Sid 1 (1) Klassificeringsstruktur Version 1.1 Verksamhetsområden 1. Leda och planera verksamhet 2. Tillhandahålla verksamhetsstöd 3. Bedriva utbildning på grund och avancerad nivå 4. Bedriva utbildning på forskarnivå 5. Bedriva forskning

3 Klassificeringsstruktur Version Leda och planera verksamhet Utforma regelverk och styrdokument Utforma mål och vision Uftorma och följa upp policys, regelverk och handläggningsordningar Utforma organisation Inrätta, förändra och avveckla organisationsenhet Hantera beslutande och rådgivande organ Bemanna uppdrag och ledningsfunktioner Hantera delegationer Planera, följa upp och redovisa verksamhet Utforma verksamhetsplan Följa upp verksamhetsplan Hantera direktiv Ta fram budget Hantera ekonomisk uppföljning Hantera bokslut Sammansställa verksamhetsberättelse Sammanställa årsredovisning Hantera ekonomiska förfrågningar Fastställa taxor och andra avgifter 1.4 Bedriva internrevision 1.5 Hantera remisser och förfrågningar Hantera samarbeten och utvärderingar Hantera samarbeten med andra lärosäten samt övriga Hantera interna utvärderingar och uppföljningar Hantera externa utvärderingar och uppföljningar Hantera tillsyn av tillsynsmyndigheter Hantera omvärldsbevakning Hantera anknutna organisationer Hantera innovationsstöd inklusive bolag Hantera anknutna stiftelser Genomföra beslutsmöten Genomföra styrande möten på central nivå Genomföra möten i kommitter, råd och nämnder central nivå Genomföra möten på fakultetsnivå Medicinska fakulteten Samhällsvetenskapliga fakulteten Humanistiska fakulöteten Teknisk naturvetenskapliga fakulteten

4 Lärarhögskolan Genomföra möten på institutionsnivå Genomföra möten i kommitter, råd och nämnder på institutionsnivå

5 2 Tillhandahålla verksamhetsstöd 2.1 Administrera ekonomi Hantera externa intäkter och bidrag Hantera interna intäkter Hantera försäljning Hantera inköp Hantera rättelse och omföring Hantera EU medel Hantera donation, gåva och testamente Hantera anläggningstillgångar Hantera försäkringar Hantera upphandling Lämna anbud Hantera vid Umeå universitet ledigkungjorda medel Hantera övriga verksamheters ledigkungjorda medel 2.2 Administrera personal Hantera rekrytering Rekrytera professor Rekrytera universitetslektor m.m Rekrytera universitetsadjunkt Rekrytera postdoktor Rektytera doktorand Rekrytera TA personal Rekrytera lärare (adjungerade, gäst och på konstnärlig grund) Kalla lärare Hantera befordran och meritering Befordra till professor Befordra till universitetslektor från universitetsadjunkt Befordra till universitetslektor från biträdande universitetslektor Hantera pedagogisk meritering Anta docent Anta docent vid humanistiska fakulteten Anta docent vid samhällsvetenskapliga fakulteten Anta docent vid teknisk naturvetenskapliga fakulteten Anta docent vid medicinska fakulteten Hantera omställning Hantera pension Hantera delpension Hantera ålderspension Hantera ålderspension 67 år Hantera sjukpension deltid Hantera sjukpension heltid Hantera efterlevandeförmån Hantera egen uppsägning Hantera löner, ersättningar och anställningsvillkor Fastställa lön Fastställa lön vid revision Utbetalning av arvoden och ersättningar Hantera reseräkningar Hantera utbetalning via lönesystem och registrering av skuld Hantera rättelse kontrolluppgift

6 Hantera anställningsvillkor Hantera betalkort Hantera inköpskort Hantera kollektivavtal Hantera ledigheter, semester och frånvaro Hantera ledighet, semester och övertid Hantera sjukfrånvaro Hantera övriga anställningsbeslut Hantera fackliga uppdrag Hantera fysisk och psykosocial arbetsmiljö Planera systematiskt arbetsmiljöarbete Införa och tillämpa systematiskt arbetsmiljöarbete Utvärdera systematiskt arbetsmiljöarbete Administrera lokaler Administrera ombyggnad och tillbyggnad Hantera hyresavtal Hantera inhyresavtal Hantera uthyresavtal Hantera bokning av undervisningslokaler och mötesrum Administrera bostäder för gästforskare och rekreation Administrera Lars Färgares gård Administrera Lidmangården Administrera Norrmjölegården Hantera intern hyresdebetering Administrera arkiv och diarium Hantera diarieföring Diarieföra inkomna ärenden Diarieföra egenupprättade ärenden Lotta ärenden Hantera arkiv Ordna och förteckna arkiv Göra gallringsutredning Leverera arkiv Överlåta arkiv Hantera utlämnande av allmän handling Hantera personuppgifter Hantera personuppgifter Hantera begäran av registerutdrag Administrera data och tele Införa IT system och IT infrastruktur Förvalta IT system och IT infrastruktur Avveckla IT system och IT infrastruktur 2.6 Administrera information och kommunikation Hantera juridik Hantera inkomna överklaganden Hantera egeninitierade överklaganden Hantera inkomna överprövningar Hantera bisysslor

7 Hantera anmälan om vetenskaplig ohederlighet Hantera anmälan om diskriminering, trakasserier och annan kränkande särbehandling Hantera anmälan om vilseledande Hantera disciplinärenden Administrera högtider och evenemang Hantera akademiska högtider Hantera utnämning till hedersdoktor Hantera invigningar, prisutdelningar och jubileum Hantera nit och redlighet Hantera förtjänstmedalj Bedriva biblioteksverksamhet Hantera mediaförsörjning Införskaffa och tillgängliggöra tryckt material och elektroniska resurser Införskaffa och tillgängliggöra publikationer Införskaffa och tillgängliggöra arkivalier Hantera inkommande fjärrlån Underhålla bestånd Hantera låneverksamhet Hantera utlån Hantera utgående fjärrlån Hantera låntagare Registrera låntagare Avsluta låntagare Spärra låntagare Tillgängliggöra forskning gjord vid Umeå universitet 2.10 Administrera universitetsgemensamma projekt Administrera miljö och hållbar utveckling Planera systematiskt miljöarbete Införa och tillämpa systematiskt miljöarbete Utvärdera systematiskt miljöarbete 2.12 Tillhandhålla intern service Hantera säkerhet Hantera informationssäkerhet Hantera inbrott, drift, person och överfallslarm med och utan GPS Tillhandahålla bevakning Hantera inbrott, stölder och skadegörelse Hantera kris och katastrofberedskap Hantera skada och tillbud enligt miljölagstiftning Hantera skada och tillbud enligt arbetsmiljölagstiftning

8 3 Bedriva utbildning på grund och avancerad nivå Hantera utbildningsutbudet på grund och avancerad nivå Fastställa utbildningsutbudet på grund och avancerad nivå Inrätta huvudområde på grund och avancerad nivå Beslut om utbildningsprogram på grund och avancerad nivå Beslut om kurser på grund och avancerad nivå Upprätta lokala examensbeskrivningar på grund och avancerad nivå Hantera antagning till utbildning på grund och avancerad nivå Hantera antagning via nationellt antagningssystem Hantera antagning med antagningsprov Hantera anstånd med att påbörja utbildning Ta emot information om avskiljande av student Hantera avsteg från gängse urvalsgrunder Planera och genomföra utbildning på grund och avancerad nivå Planera undervisning på program och kurser Göra bemanningsplanering Planera praktik och VFU Upprätta utbildningsdokument Förberda utbildningsmoment Registrera student Genomföra övrig introduktion Genomföra utbildningsmoment Genomföra föreläsningar, seminarier, laborationer m.m. Genomföra praktik och VFU Examinera utbildningsmoment Genomföra examinerande prov Skriva examensarbeten Hantera kursbevis Utvärdera utbildningsmoment Hantera studentärenden på grund och avancerad nivå Hantera individuell studiegång Hantera undantag från förkunskapskrav inom program Hantera studieuppehåll Hantera studieavbrott Hantera tillgodoräknande Hantera byte av examinator Hantera pedagogiskt stöd vid funktionshinder Hantera hälsofrämjande stöd Hantera internationellt utbyte och tredjelands studenter på grund och avancerad nivå Genomföra internationellt utbyte Teckna utbytesavtal Hantera utresande studenter Hantera inresande studenter Hantera tredjelands studenter 3.6 Utfärda examen på grund och avancerad nivå

9 4 Bedriva utbildning på forskarnivå 4.1 Hantera utbildningsutbudet på forskarnivå Fastställa utbildningsutbud och obligatoriska aktiviteter på forskarnivå Inrätta forskarskola Inrätta huvudområde och inriktning på forskarnivå Beslut om kurser på forskarnivå Upprätta lokala examensbeskrivningar på forskarnivå 4.2 Hantera forskarutbildning på individnivå 4.3 Hantera disputation och licentiatseminarium 4.4 Planera och genomföra utbildning på forskarnivå Planera undervisning på kurser Göra bemanningsplanering Upprätta utbildningsdokument Genomföra utbildningsmoment på forskningsnivå Examinera utbildningsmoment på forskningsnivå Genomföra examinerande prov Hantera kursbevis Utvärdera kurs på forskarnivå 4.5 Hantera studentärenden på forskarnivå Hantera avbrott i forskarutbildning Hantera tillgodoräknande Hantera ansökan om förlängning Hantera indragning av handledning och övriga resurser 4.6 Hantera internationellt utbyte på forskarnivå Teckna utbytesavtal Hantera utresande forskare Hantera inresande forskare 4.7 Utfärda examen på forskarnivå

10 5 Bedriva forskning 5.1 Planera och administrera forskningsprojekt 5.2 Genomföra forskningsprojekt 5.3 Tillgängliggöra forskningsresultat