KLASSIFICERINGSSTRUKTUR FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET. VERSION 2.0 DNR V 2014/316 gäller fr o m STYRA OCH LEDA VERKSAMHET

Transkript

1 1. STYRA OCH LEDA VERKSAMHET 1.1 Skapa styrdokument och regelverk Ta fram mål och vision Ta fram styrdokument (policyer, regler, planer och handläggningsordningar) 1.2 Utforma organisation Utforma organisationsstruktur Hantera beslutande organ Bemanna organisation Bemanna uppdrag Bemanna arbetsgrupper och kommittéer Hantera delegationer 1.3 Hantera verksamhetsuppdrag Hantera verksamhetsuppdrag Utforma verksamhetsuppdrag Hantera regleringsbrev Ta fram verksamhetsplan Söka examenstillstånd Följa upp verksamhetsuppdrag Göra internuppföljning Göra verksamhetsredovisning Upprätta årsredovisning Genomföra internrevision Upprätta revisionsplan Göra revision Upprätta årsrapport 1.4 Hantera strategiska samarbeten Hantera strategiska samarbeten

2 1.5 Hantera strategiska uppföljningar Hantera interna utredningar och kvalitetsutvärderingar Genomföra omvärldsanalyser Hantera externa utvärderingar Hantera externa utvärderingar Hantera tillsyn av tillsynsmyndighet 1.6 Hantera remisser, förfrågningar och synpunkter Besvara externa remisser Hantera externa förfrågningar och information Hantera externa synpunkter Hantera interna synpunkter Hantera utgående synpunkter och förfrågningar 1.7 Fatta verksamhetsbeslut Genomföra beslutsmöten 2. GE VERKSAMHETSSTÖD 2.1 Administrera ekonomi Hantera budget Hantera pengar in Hantera anslag Hantera bidrag, uppdrag och försäljning Hantera EU-medel Hantera samordnad ansökan om externa forskningsmedel (GU) Ansöka om externa medel (enskilt projekt) Hantera anmälnings- och studieavgifter Hantera interna intäkter Ta emot gåvor och donationer

3 2.1.3 Hantera pengar ut Hantera inköp Hantera upphandlingar Teckna försäkringar Hantera anläggningstillgångar Hantera inköpskort Hantera bokslut, uppföljning och analys Planera uppföljnings- och bokslutsarbete Göra tertialuppföljning, halvårsbokslut och årsbokslut Hantera stiftelser och stipendier Förvalta kapital Rapportera till fondstyrelsen Hantera stiftelseförvaltning, gåvor och donationer Hantera stipendie- och bidragsutdelningar 2.2 Administrera personal Göra personalplanering Göra övergripande personalplanering Göra tjänstgöringsplanering Rekrytera personal Rekrytera lärarpersonal Rekrytera doktorander Rekrytera teknisk och administrativ personal Kalla professorer Affiliera lärare Hantera docentur Hantera anställningar Hantera ändrade anställningsförhållanden Hantera lagen om anställningsskydd (LAS) Hantera närvaro och frånvaro Hantera löner

4 Hantera ersättningar för friskvård, läkemedel och läkarbesök Hantera bisysslor Befordra anställda Hantera omställningar och omplaceringar Hantera utlandstjänstgöringar Hantera personalutveckling (kompetensutveckling) Planera personalutveckling utifrån verksamhetens behov Planera personalutveckling utifrån individens behov Genomföra och följa upp personalutvecklingsinsats Hantera prövning och erkännande av högskolepedagogiska meriter Avsluta anställningar Avsluta visstidsanställningar Avsluta tidsbegränsade anställningar Avsluta provanställningar Hantera egna uppsägningar Hantera uppsägningar på grund av arbetsbrist Hantera pensioneringar Hantera delpensioneringar Hantera sjukpensioneringar Hantera dödsfall Hantera arbetsmiljö och hälsa Genomföra arbetsmiljökartläggningar Genomföra arbetsmiljöundersökningar Kontrollera fysisk arbetsmiljö Hantera arbetsskador Hantera tillbud Hantera rehabiliteringar Hantera lönebildning (RALS) Hantera facklig samverkan Hålla överläggningar och förhandlingar Hålla MBL-förhandlingar

5 Påkalla förhandling vid tvist Hantera disciplinfrågor personal Hantera oredlighet i forskning Hantera brott mot anställningsavtal Hantera arbetstvist Hantera frågor om likabehandling personal Hantera ärenden rörande diskriminering eller trakasserier personal 2.3 Administrera lokaler och infrastruktur Planera lokaler Nyttja lokaler Hantera parkering Hantera buller och vibrationer Hantera kemikalier Hantera joniserande strålning Hantera försöksdjur Använda lokaler Hantera säkerhet och skydd Hantera fysisk säkerhet Hantera bevakning Hantera skada, inbrott och stöld Hantera kris- och katastrofberedskap Hantera säkerhetsskydd Anskaffa lokaler Hyra lokaler Hantera/revidera hyresavtal Hantera inflyttningar Planera byggprojekt Genomföra ny-/ombyggnationer Bedriva fastighetsunderhåll Bedriva lokalvård

6 Hantera avfall Avyttra lokaler Hyra ut lokaler i andra hand Säga upp hyresavtal Hantera avflyttningar 2.4 Administrera IT-stöd Planera IT-stöd Förvalta IT-system Erbjuda IT-support Hantera IT-säkerhet Hantera licenserat IT-stöd 2.5 Informera och kommunicera Genomföra informations- och kommunikationsinsats Genomföra evenemang Hantera informationskanaler Hålla informationsmöte Producera trycksaker Producera rörliga bilder (Universitets-tv) Hantera bilder Distribuera e-postutskick Hantera hemsidor och sociala medier 2.6 Administrera högtider och evenemang Hantera akademiska högtider Hantera promotioner Hantera installationer Hantera NOR - Nit och redlighet (anställda 30 år) Hantera pensionärsavtackningar Hantera invigningar, priser och jubileer

7 2.6.5 Hantera hedersdoktorer 2.7 Administrera bibliotek Införskaffa publikationer Underhålla bestånd Administrera publiceringsstatistik Hantera låneverksamhet Hantera utlån Hantera inkommande fjärrlån Hantera utgående fjärrlån Hantera låntagare Registrera låntagare Avsluta låntagare Spärra låntagare 2.8 Administrera utvecklingsprojekt Genomföra universitetsgemensamma utvecklingsprojekt Göra urval av universitetsgemensamma projekt Leda universitetsgemensamma projekt Genomföra övriga utvecklingsprojekt 2.9 Administera dokumenthantering och arkiv Hantera diarieföring Diarieföra handlingar Hantera arkiv Ordna och förteckna arkiv Göra informations- och gallringsutredningar Leverera arkiv Överlåta arkiv Hantera utlämnande av allmän handling Hantera personuppgifter

8 2.10 Administrera miljö och hållbar utveckling Hantera systematiskt miljöarbete Planera systematiskt miljöarbete Införa och tillämpa systematiskt miljöarbete Följa upp systematiskt miljöarbete 3. BEDRIVA UTBILDNING PÅ GRUND- OCH AVANCERAD NIVÅ 3.1 Erbjuda utbildning, grundnivå och avancerad nivå Skapa utbildning, grundnivå och avancerad nivå Inrätta huvudområde, grundnivå och avancerad nivå Inrätta utbildningsprogram, grundnivå och avancerad nivå Inrätta kurs, grundnivå och avancerad nivå Besluta utbildningsplaner, grundnivå och avancerad nivå Besluta kursplaner, grundnivå och avancerad nivå Upprätta lokala examensbeskrivningar, grundnivå och avancerad nivå Planera utbildningsutbud, grundnivå och avancerad nivå Fastställa utbildningsutbud, grundnivå och avancerad nivå Registrera dokumentation om utbildningsutbud, grundnivå och avancerad nivå Publicera utbildningutbud, grundnivå och avancerad nivå Administrera utbildning, grundnivå och avancerad nivå 3.2 Göra utbildningsplanering, grundnivå och avancerad nivå Detaljplanera program och kurser, grundnivå och avancerad nivå Administrera program och kurser, grundnivå och avancerad nivå Planera praktik/vfu (verksamhetsförlagd utbildning), grundnivå och avancerad nivå Anlita juridisk person, grundnivå och avancerad nivå

9 Upprätta utbildningsdokument, grundnivå och avancerad nivå Utse examinatorer, grundnivå och avancerad nivå 3.3 Anta studenter, grundnivå och avancerad nivå Hantera antagning till utbildning, grundnivå och avancerad nivå Antagning via nationellt antagningssystem, grundnivå och avancerad nivå Hantera antagning med antagningsprov, grundnivå och avancerad nivå Hantera lokal antagning, grundnivå och avancerad nivå Hantera reservantagning, grundnivå och avancerad nivå Hantera antagning senare del, grundnivå och avancerad nivå Hantera undantag från behörighetskrav, grundnivå och avancerad nivå Hantera avsteg från urvalsgrunder, grundnivå och avancerad nivå Hantera anstånd börja program, grundnivå och avancerad nivå Hantera byte av lärosäte, grundnivå och avancerad nivå Ta emot information av avskiljande av student, grundnivå och avancerad nivå Administrera antagning, grundnivå och avancerad nivå 3.4 Genomföra utbildning, grundnivå och avancerad nivå Förbereda utbildningsmoment, grundnivå och avancerad nivå Registrera studenter på kurs, grundnivå och avancerad nivå Bedriva introduktionsverksamhet, grundnivå och avancerad nivå Genomföra utbildningsmoment, grundnivå och avancerad nivå Genomföra föreläsningar, laborationer m.m. grundnivå och avancerad nivå Genomföra praktik eller verksamhetsförlagd utbildning (VFU), grundnivå och avancerad nivå Examinera utbildningsmoment, grundnivå och avancerad nivå Genomföra skriftliga prov, grundnivå och avancerad nivå Hantera uppsats på fortsättningsnivå (60 hp) Hantera kandidatuppsats Hantera magisteruppsats

10 Hantera masteruppsats Registrera resultat på prov och moment, grundnivå och avancerad nivå Registrera resultat på kurs, grundnivå och avancerad nivå Hantera kursbevis, grundnivå och avancerad nivå Utvärdera utbildningsmoment, grundnivå och avancerad nivå 3.5 Erbjuda stöd och åtgärder för studenter Ge studie- och karriärvägledning studenter Hantera individärenden studenter Hantera individuell studiegång studenter Hantera undantag från obligatoriska moment, grundnivå och avancerad nivå Hantera studieuppehåll, grundnivå och avancerad nivå Hantera studieavbrott, grundnivå och avancerad nivå Hantera tillgodoräknanden, grundnivå och avancerad nivå Hantera byte av examinator, grundnivå och avancerad nivå Hantera disciplinärenden studenter Hantera avskiljande av studenter Hantera anmälan om diskriminering och trakasserier studenter Hantera arbetsmiljöärenden studenter Genomföra arbetsmiljökartläggningar, student Genomföra arbetsmiljökartläggningar, student Kontrollera fysisk arbetsmiljö, student Hantera tillbud, student 3.6 Hantera internationellt utbytegrundnivå och avancerad nivå Planera internationellt utbyte, grundnivå och avancerad nivå Genomföra internationellt utbyte, grundnivå och avancerad nivå Hantera utresande studenter Hantera inresande studenter Avsluta internationellt utbyte, grundnivå och avancerad nivå

11 3.7 Avsluta utbildninggrundnivå och avancerad nivå Hålla avslutningsaktivitet, grundnivå och avancerad nivå Handlägga examen, grundnivå och avancerad nivå 4. BEDRIVA UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ 4.1 Erbjuda forskarutbildning Skapa forskarutbildning Inrätta forskarutbildningsämne Inrätta forskarutbildningskurs Besluta allmänna studieplaner, forskarutbildning Besluta kursplaner, forskarutbildning Fastställa kursutbud, forskarutbildning Administrera forskarutbildning 4.2 Göra utbildningsplanering, forskarutbildning Detaljplanera kurser, forskarutbildning Administrera kurser, forskarutbildning Sammanställa utbildningshandlingar, forskarutbildning Utse examinatorer, forskarutbildning 4.3 Hantera antagning till forskarutbildning Anta doktorander Anta doktorander på forskarutbildning Hantera antagning senare del av forskarutbildning Hantera undantag behörighetsgrund, forskatubildning Ta emot information om avskiljande av doktorand Hantera utbildningsbidrag på forskarutbildning Hantera handledare på forskarutbildning Utse handledare, forskarutbildning Hantera undantag från behörighetskrav, handledare forskarutbildning

12 4.3.4 Hantera individuella studieplaner, forskarutbildning (ISP) Upprätta doktorandprojekt Administrera antagning, forskarutbildning 4.4 Genomföra forskarutbildning Förbereda utbildningsmoment, forskarutbildning Anta doktorander till forskarutbildningskurser Bedriva introduktionsverksamhet, forskarutbildning Genomföra utbildningsmoment, forskarutbildning Examinera utbildningsmoment, forskarutbildning Utvärdera utbildningsmoment, forskarutbildning Genomföra seminarier, forskarutbildning Genomföra licentiatseminarier Genomföra disputationer 4.5 Erbjuda stöd och åtgärder för doktorander Ge studie- och karriärvägledning till doktorander Hantera individärenden, doktorander Hantera tillgodoräknanden, doktorander Hantera studieuppehåll, doktorander Hantera förlängning av utbildningstid/utbildningsfinansiering, doktorander Hantera studieavbrott, doktorander Hantera byte av examinator, doktorander Hantera byte av handledare, doktorander Hantera indragning av resurser, doktorander Hantera disciplinärenden, doktorander Hantera avskiljande av doktorander Hantera ärende rörande diskriningering och trakasserier av doktorander Hantera undantag från obligatoriska moment, doktorander Hantera arbetsmiljöärenden doktorander

13 4.6 Hantera internationellt utbyte, forskarutbildning Planera internationellt doktorandutbyte Genomföra internationellt doktorandutbyte Hantera utresande doktorander Hantera inresande doktorander Avsluta internationellt doktorandutbyte 4.7 Avsluta forskarutbildning Hålla avslutningsaktiviteter, forskarutbildning Handlägga examen, forskarutbildning 5. BEDRIVA FORSKNING 5.1 Administrera forskning Söka tillstånd Ansöka om tillstånd för forskning Ansöka om djuretisk prövning Anmäla behandling av personuppgifter 5.2 Utföra forskning Forska 5.3 Tillgängliggöra resultat av forskning Publicera resultat av forskningsprojekt