Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Transkript

1 Klassificeringsstruktur Dnr: 1-367/ Sida: 1 / 5 Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet Version: 1.3 Fastställd: Giltig fr.o.m: STYRA VERKSAMHET 1.1 Hantera extern styrning 1.2 Hantera intern styrning Utforma och bemanna organisation Administrera möten och fatta beslut Upprätta och hantera interna styrdokument 1.3 Planera följa upp och redovisa verksamheten Planera och budgetera verksamheten Följa upp och redovisa verksamheten 1.4 Hantera revisioner och inspektioner 1.5 Genomföra utredningar och verksamhetsutvecklingsprojekt 1.6 Hantera externa remisser och myndighetsenkäter 2. STÖDJA VERKSAMHET 2.1 Administrera ekonomi Hantera kundfakturor Hantera leverantörsfakturor Hantera löpande ekonomiredovisning Postadress Besöksadress Telefon E-Post Karolinska Institutet SE STOCKHOLM Nobels väg 5 Solna , växel arkivet@ki.se Webb Fax ki.se Org.nummer

2 Sida: 2 / Förvalta fonder och stiftelser Betala ut medel till utbildningsverksamhet Hantera alternativa källor för finansiering och resursanskaffning 2.2 Hantera och anskaffning och försäljning Upphandla och köpa in Sälja varor och tjänster Förvalta avtal 2.3 Administrera personalfrågor och löner Rekrytera Administrera anställning Samverka med fackliga organisationer Beräkna och betala ut löner och arvoden Hantera pensioner och försäkringar Ansöka om docentur 2.4 Arbetsmiljö Hantera arbetsmiljöfrågor Hantera arbetsskada och rehabilitering Göra kompetensbedömningar för att hantera djur 2.5 Hantera anmälningar och tillståndsansökningar 2.6 Administrera IT-stöd 2.7 Hantera allmänna handlingar Redovisa och hantera allmänna handlingar Hantera begäran om utlämnande av allmän handling 2.8 Kommunicera internt 2.9 Organisera och genomföra högtider Utgick Bedriva biblioteksverksamhet

3 Sida: 3 / Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet Hantera lokalfrågor Hantera fysisk säkerhet och skalskydd Genomföra byggprojekt 2.12 Utreda anmälningar mot studenter eller anställda Utreda disciplinära åtgärder rörande studenter Utreda disciplinära åtgärder rörande anställda Hantera anmälningar om diskriminering, trakasserier och dylikt Utreda misstanke om oredlighet i forskning 2.13 Hantera internationella utbytesprogram Administrera utbytesprogram Hantera utresande studenter Hantera inresande studenter Hantera lärarutbyten 2.14 Hantera stöd till studenter Bedriva studenthälsovård Ge stöd till studenter med funktionshinder 2.15 Bedriva vård i anslutning till utbildning 2.16 Hantera förfrågningar och klagomål Hantera förfrågningar från allmänhet, myndigheter och organisationer Hantera klagomål och synpunkter 2.17 Planera och genomföra evenemang Tillkom Hantera högtider och ceremonier Tillkom Hantera konferenser Tillkom Hantera externa besök Tillkom BEDRIVA UTBILDNING 3.1 Bedriva utbildning på grund- och avancerad nivå Hantera utbildningsutbudet på grund- och avancerad nivå Hantera antagning och göra behörighetsbedömningar på

4 Sida: 4 / 5 grund- och avancerad utbildning Planera och genomföra grund- och avancerad utbildning Hantera studentärenden under pågående utbildning på grund- och avancerad nivå Utfärda examen på grund och avancerad nivå 3.2 Bedriva forskarutbildning Hantera utbildningsutbudet på forskarutbildningsnivå Hantera antagning till forskarutbildning Planera och genomföra forskarutbildning Hantera studentärenden under pågående utbildning på forskarutbildningsnivå Utfärda examen på forskarutbildningsnivå 3.3 Bedriva uppdragsutbildning 4. FORSKA 4.1 Planera forskningsprojekt Utgick Genomföra forskningsprojekt Utgick Redovisa forskningsprojekt Utgick Genomföra forskningsprojekt Tillkom KOMMUNICERA OCH SAMVERKA EXTERNT 5.1 Ta fram och publicera elektronisk information Utgick Ta fram och publicera tryckt information Utgick Samverka och inhämta information till myndigheternas verksamhet Utgick Förbereda och ta emot externa besök Utgick

5 Sida: 5 / Hantera internationell samverkan för forskning och utbildning Utgick Hantera nationell samverkan för forskning och utbildning Utgick Hantera kommunikation Tillkom Ta fram och publicera information Tillkom Inhämta information Tillkom Samverka externt Tillkom Hantera samverkan för forskning och utbildning Tillkom Delta i externa evenemang Tillkom Hantera alumni Tillkom