Riktlinjer om ersättningar för övergripande KI uppdrag

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Riktlinjer om ersättningar för övergripande KI uppdrag"

Håkan Bergström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Dnr: 197/2013 1/ Riktlinjer om ersättningar för övergripande KI uppdrag Riktlinjerna gäller tidsbegränsade tillägg till lön som ersättning för uppdrag i styrelserna för utbildning, forskning respektive forskarutbildning, rekryteringsutskott, docenturnämnd, disputationskommitté och vissa kommittéer och råd underställda rektor. Vidare gäller riktlinjerna ersättning för uppdragen som prorektor, prefekt och divisionsprefekt. Därutöver regleras i vissa fall ersättning till institution som kompensation för förlorad arbetskraft. Ersättning till institution utgår endast för uppdrag som kräver minst 10 procent av en årsarbetskraft. Ersättningar beräknas på aktuell lön vid KI för den befattning som ersättningen avser. Förändring av lönen som påverkar ersättningen justeras inför nytt budgetår. Om en person har flera uppdrag skall ersättningar för uppdragen samordnas. Övriga ersättningar till kommittéer, nämnder, råd m.m. underställda styrelserna beslutas av dekan. Storleken av tillägg till lön samt eventuell ersättning till institution ska beslutas i enlighet med dessa riktlinjer. Universitetet förutsätter att lärare och forskare, inom ramen för sin anställning, till viss del engagerar sig i universitetets ledningsorgan vid KI utan att särskild ersättning ges för detta 1. Tidsbegränsat tillägg till lönen Tidsbegränsat tillägg till lönen utgår i princip endast till prorektor, dekan, prodekan, prefekt, divisionsprefekt och i övrigt i normalfallet endast till ordförande i vissa kommittéer direkt under rektor eller styrelserna. Ansvar och betydelse för KI vägs in för tilläggens storlek. Studentrepresentant erhåller ett arvode. Efter uppdragets upphörande utbetalas ett tillägg till grundlönen. Detta tillägg utgår till prorektor, dekan, prodekan och prefekt. Grundlönen räknas upp med 10 procent, av det tidsbegränsade tillägget, för varje helt år som uppdraget innehafts. Tid räknas för lägst tre år och högst sex år d v s tillägg kan erhållas med högst 60 procent av uppdragstillägget och lönen räknas upp med motsvarande. Postadress Handläggare Telefon Epost Karolinska Institutet Lönechef , vx katarina.tillgren@ki.se SE STOCKHOLM Katarina Tillgren dir Webb Fax ki.se Org. Nummer

Vidare gäller riktlinjerna ersättning för uppdragen som prorektor, prefekt och divisionsprefekt. Därutöver regleras i vissa fall ersättning till institution som kompensation för förlorad arbetskraft.

2 Dnr: 197/2013 Sid: 2 / Ersättning till institution under tiden uppdraget pågår Ersättning till institutionen som kompensation för förlorad arbetskraft utgår under tiden uppdraget pågår och gäller endast för anställd som innehar uppdrag som prorektor, dekan, prodekan, ledamöter i styrelserna, ordförande och ledamöter i vissa kommittéer/nämnder/råd direkt under rektor eller styrelserna samt doktorandrepresentanter inskrivna som doktorander. Ersättning utgår endast för uppdrag som kräver minst 10 procent av en årsarbetskraft. För prorektor, dekan och prodekan utgår ersättning mot uppdragets omfattning, till institutionen, vilket beslutas av rektor i samband med uppdraget. Eventuella justeringar i uppdragets omfattning under pågående förordnandetid påverkar ersättningen till institutionen. 3. Ersättning till institutionen efter uppdragets upphörande Ersättning till institutionen efter uppdragets upphörande gäller endast för uppdrag som prorektor, dekanus och prodekanus. Institutionen skall om uppdraget omfattat minst tre år ersättas det första året med det belopp som har utgått under förordnandetiden, två tredjedelar det andra året och en tredjedel det tredje året. Om uppdraget har omfattat kortare tid än sex år skall institutionens ersättning reduceras i motsvarande grad, vilket innebär att för exempelvis fem års uppdrag utgår 5/6delar av de angivna beloppen. För uppdrag som varat kortare tid än tre år utgår ej kompensation efter att uppdraget har upphört. 4. Ersättning från institutionen för uppdrag som prefekt Ersättning utgår från institution till prefekt för att bättre skapa förutsättningar att upprätthålla egen verksamhet under och efter tidsbegränsat uppdrag som prefekt. Ersättning utgår från institutionen, under pågående uppdrag som prefekt, beroende av uppdragets omfattning, vilket beslutas av rektor i samband med förordnandet. Eventuella justeringar i uppdragets omfattning under pågående förordnandetid påverkar ersättningen. Institutionen skall, efter uppdragets upphörande, om uppdraget omfattat minst tre år, utbetala ersättning till prefekt för att bättre skapa förutsättningar att upprätthålla egen verksamhet. Det första året med det belopp som har utgått

innehar uppdrag som prorektor, dekan, prodekan, ledamöter i styrelserna, ordförande och ledamöter i vissa kommittéer/nämnder/råd direkt under rektor eller styrelserna samt doktorandrepresentanter

3 Dnr: 197/2013 Sid: 3 / under förordnandetiden, två tredjedelar det andra året och en tredjedel det tredje året. Om uppdraget har omfattat kortare tid än sex år skall institutionens ersättning reduceras i motsvarande grad, vilket innebär att för exempelvis fem års uppdrag utgår 5/6delar av de angivna beloppen. För uppdrag som prefekt som varat kortare tid än tre år utgår ej ersättning efter att uppdraget har upphört. 5. Kostnader för tillägg och ersättningar Kostnaderna för tidsbegränsade tillägg och ersättningar förenade med uppdrag i styrelserna för utbildning, forskning respektive forskarutbildning samt ersättningar till kommittéer, nämnder, råd m.m. underställda styrelserna, bekostas av respektive styrelse. Kostnaderna för tidsbegränsade tillägg och ersättningar förenade med uppdrag i ledning/råd/nämnder som är direkt underställda rektor bekostas av KI gemensamma medel. Kostnader för tidsbegränsade tillägg och ersättningar från institutionen till prefekt bekostas av institutionen. Beslut om tillägg och ersättningar fattas alltid av rektor. De nya reglerna innebär att föreskrifter om ersättning för uppdrag i styrelser och kommittéer, dnr 4947/09019 upphör. De nya riktlinjerna gäller from Tillägg och ersättningar framgår av bilaga.

För uppdrag som prefekt som varat kortare tid än tre år utgår ej ersättning efter att uppdraget har upphört. 5.

4 Dnr: 197/2013 Sid: 4 / Tillägg till lön och ersättning för uppdrag i styrelser och kommittéer m.m fr o m Uppdrag Prorektor Dekanus Prodekanus Ledamöter i styrelserna för forskning, forskarutbildning och utbildning Ledamöter Doktorandrepresentanter ( styrelsen för forskning och forskarutbildning) Studentrepresentant (styrelsen för forskning och utbildning) Rekryteringsutskott Ordförande Ledamöter Doktorandrepresentant Studentrepresentant Docenturnämnd Tidsbegränsat tillägg till lön kr/mån kr/mån kr/mån kr/år kr/mån kr/år Ersättning framgår av stycke 2,3 och 4. Ersättning utgår under förordnandetid och efter avslutat uppdrag, se avsnitt 2 och 3. Uppräkning av lön efter avslutat uppdrag, se avsnitt 1. 15% av lönen utgår under förordnandetiden 2 doktorandmånader för helt år Beslutas av rektor i samband 10% av lönen utgår under förordnandetiden 2 doktorandmånader för helt år Ordförande kr/mån Beslutas av rektor i samband Disputationskommitté Ordförande kr/mån Beslutas av rektor i samband

forskarutbildning) Studentrepresentant (styrelsen för forskning och utbildning) Rekryteringsutskott Ordförande Ledamöter Doktorandrepresentant Studentrepresentant Docenturnämnd Tidsbegränsat tillägg

5 Dnr: 197/2013 Sid: 5 / Uppdrag Institutionschefer och divisionsansvariga Prefekt Divisionsprefekt Tidsbegränsat tillägg till lön /15 000/ kr/mån Tillägg till lön utifrån institutionens omslutning. Se fotnot 1) kr/mån Ersättning framgår av stycke 2,3 och 4. Ersättning utgår under förordnandetid och efter avslutat uppdrag se avsnitt 4. Uppräkning av lön efter avslutat uppdrag se avsnitt 1. 1) <70 mkr; kr /mån >70150 mkr; kr/mån >150; kr /mån

5 000 kr/mån Ersättning framgår av stycke 2,3 och 4.

Relevanta dokument

Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå

Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå 1(3) DNR: 2015.1.1.1-4030 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Personal Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Personalavdelningen Handläggare: Cecilia Mårtas Beslutsdatum: 2015-11-05