Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Transkript

1 Stadsarkivet DNR Sida 1 (5) Arkivmyndighetens beslut 2015:15 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Utbildningsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) ska Stadsarkivet godkänna föreslagen klassificeringsstruktur innan den fastställs av verksamheten (7 kap. 4 ). Stadsarkivet godkänner bifogad klassificeringsstruktur för Utbildningsnämndens centrala förvaltning. Beslutet gäller retroaktivt från den 1 januari Tidigare beslutad klassificeringsstruktur, SSA 2013:26, upphävs i och med detta beslut. Datum för beslut Stockholm den 10 juni 2015 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie

2 Sida 2 (5) Klassificeringsstruktur Utbildningsnämnden, central förvaltning 1. Styra, planera och följa upp 1.1 Utföra politiskt ledningsarbete 1.2 Planera och följa upp verksamheten 1.3 Utföra internt ledningsarbete 1.4 Hantera revision och granskning 1.5 Utveckla verksamheten 1.6 Hantera remisser 1.7 Samarbeta och samverka med externa aktörer 1.8 Hantera rättsärenden 2. Ge verksamhetsstöd 2.1 Administrera anställning och löner Rekrytera Hantera anställning och uppdrag Beräkna och betala ut lön och arvoden 2.2 Hantera personalfrågor Kompetensutveckla och erbjuda friskvård Hantera personalsociala frågor 2.3 Administrera ekonomi Hantera intäkter Hantera utgifter Hantera löpande ekonomiredovisning Hantera ansökan om statsbidrag 2.4 Upphandla och köpa in Köpa in och beställa Upphandla i konkurrens Förvalta ingångna avtal 2.5 Hantera information och kommunikation Hantera informations- och kommunikationsteknik Hantera och redovisa allmänna handlingar Kommunicera och omvärldsbevaka

3 Sida 3 (5) 2.6 Hantera lokaler, säkerhet och arbetsmiljö Hantera arbetsmiljö och försäkring Hantera lokaler och säkerhet Hantera byggärenden 3. Utveckla och stödja utbildningsverksamheten 3.1 Utbilda och bedriva forsknings- och utvecklingsarbete Hålla utbildningar samt stödja och coacha personal Samordna statliga utbildningsinsatser för lärare och rektorer Hantera forsknings- och utbildningsprojekt i skolan 3.2 Hantera tillstånd och förändring för fristående verksamhet Ge tillstånd till fristående förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Hantera förändring i fristående förskola, pedagogisk 3.3 Följa upp utbildningsverksamheten Utöva planerad tillsyn av fristående förskola, pedagogisk Följa upp klagomål på fristående förskola, pedagogisk Utvärdera kommunala förskolor Utvärdera skolors verksamhet Utöva insyn i fristående skolors verksamhet 3.4 Hantera utbildningsutbud Fastställa utbildningsutbud för grundskolan Fastställa studievägsutbud för gymnasieskolan 3.5 Samordna barnomsorg 4. Administrera elever 4.1 Hantera ansökan och antagning Hantera val till grundskola, förskoleklass och skolbarnomsorg Hantera plats i fristående förskola och pedagogisk omsorg Hantera antagning till gymnasiet

4 Sida 4 (5) 4.2 Hantera skolplikt Hantera skolpliktsområden Hantera skolpliktsbevakning Besluta om förändring av skolplikten Hantera ansökan om att bedriva hemundervisning 4.3 Hantera kränkande behandling och disciplinär åtgärd Hantera disciplinär åtgärd Hantera kränkande behandling 4.4 Hantera särskilda inriktningar 4.5 Hantera mottagande i särskola Förbereda för skolgång i grundsärskola Ta emot elever i grundsärskola Ta emot elever i gymnasiesärskola 5. Fastställa och fördela resurser 5.1 Hantera bidrag till fristående förskolor och pedagogisk omsorg Besluta om grundbelopp Administrera och besluta om bidrag 5.2 Hantera ersättning till fristående skolor Besluta om grundbelopp för fristående grundskola, grundsärskola, förskoleklass, fritidshem och fritidsklubb Besluta om grundbelopp för fristående gymnasieskola och gymnasiesärskola 5.3 Administrera stöd för resor och boende Hantera bidrag för resor till och från skolan Hantera kompletterande resebidrag Hantera inackorderingsstöd 5.4 Hantera interkommunal ersättning samt studier i utlandet Hantera ersättning för elever från annan kommun Hantera ersättning för Stockholmselever i annan kommun Hantera kommunalt bidrag för studier i utlandet

5 Sida 5 (5) 5.5 Hantera individbedömning och resurser för särskilt stöd Administrera tilläggsbelopp för elever i behov av särskilt stöd i grundskolan samt förskoleklass och fritidshem Administrera tilläggsbelopp för gymnasieelever Administrera förändrad studiegång för gymnasieelever 6. Erbjuda undervisning och stöd för lärare 6.1 Erbjuda modersmålsundervisning 6.2 Erbjuda stöd för lärare 6.3 Erbjuda studieresor och andra aktiviteter för elever 6.4 Erbjuda studievägledning 7. Erbjuda skolor elevhälsa 7.1 Erbjuda skolhälsovård 7.2 Erbjuda övriga elevhälsotjänster 7.3 Erbjuda ungdomsmottagning