Hanteringsanvisningar för Karolinska Institutets handlingar

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Hanteringsanvisningar för Karolinska Institutets handlingar"

Transkript

1 1 Hanteringsanvisningar för Karolinska Institutets handlingar Version: 1.0 Fastställd: Giltig fr.o.m Detta dokument anger vilka hanteringsanvisningar på handlingsnivå som gäller för hela Karolinska Institutet. Hanteringsanvisningarna följer samma processindelning som KI:s klassificeringsstruktur och ersätter tillsammans med arkivhandbok de tidigare arkivbildningsplanerna

2 Innehållsförteckning Läsanvisningar... 6 Process: 1.1 Hantera extern styrning... 7 Process: Utforma och bemanna organisationen... 7 Process: Administrera möten och fatta beslut... 8 Process: Upprätta och hantera interna styrdokument... 9 Process: Planera och budgetera verksamheten... 9 Process: Följa upp och redovisa verksamheten Process: 1.4 Hantera revisioner och inspektioner Process: 1.5 Genomföra utredningar och verksamhetsutvecklingsprojekt Process: 1.6 Hantera externa remisser och myndighetsenkäter Process: Fakturera kunder Process: Betala leverantörer Process: Hantera löpande ekonomiredovisning Process: Förvalta fonder och stiftelser Process: Betala ut medel till utbildningsverksamhet Process: Hantera alternativa källor för finansiering och resursanskaffning Process: Upphandla och köpa in Process: Sälja varor och tjänster Process: Förvalta avtal Process: Rekrytera Process: Administrera anställning Process: Samverka med fackliga organisationer

3 Process: Beräkna och betala ut löner och arvoden Process: Hantera pensioner och försäkringar Process: Ansöka om docentur Process: Hantera arbetsmiljöfrågor Process: Hantera arbetsskada och rehabilitering Process: Göra kompetensbedömningar för att hantera djur Process: 2.5 Hantera anmälningar och tillståndsansökningar Process: 2.6 Administrera IT-stöd Process: Redovisa och hantera allmänna handlingar Process: Hantera begäran om utlämnande av allmän handling Process: 2.8 Kommunicera internt Process: 2.9 Organisera och genomföra högtider Process: 2.10 Bedriva biblioteksverksamhet Process: Hantera lokalfrågor Process: Hantera fysisk säkerhet och skalskydd Process: Genomföra byggprojekt Process: Utreda disciplinära åtgärder rörande studenter Process: Utreda disciplinära åtgärder rörande anställda Process: Hantera anmälningar om diskriminering, trakasserier och dylikt Process: Utreda misstanke om oredlighet i forskningen Process: Administrera utbytesprogram Process: Hantera utresande studenter Process: Hantera inresande studenter

4 Process: Hantera lärarutbyten Process: Bedriva studenthälsovård Process: 2.15 Bedriva vård i anslutning till utbildning Process: Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter och organisationer Process: Hantera klagomål och synpunkter Process: Hantera utbildningsutbudet på grund- och avancerad nivå Process: Hantera ansökningar och göra behörighetsbedömningar Process: Planera och genomföra grund- och avancerad utbildning Process: Hantera studentärenden under pågående utbildning på grund- och avancerad nivå Process: Utfärda examen på grund- och avancerad nivå Process: Hantera utbildningsutbudet på forskarutbildningsnivå Process: Hantera antagning till forskarutbildning Process: Planera och genomföra forskarutbildning Process: Hantera studentärenden under pågående utbildning på forskarutbildningsnivå Process: Utfärda examen på forskarutbildningsnivå Process: 3.3 Bedriva uppdragsutbildning Process: 4.1 Planera forskningsprojekt Process: 4.2 Genomföra forskningsprojekt Process: 4.3 Redovisa forskningsprojekt Process: 5.1 Ta fram och publicera elektronisk information Process: 5.2 Ta fram och publicera tryckt information Process: 5.3 Samverka och inhämta information till myndighetens verksamhet Process: 5.4 Förbereda och ta emot externa besök

5 Process: 5.5 Hantera internationell samverkan för forskning och utbildning Process: 5.6 Hantera nationell samverkan för forskning och utbildning Exempel på sökingång till hanterinsanvisningarna

6 Hanteringsanvisningar för Karolinska Institutets handlingar Läsanvisningar Dessa hanteringsanvisningar gäller för alla Karolinska Institutets handlingar och ersätter de tidigare arkivbildningsplanerna från Strukturen i detta dokument följer processerna i klassificeringssrukturen version 1.1, från process 1.1 till process 5.4. Under respektive process radas de handlingar (handlingstyper) som hanteras inom processen upp alfabetiskt. Till varje handling finns sedan i kolumnen Registrering uppgift om handlingen ska registreras i något verksamhetssystem (kan t.ex. vara W3D3, men även andra verksamhetssystem såsom Ladok och Agresso förekommer). Ska handlingen registreras i W3D3 (diarieföras) specificeras dessutom om det är respektive som ska registrera handlingen, eller om det görs centralt vid Universitetsförvaltningen. I kolumnen Bevaras/Gallras anges om handlingen ska bevaras eller gallras. Utgångspunkten är alltid att handlingen ska bevaras, annars krävs ett särskilt gallringsbeslut för handlingen. Står det angivet att handlingen ska gallras krävs således särskilt tillstånd för att förstöra eller slänga handlingen. Ska handlingen gallras anges gallringsfrist samt en hänvisning till den föreskrift som tillåter gallringen (vanligtvis benämnd RA-FS = Riksarkivets författningssamling). Nästa kolumn heter Förvaring/Arkivering och anger om handlingen ska förvaras ute på respektive och/eller levereras till Universitetsförvaltningen. Exempel på handlingar som ska levereras till Universitetsförvaltningen är s.k. arkivlistor från Ladok, handlingar tillhörande doktorandakten och avhandlingar. Kolumnen Löpnummerserie uppger en tänkt löpnummerserie som kan användas i arkivförteckningen. I arkivförteckningen anges en unik beteckning varje förvaringsenhet (arkivbox, server, verksamhetssystem, etc). Kolumnen för löpnummerserie kommer inte att användas i första versionen av hanteringsanvisningarna. Den sista kolumnen, Anmärkning, talar om om det finns något gällande den handlingen som behöver specificeras eller tydliggöras. För att hitta en handling i Hanteringsanvisningarna kan antingen (och kanske enklast) sökfunktionen i Adobe Reader användas för att söka efter en specifik handlingstyp, alternativt om bara tillgång till en papperskopia finns, så är den första sökingången att gå in i den process där handlingen finns. Exempel på hur en sådan sökingång ser ut ges i bilaga 1. 6

7 Verksamhetsområde: 1. Styra verksamhet Processgrupp: - Process: 1.1 Hantera extern styrning Förordning W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Regleringsbrev W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Avser även ändring av regleringsbrev. Återrapportering W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Verksamhetsområde: 1. Styra verksamhet Processgrupp: 1.2 Hantera intern styrning Process: Utforma och bemanna organisationen Korrespondens rörande ledamotskap (RA- FS 1991:6, ändrad - Avser avsägelser, entlediganden, etc. Röstlängder (RA- - FS 1991:6, ändrad Röstsedlar (RA- - FS 1991:6, ändrad Valprotokoll (RA- - FS 1991:6, ändrad Personalförteckningar, organisationsplaner W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras 7

8 Verksamhetsområde: 1. Styra verksamhet Processgrupp: 1.2 Hantera intern styrning Process: Administrera möten och fatta beslut Handlingstypens Registrering Bevaras/Gallras Förvaring/Arkivering Löpnummerserie Anmärkning namn Föredragningslistor (RA- FS 1991:6, ändrad - Av protokollen framgår vilka punkter som tagits upp. Kallelser och dagordningar (RA- FS 1991:6, ändrad - Av protokollen framgår vilka punkter som tagits upp. Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet (RA- FS 1991:6, ändrad Minnesanteckningar från personalmöten - Gallras efter 5 år (RA-FS 1991:6, ändrad Prefektbeslut - Bevaras Protokoll (avser - Bevaras övergripande protokoll för styrning av KI:s verksamhet) Protokollsutdrag/beslut W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras De frågor som behandlas i dessa minnesanteckningar/protokoll är vanligen av tillfällig eller ringa betydelse. Frågor av mer principiell betydelse upptas troligen också i protokoll som bevaras, t ex MBL-protokoll. 8

9 Verksamhetsområde: 1. Styra verksamhet Processgrupp: 1.2 Hantera intern styrning Process: Upprätta och hantera interna styrdokument Arbetsordning W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Delegationsordning, sspecifik W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras Övergripande delegationsordning bör ingå i arbetsordningen. Handböcker för anställda W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Här ingår t.ex. ekonomihandboken. Interna riktlinjer och W3D3, diarieförs vid Bevaras föreskrifter Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet respektive (RA- FS 1991:6, ändrad Verksamhetsområde: 1. Styra verksamhet Processgrupp: 1.3 Planera, följa upp och redovisa verksamheten Process: Planera och budgetera verksamheten Budgetunderlag - Bevaras UF:s arkiv Begäran om extra anslag W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv från erna Beräkningsunderlag - Bevaras UF:s arkiv Beslut om intern W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Beslutas av konsistoriet. resursfördelning Investeringsbeslut W3D3, diarieförs vid Bevaras 9

10 respektive Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Personalstatistik Primula Gallras vid inaktualitet Primula Bevaras tills vidare i Primula. (RA-FS 2006:5) Verksamhetsplan - Bevaras Verksamhetsområde: 1. Styra verksamhet Processgrupp: 1.3 Planera, följa upp och redovisa verksamheten Process: Följa upp och redovisa verksamheten FoUU-enkäter - Bevaras, arkiveras kronologiskt Endast för kliniska er Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Specifikationer till Agresso Gallras efter 10 år (RA-FS Ekonomiavdelningen, UF delårsrapport Specifikationer till årsredovisningar 2004:3) Agresso Bevaras Agresso Bevaras tillsvidare i Agresso. Avser: Specifikation av sammandragen post (balanskonton) Register för anläggningstillgångar och inventarier (FA03) Anläggnings- och inventarieregister (FA04) Specifikation av konto 10

11 1632, 1672 Kundreskontra total (CU051) Leverantörsreskontra total (SU051) Semesterlöneskuld Redovisning av handkassa Verifikationsnummerlista Verksamhetsberättelse - Bevaras Årsredovisning - Bevaras UF:s arkiv Årsbokslut resultaträkning, balansräkning och noter + förvaltningsberättelse. Avser de originalexemplar som konsistoriet signerar. Verksamhetsområde: 1. Styra verksamhet Processgrupp: - Process: 1.4 Hantera revisioner och inspektioner Generell anmärkning: Handlingar i denna process som är övergripande för KI eller UF-specifika ska diarieföras och arkiveras vid UF. Handlingar som är sspecifika hanteras på samma sätt av respektive. Inspektionsrapporter W3D3, diarieförs vid Bevaras Se generell anmärkning. respektive Intrastatsrapporter - Gallras efter 2 år (RA-FS Ekonomiavdelningen UF 2004:3) Korrespondens av enkel 11

12 och rutinmässig beskaffenhet Rapporter till W3D3, diarieförs vid Gallras efter 10 år (RA-FS statsredovisningen (ESV) om överensstämmelse med årsredovisningen respektive 2004:3) Revisionsplan W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Fastställs årligen Svar till W3D3, diarieförs vid Bevaras Se generell anmärkning. tillsynsmyndigheter Övriga rapporter till statsredovisningen respektive - Gallras efter 2 år (RA-FS 2004:3) Verksamhetsområde: 1. Styra verksamhet Processgrupp: - Process: 1.5 Genomföra utredningar och verksamhetsutvecklingsprojekt Generell anmärkning: Handlingar i denna process som är övergripande för KI eller UF-specifika ska diarieföras och arkiveras vid UF. Handlingar som är sspecifika hanteras på samma sätt av respektive. Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Projektbeskrivning/projektidé W3D3, diarieförs vid Bevaras Se generell anmärkning. respektive Projektbeställning W3D3, diarieförs vid Bevaras Respektive. Se generell anmärkning. Projektminnesanteckningar i administrativa utvecklingsprojekt respektive - Gallras vid projektavslut - Övriga projekthandlingar ska diarieföras om inget annat anges. 12

13 Projektplan W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras/Gallras vid projektavslut (RA-FS 1991:6, ändrad Projekttidrapporter - Gallras vid projektavslut Rapporter W3D3, diarieförs vid respektive Utredningar W3D3, diarieförs vid respektive Första och sista projektplanen bevaras, mellanliggande gallras vid projektavslut Se även generell anmärkning. - Övriga projekthandlingar ska diarieföras om inget annat anges. Bevaras Se generell anmärkning. Bevaras Se generell anmärkning. Verksamhetsområde: 1. Styra verksamhet Processgrupp: - Process: 1.6 Hantera externa remisser och myndighetsenkäter Generell anmärkning: Handlingar i denna process som är övergripande för KI eller UF-specifika ska diarieföras och arkiveras vid UF. Handlingar som är sspecifika hanteras på samma sätt av respektive. Inkommande enkäter W3D3, diarieförs vid Bevaras UF:s arkiv UF Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Remisser W3D3, diarieförs vid Bevaras Se generell anmärkning. respektive Remissvar W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras Se generell anmärkning. 13

14 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.1 Administrera ekonomi Process: Fakturera kunder Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Kundreskontra Agresso Bevaras UF:s arkiv Bevaras tillsvidare i Agresso. När systemet tas ur drift ska informationen bevaras. Sidoordnad bokföring per Kundreskontrans verifikationer redovisningsperiod. Contempus Gallras efter 17 år Contempus Gallringsfristen förlängd med hänsyn till EU-revisioner. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.1 Administrera ekonomi Process: Betala leverantörer Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Leverantörsverifikationer Contempus Gallras efter 17 år Contempus Gallringsfristen förlängd med hänsyn till EU-revisioner. Leverantörsreskontra Agresso (extra modul) Bevaras UF:s arkiv Bevaras tillsvidare i Agresso. När systemet tas ur drift ska informationen bevaras. 14

15 Sidoordnad bokföring per redovisningsperiod. Leverantörsreskontrans verifikationer Contempus Gallras efter 17 år Contempus Gallringsfristen förlängd med hänsyn till EU-revisioner. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.1 Administrera ekonomi Process: Hantera löpande ekonomiredovisning Anläggnings- och inventarieregister Agresso Bevaras Ekonomiavdelningen UF När systemet tas ur drift ska informationen bevaras. Betalningsbekräftelse (SU08) Gallras efter 10 år (RA- Betalningsförslag (SU07) FS 2004:3) Gallras efter 10 år (RA- FS 2004:3) Dagbok (verifikationsjournal) Agresso Bevaras Ekonomiavdelningen UF Bevaras tillsvidare i Agresso. När systemet tas ur drift ska informationen bevaras. Visar de ekonomiska händelserna i registreringsordning. Fellistor och avstämningslistor för räkenskapshandlingar i Agresso Agresso Gallras vid inaktualitet, de fellistor och avstämningslistor som ingår i årsbokslutet bevaras dock centralt. Grundbok Agresso Huvudbok Agresso Bevaras Ekonomiavdelningen UF Bevaras tillsvidare i 15

16 Agresso. När systemet tas ur drift ska informationen bevaras. Visar de ekonomiska händelserna per redovisningsperiod i systematisk ordning. Huvudboksverifikationer Contempus Gallras efter 17 år Ekonomiavdelningen UF Gallringsfristen förlängd med hänsyn till EUrevisioner. Inventeringslistor/Inventarieblanketter - Gallras efter 10 år (RA- FS 2004:3) Kodplan Agresso Bevaras Ekonomiavdelningen UF Bevaras tillsvidare i Agresso. När systemet tas ur drift ska informationen bevaras. Innehåller de kodplaner som styr de andra processtegen, d.v.s. konto- och objektplan. Kontoplan Agresso Bevaras Ekonomiavdelningen UF Bevaras tillsvidare i Agresso. När systemet tas ur drift ska informationen bevaras. Klassificerar typer av händelser. Kontoutdrag checkkonton i bank Gallras efter 10 år (RA- Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet FS 2004:3) Objektplan Agresso Bevaras Ekonomiavdelningen UF Bevaras tillsvidare i Agresso. När systemet tas ur drift ska informationen bevaras. Klassificerar ekonomiska händelser. Pack-/fraktsedlar samt ordererkännande (RA-FS 1991:6), se anmärkning - Om pack/fraktsedeln inte stämmer med beställning och leverans ska ordererkännandet bevaras i 16

17 10. PG-giroutbetalningar Gallras efter 10 år (RA- FS 2004:3) Personalekonomiska redovisningar - Bevaras Ekonomiavdelningen UF Plusgirot CasaNova avstämningar Gallras efter 10 år (RA- FS 2004:3) Plusgiroutbetalningar specificerade kontoutdrag Gallras efter 10 år (RA- FS 2004:3) Plusgiroutbetalningar totaler Gallras efter 10 år (RA- FS 2004:3) Rekvisitioner samt följesedlar Gallras efter 17 år Gallringsfristen förlängd med hänsyn till EU- Utdatalistor från Agresso Agresso Gallras vid inaktualitet, utdatalistor som ingår i årsbokslutet bevaras dock centralt. Återredovisning från Plusgirot (GL18B) - Gallras efter 10 år (RA- FS 2004:3) revisioner. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.1 Administrera ekonomi Process: Förvalta fonder och stiftelser Avräkningsnotor - Gallras efter 10 år (RA-FS 2004:3) Avtal W3D3 Bevaras Deklarationer - Gåvobrev W3D3, diarieförs vid Bevaras 17

18 respektive Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Placeringsrådets beslut W3D3 Bevaras Testamenten W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Årsredovisningar - Bevaras Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.1 Administrera ekonomi Process: Betala ut medel till utbildningsverksamhet Ansökningar om resebidrag W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive Ansökningar om stipendier W3D3, diarieförs vid respektive Icke beviljade ansökningar om stipendier kan gallras 2 år efter beslut, beviljade ansökningar kan gallras 10 år efter beslut enligt RA- FS 2007:1 (men kan för enkelhetens skull bevaras). Dokumentation av vilka som sökt och beviljats medel ska bevaras. Överklagade ansökningar ska dock bevaras i en besvärsakt. Beslut W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras 18

19 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.1 Administrera ekonomi Process: Hantera alternativa källor för finansiering och resursanskaffning Finansieringsavtal W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras Är handlingarna övergripande för KI eller UFspecifika ska de diarieföras och arkiveras vid UF. Handlingar som är sspecifika hanteras på samma sätt av respektive Inbjudningar och program till forskningsseminarier Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet - Gallras efter 10 år, se anmärkning Förvaras och gallras som ett underlag till verifikationen. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.2 Hantera anskaffning och försäljning Process: Upphandla och köpa in Upphandlingsnivåer Över tröskelvärdet: EU-upphandling. Genomförs av upphandlingsenheten. Under tröskelvärdet: Förenklad och urvalsupphandling. Genomförs av upphandlingsenheten men får göras av erna om kompetens finns. 19

20 Direktupphandling: Formell nivå för direktupphandling fastställs varje år. Kontakta upphandlingsenheten vid UF för aktuellt belopp. Ska genomföras enligt KI:s handledning för upphandling tkr: S.k. över-disk-köp. Upphandlingen får ske muntligt men ska dokumenteras. Anbudsannons/anbudsinbjudan W3D3, diarieförs vid respektive TendSign Bevaras, upphandlingsakt Avser annons med inbjudan till ansökan om att få lämna anbud eller annan inbjudan att inkomma med Anbud (antaget) TendSign Bevaras, upphandlingsakt Anbud (antaget) bilagor som utgörs av föremål (t.ex. arbetsprover och modeller) TendSign Gallras efter 5 år (RA-FS 2004:2, ändrad 2005:1) Anbud (ej antaget) TendSign Gallras efter 5 år (RA-FS 2004:2, ändrad 2005:1), se anmärkning. Anbudsutvärdering Anskaffningsbeslut Begäran om upphandlingsstöd Beställning (som ej ingår i upphandling) W3D3, diarieförs vid respektive W3D3, diarieförs vid respektive W3D3, diarieförs vid UF W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras Bevaras Bevaras, upphandlingsakt, upphandlingsakt UF:s arkiv intresseanmälan. Inklusive samtliga bilagor samt begärda förtydliganden och kompletteringar. Får gallras eller återlämnas till anbudsgivaren under förutsättning att de är beskrivna eller avbildade i dokumentation som bevaras. Bilagor får återlämnas till anbudsgivaren vid den tidpunkt då de annars skulle ha gallrats. Vid skadeståndsmål ska samtliga anbud i ärendet bevaras. Bevaras Avser ej avrop mot ramavtal (dessa hanteras 20

21 separat) eller beställningar av ringa karaktär, dessa behöver ej diarieföras. Behovsanalys - Bevaras, upphandlingsakt Beslut i upphandlingsprocessen W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras Följesedel, se anmärkning Förfrågningsunderlag Korrespondens av vikt under anbudstiden Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Sändlista Tackbrev till ej antagna leverantörer Tilldelningsbeslut Öppningsprotokoll W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive TendSign W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive TendSign W3D3, diarieförs vid respektive Se Beslut i upphandlingsprocessen W3D3, diarieförs vid respektive TendSign, upphandlingsakt, upphandlingsakt, upphandlingsakt, upphandlingsakt Gallras efter 10 år (RA- FS 2004:2, ändrad 2005:1) - - Bevaras, upphandlingsakt Avser handlingar rörande beslut, skälen till beslut om upphandling eller beslut om att avbryta en upphandling. Här avses även tilldelningsbeslut. Får gallras vid inaktualitet under förutsättning att följesedeln stämmer överens med beställningen, annars ska den gallras efter 10 år. Avser all dokumentation, inklusiv prövningar och tester, samt referenstagning. Avser sändlista över vilka leverantörer som mottagit anbudsannons och/eller förfrågningsunderlag. I mån av förekomst. 21

22 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.2 Hantera anskaffning och försäljning Process: Sälja varor och tjänster Anbud W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive Avtal W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive Beställning W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.2 Hantera anskaffning och försäljning Process: Förvalta avtal Generell anmärkning: Handlingar i denna process som är övergripande för KI eller UF-specifika ska diarieföras och arkiveras vid UF. Handlingar som är sspecifika hanteras på samma sätt av respektive. Avtal/kontrakt med bilagor W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive Beställning eller motsvarande handlingar vid W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras, arkiveras med avtalet avrop mot ramavtal Förnyade/förändrade avtal W3D3, diarieförs vid Bevaras, Se generell anmärkning. 22

23 respektive arkiveras med originalavtalet Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Statistik - Bevaras Se generell anmärkning. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.3 Administrera personalfrågor och löner Process: Rekrytera Annons Netrecruiter, W3D3, Bevaras registreras och diarieförs vid UF. Ansökan om anställning inom anställningsärenden (UF:s arkiv, personalakt) Netrecruiter, W3D3, registreras och diarieförs vid UF. Gallras efter 2 år/bevaras, se anmärkning Ansökan som ej leder till anställning får gallras 2 år efter att anställningsbeslut har vunnit laga kraft (RA-FS 2004:1). Ansökan som leder till anställning bevaras i personalakt vid Universitetsförvaltningen. Ansökan om anställning utanför anställningsärenden Gallras efter 1 år/bevaras, se anmärkning (UF:s arkiv, personalakt) Ansökan som ej leder till anställning får gallras efter 1 år (RA-FS 1991:6). Ansökan som leder till anställning ska diarieföras och bevaras. Anställningsärende Netrecruiter, W3D3, Bevaras eller gallras vid (UF:s arkiv) Ansökningshandlingarna kan 23

24 avbruten rekrytering registreras och diarieförs vid UF. Behovsanalys Beslut om anställning Betyg/tjänsteutlåtanden från andra arbetsgivare från sökanden som inte erhållit tjänsten och som lämnas vid intervju Bilagor till ansökningar i form av vetenskapliga arbeten Blanketter för företrädesrätt till återanställning Företrädesrätt till återanställning (blanketter för) inaktualitet (RA-FS 1991:6, ändrad, se anmärkning gallras när ärendet avslutas i diariet. Ärendet ska avslutas med en tjänsteanteckning eller ett beslut om avbruten rekrytering. Kan överklagas. W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv I mån av förekomst W3D3, diarieförs vid Bevaras UF:s arkiv I mån av förekomst UF - Gallras vid UF:s arkiv överklagandetidens utgång (RA-FS 1991:6, ändrad Netrecruiter, W3D3, registreras och diarieförs vid UF. Gallras eller återsändes efter besvärstidens utgång (RA-FS 1991:6, ändrad - Gallras efter 1 år (RA-FS 1991:6, ändrad, se anmärkning Gallras efter 1 år förutsatt att återanställning inte sker (RA-FS 1991:6), se anmärkning - Litteraturförteckningen bevaras Se anmärkning Se anmärkning Gallras under förutsättning att återanställningen inte sker. Om återanställning sker ska blanketten bevaras i personalakten. Bevaras på en fram till gallringstillfället. Om återanställning sker bifogas blanketten till anställningsavtalet som skickas till UF för slutarkivering i personalakt. Gallras under förutsättning att återanställningen inte sker. Om återanställning sker ska blanketten bevaras i personalakten. Bevaras på en fram till gallringstillfället. Om 24

25 återanställning sker bifogas blanketten till anställningsavtalet som skickas till UF för slutarkivering i personalakt. Korrespondens Kravprofil Lista över annonseringsplatser Meddelanden som skickats till en sökande under en rekryteringsprocess Personlighetstest Referensupptagningsuppgifter för sökande som anställts Sammanställningar av intervjuer Tillbakatagande av ansökan Överklagande W3D3, diarieförs vid UF W3D3, diarieförs vid UF W3D3, diarieförs vid Bevaras UF W3D3, diarieförs vid UF W3D3, diarieförs vid UF W3D3, diarieförs vid UF W3D3, diarieförs vid UF W3D3, diarieförs vid UF Se anmärkning UF:s arkiv Korrespondens som är av vikt för att rekryteringen ska kunna förstås i sin helhet ska bevaras, övrig korrespondens av ringa vikt för ärendets handläggning gallras vid inaktualitet (RA-FS 1991:6, ändrad. Bevaras UF:s arkiv I mån av förekomst UF:s arkiv - Avser t.ex. meddelanden om att ansökan har inkommit, hur ärendet fortskrider och att beslut har fattats. Se anmärkning UF:s arkiv (I mån av förekomst) Personlighetstest för den sökande som har anställts bevaras, för dem som inte har erhållit tjänsten kan de gallras vid inaktualitet (RA- FS 1991:6, ändrad. Bevaras Bevaras Bevaras UF:s arkiv UF:s arkiv UF:s arkiv Bevaras UF:s arkiv I mån av förekomst 25

26 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.3 Administrera personalfrågor och löner Process: Administrera anställning Adressändring, avisering om - Anknytningsbeslut KIMKAT Bevaras Anmälan om sjukdomsfall (som fortsätter efter sjuklöneperiodens fall) - Gallras efter 10 år (RA-FS 2006:5) UF:s arkiv Anställningsavtal - Bevaras UF:s arkiv, personalakt. Avställs årligen för den ålderkohort som nått 66 års ålder. Ansökan om bidrag till - Bevaras UF:s arkiv, personalakt arbetshjälpmedel Ansökan om entledigande - Bevaras UF:s arkiv, personalakt. Ansökan till Försäkringskassan om ersättning för kostnader för arbetstagare med omfattande korttidsfrånvaro Primula Gallras efter 10 år (RA-FS 2006:5) Primula Ansökningar om resebidrag W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive Arvodesuppgifter Primula Gallras efter 10 år (RA-FS Primula 2006:5) Aviseringslistor Primula Gallras vid inaktualitet (RA-FS 2006:5) Bevaras idag tillsvidare i Primula Avsked/uppsägning/omplac - Bevaras UF:s arkiv, personalakt ering Avstämningar av ringa och tillfällig betydelse för kontroll av Primula Gallras efter 2 månader (RA-FS 2006:5) Primula KI rapporterar till RFV, SCB, SPV, samt till ArV. 26

27 transaktionsinformation Beslut från Primula Gallras efter 10 år (RA-FS Primula Försäkringskassan om ersättning från första sjukdagen till arbetstagare med omfattande korttidsfrånvaro 2006:5) Individuella beslut - Bevaras UF:s arkiv, personalakt Intyg - Bevaras UF:s arkiv, personalakt Karolinska Institutets metakatalog KIMKAT Kompetensutveckling, handlingar rörande Kompetensutveckling, handlingar rörande personalutbildningskurser Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet KIMKAT Bevaras tillsvidare KIMKAT Strategi för bevarande/gallringsutredning ska upprättas. - Bevaras UF:s arkiv, personalakt Avser enskild anställd (bevaras i mån av förekomst) W3D3, diarieförs vid UF Kurskatalog Bevaras personalutbildning Ledighetsansökningar Primula Gallras efter 2 år (RA-FS 2006:5) Loggsammanställningar Primula Gallras efter 10 år (RA-FS 2006:5) Läkarintyg - Gallras efter 10 år (RA-FS 2006:5) Bevaras UF:s arkiv Avser handlingar rörande kurser och inte enskild anställd (t.ex. avtal, inbjudningar, deltagarlistor och kursplaner) UF:s arkiv UF:s arkiv, personalavdelningen UF:s arkiv, personalavdelningen UF:s arkiv, personalavdelningen Mottagningsavtal W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive Namnändring, avisering om Primula Bevaras UF:s arkiv, personalakt Personalbeslut W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv, personalakt Levereras till UF. Levereras till UF. Levereras till UF en gång i månaden. Avser läkarintyg för kortare tids sjukfrånvaro som behålls vid KI. 27

28 Personalutredning W3D3, diarieförs vid Bevaras UF:s arkiv, personalakt UF Primula - Bevaras UF:s arkiv Strategi för bevarande/gallringsutredning ska upprättas. Redovisning av bisysslor W3D3, diarieförs vid respektive förutom prefekters bisysslor som diarieförs vid UF Bevaras Redovisning av prefekters bisysslor förvaras vid UF. Sjukförsäkran Primula Gallras efter 10 år (RA-FS 2006:5) Tjänstgöringsintyg som innehåller värdeomdömen och är utfärdade av annan arbetsgivare Tjänstgöringsintyg utfärdade vid KI Tjänstgöringsjournaler, digitala Tjänstgöringsjournaler uttagna på papper UF:s arkiv, se anmärkning - Bevaras UF:s arkiv, personalakt Primula Gallras vid inaktualitet Primula (RA-FS 2006:5) Primula Bevaras Primula Primula Gallras vid inaktualitet Gallras efter 2 år (RA-FS 2006:5) Tjänstgöringsjournaler per år bevaras digitalt i Primula. Tjänstledighetsansökningar (över sex månader) Primula Primula Varsel rörande anställningar - Bevaras UF:s arkiv, personalakt Överenskommelse om Bevaras forskarflytt W3D3, diarieförs vid den som har upprättat överenskommelsen Levereras till UF. Får gallras efter 2 år under förutsättning att sjukperioden framgår av handlingar som för varje anställd redovisar uppgifter om när- och frånvaro under kalenderåret eller motsvarade handlingar som bevaras. Övertids/mertidsrapporter Primula Gallras efter 2 år (RA-FS UF:s arkiv, Levereras till UF:s 28

29 2006:5) personalavdelningen personalavdelning en gång i månaden. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.3 Administrera personalfrågor och löner Process: Samverka med fackliga organisationer Enskilda avtal W3D3, diarieförs vid Bevaras UF:s arkiv UF Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet MBL-protokoll - Bevaras UF:s arkiv Protokoll från samverkansgrupp och andra partsgemensamma möten - Bevaras Centrala samverkans protokoll arkiveras vid UF, annars vid respektive. 29

30 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.3 Administrera personalfrågor och löner Process: Beräkna och betala ut löner och arvoden Jämkningar preliminärt Primula Gallras efter 2 år (RA-FS Primula skatteavdrag 2006:5) Kontrolluppgifter till Primula Gallras efter 10 år (RA-FS Primula Skatteverket 2006:5) Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Kontrollistor för retroaktiva Primula Gallras efter 2 år (RA-FS Primula löneberäkningar 2006:5) Löneartsförteckningar Primula Bevaras Primula Lönebesked Primula Primula Lönekostnadsspecifikationer Primula Gallras efter 10 år (RA-FS 2006:5) Primula, tas ut på papper Lönelistor Primula Bevaras Primula Rekvisitioner för Gallras efter 17 år mervärdesskatt Reseräkningar med bilagor Primula Gallras efter 10 år (RA-FS 2006:5) Sammanställningar och Primula Gallras vid inaktualitet Primula avstämningar av (RA-FS 2006:5) lönehändelser Signalistor Primula Gallras efter 2 år (RA-FS 2006:5) Skatteredovisning (uppgifter Primula Gallras efter 10 år (RA-FS för) 2006:5) Skatteuppgifter Primula Gallras efter 2 år (RA-FS 2006:5) Primula Primula Primula Räknas som loggsammanställningar Gallringsfristen förlängd med hänsyn till EU-revisioner. Avser uppgifter som redovisar preliminär skatt, kontrolluppgifter, uppbördsspecifikationer, m.m. 30

31 Tidsredovisning/underlag Excel, Primula Gallras efter 2 år (RA-FS Primula till flextidssystem 2006:5) Underlag för lön - Gallras efter 2/10 år, se anmärkning Se anmärkning Underlag för manuellt utbetalad lön får gallras efter 10 år (levereras till UF), övriga underlag såsom underlag till tidsredovisning- /flextidssystem får gallras efter 2 år (RA-FS 2006:5). Utdatalistor för Primula Gallras efter 10 år (RA-FS Primula skatteredovisning 2006:5) Utmätningsbeslut Primula Gallras efter 2 år (RA-FS 2006:5) Primula Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.3 Administrera personalfrågor och löner Process: Hantera pensioner och försäkringar Ansökan om pension - Bevaras UF:s arkiv, personalakt Försäkringar för personalen Handlingar rörande sjukoch arbetsskadeersättning UF:s arkiv på individnivå Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Pensionsutredning (beslut om pension, deltidspension, anstånd med - Bevaras UF:s arkiv, personalakt 31

32 pensionsavgång, utdrag ur tjänstföringsmatrikel) Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.3 Administrera personalfrågor och löner Process: Ansöka om docentur Ansökan om docentur (med W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Bilagor kan t.ex. vara bilagor) meritportfölj, CV och intyg Bilagor till ansökningar i form av vetenskapliga arbeten W3D3, diarieförs vid UF Återsändes/gallras efter besvärstidens utgång (RA- FS 1991:6, ändrad UF:s arkiv Docenturbevis W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet UF:s arkiv från prefekt. 32

33 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.4 Arbetsmiljö Process: Hantera arbetsmiljöfrågor Biosäkerhetskommitténs - Bevaras UF:s arkiv protokoll Central W3D3, diareförs vid UF Bevaras UF:s arkiv likabehandlingsplan Dokumentation från W3D3, diarieförs vid Bevaras skyddsronder respektive Hälsobokslut W3D3, diareförs vid UF Bevaras UF:s arkiv T.ex. resultat av friskvårdssatsningar. Hälsovård, handlingar rörande förebyggande hälsovård som friskvårdssatsningar W3D3, diarieförs vid UF Bevaras Se anmärkning Arkiveras i personalakt på individnivå, generella handlingar arkiveras med de diarieförda handlingarna. Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Miljörådets protokoll Bevaras UF:s arkiv Utredningar rörande arbetssociala och psykosociala frågor på gruppnivå W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras Övriga handlingar rörande arbetsmiljöfrågor W3D3, diareförs vid UF Bevaras UF:s arkiv 33

34 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.4 Arbetsmiljö Process: Hantera arbetsskada och rehabilitering Anmälan om arbetsskada W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras Anmälan skickas till Försäkringskassan. Avvikelserapporter W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive Beslut om arbetsskada W3D3, diarieförs vid Bevaras respektive Kopior av läkarintyg - Gallras efter 10 år (RA-FS 2006:5) UF:s arkiv Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Kvitton rörande läkevårdsoch läkemedelsersättningar Persondatalista över personer som fått recept på fysisk aktivitet från Previa - Gallras efter 10 år (RA-FS 2006:5) Excel Gallras 1 år efter att uppgifterna har förts in i registret (RA-FS 1991:6, ändrad UF:s arkiv, personalavdelningen UF:s arkiv, Friskvården Rehabiliteringsutredningar - Bevaras UF:s arkiv, personalakt Övriga handlingar rörande - Bevaras UF:s arkiv, personalakt individuella arbetsskador Levereras till UF. Observera, gäller längre tids sjukfrånvaro där originalintygen översänts till Försäkringskassan. Levereras till UF. Avser persondatalista i Excel som upprättas av KI:s Friskvård för att bevaka vilka personer som fått recept på fysisk aktvitet utfärdat av Previa. 34

35 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.4 Arbetsmiljö Process: Göra kompetensbedömningar för att hantera djur Ansökningshandlingar med W3D3, diarieförs vid Bevaras Komparativ medicin bilagor Komparativ medicin Intyg -W3D3, diarieförs vid Bevaras Komparativ medicin KM -Centuri Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: - Process: 2.5 Hantera anmälningar och tillståndsansökningar Anmälningar till W3D3, diarieförs vid Bevaras Arbetsmiljöverket respektive Ansökning om tillstånd för W3D3, diarieförs vid Bevaras försöksdjurshantering respektive Kemikalieregister Klara Bevaras UF:s arkiv Klara = KI:s kemikalieregister Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Myndighetsbeslut W3D3, diarieförs vid Bevaras 35

36 Riskbedömningar respektive W3D3, diarieförs vid respektive Bevaras Diarieförs med ansökan eller anmälan till Arbetsmiljöverket. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: - Process: 2.6 Administrera IT-stöd Incidentrapporter - UF:s arkiv Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Loggningsfiler och logglistor för e-post och fax - Gallras efter 100 dagar, se anmärkning UF:s arkiv, IT-avdelningen Planerade utvecklingar och Buggzilla UF:s arkiv, IT-avdelningen, Avser även loggfiler och logglistor för informationssäkning på webben (t.ex. cache-minnen och s.k. temporary internet files). Loggar kan gallras efter 100 dagar (RA-FS 1991:6, ändrad, endast under förutsättning att de inte längre behövs för vidare kontroll och återsökning av handlingar som har inkommit eller utgått från KI. Loggarna kan vid behov sparas längre, samråd bör i sådant fall ske med arkivarie. 36

37 buggfixar Buggzilla Supportärenden Manage Engine UF:s arkiv, IT-avdelningen Servicedesk Systemdokumentation - Bevaras Säkerhetskopior av handlingar i KI:s datasystem UF:s arkiv, IT-avdelningen Teknisk dokumentation av tillfällig och ringa betydelse UF:s arkiv, IT-avdelningen Versionsändringar av kod EA programmeringssystem UF:s arkiv, IT-avdelningen, EA-systemet Ändringsanmälningar Nilex UF:s arkiv, IT-avdelningen, Nilex Överenskommelser, avtal W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Teknisk dokumentation av betydelse ska bevaras inom ramen för respektive systems systemdokumentation. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.7 Hantera allmänna handlingar Process: Redovisa och hantera allmänna handlingar Arkivredovisningar W3D3, diarieförs vid respektive (nya versioner) Bevaras Ska versionshanteras (avser klassificeringsstruktur, dokumentation, processbeskrivningar och arkivbeskrivingar). Diarium W3D3 Bevaras UF:s arkiv Gallringsutredningar W3D3, diarieförs vid Bevaras Endast mer omfattande 37

38 respektive gallringsutredningar behöver diarieföras. Handlingar som inkommer i icke atuentiserad form (ej underskrivna) Se anmärkning Gallras när en autentiserad form inkommer vid senare tillfälle. Gallringen får endast ske under förutsättning att någon anteckning inte påförts handlingen. Samt att tidpunkt för ankomst dokumenterats, t.ex. i diariet (RA-FS 1991:6, ändrad. JK-listor W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:arkiv Ett exemplar skickas till JK och ett arkivexemplar arkiveras centralt. Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Register, liggare, listor eller liknande som upprättas för att vara tillfälliga hjälpmedel i KI:s verksamhet (RA-FS 1991:6 (ändrad Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.7 Hantera allmänna handlingar Process: Hantera begäran om utlämnande av allmän handling Beslut om att neka W3D3, diarieförs vid Bevaras 38

39 utlämnande respektive Begäran om utlämnande av allmän handling Se anmärkning - - Diarieförs endast om begäran nekas (som då kan Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Överklaganden (handlingar rörande) W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv överklagas). Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: - Process: 2.8 Kommunicera internt Intranät - Bevaras - Strategi för bevarande/gallringsutredning ska upprättas. Interna informationsbrev - Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Personaltidning - Bevaras Underlag för KI:s interna arbete - Gallras när ärendet är avslutat (RA-FS 1991:6, ändrad 39

40 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: - Process: 2.9 Organisera och genomföra högtider Avtal med leverantör W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Deltagarlista - Urval bevaras UF:s arkiv Fotografier och filmer - Urval bevaras UF:s arkiv Inbjudningar - Urval bevaras UF:s arkiv Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Manuskript till hållna tal - Urval bevaras UF:s arkiv Middagsmeny - Urval bevaras UF:s arkiv Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: - Process: 2.10 Bedriva biblioteksverksamhet Artikelbeställningar SAGA Universitetsbiblioteket Strategi för bevarande/gallringsutredning ska upprättas. Avtal med leverantörer av W3D3, diarieförs av Bevaras Universitetsbiblioteket informationsdatabaser Universitetsbiblioteket Bibliotekskatalog Millenium Universitetsbiblioteket Strategi för bevarande/gallringsutredning ska upprättas. 40

41 Inaktiva låntagare (uppgifter om) i bibliotekets låntagarregister Låntagarregister Gallras efter 3 år förutsatt att inga utestående lån eller skulder förekommer. Se anmärkning (RA-FS 1991:6, ändrad. Universitetsbiblioteket Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Gallring avser personuppgifter och rör uppgifter om lån, reservation, eller annan form av beställning där sekretess normalt föreligger högst 20 år enligt 40 kap 3 OSL. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.11 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet Process: Hantera lokalfrågor Besiktningsprotokoll W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Hyresavtal W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Lokalrapporter (per yta) Pythagoras UF:s arkiv, Fastighetsavdelningen Lokalregister Facility/Pythagoras UF:s arkiv, Fastighetsavdelningen Strategi för bevarande/gallringsutredning ska upprättas. Strategi för bevarande/gallringsutredning ska upprättas. 41

42 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.11 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet Process: Hantera fysisk säkerhet och skalskydd Avtal/kontrakt för KI-kort - Gallras efter 2 år (RA-FS UF:s arkiv KI-korten är endast giltiga i 1991:6, ändrad 2 år, därefter slutar korten Brandskyddsdokumentation W3D3, diarieförs vid respektive att fungera. Bevaras Handlingar som är övergripande för KI eller UF-specifika ska diarieföras och arkiveras vid UF. Handlingar som är sspecifika ska diarieföras och arkieras vid respektive. Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Nyckelkvittenser 1996:6) UF:s receptions lista över besökare East coast Gallras vid inaktualitet 1996:6) UF:s arkiv, East coast 42

43 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.11 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet Process: Genomföra byggprojekt Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Projekthandlingar W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Ritningar Pythagoras Bevaras UF:s arkiv, Fastighetsavdelningen (Pythagoras) CAD-ritningar. Original ska bevaras, kopior kan gallras vid inaktualitet (RA-FS 1991:6, ändrad. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.12 Utreda anmälningar mot studenter och anställda Process: Utreda disciplinära åtgärder rörande studenter Anmälan till rektor W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Skrivelser till andra W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv myndigheter Yttrande från student W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv 43

44 Överklaganden W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Överklagande sker till Förvaltningsrätten (eller Överklagandenämnden), därefter till Kammarrätten. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.12 Utreda anmälningar mot studenter och anställda Process: Utreda disciplinära åtgärder rörande anställda Beslut W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Protokoll från personalansvarsnämnden arkiveras vid UF. Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Utredningar W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.12 Utreda anmälningar mot studenter och anställda Process: Hantera anmälningar om diskriminering, trakasserier och dylikt Anmälan W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv 44

45 Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Rektors beslut W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.12 Utreda anmälningar mot studenter och anställda Process: Utreda misstanke om oredlighet i forskningen Anmälan W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Beslut W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Utredning W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.13 Hantera internationella utbytesprogram Process: Administrera utbytesprogram Finansieringsavtal med -W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Erasmus och Linnaeus -Databasen Skutten 45

46 Palme Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Utbytesavtal W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Återrapportering W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.13 Hantera internationella utbytesprogram Process: Hantera utresande studenter Ansökan med bilagor - Gallras efter 5 år Studentakt, förvaras hos respektive stundenthandläggare till dess att gallringsfristen har löpt ut Ansökan till partneruniversitet (med bilagor) Antagningsbesked/Learning Agreement Code of conduct/ Uppförandekod Försäkringsintyg från Kammarkollegiet - Gallras efter 5 år Studentakt, förvaras hos respektive stundenthandläggare till dess att gallringsfristen har löpt ut - Gallras efter 5 år Studentakt, förvaras hos respektive stundenthandläggare till dess att gallringsfristen har löpt ut - Gallras efter 5 år Studentakt, förvaras hos respektive stundenthandläggare till dess att gallringsfristen har löpt ut - Gallras efter 5 år Studentakt, förvaras hos respektive Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EU- 46

47 stundenthandläggare till dess att gallringsfristen har löpt ut regler som gäller för Erasmusprogrammet. Intyg - Gallras efter 5 år Studentakt, förvaras hos respektive stundenthandläggare till dess att gallringsfristen har löpt ut Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Nomineringsbesked - Gallras efter 5 år Studentakt, förvaras hos respektive stundenthandläggare till dess att gallringsfristen har löpt ut Resebidrags- /stipendieblankett - Gallras efter 5 år Studentakt, förvaras hos respektive stundenthandläggare till dess att gallringsfristen har löpt ut Reserapport Skutten Bevaras tillsvidare Internationella kansliet, UF:s arkiv Studentakter för utresande utbytesstudenter Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. Förvaras elektroniskt fram till gallringstillfället. Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. - Gallras efter 5 år - Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. Transcript of records - Gallras efter 5 år Studentakt, förvaras hos respektive stundenthandläggare till dess att gallringsfristen har löpt ut Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. I mån av förekomst. 47

48 Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.13 Hantera internationella utbytesprogram Process: Hantera inresande studenter Anmälan med bilagor för inresande (utländsk) - Bevaras UF:s arkiv, studentakt för inresande studenter student Ansökan inkl. bilagor - Bevaras UF:s arkiv, studentakt för inresande studenter Antagningsbesked - Bevaras UF:s arkiv, studentakt för inresande studenter Betygsunderlag - Bevaras UF:s arkiv, studentakt för inresande studenter Intyg - Bevaras UF:s arkiv, studentakt för Korrespondens mellan studie- och utbildningsadministratörer och utländska studerande inresande studenter Learning agreement - Bevaras UF:s arkiv, studentakt för inresande studenter Registrering - Bevaras UF:s arkiv, studentakt för inresande studenter Transcript of records - Bevaras UF:s arkiv, studentakt för inresande studenter TEUS-kunskapsprov för Avser t.ex. information om de allmänna förutsättningarna för studier i Sverige och specifika praktiska problem för inresande studenter såsom uppehållstillstånd, gästbostäder, osv. - Bevaras UF:s arkiv Avser tentamensformuläret. utländska sjukgymnaster TEUS-rapport W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Avser kopia på den rapport som skickas till Socialstyrelsen. 48

49 TULE-kunskapsprov för - Bevaras UF:s arkiv Avser tentamensformuläret. utländska lärare TULE-rapport W3D3, diarieförs vid UF Bevaras UF:s arkiv Avser kopia på den rapport som skickas till Socialstyrelsen. Verksamhetsområde: 2. Stödja verksamhet Processgrupp: 2.13 Hantera internationella utbytesprogram Process: Hantera lärarutbyten Ansökan om lärarbyte Skutten Papperhandlingar gallras efter 5 år, elektroniska handlingar bevaras tillsvidare i Skutten UF:s arkiv, Utbildnings- och forskarutbildningsstöd Beslut om lärarutbyte - Gallras efter 5 år UF:s arkiv, Utbildnings- och forskarutbildningsstöd Korrespondens av enkel och rutinmässig beskaffenhet Reserapport Skutten Bevaras UF:s arkiv, Utbildnings- och forskarutbildningsstöd Teaching programme - Gallras efter 5 år UF:s arkiv, Utbildnings- och forskarutbildningsstöd Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. Gallringsfristen är tagen med hänseende till de EUregler som gäller för Erasmusprogrammet. 49

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 1 Styra verksamhet Version: 1.4 Dnr: 1-411/2016 Fastställd: 2016-06-15 Giltig fr. o.m 2016-07-01 Detta dokument anger hur

Läs mer

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet Klassificeringsstruktur Dnr: 1-367/2015 2015-06-01 Sida: 1 / 5 Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet Version: 1.3 Fastställd: 2015-06-01 Giltig fr.o.m: 2015-06-01 1. STYRA VERKSAMHET 1.1 Hantera

Läs mer

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet Klassificeringsstruktur Dnr: 1-791/2015 Sida: 1 / 5 Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet Version: 1.4 Fastställd: 2015-12-15 Giltig fr.o.m: 1. STYRA VERKSAMHET 1.1 Hantera extern styrning

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutet

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutet Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutet Version: 1.2 Fastställd: 2015-06-01 Giltig fr. o.m 2015-06-01 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska Institutet.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löneoch personaladministrativ verksamhet; beslutade den 16 augusti 2006.

Läs mer

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander RA-FS 2018:XX Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela

Läs mer

Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna

Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1

Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.4 Dnr: 1411/2016 Fastställd: 20160615 Giltig fr. o.m 20160701 Detta dokument anger hur

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2 Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 3 Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2 Version: 1.5 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras

Läs mer

1.2 Är handlingarnas benämningar aktuella, begripliga och relevanta?

1.2 Är handlingarnas benämningar aktuella, begripliga och relevanta? ERIK PETERSSON RÄTTSAVDELNINGEN Svar på remissfrågor Nedan följer svar och synpunkter per process i förslaget till RA-FS, i enlighet med remissfrågorna. Avseende processen Rekrytera personal har en rubrik

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.5 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2 Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 3 Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2 Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Version: 1.3 Dnr: 1-792/2015 Fastställd: 2015-12-15 Giltig fr. o.m 2016-01-01 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller

Läs mer

Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet

Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet 1 (8) BESLUT 2017-12-20 Dnr SU FV 2.6.2-3698-17 Agneta Witte Åström Handläggare Avdelningen för arkiv och registratur Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...

Läs mer

Diarieplan/Klassificeringsstruktur

Diarieplan/Klassificeringsstruktur Diarieplan/Klassificeringsstruktur Gäller fr.o.m. 2013-03-26 Version 1.5 Vid frågor, kontakta Åsa Elfwing eller Monica Andersson, registrator@ki.se 1 Dokumenthistorik Datum Version Beskrivning Författare

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 3 Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2 Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6 Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1 Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1 Denna föreskrift får tillämpas på handlingar som tillkommit vid upphandling från och med den 1 januari 1995. Umeå universitets Upphandlingspolicy:

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande eller av handlingar inom löneoch personaladministrativ

Läs mer

Regler för gallring av räkenskapshandlingar

Regler för gallring av räkenskapshandlingar Regler för gallring av räkenskapshandlingar vid Högskolan Dalarna Beslutad: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/862/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser vid Högskolan Dalarna, Ö 20/97, avsnittet

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation ; beslutade den 21 maj

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.

Läs mer

"tw^ Fastställande av klassificeringsstruktur (KS)

tw^ Fastställande av klassificeringsstruktur (KS) c? Ä ^M ^ umeå universitet, 901 87 Umeå "tw^ ^ Universitetsledningens kansli ty Registratur och Arkiv.

Läs mer

Linnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet

Linnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg

Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Riksarkivet (RA) inspekterade den 5 november 2014 arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg

Läs mer

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet 1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 1 5 Version 1.5 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska Institutet. Dokumenthanteringsplanen

Läs mer

HISTORISKT. me LINKÖPINGS. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.1 UNIVERSITET. Gäller från

HISTORISKT. me LINKÖPINGS. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.1 UNIVERSITET. Gäller från me LINKÖPINGS UNIVERSITET LIU-2017-01676 1(7) vid Linköpings universitet version 1.1 Gäller från 2017-05-01 L1U-2017-0167 2(7) 1 Styra och leda verksamheten 1.1 Planera och styra verksamheten I denna process

Läs mer

Datum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar

Datum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:04 DNR 5.1.2-01651/2019 Sida 1 (6) 2019-01-29 Nämnd/Bolag/Stiftelse Valnämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.5.1 Upphandla varor, tjänster och ramavtal Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01

Läs mer

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping 1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden

Läs mer

Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Styrdokument Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Antagen av kommunfullmäktige, 280 Giltighetstid 2008-04-03 2011-12-31 2 (5) Beslutshistorik Gäller från Antagen av kommunfullmäktige,

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 1 5 Version 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska Institutet. Dokumenthanteringsplanen

Läs mer

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten

Läs mer

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK --- FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad: Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och

Läs mer

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden

Läs mer

Inspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson

Inspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Växjö universitet Växjö universitet inspekterades av Riksarkivet den 25 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg arkivvården vid

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen 1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter

Läs mer

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013

Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Reviderad: 2015-10-22, Dnr TSN 2015/62 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Tekniska enheten Upphandling Dokumenthanteringsplan Datum 2015-10-22

Läs mer

Regler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna

Regler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna Regler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-02-23 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/244/10 Ersätter: Relaterade dokument: Policy för upphandling,

Läs mer

Vad är processorienterad arkivredovisning?

Vad är processorienterad arkivredovisning? Vad är processorienterad arkivredovisning? Software Innovation product summit 5 oktober 2010 Grundades 1999 Litet företag med stora kunder: Finansinspektionen Naturvårdsverket Stockholms stadshus AB AB

Läs mer

Anvisning/definition. Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna)

Anvisning/definition. Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna) Anvisning/definition Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna) Kolumnnamn Ref.nr Handlingstyp Bevara / Gallra Förvaring (var) Arkivmedium (hur) Registrering/sortering Dokumenthanteringsplanen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.5.1 Upphandla varor, tjänster och ramavtal på byggentreprenadtjänster Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med

Läs mer

Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-362/2014

Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-362/2014 Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-362/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Maj 2014 Rekommendationer för insamling

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.; beslutade den 18

Läs mer

Allmänt om förvaring av handlingar Det är viktigt att tidigt skilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras.

Allmänt om förvaring av handlingar Det är viktigt att tidigt skilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras. Gäller fr.o.m. 20160601 s dokumenthanteringsplan Föreskrifterna i denna dokumenthanteringsplan gäller hela och tillämpas på handlingar inkomna eller upprättade från och med 20140101. Allmänt om bevarande

Läs mer

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Institutionen för stad och land 2015-06-03 Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Introduktion Allmänna handlingar vid myndigheter

Läs mer

HISTORISKT. Il e U UNIVERSITET. Klassificeri ngsstru ktu r vid Linköpings universitet, version 1.3 LINKÖPINGS. Gäller från

HISTORISKT. Il e U UNIVERSITET. Klassificeri ngsstru ktu r vid Linköpings universitet, version 1.3 LINKÖPINGS. Gäller från Il e U UNIVERSITET LINKÖPINGS Klassificeringsstru ktu r 1(7) Klassificeri ngsstru ktu r vid Linköpings universitet, version 1.3 Gäller från 2018-11-01 Universitetsförva ltni ngen U n ivers itetsförva ltn

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt

Läs mer

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen

Läs mer

Serie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar

Serie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar ARKIVBILDNINGSPLAN Luleå tekniska universitets räkenskaper: tablå över serier Serie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar G Räkenskaper Ekonomihandlingar ingår även bland diarieförda

Läs mer

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-16296/12 SID 1 (5) 2012-10-09 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Revisionskontoret Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: INKÖPSPROCESSEN Beslutad: Dnr KFKS 2013/668-004 Upprättad: 2013-11-13 Uppdaterad: Övergripande information som rör Inköpsprocessen: Under anbudstiden

Läs mer

HISTORISKT. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.0 LINKÖPINGS UNIVERSITET. Gäller från

HISTORISKT. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.0 LINKÖPINGS UNIVERSITET. Gäller från I melinköpings UNIVERSITET 2016-10-31 LIU-2016-01810 1(7) vid Linköpings universitet version 1.0 Gäller från 2017-01-01 2(7) 1 Styra och leda verksamheten 1. 1 Processnamn Planera och styra verksamheten

Läs mer

Arkivfrågor när en myndighet startar

Arkivfrågor när en myndighet startar Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Stödja verksamhet

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Stödja verksamhet Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 2 Stödja verksamhet Version: 1.4 Dnr: 1411/2016 Fastställd: 20160615 Giltig fr. o.m 20160701 Detta dokument anger hur handlingar

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med

Läs mer

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling DNR 9.4-18844/14 Sida 1 (6) 2014-12-18 Arkivmyndighetens beslut 2014:33 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Bolag Koncernen Mässfastigheter

Läs mer

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat

Läs mer

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Stadsarkivet DNR 9.4-14336/14 Sida 1 (5) 24-09-29 Arkivmyndighetens beslut 24:22 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd/Bolag/Stiftelse Rådet till skydd för Stockholms skönhet Beslutets

Läs mer

INSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.

INSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten. 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och

Läs mer

Rekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-453/2014

Rekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-453/2014 Rekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-453/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Juni 2014 Rekommendation

Läs mer

Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman

Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman BESLUTSUNDERLAG 1/3 Regionarkivet i Östergötland Katarina Hammarström 2015-06-17 Dnr: RS - 2015-618 RArk 2015-1728-071 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i

Läs mer

2013-10-30 Dnr RA 231-2013/4384

2013-10-30 Dnr RA 231-2013/4384 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Stockholms universitet, Universitetsförvaltningen den 23 september 2013 Riksarkivet (RA) inspekterade arkivverksamheten vid Stockholms universitet under tre dagar den

Läs mer

Arkivhandbok för Karolinska Institutet

Arkivhandbok för Karolinska Institutet Arkivhandbok för Karolinska Institutet Diarienummer: 1-814/2014 Version: 1.0 Fastställd: 2014-12-15 Giltig fr.o.m.: 2014-12-15 Arkivhandboken innehåller övergripande riktlinjer gällande arkivering vid

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning

Läs mer

Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna

Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2015/863/10 Rektor 2015-05-18 Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna Ärendet I samband med utarbetande av regler för gallring

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt

Läs mer

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ STYRDOKUMENT A 2016/17 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ Publicerad 2016-10-12 Beslutsfattare Handläggare Hans Carlsten Annika

Läs mer

Allmänt förekommande handlingar

Allmänt förekommande handlingar Bilaga 1. Lokalt gallringsbeslut (RAFS 1991:6) Sida: 1(5) Denna gallringsplan redovisar de handlingstyper som Åklagarmyndigheten enligt RA-FS 1991:6 beslutat om gallring. Planen uppdateras kontinuerligt.

Läs mer

Linnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet

Linnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets

Läs mer

Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt ulfnil@kth.se

Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt ulfnil@kth.se Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt ulfnil@kth.se Bakgrund och förutsättningar Ingen befintlig eller planerad övergripande kartläggning av KTHs

Läs mer

HISTORISKT LINKÖPINGS UNIVERSITET. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.2. Gäller från

HISTORISKT LINKÖPINGS UNIVERSITET. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.2. Gäller från I LIM/ me LiU-2017-03732 1(7) vid Linköpings universitet version 1.2 Gäller från 2 0 1 8-0 1-0 1 2(7) 1 Styra och leda verksamheten I denna process framtas planer och strategiska 1.1 Planera och styra

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 2 Stödja verksamhet Version 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Stödja verksamhet

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Stödja verksamhet Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 2 Stödja verksamhet Version 1.5 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska Institutet.

Läs mer

Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195

Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion

Läs mer

Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862

Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Östersjöstiftelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 10 maj 2012 arkivvården vid Stiftelsen för forskning inom områden med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Stödja verksamhet

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Stödja verksamhet Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 2 Stödja verksamhet Version 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska Institutet.

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen

Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen 1 (6) Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Lunds universitet under tre dagar den 20 22 maj 2014 dels vid Universitetsförvaltningen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för upphandling vid Umeå universitet

Dokumenthanteringsplan för upphandling vid Umeå universitet 2.1.2 Underlag för uppstart av upphandling som t.ex. förstudie 2.1.2 Förfrågan till leverantör/ marknadsundersökning 2.1.2 Beställning av upphandling samt i förekommande fall fullmakter 2.1.2 Direktupphandling

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 1 5 Version 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska

Läs mer