Riktlinjer, mål och organisation för uppdragsutbildning vid Karolinska Institutet. Förslag till riktlinjer, mål och organisation framgår av bilagor.

Transkript

1 Beslut Dnr: 6610/ Sid: 1 / 1 Rektor Riktlinjer, mål och organisation för uppdragsutbildning vid Karolinska Institutet Från och med den 1 september 2009 har Avdelningen för uppdragsutbildning, Universitetsförvaltningen det övergripande och samordnande ansvaret för uppdragsutbildning vid Karolinska Institutet, KI. I utredningen inför organisationsförändringen 2009 föreslogs att riktlinjerna för uppdragsutbildning skulle ses över och att mål för uppdragsutbildningsverksamheten vid KI skulle tas fram. Det akademiska råd som stöder Avdelningen för uppdragsutbildning och universitetsförvaltningens chefsgrupp har deltagit i beredningen av riktlinjer, mål och organisation för uppdragsutbildning vid Karolinska Institutet. Förslag till riktlinjer, mål och organisation framgår av bilagor. Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av bitr. universitetsdirektör Marie Tell, efter föredragning av avdelningschef Lena Sahlqvist. Närvarande därutöver var Medicinska föreningens vice ordförande Anna Eklöf. Harriet Wallberg-Henriksson Föredragande Lena Sahlqvist Bilagor: Förslag till riktlinjer för uppdragsutbildning Förslag till mål och organisation för uppdragsutbildning Postadress Handläggare Telefon E-post Karolinska Institutet titel , vx Charlotta.Cederberg@ki.se SE STOCKHOLM Charlotta Cederberg , dir Webb ki.se Org. Nummer

2 Mål och organisation för uppdragsutbildningar vid Karolinska Institutet Dnr: 6610/ Sid: 1 / 2 Uppdragsutbildning vid Karolinska Institutet Karolinska Institutets (KI) uppdrag är att genom forskning och utbildning bidra till att förbättra människors hälsa. 1 KI ska vara en känd och efterfrågad kunskapskälla inom medicin, ett öppet och transparent universitet och en aktiv part i samhällsutvecklingen. KI ska stärka dialogen med omvärlden och aktivt delta i samhällsdebatten. Vidare ska KI utveckla utbildningen, informationen, kommunikationen och marknadsföringen med ett målgruppsorienterat perspektiv såväl nationellt som internationellt. En åtgärd för att uppnå denna strategi är att utveckla uppdragsutbildningar för att stärka KI:s roll i det livslånga lärandet. 2 Regeringen anger i propositionen Den öppna högskolan 3 att uppdragsutbildning är ett instrument i det livslånga lärandet och att högskolorna bör ha en pådrivande roll när det gäller att utveckla och erbjuda attraktiva utbildningar för yrkesverksamma. Mål KI ska arbeta aktivt med att föra ut forskning och utveckling till samhället genom att anordna utbildning på uppdrag av näringsliv, landsting, kommuner och andra parter. Uppdragsutbildningen ska anordnas inom alla life science områden där KI:s kompetens kan vara intressantför att bidra till samhällets utveckling och minska steget mellan forskning och klinik/näringsliv. Att anordna uppdragsutbildning är en möjlighet för KI att vidareutveckla och expandera den utåtriktade verksamheten. Uppdragsutbildning ger KI tillfälle att få in nya perspektiv i sin verksamhet och forskare och lärare möjlighet till direkt dialog med verksamheter/kliniker där ny kunskap ska användas. Utbildning på grundnivå och avancerad nivå är en mindre del av KI:s totala verksamhet. Genom att anordna uppdragsutbildning ökar den totala utbildningsvolymen på KI och därmed stärks förutsättningarna för hög kvalitet i utbildningsverksamheten. Uppdragsutbildning ska vara en planerad del av institutionernas verksamhet. Organisation Högskoleverket anser 4 att högskolan bör ha en sammanhållen funktion som har insikt i och överblick över all uppdragsutbildning för att därigenom ge ledningen möj- 1 Strategi 2012 Karolinska Institutets utvecklingsstrategi KI 05 3 Prop 2001/02:15 Den öppna högskolan 4 Högskolans uppdragsutbildning 1999:14 R Postadress Besöksadress Telefon E-Post Karolinska Institutet Stockholm Nobels väg 5 Solna , vx , dir Charlotta.Cederberg@ki.se Webb Fax ki.se Org. nummer

3 Sid: 2 / 2 ligheter att styra och utveckla uppdragsutbildningen. Det ger också en tydlig ingång till högskolans uppdragsutbildning. KI:s grundläggande uppgifter utbildning och forskning ska utföras vid institutioner. 5 Det innebär att kärnverksamheten dvs. kurser/seminarier mm ska genomföras på institution. Avdelningen för uppdragsutbildning vid universitetsförvaltningen (UF) har i uppdrag att tillsammans med institutionerna skapa bra förutsättningar för KI:s uppdragsutbildningsverksamhet. Avdelningen har ett övergripande ansvar för uppdragsutbildningsverksamheten vilket bl.a. innebär att ta fram strategiska mål och interna regelverk, hantera och teckna avtal, uppföljning, kontroll och återrapportering samt samordning av uppdragsutbildningsverksamheten vid KI. Till stöd för avdelningens arbete och KI:s uppdragsutbildningsverksamhet finns ett akademiskt råd. 6 Övergripande ansvarsfördelning mellan institutioner och Avdelningen för uppdragsutbildning, UF Avdelningens för uppdragsutbildning ansvar: bygga goda interna och externa samarbetsrelationer offerter och upphandlingar avtal för uppdragsutbildning omvärldsbevakning, marknadsföring och marknadsbearbetning ekonomiska kalkyler skapa affärsmodeller fakturering och ekonomiska flöden administrera anmälningar till kurs att ha professionella resurser för att kunna ta emot uppdrag från institutioner om kursadministration leverera underlag till studentavdelningen för etablering på kurs i Ladok leverera underlag till studentavdelningen för behörighetsbedömning rapportering till Högskoleverket och Styrelsen för utbildning underlag till årsredovisningen kunna erbjuda tjänster för att förmedla och administrera konsulttjänster kvalitetsuppföljning av det totala uppdraget gentemot uppdragsgivaren Institutioners ansvar: planera, bemanna och genomföra institutionens uppdragsutbildningskurser med genomtänkt pedagogik och adekvat kursinnehåll (i samarbete med Avdelningen för uppdragsutbildning) utifrån uppdragsgivarens beställning examinera deltagarna i uppdragsutbildningen att det finns administrativa resurser till stöd för utbildningsverksamheten (kan beställas av Avdelningen för uppdragsutbildning) genomföra och ta del av kursutvärderingar (kan beställas av Avdelningen för uppdragsutbildning) att det finns uppdaterad, lättillgänglig och relevant information för kursdeltagarna (kan beställas av Avdelningen för uppdragsutbildning) att reglerna om bisysslor följs och inte påverkar KI:s uppdragsutbildningsverksamhet Rapportera resultat i studiedokumentationssystemet LADOK 5 Organisationsplan för Karolinska Institutet, dnr 2042/ Organisation av uppdragsutbildning vid Karolinska Institutet, dnr 1321/09-010

4 Beslutade av rektor Dnr: 6610/ Sid: 1 / 5 Riktlinjer för uppdragsutbildning vid KI Dessa riktlinjer ersätter tidigare interna föreskrifter beslutade (dnr 4346/07-300). Riktlinjerna gäller för uppdragsutbildning som påbörjas från och med Allmänt Högskolor och universitet får bedriva uppdragsutbildning enligt förordning (SFS 2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor och föreskrifter av Högskoleverket om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor (HSVFS 2003:3). Med uppdragsutbildning menas utbildning som anordnas mot avgift från annan än fysisk person och för den som uppdragsgivaren utser. Uppdragsutbildning är inte utbildning på grundnivå eller avancerad nivå men kan tillgodoräknas som sådan. Uppdragsutbildning ska knyta an till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå som högskolan/universitetet har examensrätt för. Samundervisning av deltagare i uppdragsutbildning och av studenter i den ordinarie grundläggande högskoleutbildningen är tillåtet under förutsättning att den ordinarie grundläggande högskoleutbildningen inte påverkas negativt. Deltagare i uppdragsutbildning är i formell mening inte studenter vid högskolan och omfattas därför inte av högskoleförordningen och studievägledning. Studierna berättigar inte till studiemedel. 2. Universitetsförvaltningen, Avdelningen för uppdragsutbildning Avdelningen för uppdragsutbildning inom KI:s universitetsförvaltning samordnar all uppdragsutbildning vid KI. 1 Uppdraget innebär bl.a. att ta fram strategiska mål och interna regelverk, hantera och teckna avtal, uppföljning, kontroll och återrapportering av uppdragsutbildningsverksamheten vid KI. Till stöd för avdelningens arbete och KI:s uppdragsutbildningsverksamhet finns ett akademiskt råd. 3. Ansvar och Avtal Avtal Skriftligt avtal med uppdragsgivaren ska alltid finnas. Chefen för Avdelningen för uppdragsutbildning har fullmakt att teckna avtal om uppdragsutbildning åt Karolinska Institutet. 2 1 Organisation av uppdragsutbildning vid Karolinska Institutet, dnr 1321/ Enligt delegationsordning för KI, gällande från får prefekt inte fatta beslut om avtal om uppdragsutbildning.

5 Sid: 2 / 5 Förordningar och föreskrifter Vid anordnande av uppdragsutbildning ska bestämmelserna i förordningen om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor, Högskoleverkets föreskrifter om uppdragsutbildning och övriga tillämpbara regelverk beaktas. Varumärke Användandet av KI: s varumärke i annan utbildningsanordnares uppdragsutbildning ska vara godkänt av rektor eller ske i samarbeten med Avdelningen för uppdragsutbildning. Anslagsfinansierad utbildning Vid genomförande av uppdragsutbildning ansvarar prefekten för att uppdragsutbildningen inte påverkar den anslagsfinansierade utbildningen negativt. 4. Uppdragsgivare Uppdragsgivare, dvs. den som betalar avgiften för utbildningen, får enbart vara annan än fysisk person. Det åligger Avdelningen för uppdragsutbildning, genom sin fullmakt att teckna avtal, att försäkra sig om att avgiften för uppdragsutbildning vid KI inte kommer att betalas av en fysisk person. Uppdragsgivare kan t.ex. vara staten, kommun, handelsbolag, kommanditbolag, aktiebolag, ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser. Icke offentlig uppdragsgivare Om uppdragsgivaren inte är en offentlig myndighet, ska uppdraget avse personalutbildning som är ägnad att få betydelse för deltagarnas arbete åt uppdragsgivaren. Offentlig uppdragsgivare inom EES Om uppdragsgivaren är svenska staten, en svensk kommunal myndighet, ett svenskt landsting eller en motsvarande offentlig uppdragsgivare från ett annat land inom EES området gäller att uppdraget ska avse personalutbildning eller utbildning som behövs av arbetsmarknadsskäl eller biståndspolitiska skäl. Offentlig uppdragsgivare utanför EES Om uppdragsgivaren är en offentlig myndighet utanför EES området behöver utbildningen inte avse personalutbildning eller vara utbildning som behövs av arbetsmarknadsskäl eller biståndspolitiska skäl. 5. Poänggivande utbildningar och tillgodoräknanden En poänggivande uppdragsutbildning ska följa kursplan (och eventuell utbildningsplan) som fastställts enligt de bestämmelser som gäller för utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid KI. Samma kvalitetskrav gäller för uppdragsutbildningar som för utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Den som med godkänt resultat gått igenom en poänggivande uppdragsutbildning har rätt att tillgodoräkna sig utbildningen som högskoleutbildning på grundnivå eller

6 Sid: 3 / 5 avancerad nivå. Då kvalitetskraven för poänggivande uppdragsutbildningar vid KI är desamma som för den ordinarie högskoleutbildningen på grundnivå eller avancerad nivå, kommer deltagare med godkända kursfordringar få dessa kurser tillgodoräknade utan ytterligare prövning. Detta gäller även om deltagarna inte uppfyller kraven för grundläggande eller särskild behörighet. Den som fått uppdragsutbildning tillgodoräknad måste vid ansökan om antagning till ordinarie högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå vid KI uppfylla kraven för både grundläggande behörighet och särskild behörighet enligt de regler som gäller för tillträde till högskoleutbildning. Tillgodoräknad utbildning gäller då som särskild behörighet på samma sätt som om utbildningen godkänts inom ramen för ordinarie högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå högskoleutbildning. Det är uppdragsgivaren som utser de personer som ska delta i uppdragsutbildningen. För att säkra kvaliteten på utbildningen bör det framgå av avtalet, vilka förkunskapskrav (dvs. de nödvändiga kunskaper som krävs för att kunna tillgodogöra sig kursinnehållet) uppdragsgivaren har att beakta vid utseende av kursdeltagare. I avtal som gäller hela program på avancerad nivå samt examensarbeteskurser ska skrivas in i avtalet att uppdragsgivaren enbart kan utse deltagare som uppfyller de särskilda behörighetskrav som motsvarande kurser i ordinarie högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå har. Behörigheten regleras i kursplanen. För dessa kurser ska bedömning av deltagarnas förkunskaper göras av Studentavdelningen vid KI. 6. Kursplaner/utbildningsplaner Uppdragsutbildning som följer redan fastställd kursplan inom den ordinarie högskoleutbildningen på grundnivå eller avancerad nivå behöver inte fastställas på nytt som uppdragsutbildningskurs. För s.k. skräddarsydda uppdragsutbildningar ska kursplan fastställas enligt riktlinjerna för högskoleutbildningar på grundnivå eller avancerad nivå. Samtliga kursplaner utarbetas av kursansvarig institution och sänds via Avdelningen för uppdragsutbildning till Styrelsen för utbildning för fastställande. 7. Längre uppdragsutbildningar godkännande och underrättelse Uppdragsutbildning som omfattar 60 högskolepoäng (motsvarande heltidsstudier om 40 veckor) eller mer ska godkännas av Styrelsen för utbildning. Högskoleverket ska skriftligen underrättas om all uppdragsutbildning som omfattar mer än 60 högskolepoäng. Avdelningen för uppdragsutbildning ansvarar för underrättelsen till Högskoleverket. 8. Kursbevis och examensbevis Vid poänggivande uppdragsutbildning ska kursplaner fastställas och examinator utses i samma ordning som för den ordinarie högskoleutbildningen. Kursdeltagare som godkänts på kurs ska på begäran få kursbevis. Detta gäller även om deltagarnas grundläggande eller särskilda behörighet inte har prövats. Av kursbeviset ska det framgå att kursen är en uppdragsutbildningskurs. Studerande som fått uppdragsutbildning tillgodoräknad som högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå kan ansöka om examen enligt samma regler som gäller för utbildning på grundnivå och avancerad nivå.

7 Sid: 4 / 5 9. Högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå; kostnader och intäkter Uppdragsutbildning berättigar inte till intäkter enligt reglerna om ersättning för helårsstudenter och helårsprestationer. För uppdragsutbildning gäller regeln om full kostnadstäckning enligt avgiftsförordningen (1992:191). Detta gäller för uppdragsutbildningsverksamheten i sin helhet vilket innebär att avdelningens för uppdragsutbildning kostnader för verksamheten 3 ska fördelas över hela uppdragsutbildningsverksamheten (dvs. samtliga kurser/seminarier). För att erhålla full kostnadstäckning i verksamheten ska avgifterna beräknas så att intäkterna täcker samtliga kostnader både de direkta och indirekta. Enligt särskilt beslut 4 ska inte INDI-modellen användas vid beräkning av de indirekta kostnaderna utan de faktiska indirekta kostnaderna ska användas i kalkylen. Uppdragsutbildningen får inte subventioneras av statsanslagen till den ordinarie högskoleutbildningen på grundnivå eller avancerad nivå och forskningen. Kalkylen ska täcka samtliga kostnader inkl. utvecklingskostnader. Särskilt fastställd mall 5 för kalkylering av uppdragsutbildning ska användas. I överenskommelse mellan Avdelningen för uppdragsutbildning och institution regleras ansvarsfördelningen och kostnadsfördelningen för det specifika kurstillfället. 10. Registrering av uppgifter i Ladok All poänggivande uppdragsutbildning ska dokumenteras i Ladok. Kursen måste i god tid inför det första kurstillfället finnas etablerad i Ladok som uppdragsutbildning. För varje kurstillfälle i uppdragsutbildning ska en särskild blankett fyllas i och sändas till Studentavdelningen, antagningsgruppen. Blanketten undertecknas och skickas in av Avdelningen för uppdragsutbildning. Finns inte kursen etablerad i Ladok som ordinarie högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå ska även fastställd kursplan bifogas. Detaljanvisningar för etablering av deltagare och kurs/kurstillfälle, registrering, rapportering och hantering av tillgodoräknande som högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå utfärdas av Studentavdelningen. Uppgifter om deltagarna (namn, personnummer, adress) läggs in i Ladok av studentavdelningen. Underlag ska komma till Studentavdelningen från Avdelningen för uppdragsutbildning. För hela program på avancerad nivå samt examensarbeteskurser (se ovan) ska deltagarnas behörighetsgivande handlingar sändas in för granskning och bedömning av Studentavdelningen. Avdelningen för uppdragsutbildning ansvarar för att handlingarna skickas in till Studentavdelningen i god tid före kursstart. 3 I avdelningens kostnader ingår t.ex. personal-, lokal- och marknadsföringskostnader. Avdelningen har ett övergripande ansvar för all uppdragsutbildningsverksamhet vilket innefattar att utveckla uppdragsutbildningsverksamheten i stort, omvärldsbevakning, mottagande av förfrågningar, kvalitetsuppföljningar och ekonomisk uppföljningar av verksamheten i sin helhet mm. 4 Administration och kalkylering av uppdragsutbildning vid KI, dnr 6029/ Administration och kalkylering av uppdragsutbildning vid KI, dnr 6029/09-100

8 Sid: 5 / 5 Registrering och studieresultat rapporteras i Ladok av kursansvarig institution. Rapportering ska ske löpande och inom den termin/de terminer kursen (alternativt kursmomentet) ligger.

9