Delegationsordning för Karolinska Institutet

Transkript

1 Delegationsordning för Karolinska Institutet Gäller från och med Dnr 901/ ersätter Besluts- och delegationsordning, dnr 456/09-010

2 Delegationsordning för Karolinska Institutet Dnr 901/ Med tillämpning från och med INNEHÅLL 1 Delegation Prorektor Universitetsdirektör Bibliotekschef Prefekt Begränsningar i den generella delegationen till prefekt Administrativ chef... 4 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen

3 Karolinska Institutet Delegationsordning 1 (7) Delegationsordning för Karolinska Institutet Tidigare Besluts- och delegationsordning med dnr 456/ har delats upp i två dokument, dels en Organisationsplan (dnr 2042/08-010) som fastställs av Konsistoriet, dels föreliggande Delegationsordning fastställd av rektor med tillämpning från och med Delegation Med stöd av dels högskolelag och högskoleförordning, dels av konsistoriet fastställd organisationsplan överlämnar rektor befogenheter till olika befattningshavare vid Karolinska Institutet enligt nedan. Mottagandet av delegationen skall kvitteras skriftligen. 1.1 Prorektor Prorektor är rektors ställföreträdare. Uppgifter därutöver beslutas i särskild ordning. 1.2 Universitetsdirektör Universitetsdirektören har under rektor det övergripande ansvaret för Karolinska Institutets verksamhet i administrativt, juridiskt och ekonomiskt avseende varav följer en rätt att fatta universitetsövergripande beslut avseende: 1. Universitetsadministrationen och dess organisering 2. Ekonomiska frågor 3. Infrastruktur 4. IT Med uppdraget som universitetsdirektör följer en rätt att: - företräda Karolinska Institutet mot extern part - inom delegationsbemyndigandet, teckna Karolinska Institutets firma - fatta beslut i ärenden avseende offentlighet eller sekretess för allmän handling - besluta regler och riktlinjer för Karolinska Institutets verksamhet inom ovan angivna områden Universitetsdirektören kan efter samråd med prefekt och administrativ chef i syfte att trygga effektivitet och kvalitet inom universitetsadministrationen fatta beslut om en institutions administration. Universitetsdirektören har i fråga om universitetsförvaltningen de generella befogenheter som tillkommer prefekt. Universitetsdirektören äger rätt att delegera sina beslutsbefogenheter till annan befattningshavare vid universitetsförvaltningen.

4 Karolinska Institutet Delegationsordning 2 (7) 1.3 Bibliotekschef Bibliotekschefen leder verksamheten vid Karolinska Institutets bibliotek. Bibliotekschefen har i organisatoriskt och administrativt avseende ställning som prefekt. I fråga om begränsningar i beslutsrätten äger bestämmelserna avseende prefekt tillämpning. 1.4 Prefekt Prefekts ansvar omfattar all verksamhet vid institution och att beslutsfattande sker i enlighet med författningar samt de regler, anvisningar och riktlinjer som gäller vid Karolinska Institutet. Det ankommer på prefekt att, inom ramen för de ekonomiska resurser, såväl anslag och bidrag som uppdragsmedel, vilka anvisats för institutionens verksamhet, ansvara och fatta beslut i alla institutionens angelägenheter. Prefekten leder institutionens vetenskapliga verksamhet, dvs. forskning och utbildning. Till stöd för prefektens ansvar för institutionens verksamhet finns en administrativ chef. Med uppdraget som prefekt följer en rätt att, inom delegationsbemyndigandet, teckna Karolinska Institutets firma för institutionens räkning. Begränsningar i den generella delegationen anges nedan och avser dels ärenden där prefekt inte får fatta beslut, dels ärenden där prefektens beslutsrätt skall utövas i förening med annan befattningshavare. Prefekt får, om inte annat är särskilt angivet, delegera sin beslutsrätt. Prefekt skall besluta om delegationsordning/arbetsordning för institutionen enligt fastställd mall Begränsningar i den generella delegationen till prefekt I följande ärenden får prefekt inte fatta beslut: 1) Mottagande eller användande av medel för investeringar i byggnader; 2) Upptagande av lån; 3) Placering på annat sätt än på Karolinska Institutets konton anslutna till Riksgäldskontoret; 4) Avyttring av inredning eller utrustning vars värde överstiger kronor; 5) Hyresavtal med extern part avs lokaler 6) Avtal om uppdragsutbildning; 7) Anställning av professor och adjungerad professor; 8) Tvist om anställningsvillkor; 9) Uppsägning av personal; 10) Pensions- och grupplivfrågor samt andra försäkringsfrågor; 11) Ärende rörande samverkan mellan KI-anställds företag och institution 12) Begäran om utlämnande av allmän handling som hänskjutits till myndigheten för beslut. 13) Yttrande över överklagat beslut som avser annat än tillgodoräknande av utbildning på grundnivå och avancerad nivå;

5 Karolinska Institutet Delegationsordning 3 (7) Prefektens beslutsfattande skall ske i förening med rektor såvitt avser: 14) Lönesättning av lektorer och professorer vid anställning och lönerevision. Prefektens beslutsfattande skall ske i förening med universitetsdirektören såvitt avser: 15) Anställning av administrativ chef. 16) Avtal om bidrag eller uppdragsverksamhet med andra finansiärer än forskningsråd eller Cancerfonden om avtalet avser belopp som överstiger en miljon kronor eller sträcker sig över längre tid än tre år; 17) Avtal om bidrag eller uppdragsverksamhet med näringslivet överstigande kronor. Med avtal jämställs accepterande av prispengar, gåva eller donation. Prefektens beslutsfattande skall ske i förening med ekonomidirektören vid universitetsförvaltningen såvitt avser: 18) Avtal avseende upphandling, hyra eller leasing av utrustning som överstiger en miljon kronor eller sträcker sig över längre tid än tre år. Prefektens beslutsfattande skall ske i förening med personaldirektören vid universitetsförvaltningen såvitt avser: 19) Andra anställningsförmåner än lön såsom t ex tjänstebil, längre semester, fria hemresor). Prefektens beslutsfattande skall ske i förening med avdelningschefen vid Forsknings- och forskarutbildningsavdelningen eller chefen för Grants Office vid universitetsförvaltningen såvitt avser: 20) Ansökan om finansiering till EU, NIH och andra utländska bidragsgivare, eller avtal om sådan forskningsfinansiering. Prefektens beslutsfattande skall ske i förening med ordföranden i den styrelseövergripande gruppen för internationell strategi vid Karolinska Institutet såvitt avser: 21) avtal om samverkan med institution (motsvarande) vid utländskt universitet eller annan utländsk forsknings- eller utbildningsinstitution. Om avtalet avser ekonomiska frågor gäller även punkterna 16 och 17 ovan. Beslutsfattande i förening innebär att ett beslut inte är giltigt med mindre än att både prefekt och angiven befattningshavare vid universitetsförvaltningen undertecknat. Vid förhinder för ekonomidirektören eller universitetsdirektören ersätter de varandra med avseende på punkterna 16, 17 och 18. Universitetsdirektören kan alltid inträda istället för nämnda befattningshavare vid universitetsförvaltningen.

6 Karolinska Institutet Delegationsordning 4 (7) Prefekt får i beslut som skall ske i förening med befattningshavare vid universitetsförvaltningen inte delegera sin beslutsrätt. Vid förhinder för prefekt får dock ställföreträdande prefekt inträda i prefekts ställe. Befattningshavare vid universitetsförvaltningen får i dessa ärenden inte delegera beslutsrätt vidare. 1.5 Administrativ chef Administrativ chef har under prefekt det övergripande ansvaret för ledningen av institutionens administration. Uppdraget inbegriper även planering, budgetering och löpande uppföljning av verksamheten såväl i ekonomiska som i verksamhetstermer. Det ankommer på administrativ chef att organisera och bedriva institutionens administrativa verksamhet i enlighet med rättsregler, KI:s regler, anvisningar och riktlinjer samt universitetsdirektörens särskilda beslut. I syfte att uppnå en effektiv universitetsadministration skall administrativ chef samverka med andra institutioner och med universitetsförvaltningen.