Medarbetarportal för Uppsala universitet BEHOVSUNDERSÖKNING

Transkript

1 Medarbetarportal för Uppsala universitet BEHOVSUNDERSÖKNING

2 Metoden l Omfattande inventering (workshops, intervjuer, befintliga webbsidor, andra intranäts mest efterfrågade resurser, etc.) l Sammanställning av alla potentiella behov. l Bearbetning av sammanställningen till slutligen 73 behov/uppgifter. l Enkät till alla medarbetare genomfördes april l medarbetare svarade.

3 Kommentar (som belyser syftet ) l Min erfarenhet är att de flesta websiter (konsum volvo, UU m fl) fokuserar på fel saker, som t.ex. politiskt korrekt tjafs om meningen med verksamhet, i stället för att ge praktiskt användbar information som användaren i nio av tio fall vill ha: Ex. telefonnummer och epostadresser till folk man behöver få tag i. utlysdningar av medel och större arrangemang.

4 Specifika målgrupper KATEGORIER

5 Vilken är din roll? Percent Response Did not answer* 0% 1 Forskare/lärare 36% 512 Teknisk/administrativ personal 44% 611 Doktorand 14% 203 Annan 5% 77 Total 1404

6 Är du chef/prefekt eller motsvarande? Percent Response Did not answer* 0% 1 Ja 12% 164 Nej 88% 1239 Total 1404

7 Språkversioner i enkäten Percent Response Swedish 95% 1327 English 5% 77 Total 1404

8 FRÅGESTÄLLNING

9 Välj ut de FEM uppgifter som är viktigast för dig i ditt arbete. Den viktigaste uppgiften ger du 5 poäng och sen fortsätter du att sätta 4, 3, 2 och 1 poäng. Skriv endast en 5:a, en 4:a, en 3:a, en 2:a och en 1:a. Lämna resten tomma. Utgå från uppgifterna och inte vilket system som löser dem idag. Det är många uppgifter i listan men vi är intresserade av din spontana känsla för vad som är viktigast för dig. Läs bara igenom listan snabbt och välj. Det innebär inte att du väljer bort annat i listan.

10 Administrativa nyheter (HR, ekonomi, etc.) Administrera utbytesstudenter och free movers Alumnfrågor Arrangera konferenser, kurser, evenemang Avhandling och disputation (bokning, publicering, spikning, etc.) Beställa behörigheter, passerkort, lösenord, etc. Beställa datorer, programvara, telefoner Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) Delegationsordning, vem beslutar vad? Epostlistor (översikt, regler, skicka, etc.) Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, etc.) Forskningsutrustning, hitta tillgänglig Handlingsprogram, planer Hantera fakturor Helpdesk för anställda (IT, telefoni) Hitta på campus Introducera nyanställda Kommersialisera forskning Kursutvärdering Administrera avtal inom forskning Aktivitets- och evenemangskalendarium Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) Artikel- och bokbeställningar Beslut på gång Beställa broschyrer, kontorstryck, profilprodukter, etc. Blanketter & mallar Budgetarbete och ekonomisk uppföljning Distansarbete hemifrån och på resa Felanmäla utrustning och fastigheter Forsknings- och utbildningsnyheter Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) Hantera de kurser jag är lärare på Hantera stipendier Hitta kollegor och kompetensprofiler Inköp av produkter och tjänster Karriärplanering och meritering Kompetensutveckling Labb-arbete (metodik, skriva rapport, etc.)

11 Lediga anställningar Lön, närvaro och ledighet Omvärldsbevakning (media, universitetsvärlden, etc.) Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. Producera informationsmaterial (form, tryck, webb, etc.) Protokoll, beslutshandlingar från styrelser, nämnder, kommittéer Regler och riktlinjer Remisser och remissvar Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte Sammanställa, utvärdera och följa upp verksamheten Studiedokumentation (registrering, intyg, examen, etc.) Söka forskningsmedel Ta emot gästforskare, utländska forskare Telefon-, webb- och videokonferens (boka och genomföra) Uppdragsutbildning Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner Utveckling av undervisning (pedagogik, IT, tillgänglighet, etc.) Ärendehantering (diarieföring, beredning, etc.) Litteraturövervakning/sök Marknadsföra evenemang, lediga platser, etc. Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? Post- och paketrutiner Producera vetenskapliga artiklar Redovisa utlägg, rekvisitioner Rekrytera personal Resor (boka, reseräkning, etc.) Samarbete med externa aktörer (näringsliv, myndigheter, skola, etc.) Schemaläggning Säkerhet och brandskydd Söka i diariet Ta fram kursmaterial Tips, råd inför mediekontakter Upphandling, genomföra Utlysta medel (jämställdhet, pedagogik, etc.) Verksamhetsplanering, verksamhetsstyrning

12 RESULTAT

13 Top 25% 26-50% 51-75%

14 Top 25% 26-50% 51-75% 15 10

15 Topp 20 Tasks Total Vote % of Total Vote Vote Carewords 1 Lön, närvaro och ledighet % 6% 1% 2 Producera vetenskapliga artiklar 983 5% 10% 3% 3 Hantera de kurser jag är lärare på 964 5% 15% 4% 4 Distansarbete hemifrån och på resa 858 4% 19% 5% 5 Söka forskningsmedel 653 3% 22% 7% 6 Hitta kollegor och kompetensprofiler 618 3% 25% 8% 7 Regler och riktlinjer 611 3% 28% 10% 8 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc % 31% 11% 9 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 564 3% 34% 12% 10 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 545 3% 36% 14% 11 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 544 3% 39% 15% 12 Blanketter & mallar 525 2% 41% 16% 13 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 510 2% 44% 18% 14 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 472 2% 46% 19% 15 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 469 2% 48% 21% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 16 etc.) 465 2% 50% 22% 17 Resor (boka, reseräkning, etc.) 464 2% 52% 23% 18 Litteraturövervakning/sök 396 2% 54% 25% 19 Kompetensutveckling 390 2% 56% 26% 20 Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) 384 2% 58% 27%

20 Kommentar l Viktigt att man kan logga in utanför universitetsnätet, t ex hemifrån. Måste finnas utförlig och lättförstålig manual. IT-ansvariga måste få grundlig utbildning eftersom det är till dem som användarna vänder sig först.

23 Kommentar l Högskolan jag jobbade på i Norge hade en funktion där man kunde fylla i frånvaro från institutionen(hemarbete, sjukdom, konferens, interna/externa möten osv). Alla fick bestämma själv vad de ville meddela, men efter en tid blev det rätt vanligt att anteckna där - och fungerade som ett mycket bra verktyg.

25 Kommentar l Arbetsinformation ska var i form av handböcker på nätet, inte i form av cirlulär/nyhetsnotiser som gäller under kortare eller längre tid. En nyhet ska hänvisa till en permanent info-bas. All info ska vara daterad.

32 Kommentar l I nuläget mailas arbetsmaterial fram och tillbaka mellan medarbetare. Detta kunde göras onödigt om det fanns någon form av dokumenthanteringssystem i medarbetarportalen. l Det vi verkligen behöver det är något som motsvara pingpong där vi kan dela dokument osv i forskningsprojekt(även med kollegor som inte har UpUnet-behörighet)=det är viktigt att det finns möjlighet till begränsad behörighet för sammarbetspartners utanför UU.

36 Kommentar l Viktigt att handledare finns tillgängliga både fysiskt och på webben

38 Vote Carewords

39 20 lägst prioriterade Tasks Total Vote % of Total Vote Vote Carewords 54 Redovisa utlägg, rekvisitioner 111 1% 94% 74% 55 Introducera nyanställda 105 0% 95% 75% 56 Hitta på campus 96 0% 95% 77% 57 Arrangera konferenser, kurser, evenemang 94 0% 96% 78% 58 Administrera avtal inom forskning 87 0% 96% 79% 59 Handlingsprogram, planer 83 0% 96% 81% 60 Ta emot gästforskare, utländska forskare 83 0% 97% 82% 61 Administrera utbytesstudenter och free movers 81 0% 97% 84% 62 Hantera stipendier 81 0% 98% 85% 63 Marknadsföra evenemang, lediga platser, etc. 81 0% 98% 86% 64 Säkerhet och brandskydd 79 0% 98% 88% 65 Utlysta medel (jämställdhet, pedagogik, etc.) 79 0% 99% 89% 66 Upphandling, genomföra 53 0% 99% 90% 67 Kommersialisera forskning 44 0% 99% 92% 68 Uppdragsutbildning 43 0% 99% 93% 69 Post- och paketrutiner 37 0% 100% 95% 70 Remisser och remissvar 33 0% 100% 96% 71 Beställa broschyrer, kontorstryck, profilprodukter, etc. 28 0% 100% 97% 72 Alumnfrågor 19 0% 100% 99% 73 Tips, råd inför mediekontakter 5 0% 100% 100%

40 ANALYS AV KATEGORIER

41 Kommentar l Vore bra om den kan anpassas/skräddarsys någorlunda efter varje individuell medarbetares behov.

42 Kommentar l Vore bra om den kan anpassas/skräddarsys någorlunda efter varje individuell medarbetares behov. l Kan den bli flexibel nog för att hantera de olika roller som många har? Jag kan vara chef på morgonen, lärare mitt på dagen och forskare på eftermiddagen?

43 Vilken är din roll? Percent Response Did not answer* 0% 1 Forskare/lärare 36% 512 Teknisk/administrativ personal 44% 611 Doktorand 14% 203 Annan 5% 77 Total 1404

44 Total Tasks Did not answer* Doktorand Forskare/lärare 1 Lön, närvaro och ledighet 20% 7% 4% 7% 6% 2 Producera vetenskapliga artiklar 0% 8% 9% 0% 5% 3 Hantera de kurser jag är lärare på 0% 5% 10% 0% 5% 4 Distansarbete hemifrån och på resa 0% 5% 5% 3% 4% 5 Söka forskningsmedel 0% 4% 6% 0% 3% 6 Hitta kollegor och kompetensprofiler 0% 2% 3% 4% 3% 7 Regler och riktlinjer 0% 1% 2% 4% 3% 8 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 0% 2% 2% 4% 3% 9 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 0% 2% 2% 4% 3% 10 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 0% 2% 2% 3% 3% 11 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 27% 2% 2% 4% 3% 12 Blanketter & mallar 0% 3% 2% 3% 2% 13 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 0% 2% 2% 3% 2% 14 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 0% 3% 1% 3% 2% 15 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 0% 1% 2% 3% 2% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 16 etc.) 0% 7% 3% 0% 2% 17 Resor (boka, reseräkning, etc.) 0% 4% 2% 1% 2% 18 Litteraturövervakning/sök 0% 4% 3% 0% 2% 19 Kompetensutveckling 0% 2% 2% 2% 2% 20 Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) 0% 1% 2% 2% 2% Teknisk/admini strativ personal Total Top 25% 26-50% 51-75%

45 Teknisk/administrativ personal Tasks Did not answer* Doktorand Forskare/lärare 1 Lön, närvaro och ledighet 20% 7% 4% 7% 6% 2 Regler och riktlinjer 0% 1% 2% 4% 3% 3 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 0% 2% 2% 4% 3% 4 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 0% 2% 2% 4% 3% 5 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 27% 2% 2% 4% 3% 6 Hitta kollegor och kompetensprofiler 0% 2% 3% 4% 3% 7 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 0% 2% 2% 3% 3% 8 Budgetarbete och ekonomisk uppföljning 0% 0% 1% 3% 2% 9 Studiedokumentation (registrering, intyg, examen, etc.) 0% 1% 1% 3% 2% 10 Distansarbete hemifrån och på resa 0% 5% 5% 3% 4% 11 Blanketter & mallar 0% 3% 2% 3% 2% 12 Hantera fakturor 0% 0% 1% 3% 2% 13 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 0% 1% 2% 3% 2% 14 Administrativa nyheter (HR, ekonomi, etc.) 0% 0% 0% 3% 1% 15 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 0% 2% 2% 3% 2% 16 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 0% 3% 1% 3% 2% 17 Ärendehantering (diarieföring, beredning, etc.) 0% 0% 0% 2% 1% Protokoll, beslutshandlingar från styrelser, nämnder, 18 kommittéer 0% 1% 1% 2% 2% 19 Kompetensutveckling 0% 2% 2% 2% 2% 20 Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) 0% 1% 2% 2% 2% Teknisk/admini strativ personal Total Top 25% 26-50% 51-75%

46 Forskare/lärare Tasks Did not answer* Doktorand Forskare/lärare 1 Hantera de kurser jag är lärare på 0% 5% 10% 0% 5% 2 Producera vetenskapliga artiklar 0% 8% 9% 0% 5% 3 Söka forskningsmedel 0% 4% 6% 0% 3% 4 Distansarbete hemifrån och på resa 0% 5% 5% 3% 4% 5 Lön, närvaro och ledighet 20% 7% 4% 7% 6% 6 Utveckling av undervisning (pedagogik, IT, tillgänglighet, etc.) 0% 1% 3% 1% 2% 7 Litteraturövervakning/sök 0% 4% 3% 0% 2% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 8 etc.) 0% 7% 3% 0% 2% 9 Hitta kollegor och kompetensprofiler 0% 2% 3% 4% 3% 10 Resor (boka, reseräkning, etc.) 0% 4% 2% 1% 2% 11 Artikel- och bokbeställningar 0% 2% 2% 0% 1% 12 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 0% 1% 2% 3% 2% 13 Regler och riktlinjer 0% 1% 2% 4% 3% 14 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 0% 2% 2% 3% 2% 15 Schemaläggning 0% 1% 2% 1% 2% 16 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 0% 2% 2% 4% 3% 17 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 0% 2% 2% 3% 3% 18 Blanketter & mallar 0% 3% 2% 3% 2% 19 Kursutvärdering 0% 1% 2% 1% 1% 20 Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) 0% 1% 2% 2% 2% Teknisk/admini strativ personal Total Top 25% 26-50% 51-75%

47 Doktorand Tasks Did not answer* Doktorand Forskare/lärare 1 Producera vetenskapliga artiklar 0% 8% 9% 0% 5% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 2 etc.) 0% 7% 3% 0% 2% 3 Lön, närvaro och ledighet 20% 7% 4% 7% 6% 4 Hantera de kurser jag är lärare på 0% 5% 10% 0% 5% Avhandling och disputation (bokning, publicering, 5 spikning, etc.) 0% 5% 1% 0% 1% 6 Distansarbete hemifrån och på resa 0% 5% 5% 3% 4% 7 Söka forskningsmedel 0% 4% 6% 0% 3% 8 Resor (boka, reseräkning, etc.) 0% 4% 2% 1% 2% 9 Litteraturövervakning/sök 0% 4% 3% 0% 2% 10 Blanketter & mallar 0% 3% 2% 3% 2% 11 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 0% 3% 1% 3% 2% 12 Forskningsutrustning, hitta tillgänglig 0% 3% 1% 0% 1% 13 Labb-arbete (metodik, skriva rapport, etc.) 0% 3% 1% 1% 2% 14 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 0% 2% 2% 4% 3% 15 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 0% 2% 2% 3% 2% 16 Artikel- och bokbeställningar 0% 2% 2% 0% 1% 17 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 0% 2% 2% 4% 3% 18 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 27% 2% 2% 4% 3% 19 Ta fram kursmaterial 0% 2% 1% 0% 1% 20 Hitta kollegor och kompetensprofiler 0% 2% 3% 4% 3% Teknisk/admini strativ personal Total Top 25% 26-50% 51-75%

48 Är du chef/prefekt eller motsvarande? Percent Response Did not answer* 0% 1 Ja 12% 164 Nej 88% 1239 Total 1404

49 Kommentar l Jag föreställer mig att det är svårt att hitta all chefs-relevant information om man är prefekt/chef. Många bland cheferna ger också uttryck för en viss frustration vad gäller detta. Jag hoppas att man på något fiffigt sätt kan skapa ett chefsforum i medarbetarportalen - där all viktig chefsinformation kan samlas på ett och samma ställe. Det skulle verkligen vara bra!

50 Total Tasks 1 Lön, närvaro och ledighet 3% 6% 6% 2 Producera vetenskapliga artiklar 4% 5% 5% 3 Hantera de kurser jag är lärare på 4% 5% 5% 4 Distansarbete hemifrån och på resa 6% 4% 4% 5 Söka forskningsmedel 2% 3% 3% 6 Hitta kollegor och kompetensprofiler 3% 3% 3% 7 Regler och riktlinjer 5% 3% 3% 8 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 4% 3% 3% 9 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 3% 3% 3% 10 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 3% 3% 3% 11 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 3% 3% 3% 12 Blanketter & mallar 2% 3% 2% 13 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 3% 2% 2% 14 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 0% 2% 2% 15 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 2% 2% 2% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 16 etc.) 2% 2% 2% 17 Resor (boka, reseräkning, etc.) 2% 2% 2% 18 Litteraturövervakning/sök 1% 2% 2% 19 Kompetensutveckling 2% 2% 2% 20 Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) 1% 2% 2% Ja Nej Total Top 25% 26-50% 51-75%

51 Nej Tasks 1 Lön, närvaro och ledighet 3% 6% 6% 2 Producera vetenskapliga artiklar 4% 5% 5% 3 Hantera de kurser jag är lärare på 4% 5% 5% 4 Distansarbete hemifrån och på resa 6% 4% 4% 5 Söka forskningsmedel 2% 3% 3% 6 Hitta kollegor och kompetensprofiler 3% 3% 3% 7 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 4% 3% 3% 8 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 3% 3% 3% 9 Blanketter & mallar 2% 3% 2% 10 Regler och riktlinjer 5% 3% 3% 11 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 3% 3% 3% 12 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 3% 3% 3% 13 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 0% 2% 2% 14 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 3% 2% 2% 15 Resor (boka, reseräkning, etc.) 2% 2% 2% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 16 etc.) 2% 2% 2% 17 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 2% 2% 2% 18 Litteraturövervakning/sök 1% 2% 2% 19 Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) 1% 2% 2% Utveckling av undervisning (pedagogik, IT, tillgänglighet, 20 etc.) 1% 2% 2% Ja Nej Total Top 25% 26-50% 51-75%

52 Ja Tasks 1 Verksamhetsplanering, verksamhetsstyrning 6% 1% 1% 2 Distansarbete hemifrån och på resa 6% 4% 4% 3 Regler och riktlinjer 5% 3% 3% 4 Hantera de kurser jag är lärare på 4% 5% 5% 5 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 4% 3% 3% 6 Producera vetenskapliga artiklar 4% 5% 5% 7 Sammanställa, utvärdera och följa upp verksamheten 3% 1% 1% 8 Lön, närvaro och ledighet 3% 6% 6% 9 Budgetarbete och ekonomisk uppföljning 3% 1% 2% 10 Hitta kollegor och kompetensprofiler 3% 3% 3% 11 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 3% 3% 3% 12 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 3% 3% 3% 13 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 3% 3% 3% 14 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 3% 2% 2% Protokoll, beslutshandlingar från styrelser, nämnder, 15 kommittéer 2% 1% 2% 16 Hantera fakturor 2% 2% 2% 17 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 2% 2% 2% 18 Söka forskningsmedel 2% 3% 3% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 19 etc.) 2% 2% 2% 20 Kompetensutveckling 2% 2% 2% Ja Nej Total Top 25% 26-50% 51-75%

53 Språkversioner i enkäten Percent Response Swedish 95% 1327 English 5% 77 Total 1404

54 Total Tasks Swedish English 1 Lön, närvaro och ledighet 6% 4% 6% 2 Producera vetenskapliga artiklar 5% 6% 5% 3 Hantera de kurser jag är lärare på 5% 2% 5% 4 Distansarbete hemifrån och på resa 4% 7% 4% 5 Söka forskningsmedel 3% 8% 3% 6 Hitta kollegor och kompetensprofiler 3% 2% 3% 7 Regler och riktlinjer 3% 2% 3% 8 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 3% 2% 3% 9 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 3% 2% 3% 10 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 3% 2% 3% 11 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 3% 1% 3% 12 Blanketter & mallar 2% 4% 2% 13 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 2% 3% 2% 14 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 2% 4% 2% 15 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 2% 1% 2% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 16 etc.) 2% 3% 2% 17 Resor (boka, reseräkning, etc.) 2% 5% 2% 18 Litteraturövervakning/sök 2% 1% 2% 19 Kompetensutveckling 2% 1% 2% 20 Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) 2% 2% 2% Total Top 25% 26-50% 51-75%

55 English Tasks Swedish English 1 Söka forskningsmedel 3% 8% 3% 2 Distansarbete hemifrån och på resa 4% 7% 4% 3 Producera vetenskapliga artiklar 5% 6% 5% 4 Resor (boka, reseräkning, etc.) 2% 5% 2% 5 Lön, närvaro och ledighet 6% 4% 6% 6 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 2% 4% 2% 7 Blanketter & mallar 2% 4% 2% 8 Utlysta medel (jämställdhet, pedagogik, etc.) 0% 3% 0% 9 Forskningsutrustning, hitta tillgänglig 1% 3% 1% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 10 etc.) 2% 3% 2% 11 Artikel- och bokbeställningar 1% 3% 1% 12 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 2% 3% 2% 13 Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) 2% 2% 2% 14 Hantera de kurser jag är lärare på 5% 2% 5% 15 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 3% 2% 3% 16 Labb-arbete (metodik, skriva rapport, etc.) 2% 2% 2% 17 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 3% 2% 3% 18 Ta emot gästforskare, utländska forskare 0% 2% 0% 19 Hitta kollegor och kompetensprofiler 3% 2% 3% 20 Aktivitets- och evenemangskalendarium 1% 2% 1% Total Top 25% 26-50% 51-75%

56 Swedish Tasks Swedish English 1 Lön, närvaro och ledighet 6% 4% 6% 2 Hantera de kurser jag är lärare på 5% 2% 5% 3 Producera vetenskapliga artiklar 5% 6% 5% 4 Distansarbete hemifrån och på resa 4% 7% 4% 5 Hitta kollegor och kompetensprofiler 3% 2% 3% 6 Regler och riktlinjer 3% 2% 3% 7 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 3% 2% 3% 8 Söka forskningsmedel 3% 8% 3% 9 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 3% 2% 3% 10 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 3% 1% 3% 11 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 3% 2% 3% 12 Blanketter & mallar 2% 4% 2% 13 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 2% 3% 2% 14 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 2% 1% 2% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 15 etc.) 2% 3% 2% 16 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 2% 4% 2% 17 Resor (boka, reseräkning, etc.) 2% 5% 2% 18 Litteraturövervakning/sök 2% 1% 2% Utveckling av undervisning (pedagogik, IT, tillgänglighet, 19 etc.) 2% 0% 2% 20 Kompetensutveckling 2% 1% 2% Total Top 25% 26-50% 51-75%

57 Stabila resultat RÖSTTREND

58 Tasks Voters Voters Voters Voters 1 Lön, närvaro och ledighet 7% 6% 6% 6% 2 Producera vetenskapliga artiklar 4% 4% 4% 5% 3 Hantera de kurser jag är lärare på 4% 5% 4% 5% 4 Distansarbete hemifrån och på resa 4% 4% 4% 4% 5 Söka forskningsmedel 3% 3% 3% 3% 6 Hitta kollegor och kompetensprofiler 4% 3% 3% 3% 7 Regler och riktlinjer 3% 3% 3% 3% 8 Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 3% 3% 3% 3% 9 Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 3% 3% 3% 3% 10 Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 2% 2% 3% 3% 11 Helpdesk för anställda (IT, telefoni) 3% 3% 3% 3% 12 Blanketter & mallar 3% 3% 2% 2% 13 Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte 2% 2% 2% 2% 14 Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) 2% 2% 2% 2% 15 Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner 2% 2% 2% 2% Forskarutbildning (planering, handledning, checklista, 16 etc.) 2% 2% 2% 2% 17 Resor (boka, reseräkning, etc.) 2% 2% 2% 2% 18 Litteraturövervakning/sök 2% 2% 2% 2% 19 Kompetensutveckling 2% 2% 2% 2% 20 Arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) 2% 2% 2% 2% Top 25% 26-50% 51-75%

59 8.0% Lön, närvaro och ledighet (61, 2900:1) Producera vetenskapliga artiklar (1051, 2:1) 7.0% 6.0% 5.0% 4.0% 3.0% 2.0% 1.0% 0.0% Hantera de kurser jag är lärare på (1051, 31:1) Distansarbete hemifrån och på resa (886, 26000:1) Söka forskningsmedel (1171, 4:1) Hitta kollegor och kompetensprofiler (1351, 2:1) Regler och riktlinjer (1351, 2:1) Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. (1306, 4:1) Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) (1126, 4:1) Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? (1396, 2:1) Helpdesk för anställda (IT, telefoni) (1396, 3:1) Blanketter & mallar (811, 2:1) Samarbeta i grupp/projekt, erfarenhetsutbyte (1321, 7:1) Förmåner för anställda (friskvård, försäkring, etc.) (1396, 2:1) Utbildningsinformation, kurs- och utbildningsplaner (1396, 2:1)

60 Avslutande kommentar den förmodligen vanligaste l Det allra viktigaste är att man inte skapar ytterligare ett system som inte pratar med andra.