Besluts- och delegationsordning

Transkript

1 Besluts- och delegationsordning för Humanistiska fakultetsnämndens verksamhetsområde Fastställd av Humanistiska fakultetsnämnden Dnr. SU Doknr 1

2 Detta dokument är dels en sammanställning av de viktigaste besluten som delegerats från rektor/universitetsstyrelse till förvaltningschef, fakultetsnämnd, dekanus, institutionsstyrelse eller prefekt, dels beslut som delegerats från dekanus och fakultetsnämnd till prefekter och institutionsstyrelser. Den innehåller också information om viktiga uppgifter som regleras i Högskoleförordningen och vissa handläggningsrutiner. Beslut om delegationer från Humanistiska fakultetsnämnden som fattats tidigare, bekräftades vid fakultetsnämndens sammanträde Som en konsekvens av ändringar i Högskoleförordningen från och med fattade rektor erforderliga beslut för att anpassa universitetets regelverk till den nya förordningen. Humanistiska fakultetens besluts- och delegationsordning har anpassats till det nya regelverket. Beslut att fastställa denna besluts- och delegationsordning har fattats av Humanistiska fakultetsnämnden vid sammanträde efter föredragning av kanslichef Alberto Tiscornia. Stockholms universitet Humanistiska fakultetsnämnden Stockholm Telefon:

3 1 Besluts- och delegationsordning för Humanistiska fakultetsnämndens verksamhetsområde BUDGET, EKONOMI M.M. RESURSFÖRDELNING M.M. Till fakultetsnämnd och universitetsgemensamma ändamål Till institutioner och fakultetsgemensamma ändamål Fastställande av verksamhetsplan för SU Fastställande av långsiktig plan för SU Fastställande av strategisk plan för fakulteten Fastställande av verksamhetsplan och budget (fakultetsnivå) Fastställande av budget (institutionsnivå) Fastställande av verksamhetsplan för institutionen ÅRSREDOVISNING/ BOKSLUT M.M. Godkännande av bokslut (institutioner) Fastställande av bokslut (institutioner) Upprättande av verksamhetsberättelse Undertecknande av bokslut och årsredovisning för SU Beslutande om åtgärder vid övereller underskott på fakultetsnivå Beslutande om åtgärder vid övereller underskott på institutionsnivå UPPHANDLING, AVTAL M.M. Tecknande av avtal om gåvor, donationer Universitetsstyrelsen Universitetsstyrelsen Universitetsstyrelsen Universitetsstyrelsen 4 Universitetsstyrelsen Ärendetyp Beslutsnivå Anmärkning Universitetsstyrelsen/ /Dekanus Institutionsstyrelsen/Prefekten Institutionsstyrelsen Enl. donationsförordningen

4 2 Tecknande av avtal om uppdrag om utbildning/forskning mer än kronor upp till kronor upp till kronor Får ej vidaredelegeras Tecknande av avtal om EU-medel Forskningsservice 1 Tecknande av avtal om bidrag från extern finansiär (exkl EU) mer än kr upp till kr upp till kr Får ej vidaredelegeras Tecknande av avtal om sponsring av större omfattning UTANORDNING OCH ATTEST Utbetalnings-/bokföringsorder samt attest för fakultetsnämndens konton Utbetalnings-/bokföringsorder samt attest för institutionens konton UPPDRAGSTILLÄGG, ARVODEN Avseende dekanus Avseende prodekanus Avseende prefekter Avseende stf. prefekter Avseende prefekter vars uppdrag upphör / kanslichefen 11 Institutionsstyrelsen Studierektorer Får ej vidaredelegeras Avseende sakkunniga 1 Avseende ersättning för ledamöter i fakultetsnämnden samt i fakultetens utskott REPRESENTATION På fakultetsnivå På institutionsnivå STIPENDIER Förslag om utdelning av donationsstipendier vid Humanistiska fakulteten (ej ämnesspecifika) Beslutande om utdelning av donationsstipendier vid Humanistiska fakulteten (ej ämnesspecifika) 1 Dekanus Dekanus Prefekten Efter beredning av stipendienämnden PERSONALÄRENDEN

5 ANSTÄLLNINGAR/LÖNER Tecknande av kollektivavtal Personalavdelningen 9 Fastställande av universitetsgemensamma riktlinjer för löne- och anställningsvillkor för anställda vid SU Förslag om inledande av rekrytering av lärarpersonal Beslutande om inledande av rekrytering av 3 Personalavdelningen 9 professor 1 universitetslektor och biträdande lektor adjunkt Förslag till anställningsprofil för samtliga lärarkategorier Fastställande av anställningsprofil 1 professor Prodekanus 10 universitetslektor och bitr lektor (och adjunkt) Föreslå sakkunniga vid prövning av anställning som professor, universitetslektor, forskarassistent* och bitr lektor samt ansökan om docentkompetens Utseende av sakkunniga vid Prodekanus 10 anställning som professor Prodekanus 10 anställning som gästprofessor och adjungerad professor befordran av universitetslektor till professor anställning som universitetslektor och forskarassistent* och biträdande lektor befordran av universitetsadjunkt till universitetslektor Prodekanus 10 Prodekanus 10 Prodekanus 10 Prodekanus 10 ansökan om docentkompetens Prodekanus 10 Beslutande om undantag från begränsningen av antalet skrifter (max 10) som får åberopas till stöd för ansökan om anställning. Föreslå anställning av Prodekanus 10 Institutionsstyrelsen 5 Institutionsstyrelsen/ prefekten 5 Institutionsstyrelsen Sakkunniga utses endast om professorskompetensen inte bedöms vara styrkt på annat sätt professor Dekanus Efter förslag från lärarförslagsnämnden -gästprofessor, adjungerad professor och affilierad professor Dekanus Föreslå anställning av Lärarförslagsnämnd Efter förslag från institutionen

6 universitetslektor, forskarassistent* och biträdande lektor Föreslå antagande av docent Föreslå befordran av universitetslektor till professor Beslutande om anställning av professor 4 gästprofessor, affilierad professor och adjungerad professor universitetslektor, biträdande lektor och forskarassistent* 4 4 en Docentnämnden Dekanus -adjunkt universitetslektor om anställningsperioden är mer än 6 månader och högst 24 månader och ärendet behandlats i lärarförslagsnämnden universitetslektor och adjunkt om anställningsperioden är högst 6 månader gästlärare med stöd av bestämmelserna i LAS ( 5), högst 2 år T/A-personal, forskare, postdoktor, assistent, amanuens doktorander (inkl beslut om förlängning utöver 4 år pga särskilda skäl) Gästlärare* och affilierade forskare (utom gästprofessor och adjungerad professor) timlärare kanslichef (fakultetskansliet) Förvaltningschefen 1 kanslipersonal (fakultetskansliet) Kanslichefen 9 Beslutande om förlängning av anställning som forskarassistent* och bitr lektor Beslutande om befordran av universitetslektor till professor 5 universitetsadjunkt till universitetslektor biträdande lektor till universitetslektor, 5 Prefekten 2 Efter förslag från lärarförslagsnämnden Efter förslag från lärarförslagsnämnden Efter förslag från lärarförslagsnämnden Beslutande om antagande av docent Dekanus 3 Efter förslag från docentnämnden Beslutande om utseende av hedersdoktor Beslutande om förslag till avslag på ansökan om befordran till professor Beslutande om avslag på ansökan 4 Dekanus 5 Efter förslag från lärarförslagsnämnden

7 om befordran till professor Beslutande om avslag på ansökan om befordran till universitetslektor av en biträdande lektor eller universitetsadjunkt Beslutande om adjungering av professor 4 Beslutande om löne- och anställningsvillkor för (inom ramen för övergripande riktlinjer fastställda av rektor) professor och adjungerad professor universitetslektor, forskarassistent*, bitr lektor och adjunkt:(vid nyanställning) forskare, postdoktor, doktorand, T/A-personal (vid nyanställning) universitetslektor, forskarassistent*, bitr lektor, postdoktor, universitetsadjunkt, adjunkt, forskare, doktorand, T/A-personal (vid lönerevision) Personalchefen 12 5 kanslipersonal (fakultetskansliet) Kanslichefen 9 Beslutande om entledigande (på egen begäran) professor universitetslektor, biträdande lektor, universitetsadjunkt, adjunkt och forskarassistent* övriga lärare, forskare, post doktor, gästlärare, timlärare, T/A-personal, assistent och amanuens ÖVERKLAGANDEN Beslut om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) över överklagande rörande anställning som professor Beslut om yttrande till ÖNH över överklagande rörande anställning som universitetslektor, forskarassistent*, bitr lektor, adjunkt Beslut om yttrande till ÖNH över överklaganden rörande anställning som T/A-personal vid institution UPPDRAG/UPPDRAGSTILLÄGG Utseende av ordförande (dekanus) och vice ordförande (prodekanus) i fakultetsnämnd Förslag till prefekt och stf. prefekt Dekanus 5 Utseende av prefekt och stf. prefekt Utseende av studierektor och beslut om uppdragstillägg till och nedsättning för denne Utseende av fakultetens utskott och Prefekten 2 Efter förslag från lärarförslagsnämnden På förslag från prefekten I samråd med personalavd elningen I samråd med personalavd elningen På förslag från valförsamling

8 arbetsgrupper samt ledamöter i dessa SEMESTER/LEDIGHET M.M. Beslutande om eventuell senarelagd pensionsavgång för professor och adjungerad professor Beslutande om ledighet för professor och adjungerad professor 1 för tolv månader och längre 1 upp till tolv månader Beslutande om ledighet/semester för prefekter/föreståndare/motsv. personalen vid institution förläggning av arbetstid och ledighet vid institution UPPSÄGNINGAR/ ÖVERTALIGHET/OMPLACERING Beslutande om omplaceringar inom ansvarsområdet Personalchefen 9 Beslutande om övertalighet Personalchefen 9 Säga upp tillsvidareanställd personal på grund av medels-/arbetsbrist Beslutande om anställnings upphörande för professorer med undantag av de fall som anges i 34 lagen (1994:200) om offentlig anställning och 15 punkt 1 i lagen 1994:261 om fullmaktsställning (HF 4:33, 34) Personalchefen 9 6 *) anställningsförfaranden får enligt HF (SFS 2010:1064) inte påbörjas efter 1 januari 2011, påbörjade tillsättningar får fullföljas enligt tidigare regler. UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ ANORDNANDE AV UNDERVISNING Övergripande ansvar för utbildningen på grund och avancerad nivå inom fakultetsnämndens verksamhetsområde 1 Inrättande av program 1 TILLTRÄDESREGLER Fastställande av lokala föreskrifter för grundläggande behörighet och ev särskilda behörighetsgrunder Beslutande om högre krav än områdesbehörighet* för program som leder till yrkesexamen Beslutande om lägre krav än områdesbehörighet för program som Efter ansökan från institutionsstyrelsen Efter ansökan från institutionsstyrelsen * Motsvarades före av standardbehörighet Efter ansökan från institu-

9 leder till yrkesexamen Beslutande om områdesbehörighet för program som leder till generell examen Beslutande om områdesbehörighet för ämnen/kurser Beslutande om fördelningen av platser mellan betygs- och provgrupp vid urval till program Fastställande av urvalskriterier för antagning till utbildning på grundnivå Beslutande om anmälan, anmälnings- och kompletteringstider samt antagning till grundläggande utbildning Beslutande om undantag från krav på grundläggande behörighet vid antagning till kurs eller program Beslutande om undantag från krav på särskild behörighet vid antagning till kurs eller program 7 Chefen för studentavdelningen 12 Chefen för studentavdelningen 12 Chefen för studentavdelningen 12 1 tionsstyrelsen Beslutande om lokala urvalsgrunder Efter ansökan från institution DIMENSIONERING Fastställande av antal platser på kurs/program Fastställande av antalet studenter som skall antas till program Beslutande om ev. antagning till senare del av program UTBILDNINGSPLANER, KURSPLANER, M.M. Fastställande av utbildningsplan för program Ny utbildningsplan och förändringar av principiell karaktär Mindre förändringar Dekanus 3 Beslutande om inrättande av kurs Dekanus 3 Fastställande av kursplan 1 Kurs Institutionsstyrelsen 3 Kurs i Lärarprogrammet och lärarfortbildningskurser EXAMINA Beslutande om huvudområden för utbildning på grund och avancerad nivå Ansökan till HSV om tillstånd att utfärda viss examen EXAMINATORER Utseende av examinator för kurser i utbildningen på grund- och avancerad nivå DIV. FRÅGOR Dekanus 3 1 Får ej delegeras vidare

10 Disciplinära frågor som rör studerande Medgivande av rätt att fortsätta studier efter studieuppehåll 8 Disciplinnämnden 1 Beslutande av tillgodoräknande Utseende av studierektor och beslutande av uppdragstillägg till och nedsättning för denne Tecknande av avtal om internationella utbyten Chefen för studentavdelningen 12 UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ ÖVERGRIPANDE FRÅGOR Fastställande av i vilka ämnen utbildning på forskarnivå får anordnas Övergripande ansvar för kvaliteten, effektiviteten, uppläggningen, studieplaner och handledning samt allmän tillsyn Fastställande av allmänna studieplaner Fastställande smärre ändringar i allmänna studieplaner Beslutande om direktiv för den individuella studieplanens utformning Fastställande av individuella studieplaner Årlig uppföljning av individuella studieplaner och ev. förändringar i dessa planer Fördelning av studiestöd inom fakulteten Fördelning av studiestöd inom institutionerna Utseende av studierektor och besluta om uppdragstillägg till och nedsättning för denne Fastställande av institutionens antagningsordning för utbildningen på forskarnivå Tecknande av avtal om internationella utbyten ANTAGNING, BEHÖRIGHET M.M. Antagande av sökande till utbildning på forskarnivå (OBS! undantag, se nedan) Antagande av sökande till utbildning på forskarnivå med egen finansiering samt till utbildning på forskarnivå om 120 hp som avslutas med licentiatexamen Chefen för studentavdelningen Dekanus 3 1 Institutionsstyrelsen Prefekten 2 Institutionsstyrelsen 3 Medgivande av undantag från kravet Skall undertecknas av prefekten Får ej delegeras vidare

11 på grundläggande behörighet vid antagning till utbildning på forskarnivå om särskilda skäl finns Beslutande om särskilda behörighetskrav för utbildning på forskarnivå 9 1 Beslutande om tillgodoräknande HANDLEDNING M.M. Utseende av huvudhandledare och handledare Beslutande om handledarbyte På begäran av doktorand ANSTÄLLNING, FINANSIERING M.M. Beslutande om indragning av rätten till utbildningsbidrag Beslutande om att doktorand inte längre har rätt till handledning och andra resurser för utbildning på forskarnivå Efter ansökan ge en doktorand tillbaka sin rätt till handledning och övriga resurser PROV, EXAMINA, EXAMINATION, DISPUTATION M.M. Beslutande om beteckningar på doktorsexamen och licentiatexamen Beslutande om avhandlingstryckets utformning Beslutande om pliktupplaga 1 Utseende ordförande och opponent vid disputation Beslutande om antal ledamöter i betygsnämnd för doktorsavhandling och utseende av ledamöter Utseende av ordförande och opponent vid försvar av licentiatuppsats Fastställande av tid och plats för disputation (inkl. medgivande av dispens för förkortad tillgänglighetstid samt disputation utanför terminstid) Utseende av examinator för kurser i utbildningen på forskarnivå Fastställande av tid och plats för presentation av licentiatuppsats Chefen för studentavdelningen 12 Dekanus 2 Dekanus 2 Efter samråd med FN Får ej delegeras vidare ORGANISATIONSFRÅGOR Inrättande av institutioner/motsv. Fastställande av benämningar på institutioner/motsv. Beslut om institutionernas interna organisation Universitetsstyrelsen 1

12 VERKSAMHETSPLANERING M M Fastställande av riktlinjer för tjänstgöringsplan och bemanningsplan 10 Institutionsstyrelsen 1 Fastställande av bemanningsplan Prefekten 1 Tjänstgöringsplan för lärare Prefekten 1 LOKALER Beslutande i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering såvida beslut ej fattas av markägare eller hyresvärd Beslutande om tilldelning av lokaler till institutioner, arbetsenheter och serviceinrättningar Beslutande i ärenden om övergripande infrastruktur Övergripande lokalplanering för fakulteten Beslutande om dispositionen av arbetslokaler på institutionsnivå / Förvaltningschef Tekniska avdelningen (Sektionen för byggnadsplanering) 9 / Förvaltningschef Prefekten ÖVRIGT Fastställande av läsårets förläggning och terminsindelning och medge undantag från denna Utseende av ledamöter i universitetsgemensamma styrelser och nämnder Nominerande av ledamöter (representanter för fakulteten) i universitetsgemensamma organ Nominerande av eller utseende av ledamöter i externa organ (när de inte skall utses av annat organ) Undertecknande av ansökningar till lokala etikprövningsnämnden Ansvar för arbetsmiljöfrågor Dekanus 3 På fakultetsnivå På institutionsnivå Besvarandet av s.k. expertremisser 1