Önskemål om bokhyllor för exponering av avhandlingar och nya böcker framfördes.

Transkript

1 UPPSALA UNIVERSITETSBIBLIOTEK Bibliotekssamverkan N Minnesanteckningar Sammanträdesdag Plats: Akvariet, Geocentrum Närvarande: Roger Herbert Marie Ottosson Eva Nordgren (ordf.) Cecilia Natvig (sekr.) Ulf Göranson Lena Pavasson Taha Ahmed Per Nordblad Gunilla Sundström 1. Genomgång av föregående mötes minnesanteckningar Önskelista av e-media från forskare inom TekNat kompletteras med ytterligare resurser. (se Bilaga) 2. Lokaler Ångström: Eva Nordgren presenterade planritning över ombyggnationen av Ångströmbiblioteket och sammanslagning med UTH-kansliet. Biblioteket har fått ett minskat uppdrag. Källarlokalen är uppsagd och tömd. Även yttre utrymmen i direkt anslutning till biblioteket är uppsagda. För att få plats i de förminskade utrymmena krävs märkbar gallring. Även personalutrymmena kommer att bli färre och flera kommer att få dela rum. Eva ser över möjlighet att få in ytterligare läsplatser men ser problem med att få till en tyst yta för dessa. Ombyggnationen ska vara klar 1 oktober men hur lokalfrågan ser ut under september till oktober är ännu oklart. Eva hoppas på att utlån av böcker trots allt ska vara möjligt under denna tid. Även hur hyran ska fördelas är oklart. En gemensam studieresa till Lunds universitet och Malmö högskola planeras till den juni. Riskanalys har gjorts där åtgärdslista har presenterats. Önskemål om bokhyllor för exponering av avhandlingar och nya böcker framfördes.

2 Geobiblioteket: Cecilia Natvig berättade om planerad ommöblering av Geobiblioteket under sommaren. I samband med övergången till Deweyklassificeringen har samlingarna gallrats. Diskussion kring gallring: vad och hur? Gallring är framför allt grundat på utlåningsstatistik, dupletter och inaktuell litteratur. 3. Vad är forskningens och utbildningens behov av bibliotek? Del 2 Prioritering gjordes av de förväntningar och behov som lyftes på föregående samverkansmöte. Följande områden ansågs extra prioriterade och rangordnas i fallande ordning: 1. Vetenskapliga tidskrifter elektroniskt och tillgång till alla andra genom förmedling. 2. Referenslitteratur (gärna för hemlån) Tillgång till bibliotekarieexpertis för litteratursökning Utbildning i hjälp med informationssökning 3. Förvärv och lagring av kartmaterial, både på papper och digitalt. Fler läsplatser ska finnas i eller i nära anslutning till biblioteksmiljön. 4. Tillgång till databaser, webbtidskrifter och e- litteratur. Viktigt med tillgång till kurslitteratur (både tryckt och elektronisk) Viktigt med det fysiska bibliotekets närvaro! Diskussion kring det metasöksystem som biblioteket kommer att implementera under höstterminen kopplat till behovet av Enkel informationssökning.

3 4. Rapport från universitetsbiblioteket, biblioteksrådet Ulf Göransson rapporterade från biblioteksrådet. VP kommer att tidigareläggas och därmed även tilldelning. Rektor accepterade de blygsamma höjningarna av tilldelningen. Kulturarvets strategiska satsningar på externfinansierade projekt som digitalisering av grekiska handskrifter samt arkivsystem för handskriftssamlingar. Önskemål har framförts till rektor om medel för digitalisering av äldre dissertationer. Omorganisation av biblioteksgemensamma funktioner där det blir en uppdelning mellan biblioteksstab och IT-teknisk enhet. I samband med byggandet av SciLifeLab planerar UUB, KTHB och KIB att se över möjligheterna att optimera informationsförsörjningen. Sammanslagning av högskolan på Gotland och UU där diskussioner kring biblioteksverksamheten så smått har påbörjats. Flera frågetecken har dock uppstått som t ex hur folkbiblioteksdelen ska hanteras samt att sammanslagningen innebär att flera studenter blir knutna till UUB vilket resulterar i att databas- och tidskriftsavtal kan bli mycket dyrare. 5. Rapport från Biologi- Geo- och Ångströmbiblioteket Biologi- och Geobiblioteken: Cecilia Natvig har bjudit in samtliga universitet och högskolor som bedriver GIS-forskning till Geodatasamverkansmöte den 24 augusti. Det har erbjudits två tillfällen av EndNote-kurser vilka har varit mycket uppskattade. Fler planeras inför höstterminen och då är det även tänkt att erbjudas kurser i andra referenshanteringssystem. Biblioteket deltog i Geobiblioteksdagarna i Realfagsbiblioteket i Oslo maj. Geobiblioteksdagarna 2013 kommer att hållas i Uppsala. Ångström: Biblioteket har bjudit in institutionerna för Nanoteknologi och funktionella material samt Fotokemi och molekylärvetenskap till förvärvsdialog. 6. Nästa möte Nästa möte planeras till någon gång under vecka Eva

4 skickar ut en Doodle. 7. Studiebesök på Biologibiblioteket. Mötet avslutades med ett studiebesök på Biologibiblioteket.

5 Bilaga Önskelista av e-media från forskare inom Teknat Önskemål från Byggprogrammet, Human-Computer Interaction (HCI) sections (Informatics and Media Dept and IT Dept., The Svedberg- laboratoriet m.fl: E-nav svenska ISO standarder, SIS förlag Önskemål från Nanoteknologi och funktionella material ASTM Standards and Engineering Digital Library Kostnad: USD/ år Önskemål från Kemi- Ångström archive of Angewandte Chemie International Edition 16,500 USD archive of Zeitschrift für anorganische und allgemeine Chemie 12, USD Archive of Chemical engineering communications Önskemål från Matematiska institutionen Archive of Quarterly Journal of Mathematics Önskemål från Institutionen för ekologi och genetic Encyclopedia of Ecology Önskemål från Institutionen för organismbiologi, Systematisk biologi Tidskriften Zootaxa Kostnad: 4200 USD/år