DSpace som system för årsredovisning av forskning. Linda Gustafsson Bibliotek och IT, Malmö högskola. Mötesplats Open Access april 2007

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "DSpace som system för årsredovisning av forskning. Linda Gustafsson Bibliotek och IT, Malmö högskola. Mötesplats Open Access 12-13 april 2007"

Viktor Larsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 DSpace som system för årsredovisning av forskning Linda Gustafsson Bibliotek och IT, Malmö högskola Mötesplats Open Access april 2007

2 Malmö högskolas forskningsmiljöer, ett urval Medicin Biomaterial och rekonstruktiv tandvård Biomedicinsk laboratorievetenskap och teknologi Oral folkhälsa Vårdvetenskap/Omvårdnad Hälsa och samhälle/folkhälsovetenskap Teknik och naturvetenskap Materialvetenskap Tillämpad matematik Humaniora och samhällsvetenskap Interaktionsdesign IMER Internationell migration och etniska relationer Pedagogik Urbana studier Kultur, språk och medier Socialt arbete Nära koppling grundutbildning, forskarutbildning och forskning Tvärvetenskaplighet

Tillämpad matematik Humaniora och samhällsvetenskap Interaktionsdesign IMER Internationell migration och etniska relationer

3 DSpace som Malmö högskolas öppna arkiv Olika typer av publicering har skett i DSpace sedan 2005 Både forskar- och studentpublicering Forskare/studenter registrerar själva sina arbeten.

5 Innehållet i DSpace före pilotprojekt årsredovisning + Dspace Mest avhandlingar och rapporter, minst artiklar Ojämn fördelning mellan områdena/fakulteterna Stor del av det som publicerades hamnade inte i DSpace Punktinsatser från biblioteket med inläggning av arbeten

områdena/fakulteterna Stor del av det som publicerades hamnade

6 Utgångspunkter för årsredovisning i DSpace Forskarna slipper dubbla inläggningar Undvika att bygga upp dubbla system Öka innehållet i MUEP DSpace - anpassningsbart Intresse från dåvarande Projektgruppen för högskolans publicering Finns inget annat lokalt system för årsredovisning på högskolan

DSpace - anpassningsbart Intresse från dåvarande Projektgruppen för

7 Arbetsflödet Forskarna registrerar själva uppgifterna om sina publiceringar i DSpace Granskare på resp. område/fakultet granskar/lägger ut de inrapporterade uppgifterna Biblioteket gör uttaget av den inrapporterade datan Datauttaget skickas till granskare på områden och därefter till forskningskoordinator för t ex medelstilldelning

område/fakultet granskar/lägger ut de inrapporterade uppgifterna Biblioteket gör

8 Förberedelser områdena/fakulteterna Pilotprojekt med två områden, K3 konst, kultur och kommunikation HS Hälsa och samhälle Utse granskare på resp. område + introduktion till systemet Instruktioner till forskarna som ska redovisa

9 Förberedelser DSpace Anpassning formulär efter SVEPrekommendationer bl a publikationstyper och ämnesträd Test av uttag av inrapporterad data

10 DSpace som publiceringsdatabas - hur funkade det? Enkät till forskarna och granskarna Forskarna - Inte jobbigare än förut, samma arbetsmängd som tidigare - De flesta hade inga problem med inmatningen, någon tyckte att det var krångligt - Flertalet vill använda DSpace även för årsredovisning Uppgifterna finns redan i andra databaser varför lägga in dem en gång till i DSpace?

tidigare - De flesta hade inga problem med inmatningen, någon tyckte att det var krångligt -

11 DSpace som publiceringsdatabas - hur funkade det? Granskaren - Bättre kvalitet på data, men frågor fanns kring täckningen - Samma arbetsmängd som förut - Kan tänka sig DSpace även för årsredovisning 2007 Biblioteket - Manuellt uttag av data mycket jobb! -Mappning av fält - Instruktioner och support

Samma arbetsmängd som förut - Kan tänka sig DSpace även för årsredovisning

12 Stor bonus.. Abstract, länkar till artiklar och även parallellpublicering - mer data inlagd än vad som är nödvändigt för årsredovisningen Fortsatt inläggning i DSpace efter årsredovisningen

13 Frågor kring publiceringsdatabas + öppet arkiv? Identitet vad får man för tjänst? Vad betyder det för forskarna? Vad betyder det för dem söker arbeten? Kombinerad tjänst kräver förändringar i gränssnitt? Bibliografiskt arbete ökar tillbaks till bibliotekskatalogen?

14 Inför 2007 års redovisning Policyarbete Tillkommer minst ett område, Odontologiska fakulteten Nivån på bibliografiska innehållet håller det för leverans till den kommande söktjänsten för svenska vetenskapliga publikationer? Automatisering av datauttag Förenklade och anpassade formulär

för leverans till den kommande söktjänsten för svenska vetenskapliga

Relevanta dokument

Individuell studieplan

INDIVIDUELL STUDIEPLAN 1 (av 18) Individuell studieplan Diarienummer Dagens datum (åååå-mm-dd) Forskarstuderande Efternamn Förnamn Personnummer Adress Hemtelefon/Mobiltelefon E-post Antagen till forskarutbildning