Anvisningar för disputation och doktorsexamen

Transkript

1 1 (av 9) Anvisningar för disputation och doktorsexamen (Utdrag ur studiehandboken) Granskning av doktorsavhandling Alla avhandlingar vid Fakulteten för teknik och samhälle ska granskas innan beslut om disputation och disputationsdatum tas av dekan. Minst två delarbeten ska i normalfallet vara publicerade eller antagna för publicering i tidskrifter med referee-system eller granskning via s.k. 90 % seminarium. I samband med att betygsnämnd får den färdiga avhandlingen, uppmanas de att meddela fakulteten om de är tveksamma till huruvida den bör godkännas. Tid och plats Rektor vid Malmö högskola har delegerat till dekan att bestämma tid och plats för disputationen. Disputationen ska ske under terminstid. Inför beslut om datum för disputationen bokar doktoranden i samråd med forskningsadministratören sal för disputationen samt ett sammanträdesrum för betygsnämndens sammanträde. Anhållan om disputation Då doktorandens avhandling har förhandsgranskats anhåller huvudhandledaren hos dekan om att doktoranden ska få försvara sin doktorsavhandling. Anhållan ska ske på särskild blankett och innehålla följande uppgifter: - doktorandens person- och antagningsuppgifter Postadress Malmö högskola Fakulteten för Teknik och samhälle Malmö Besöksadress Nordenskiöldsgatan 1 Telefon Fax E-post Webb

2 2 (av 9) - avhandlingens titel - dag och tid för disputation (förankrat hos dekan) - handledarnas namn - förslag på opponent (tillfrågad) - förslag på ordförande vid disputationen - förslag på 3 medlemmar samt 1 reserv i betygsnämnd (tillfrågade) - kontaktuppgifter för betygsnämndsledamöter och opponent - beaktande av jäv för ovanstående personer - intygande om genomförd förhandsgranskning Till blanketten bifogas: - förteckning över ingående delarbeten (sammanläggningsavhandling) - beskrivning av doktorandens egen insats - innehållsförteckning (monografi) - kort sammanfattning av doktorsavhandlingen (högst 200 ord, t.ex. abstract) - CV för opponenten Dekan fattar beslut om disputation ska få äga rum och utser opponent, betygsnämnd och ordförande för disputationen. Opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputationen Opponenten ska ha avlagt doktorsexamen och ha goda kunskaper inom det aktuella forskningsområdet. Medlemmarna i betygsnämnden ska normalt ha docentkompetens eller motsvarande. Högst en av de fyra föreslagna medlemmarna i betygsnämnden får komma från Fakulteten för teknik och samhälle och högst två från Malmö högskola. Ordförande vid disputationen är i normalfallet studierektor för forskarutbildningen. Forskningsadministratören ombesörjer att beslut om opponent och betygsnämnd expedieras. Forskningsadministratören skickar med nödvändig information om disputationen, hjälper ev. till med resor och hotell samt ser till att ersättningar betalas ut. I övrigt håller huvudhandledaren kontakten och sköter värdskapet. Huvudhandledaren brukar samla opponenten, betygsnämnden och övriga handledare en stund innan disputationen.

3 3 (av 9) Doktoranden skickar avhandlingen till opponenten och betygsnämnden senast tre veckor innan disputation (i PDF-form). I övrigt ska doktoranden inte ha någon självständig kontakt med opponent och betygsnämnd innan disputationen. Avhandlingens utformning, publicering och tryckning En doktorsavhandling kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk, monografiavhandling, eller som en s.k. sammanläggningsavhandling. Vid Fakulteten för teknik och samhälle är sammanläggningsavhandling vanligast. Avhandlingen utgörs i detta fall av ett antal vetenskapliga publikationer i internationella tidskrifter eller conference proceedings med refereeförfarande samt en ramberättelse (sammanfattning), sammanbundna till en bok. Avhandlingen publiceras i fakultetens serie: Studies in Computer Science. Avhandlingens nummer i serien samt en lista på tidigare publikationer i serien erhålls från studierektorn för forskarutbildningen. Holmbergs AB är högskolans upphandlade tryckeri och sköter tryckning och distribution av avhandlingar. De kan även bistå med tilläggstjänster som t.ex. bildhantering och grafisk formgivning med upp till 250 sidor. Tryckeriet kontaktas i god tid för diskussion kring mallar och tidsupplägg. För mer information se avsnittet Utformning och tryckning av doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser i Studiehandboken samt på bibliotekets hemsida: tryckt-ochelektronisk-form/ Distribution av avhandlingen Innan disputation ska avhandlingen distribueras i tryckt form. Tryckeriet ordnar utskick av den fysiska avhandlingen till högskoleledningen och till bibliotek vid svenska lärosäten. Om doktoranden tillhandahåller en sändlista kan tryckeriet till självkostnadspris utföra ytterligare utskick. Alla som framställer tryckt material som ska spridas i Sverige är skyldiga att leverera så kallade pliktexemplar till Kungliga Biblioteket och till sex universitetsbibliotek. Skyldigheten att leverera pliktexemplar är inskriven i lag, Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument.

4 4 (av 9) Leveransen av pliktexemplar utförs av tryckeriet. Avhandlingen ska distribueras enligt följande: Tryckeriets ansvar: - Pliktexemplar Kungliga Biblioteket och 6st universitetsbibliotek, 7 ex - Högskolans bibliotek, 7 ex - Högskolans ledning (rektor, forskningskoordinator, visningsex), 3 ex Doktorandens ansvar: - Fakulteten (arkiv ex, studierektor för forskarutbildningen, prefekt, dekan), 7 ex - Betygsnämnd och ersättare, 5-7 ex - Opponent 1 ex - Ordförande för disputationen, 1 ex - Handledare, 1 ex per handledare Det är upp till doktoranden och institutionen att fylla på denna lista. Kostnader Alla kostnader i samband med disputation och tryckning av avhandling belastar den institution dit doktoranden är knuten. Prefekten måste godkänna alla kostnader. Följande kostnadsramar är lämpliga att utgå från för institutionen: Språkgranskning Tryckning av avhandling sidor, 100 ex Arvode till opponent Granskare Resor opponent och betygsnämnd Logi opponent och betygsnämnd Representation, förfriskningar, blommor etc SEK SEK 8000 SEK 3000 SEK 7000 SEK 4000 SEK 3000 SEK Spikning av doktorsavhandling Tre veckor före disputationen ska avhandlingen spikas, vilket innebär att man offentliggör att disputation äger rum. Högskolan ska i samband med detta tillhandahålla avhandlingen så att den som önskar får möjlighet att läsa den och kan komma med kritik under disputationen. Dekan fastställer

5 5 (av 9) spikningstid genom beslutet om att godkänna anmälan av disputation. Fakulteten för teknik och samhälle tillämpar elektronisk spikning. Avhandlingen tillhandahålls i elektronisk form (PDF) i MUEP på eller strax före spikningsdagen. Information om disputation Kommunikationsavdelningen ombesörjer intern och extern information om disputationen. Doktoranden ska kontakta dem ca 1 månad innan disputation. Disputationsakten Disputationsakten leds av en ordförande som ska vara docent kompetent eller motsvarande. Först ges respondenten möjlighet för eventuella klarlägganden (tryckfel etc.). Därefter presenteras avhandlingen (ca 30 min). Presentationen görs vanligen av opponenten, men det har blivit vanligare att respondenten ges möjlighet att själv göra presentationen. En annan möjlighet är att opponenten presenterar forskningsområdet och respondenten (doktoranden) presenterar avhandlingsarbetet. Efter presentationen följer en diskussion mellan opponent och respondent. Därefter har betygsnämnden och åhörarna rätt att ställa frågor och ge synpunkter. Inga tidsmässiga begränsningar får läggas på diskussion och möjlighet att ställa frågor. Direkt efter disputationen sammanträder betygsnämnden. Doktoranden ansvarar för att avhandlingar finns tillgängliga för deltagarna vid disputationen. Betygsnämndens sammanträde Utöver ledamöterna i betygsnämnden kan opponent, handledare och ordförande vid disputationen delta som adjungerade vid sammanträdet. Det är ledamöterna i betygsnämnden som deltar i beslutet. De övriga deltar för att svara på frågor och göra förtydliganden. Ordförande vid disputationen öppnar sammanträdet genom att initiera val av ordförande i betygsnämnden. Under betygsnämndens sammanträde bedöms avhandlingens innehåll och doktorandens förmåga att presentera och diskutera sina resultat med något av betygen godkänt eller underkänt. Om

6 6 (av 9) avhandlingen blir godkänd krävs ingen motivering men reservation kan redovisas. Vid underkännande måste detta skriftligen motiveras. Protokoll från betygsnämndens sammanträde fylls i av betygsnämndens ordförande och undertecknas av samtliga ledamöter (samtliga ledamöter i betygsnämnden måste närvara för att nämnden ska vara beslutsför). Betyget meddelas till respondenten. Ordföranden i betygsnämnden lämnar betygsprotokollet till forskningsadministratören för registrering i Ladok. I samband med disputationen finns möjlighet för huvudhandledaren att bjuda betygsnämnd, opponent, samtliga handledare och ordförande på lunch eller annan lämplig måltid. Examen och doktorspromovering Bevis om doktorsexamen utfärdas av examensavdelningen. Ansökan om examensbevis görs av doktoranden efter godkänd disputation. Utbildningens kursdel ska vara avslutad och inrapporterad i Ladok. Ansökan görs på särskild blankett. Alla som avlagt doktorsexamen under föregående läsår inbjuds att delta i promotions-högtiden (Malmö högskolas årshögtid) som vanligen anordnas under hösten. Då överlämnas diplom och doktorsinsignierna doktorsring och doktorshatt, det vill säga de yttre tecknen på doktorsvärdigheten. Doktorshatt är obligatoriskt vid promotionsceremonin. Man kan antingen köpa en egen doktorshatt eller låna en. Det är inget krav att bära ring. En sådan överlämnas endast symboliskt vid promotionsceremonin. Däremot brukar de doktorer som tänkt köpa en ring passa på att beställa en sådan i samband med att promotion anordnas. Diplomet trycks genom Malmö högskolas försorg och överlämnas vid promotionen.

7 7 (av 9) Tidplan och ansvarsfördelning Doktorand Boka lokal för disputation samt mötesrum för betygsnämndens sammanträde i samarbete med forskningsadministratören. Kontaktar biblioteket för att få ett ISBN nr samt registrerar sina uppgifter i MUEP för att få ett handle nummer som används vid offertförfrågan. Kontaktar tryckeriet för offert som ska godkännas av prefekt och diskuterar med tryckeriet kring mallar och tidsupplägg. Tar kontakt med kommunikationsavdelningen för intervju och ev. utformning av pressmeddelande. Fakultetens informatör: magnus.jando@mah.se Registrerar fulltextdokumentet i MUEP och kontaktar tryckeriet för att starta tryckning av avhandlingen Ansvara för att opponent, betygsnämnd, ordförande för disputationen samt handledarna får sina ex av avhandlingen i PDF-format senast på spikningsdagen. Distribuerar den tryckta avhandlingen till ovanstående parter samt till fakulteten (7 ex). 1 mån före 3 veckor före 3 veckor före Huvudhandledare Ansvara för att avhandlingen är förhandsgranskad innan anhållan om disputation skickas in. Fylla i och underteckna blanketten för anhållan om disputation med förslag på opponent, betygsnämnd, disputationsdag och lokal. Håller kontakten med opponent och betygsnämnd och sköter värdskapet för dem.

8 8 (av 9) Ansvarar för ev. lunch/middag i samband med disputationen för betygsnämnd, opponent, samtliga handledare och ordförande. Lämnar det förberedda betygsnämndsprotokollet till betygsnämndens ordförande. Lämna ifyllt betygsnämndsprotokoll till forskningsadministratören som registrerar det i Ladok I anslutning till disputationsdagen Forskningsadministratör Boka lokal för disputation samt mötesrum för betygsnämndens sammanträde i samarbete med doktoranden Beslutad anhållan om disputation sänds ut till berörda parter enligt sändlista. Kommunicerar med opponent och betygsnämnd om rese- och hotellbokningar samt arvode till opponent. Bokning av praktiska detaljer till mingel. Dryck, tilltugg, blommor Förbereder betygsnämndsprotokollet och lämnar till huvudhandledaren. Registrerar ifyllt betygsnämndsprotokoll i Ladok Efter meddelande från examinatorn att kurskraven för doktorsexamen är uppfyllda tas en arkivlista ut för Alla kurser klara från Ladok som examinatorn skriver på. 1 mån före I anslutning till disputationsdagen Innan uttag av examen Examinator Granskar att doktorandens kurskrav för doktorsexamen har uppnåtts och meddelar forskningsadministratören detta. Skriver under arkivlistan Alla kurser klara från Ladok och lämnar åter till forskningsadministratören. Innan uttag av examen

9 9 (av 9) Dekan Godkänner anhållan om disputation och utser ordförande, opponent, betygsnämndens ledamöter och ersättare. Fastställer spikningstid. Prefekt Godkänner offert från tryckeriet Ansvarar för budgeten för disputationen