Anvisningar för lic-seminarium och lic-examen

Transkript

1 1 (av 6) Anvisningar för lic-seminarium och lic-examen (Utdrag ur studiehandboken) Granskning av licentiatuppsats Alla licentiatavhandlingar/uppsatser vid fakulteten för Teknik och samhälle ska förhandsgranskas av doktorandens uppföljningsgrupp. Först när granskningen är gjord och eventuella ändringar och kompletteringar är införda tar dekan beslut om licentiatseminarium. Huvudhandledaren ansvarar för att granskningen genomförs. Tid och plats Rektor vid Malmö högskola har delegerat till dekan att bestämma tid och plats för seminariet. Inför beslut om datum för seminariet bokar doktoranden i samråd med forskningsadministratören sal för seminariet. Anhållan om licentiatseminarium Licentiatuppsatsen ska muntligen försvaras vid ett offentligt seminarium. Efter att handledarna och doktorandens uppföljningsgrupp anser att licentiatuppsatsen är färdig anhåller huvudhandledaren hos dekan om att doktoranden ska få försvara sin licentiatuppsats. Anhållan ska ske på särskild blankett och innehålla följande uppgifter: - doktorandens person- och antagningsuppgifter - uppsatsens titel - dag och tid för seminariet - handledarnas namn Postadress Malmö högskola Fakulteten för Teknik och samhälle Malmö Besöksadress Nordenskiöldsgatan 1 Telefon Fax E-post Webb

2 2 (av 6) - förslag på diskussionsledare vid seminariet (tillfrågad) - kontaktuppgifter för diskussionsledare - examinator - intygande om genomförd förhandsgranskning Till blanketten bifogas: - förteckning över ingående delarbeten (sammanläggningsavhandling) - innehållsförteckning (monografi) - kort sammanfattning av uppsatsen (högst 200 ord) Dekan fattar beslut om licentiatseminariet ska få äga rum och utser diskussionsledare vid seminariet. Diskussionsledaren Diskussionsledaren ska ha avlagt doktorsexamen och ha goda kunskaper inom det aktuella forskningsområdet. Forskningsadministratören ombesörjer att beslut om diskussionsledare expedieras. Forskningsadministratören skickar med nödvändig information om seminariet, hjälper ev. till med resor och hotell samt ser till att ersättningar betalas ut. I övrigt håller huvudhandledaren kontakten och sköter värdskapet. Huvudhandledaren brukar samla diskussionsledaren, examinator och övriga handledare en stund innan disputationen. Doktoranden skickar uppsatsen till diskussionsledaren senast tre veckor innan disputation (i PDF-form). I övrigt ska doktoranden inte ha någon självständig kontakt med diskussionsledaren innan disputationen. Uppsatsens utformning, publicering och tryckning En licentiatuppsats kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk, monografiavhandling, eller som en s.k. sammanläggningsavhandling. Vid Fakulteten för teknik och samhälle är sammanläggningsavhandling vanligast. Uppsatsen utgörs i detta fall av ett antal vetenskapliga publikationer i internationella tidskrifter eller conference proceedings med refereeförfarande samt en ramberättelse

3 3 (av 6) (sammanfattning), sammanbundna till en bok. Uppsatsen publiceras i fakultetens serie: Studies in Computer Science. Uppsatsens nummer i serien samt en lista på tidigare publikationer i serien erhålls från studierektorn för forskarutbildningen. Holmbergs AB är högskolans upphandlade tryckeri och sköter tryckning och distribution av uppsatser. De kan även bistå med tilläggstjänster som t.ex. bildhantering och grafisk formgivning med upp till 250 sidor. Tryckeriet kontaktas i god tid för diskussion kring mallar och tidsupplägg. För mer information se avsnittet Utformning och tryckning av doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser i Studiehandboken samt på bibliotekets hemsida: tryckt-ochelektronisk-form/ Distribution av uppsatsen Innan seminariet ska avhandlingen distribueras i tryckt form. Tryckeriet ordnar utskick av den fysiska uppsatsen till högskoleledningen och till bibliotek vid svenska lärosäten. Om doktoranden tillhandahåller en sändlista kan tryckeriet till självkostnadspris utföra ytterligare utskick. Alla som framställer tryckt material som ska spridas i Sverige är skyldiga att leverera så kallade pliktexemplar till Kungliga Biblioteket och till sex universitetsbibliotek. Skyldigheten att leverera pliktexemplar är inskriven i lag, Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument. Leveransen av pliktexemplar utförs av tryckeriet. Uppsatsen ska distribueras enligt följande: Tryckeriets ansvar: - Pliktexemplar Kungliga Biblioteket och 6st universitetsbibliotek, 7 ex - Högskolans bibliotek, 7 ex - Högskolans ledning (rektor, forskningskoordinator, visningsex), 3 ex Doktorandens ansvar: - Fakulteten (arkiv ex, studierektor för forskarutbildningen, prefekt, dekan), 7 ex - Examinatorn, 1 ex - Diskussionsledare, 1 ex

4 4 (av 6) - Handledare, 1 ex per handledare Det är upp till doktoranden och institutionen att fylla på denna lista. Kostnader Alla kostnader i samband med disputation och tryckning av avhandling belastar den institution dit doktoranden är knuten. Prefekten måste godkänna alla kostnader. Information om seminariet Kommunikationsavdelningen ombesörjer intern och extern information om seminariet. Doktoranden ska kontakta dem ca 1 månad innan seminariet. Seminariet Seminariet inleds med att doktoranden presenterar avhandlingen (30-45 min) och därefter följer en diskussion mellan doktoranden och diskussionsledaren. Efter det ges auditoriet möjlighet att ställa frågor. Examinator bedömer avhandlingens innehåll och doktorandens förmåga att presentera och diskutera sina resultat med något av betygen godkänt eller underkänt. Vid underkännande måste detta skriftligen motiveras. Betyget meddelas till respondenten. Examinator lämnar Godkänt seminarium -blanketten till forskningsadministratören för registrering i Ladok. I samband med seminariet finns möjlighet för huvudhandledaren att bjuda diskussionsledare, examinator och samtliga handledare på lunch eller annan lämplig måltid. Examen Bevis om licentiatexamen utfärdas av examensavdelningen. Ansökan om examensbevis görs av doktoranden efter godkänt seminarium på särskild blankett. För att få ut examensbeviset ska utbildningens kursdel också vara godkänd av examinator och införd i Ladok.

5 5 (av 6) Tidplan och ansvarsfördelning Doktorand Boka lokal för seminariet i samarbete med forskningsadministratören. Kontaktar biblioteket för att få ett ISBN nr samt registrerar sina uppgifter i MUEP för att få ett handle nummer som används vid offertförfrågan. Kontaktar tryckeriet för offert som ska godkännas av prefekt och diskuterar med tryckeriet kring mallar och tidsupplägg. Tar kontakt med kommunikationsavdelningen för intervju och ev. utformning av pressmeddelande. Fakultetens informatör: magnus.jando@mah.se Registrerar fulltextdokumentet i MUEP och kontaktar tryckeriet för att starta tryckning av uppsatsen Ansvara för att diskussionsledare, examinator, handledarna samt fakulteten (7 ex) får sina ex av uppsatsen i PDF-format. Distribuerar den tryckta uppsatsen till ovanstående parter. 1 mån före 3 veckor före 3 veckor före Huvudhandledare Ansvara för att uppsatsen är förhandsgranskad innan anmälan om licentiatseminarium skickas in. Fylla i och underteckna blanketten för anmälan av licentiatseminarium med förslag på diskussionsledare seminariedag och lokal. Håller kontakten med diskussionsledaren och sköter värdskapet för denna. Ansvarar för ev. lunch/middag i samband med seminariet för diskussionsledare, examinator och samtliga handledare.

6 6 (av 6) Forskningsadministratör Boka lokal för seminarium i samarbete med doktoranden Beslutad anhållan om licentiatseminarium sänds ut till berörda parter enligt sändlista. Kommunicerar med diskussionsledaren om rese- och hotellbokningar samt arvode. Bokning av praktiska detaljer till mingel. Dryck, tilltugg, blommor Förbereder Godkänt seminarium -blanketten och ger till examinatorn Registrerar ifylld Godkänt seminarium - blankett i Ladok Efter meddelande från examinatorn att kurskraven för licentiatexamen är uppfyllda tas en arkivlista ut för Alla kurser klara från Ladok som examinatorn skriver på. 1 mån före I anslutning till seminariedagen Innan uttag av examen Examinator Fyller i Godkänt seminarium -blanketten och lämnar till forskningsadministratören som registrerar det i Ladok Granskar att doktorandens kurskrav för licentiatexamen har uppnåtts och meddelar forskningsadministratören detta. Skriver under arkivlistan Alla kurser klara från Ladok och lämnar åter till forskningsadministratören. I anslutning till seminariedagen Innan uttag av examen Dekan Godkänner anhållan om seminarium och utser diskussionsledare. Prefekt Godkänner offert från tryckeriet Ansvarar för budgeten för seminariet