Anvisningar för lic-seminarium och lic-examen

Transkript

1 1 (av 8) Anvisningar för lic-seminarium och lic-examen (Utdrag ur studiehandboken) Granskning av licentiatavhandlingen/uppsatsen Alla licentiatavhandlingar/uppsatser vid fakulteten för Teknik och samhälle ska förhandsgranskas av doktorandens uppföljningsgrupp. Först när granskningen är gjord och eventuella ändringar och kompletteringar är införda tar dekan beslut om licentiatseminarium. Huvudhandledaren ansvarar för att granskningen genomförs Utformning och tryckning av licentiatavhandlingar/uppsatser En licentiatavhandling/uppsats kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk, monografiavhandling, eller som en s.k. sammanläggningsavhandling. Vid Fakulteten för teknik och samhälle är sammanläggningsavhandling vanligast. Avhandlingen utgörs i detta fall av ett antal vetenskapliga publikationer i internationella tidskrifter eller konferenshandlingar med refereeförfarande samt en ramberättelse (sammanfattning), sammanbundna till en bok. Ramberättelsen ska introducera till och ge en helhetsbild av den egna forskningen. I ramberättelsen ska det ingå en populärvetenskaplig sammanfattning. En del av de artiklar som ingår kan ha författats av flera personer, men doktoranden ska vara huvudförfattare till en väsentlig del av avhandlingen. För artiklar med mer än en författare ska doktorandens insats redovisas i ramberättelsen i samband med att de ingående arbetena listas. I ramberättelsen, som doktoranden är författare till, ska dels ges en allmän bakgrund till avhandlingen, dels ska de i delarbetena ingående Postadress Malmö universitet Fakulteten för teknik och samhälle Malmö Besöksadress Nordenskiöldsgatan 1 Telefon Fax E-post Webb

2 2 (av 8) resultaten sammanfattas, analyseras och diskuteras. Även nya resultat som inte ingår i delarbetena och som är av relevans för avhandlingsprojektet kan tas med i ramberättelsen. Om handledare och doktorand finner det lämpligt kan avhandlingen utformas som en monografi. Där presenteras hela forskningsmaterialet i en sammanhängande publikation, utan att delas upp i mindre delar för publicering i andra tidskrifter. Licentiatavhandlingen/uppsatsen författas vanligen på engelska. En avhandling/uppsats som ej har skrivits på engelska ska innehålla en engelsk sammanfattning. Avhandlingen/uppsatsen publiceras i fakultetens serie: Studies in Computer Science. Avhandlingens/uppsatsens nummer i serien samt en lista på tidigare publikationer i serien erhålls från forskningshandläggaren. En serie ISBN nummer finns reserverade på Malmö universitets bibliotek. För att undvika juridiska problem med copyright vid sammanläggningsavhandling/uppsats ska i förekommande fall tryckningstillstånd införskaffas från respektive delarbetes förlag. Doktoranden är ansvarig för detta. I samband med tryckningen ska avhandlingen rapporteras in i MUEP där all vetenskaplig publicering vid Malmö universitet finns registreras. Doktoranden tar själv ställning i vilken omfattning avhandlingstexten ska göras tillgängliga i MUEP. Fakulteten rekommenderar att åtminstone ramberättelsen publiceras i fulltext där. Biblioteket bistår gärna med hjälp av tolkning av regler för copyright och andra rättigheter. Avhandlingens utformning ska vara i enlighet med Malmö universitets grafiska regler. Doktoranden ska fortlöpande samråda med studierektorn för forskarutbildningen vid utformningen av avhandlingen. Den populärvetenskapliga sammanfattningen placeras före ramberättelsens Acknowledgements och References. Den utformas som en informativ enhet, helt självständigt i förhållande till avhandlingen, som ska kunna publiceras i sekundärpublikationer utan förändring av

3 3 (av 8) innehåll eller redigering. Av denna anledning ska första personens pronomen ej användas. Någon hänvisning till litteratur, figurer eller tabeller i avhandlingen ska inte heller förekomma eftersom referatet måste kunna läsas utan tillgång till avhandlingen. Kommunikationsavdelningen lämnar gärna råd vid utformningen av den populärvetenskapliga delen. Holmbergs AB är universitetets upphandlade tryckeri och sköter tryckning och distribution av avhandlingar. De kan även bistå med tilläggstjänster som t.ex. bildhantering och grafisk formgivning med upp till 250 sidor. Tryckeriet kontaktas i god tid för diskussion kring mallar och tidsupplägg. Mer information finns på bibliotekets hemsida Distribution av avhandling/uppsats och pliktexemplar Innan licentiat seminariet ska avhandlingen distribueras i tryckt form. Tryckeriet ordnar utskick av den fysiska avhandlingen/uppsatsen till universitetsledningen och till bibliotek vid svenska lärosäten. Om doktoranden tillhandahåller en sändlista kan tryckeriet till självkostnadspris utföra ytterligare utskick. Alla som framställer tryckt material som ska spridas i Sverige är skyldiga att leverera så kallade pliktexemplar till Kungliga Biblioteket och till sex universitetsbibliotek. Skyldigheten att leverera pliktexemplar är inskriven i lag, Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument. Leveransen av pliktexemplar utförs av tryckeriet. Avhandlingen/uppsatsen ska distribueras enligt följande: Tryckeriets ansvar: - Pliktexemplar Kungliga Biblioteket samt 6st universitetsbibliotek, 7 ex - Universitetets bibliotek, 7 ex - Universitetets ledning (rektor, forskningskoordinator, visningsexemplar), 3 ex

4 4 (av 8) Doktorandens ansvar: - Forskningshandläggaren, 7 ex (arkiv ex, studierektor för forskarutbildningen, prefekt, dekan) - Examinatorn, 1 ex - Diskussionsledare, 1 ex - Ordförande för seminariet, 1 ex - Handledare, 1 ex per handledare Det är upp till doktoranden och institutionen att fylla på denna lista. Gången vid licentiatseminarium Anhållan om licentiatseminarium Licentiatuppsatsen ska muntligen försvaras vid ett offentligt seminarium. Efter att handledarna och doktorandens uppföljningsgrupp anser att licentiatuppsatsen är färdig anhåller huvudhandledaren hos dekan om att doktoranden ska få försvara sin licentiatuppsats. Anhållan ska ske på särskild blankett och innehålla följande uppgifter: - doktorandens person- och antagningsuppgifter - uppsatsens titel - dag och tid för seminariet - uppgifter om handledarna - förslag på diskussionsledare vid seminariet (tillfrågad) kontaktuppgifter för diskussionsledare förslag på ordförande vid seminariet (tillfrågad) - uppgifter om examinator - intygande om genomförd förhandsgranskning Till blanketten bifogas: - förteckning över ingående delarbeten (sammanläggningsavhandling) - innehållsförteckning (monografi)

5 5 (av 8) - kort sammanfattning av uppsatsen (högst 200 ord) - intyg från uppföljningsgruppen om förhandsgranskning Dekan fattar beslut om licentiatseminariet ska få äga rum och utser diskussionsledare samt ordförande vid seminariet. Diskussionsledaren ska ha avlagt doktorsexamen och ha goda kunskaper inom det aktuella forskningsområdet. Ordförande vid seminariet ska ha docentkompetens eller motsvarande. Bokning av lokal Inför beslut om datum för seminariet bokar forskningshandläggaren i samråd med huvudhandledaren sal för seminariet. Kommunikation med diskussionsledare Forskningshandläggaren ombesörjer att beslut om diskussionsledare expedieras och skickar med nödvändig information om seminariet. Fakultetskansliet hjälper till med ev. resor och hotell samt ser till att ersättningar betalas ut. I detta sammanhang görs också förfrågningar om eventuella tveksamheter kring avhandlingen. I övrigt håller huvudhandledaren kontakten och sköter värdskapet. Huvudhandledaren brukar samla diskussionsledaren, examinator och övriga handledare en stund innan seminariet. Doktoranden skickar uppsatsen till diskussionsledaren senast tre veckor innan seminariet (i PDF-form). I övrigt ska doktoranden inte ha någon självständig kontakt med diskussionsledaren innan seminariet. Kostnader Alla kostnader i samband med seminariet och tryckning av uppsats belastar den institution till vilken doktoranden är knuten. Prefekten måste godkänna alla kostnader. Information om seminariet Kommunikationsavdelningen ombesörjer extern information om seminariet. Doktoranden ska kontakta dem ca en månad innan seminariet.

6 6 (av 8) Seminariet Seminariet leds av en ordförande. Seminariet inleds med att doktoranden presenterar avhandlingen (30-45 min) och därefter följer en diskussion mellan doktoranden och diskussionsledaren. Efter det ges auditoriet möjlighet att ställa frågor. Examinator bedömer avhandlingens innehåll och doktorandens förmåga att presentera och diskutera sina resultat med något av betygen godkänt eller underkänt. Vid underkännande måste detta skriftligen motiveras. I samband med seminariet finns möjlighet för huvudhandledaren att bjuda diskussionsledare, examinator och samtliga handledare på lunch eller annan lämplig måltid. Examen Bevis om licentiatexamen utfärdas av examensavdelningen. Ansökan om examensbevis görs av doktoranden efter godkänt licentiatseminarium och undertecknad examinatorsrapport. Utbildningens kursdel ska vara inrapporterad i Ladok. Tidplan och ansvarsfördelning Doktorand Kontaktar biblioteket för att få ett ISBN nr samt registrerar sina uppgifter i MUEP för att få ett handle nummer som används vid offertförfrågan. Kontaktar tryckeriet för offert som ska godkännas av prefekt och diskuterar med tryckeriet kring mallar och tidsupplägg. Skicka in fulltextdokumentet till tryckeriet för att starta layoutarbete/tryckning av avhandlingen Tar kontakt med kommunikationsavdelningen för intervju och ev. utformning av 4-6 veckor före 1 mån före

7 7 (av 8) pressmeddelande. Fakultetens informatör: Ansvara för att diskussionsledare, examinator, ordförande och handledarna får sina ex av uppsatsen i PDF-format. Distribuerar den tryckta uppsatsen till ovanstående parter samt forskningshandläggaren (7ex). 3 veckor före Huvudhandledare Boka lokal för seminariet i samarbete med forskningshandläggaren. Ansvara för att uppsatsen är förhandsgranskad innan anmälan om licentiatseminarium skickas in. Fylla i och underteckna blanketten för anmälan av licentiatseminarium med förslag på diskussionsledare, ordförande,dag och lokal. Håller kontakten med diskussionsledaren och sköter värdskapet för denna. Ansvarar för ev. lunch/middag i samband med seminariet för diskussionsledare, examinator, ordförande och samtliga handledare. Forskningshandläggare Boka lokal för seminarium i samarbete med huvudhandledaren Beslutad anhållan om licentiatseminarium sänds ut till berörda parter enligt sändlista. Kommunicerar med diskussionsledaren om rese- och hotellbokningar samt arvode. Bokning av praktiska detaljer till mingel. Dryck, tilltugg, blommor Förbereder Godkänt seminarium -blanketten och ger till examinatorn Registrerar ifylld Godkänt seminarium - blankett i Ladok 1 mån före I anslutning till seminariedagen

8 8 (av 8) Skickar examinatorsrapport till examinatorn för underskrift. Registrerar i Ladok. Innan uttag av examen Examinator Fyller i Godkänt seminarium -blanketten och lämnar till forskningshandläggaren som registrerar det i Ladok Granskar att doktorandens kurskrav och samtliga mål för doktorsexamen är uppnådda. Skriver under examinatorsrapporten och lämnar åter till forskningshandläggaren. I anslutning till seminariedagen Innan uttag av examen Dekan Godkänner anhållan om seminarium och utser diskussionsledare samt ordförande. Prefekt Godkänner offert från tryckeriet Ansvarar för budgeten för seminariet