Information och tips inför disputation vid socialantropologiska institutionen, Göteborgs universitet.

Transkript

1 Information och tips inför disputation vid socialantropologiska institutionen, Göteborgs universitet. Anmälan Det första formella steget inför själva disputationen är att ansöka om tillstånd för disputation samt godkännande av val av opponent och betygsnämnd som institutionen (examinator) föreslår. Utdrag ur Doktorandhandboken ( Inför disputationen utser fakultetsnämnden ordförande för disputationsakten, opponent och betygsnämnd. Opponenten ska behärska avhandlingsämnet och ska granska doktorsavhandlingen i detalj. Betygsnämnden består av tre eller fem ledamöter och minst en av dem måste komma från en annan fakultetsnämnds ansvarsområde eller från en annan högskola. Blankett hämtas från (under Forskarutbildning). Ifylld blankett lämnas till Stina Wingfors på samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, tel: Detta bör göras senast sex veckor före disputationen. OBS bestämmelser kring när en avhandling får äga rum (1 september till 22 december, samt 10 januari till lördagen närmast före midsommar. Perioderna 16 juni 15 augusti och 24 december 6 januari får inte räknas som spikningstid). Se för mer information (Regler för doktorsavhandling och disputation). OBS även att man ska uppge tid och plats för disputation på blanketten. Detta betyder att man innan anmälan bör kontakta institutionens amanuens för att boka sal (samt för att sprida information om disputationen och eventuell gästföreläsning av opponenten via e-postlistor, hemsida och anslagstavlor). Tänk på att boka salen så att det finns tid till att dekorera med blommor o s v innan, samt att disputationen kan dra ut på tiden. Glöm inte att boka rum för betygsnämndens möte om det behövs. Ofta hålls dock detta i institutionsbiblioteket. Intyg om godkännande av betygsnämnd samt tid och plats för disputationen kommer hem via posten. Opponenten Det är egentligen inte respondentens uppgift att sköta kontakten med opponenten, men det kan vara bra att veta att det finns en skrift på engelska med information om svenska disputationer som kan skickas till utländska opponenter (och som man naturligtvis kan läsa själv). Skriften fås från Svenbo Johansson. 1

2 Referat (abstract) Tänk på att om avhandlingen inte är skriven på engelska, franska eller tyska måste du skriva en sammanfattning på något av dessa språk. Utöver denna sammanfattning, som kan vara flera sidor lång, (och som alltså inte behövs om avhandlingen är skriven på något av de nämnda språken) skall man skriva ett referat, eller abstract, på engelska. Det finns speciella föreskrifter gällande referatet (fås från Svenbo Johansson). De viktigaste punkterna är dessa: Minst 250 och högst 500 ord Ange titel, författare, universitet, institution Återge innehåll (i ordningen problem, metoder, resultat) Använd inte första personens pronomen (jag-form) Ingen direkt hänvisning till litteratur Skriv nyckelord, helst inte fler än tio ISBN-nummer (se nedan) Referatet skall återges i början av avhandlingen direkt efter titelbladet, och skall även återges som ett löst blad. Tryckning Tryckningsbidrag för doktorsavhandlingar utgår för en upplaga om minimalt 225 och maximalt 300 ex till en högsta kostnad av kronor (exklusive moms!) i vilket belopp även kostnader för språkgranskning och redigeringshjälp får inräknas. För att få ut bidraget krävs att UB har emottagit 100 pliktexemplar. Exemplar utöver de bidragsgrundande 300 finansieras inte av fakulteten eller institutionen. Det åligger den disputerande att ombesörja hanteringen av upptryckningen, som måste ske på ett av de tryckerier som universitetet har ramavtal med. Gå in på universitetets hemsida på snabbval, upphandling/inköp, ramavtal och sök på avhandling. Begär in offerter och bedöm vilket tryckeri som skall anlitas det kan skilja tusentals kronor. OBS! Anlita ej vaktmästeriet för ev. kopiering då det visat sig att det blir betydligt dyrare (0,50/kopia!) än att trycka upp på ett tryckeri. Det behöver inte heller vara billigare att kopiera upp avhandlingen än att trycka den i bokform! Dessutom ombesörjer vissa tryckerier gratis leveransen av pliktex. till UB (se nedan), såväl som av resterande avhandlingar till institutionen, vilket kan underlätta. I så fall är det viktigt att avtala att tryckeriet ska ta med UBs intyg till dig på institutionen. Kontakta UB i god tid så att de skriver ett sådant intyg, som behövs vid spikningen (se nedan under rubriken spikning.) Fakturan för tryckning sänds till institutionen för betalning. Vill man ha språkgranskning ombesörjes även detta av den disputerande, som ser till att faktura sänds till institutionen för betalning. Fakturorna får sammanlagt uppgå till max ,- (under förutsättning att ex är upptryckta). Intendenten tar kopior på fakturorna och bifogar rekvisitionen om tryckningsbidrag till kansliet för utbetalning. Så fort avhandlingen är tryckt eller kopierad bör du skicka ett exemplar till opponenten samt ledamöterna i betygsnämnden (skicka gärna tidigare version av manus till opponenten för att ge vederbörande gott om tid att förbereda sig). Senast måste detta göras samma dag som spikningen sker; tre veckor innan disputationen. 2

3 ISBN-nummer är inte obligatoriskt, men bör finnas. Om avhandlingen publiceras av ett förlag, t ex i Acta-serien, får du ett nummer automatiskt. Om du ger ut den på eget förlag får du ett nummer genom att vända dig till Kungliga Biblioteket, tel: Kontakta Jan Åhman, UB, för mer information, tel: Spikning Ring i god tid till Svenbo Johansson, fakultetskansliet, tel: , för att boka tid för registrering inför spikning. Spikning skall senast ske tre veckor innan disputationsdatum och man måste registrera sig hos Svenbo Johansson först. För att få registrera sig hos Svenbo Johansson måste man först ha lämnat in pliktexemplar av avhandlingen till UB. Detta görs på vaktmästeriet, UB, som ligger på Lundgrensgatan 1, med andra ord i slutet på den gata som ligger nedanför och bakom huvudbyggnaden (tvärgata till Eklandagatan). Man behöver inte ringa innan. Öppettider ( lunch). Ta med 100 exemplar, eller, om man disputerar med fotokopierad avhandling och vill vänta med att trycka den som bok, 25 exemplar. Man får då dispens för inlämning av de återstående 75 exemplaren (s. k bytesexemplar) i ett år. OBS att det i varje exemplar måste ligga ett löst disputationsblad (abstract, även kallat referat, se ovan). Ta med det intyg du får från UB till Svenbo Johansson samt två exemplar av avhandlingen, ett löst referatblad, samt referatet som en bifogad fil. Efter registreringen har du tillstånd att spika avhandlingen. Detta görs i universitetets huvudbyggnad på Vasaplatsen. Gå till receptionen på första våningen och be att få låna en hammare samt hjälp med att borra ett hål i avhandlingen. Receptionisten hjälper dig att hitta en lämplig plats på anslagstavlan samt tar ett fotografi som du får behålla. Vissa tar med sig champagne vid detta tillfälle. Senast samma dag som spikningen (helst tidigare) skall även exemplar skickas till systerinstitutioner och liknande enheter i landet, samt i andra länder om man tycker att det är lämpligt. Detta gör institutionens amanuens, men glöm inte att säga till vart du vill skicka dem och hur många. Det finns inga detaljerade regler kring detta (se nedan), men det är rimligt att varje systerinstitution skall få ett exemplar (samt opponent och ledamöter i betygsnämnd om du inte redan skickat till dessa). Ge även 10 ex till institutionen, varav 5 ex till professorn och 5 ex till intendenten för arkivering och reservexemplar. Återstående exemplar disponeras av den disputerade, som har rätt att distribuera dessa som vederbörande önskar. I de fall då bokhandlar hör av sig och vill köpa exemplar skall denna försäljning gå via Gunilla som då fakturerar bokhandeln. Det här säger samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden (beslut , J /98) om tillgänglighet: 4.1 Doktorsavhandling skall från spikningstidens början finnas tillgänglig vid universitetet i det antal exemplar som behövs för att möjliggöra en tillfredsställande granskning av avhandlingen vid disputationen. 4.2 Vid samma tid skall doktorsavhandlingen sändas dels till varje sådan institution vid högskola i landet inom vars verksamhetsområde ämnet för avhandlingen faller, dels till sådan högskolas bibliotek. Notera dock att vissa förlag kan vilja begränsa spridningen av avhandlingen. 3

4 Pressmeddelande I samband med spikningen skall även ett pressmeddelande lämnas till Svenbo Johansson (tel: ) på samhällsfakultetens kansli (detta är obligatoriskt). Ring honom så skickar han en standardiserad mall per epost. Du skriver direkt i mallen och fyller i uppgifter om disputationen. Tänk på att skriva intresseväckande och på lättillgänglig svenska. Skicka tillbaka filen till Svenbo Johansson. Han lägger ut den på fakultetens hemsida i god tid innan disputationen, samt skickar ut meddelandet till dagspressen. Säg gärna till om du vill att pressmeddelande skall skickas till ett speciellt ställe, t ex om du kommer från en landsort där det kan finnas intresse för disputationen. Var beredd på att svara på frågor eller bli intervjuad dagarna innan disputationen (Universitets-TV brukar t ex ta ett fotografi för ett inslag i sin nyhetssändning). Pressmeddelanden finns att läsa på under Aktuellt samt under Forskarutbildning. Disputation Institutionen ser till att det praktiska kring själva disputationen är ordnat (blommor i salen, kaffebryggning, tårtbeställning, champagne, bord och stolar, dukning, meddelanden om disputationen osv). Meddela intendenten några dagar i förväg hur många som kan tänkas komma till mottagningen efter disputationen. Tänk också på att du själv måste se till att boka sal för disputationen i god tid, samt lägga fram exemplar av avhandlingen i disputationssalen om du vill det. Institutionen står även för förtäring mm till betygskommittén. För mer ingående information om hur en disputation går till, se web-adresserna nedan. Fest För festen är den disputerade ansvarig. En person bör utnämnas som lokalansvarig. Denna person kan då hålla kontakten med vaktmästare, hålla reda på portkoder, meddela dem som städar osv. Ett tips är att man som anställd vid GU får låna (eller hyra till billig penning) porslin av restaurangen på Samvetet. Håkan Sedbo: ÄG:s blå dukar står också till förfogande. Övrigt Det är brukligt att den disputerade bjuder opponent, examinator, handledare och betygskommitté på festen. Adresser och telefonnummer: Gå till Forskarutbildning. Här finns dels Doktorandhandboken som har ett kapitel om disputationer, samt andra länkar till regler och föreskrifter. 4

5 Sveriges Doktoranders hemsida. Under rubriken Att doktorera finns tillgång till doktorandhandböcker som innehåller kapitel med information om spikning och disputation. Gå till Information om UB. Där finns en spalt som heter Doktorsavhandlingar som innehåller information om regler för inlämning av pliktexemplar. Här finns även en databas över doktorsavhandlingar. Stina Wingfors, samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, tel , fax , epost: Svenbo Johansson, samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, tel: , fax , epost: Universitetsbibliotekets vaktmästeri, Lundgrensgatan 1, tel: Jan Åhman, ansvarig för pliktexemplar, tel: , fax: , epost: Kungliga Biblioteket, tel: