Nationella referensgruppen 23 november 2011

Transkript

1 ANTAL SIDOR 1(7) Nationella referensgruppen 23 november 2011 Närvarande: Åsa Berglund, Informations- och lånecentralen, Malmö stadsbibliotek Roland Esaiasson, Talboks- och punktskriftsbiblioteket Lisbeth Forslund, Gävle stadsbibliotek Jette Guldborg Petersen, Malmö högskola Maria Hedenström, KB (adjungerad) Gunilla Herdenberg, KB Christina Jönsson Adrial (adjungerad) Helena Kettner Rudberg, Sjukhusbiblioteken i Sörmland Calle Nathanson, Sveriges kommuner och landsting Agneta Olsson, Göteborgs universitetsbibliotek Christina Persson, Göteborgs stadsbibliotek Annika Peurell, Nordiska museets bibliotek Kerstin Sahlin, Uppsala universitet (p1-6) Johan Sterte, Luleå Tekniska universitet Gunnar Sahlin, KB (ordförande) Inger Klondiras (sekreterare) Övriga närvarande från KB Göran Konstenius, p 6, Marja Haapalainen, p 7 1. Gunnar Sahlin öppnade mötet. En presentationsrunda gjordes och den nya medlemmen Kerstin Olsson, Länsbibliotek Östergötland hälsades särskilt välkommen. Kerstin är ny ordförande i Sveriges länsbibliotekarier efter Margaretha Eriksson. Hon ersätter Margaretha i Nationella referensgruppen. 2. Dagordningen godkändes efter följande tillägg till punkten Övrigt: Kultursamverkansmodellen, OCLC. 3. Minnesanteckningar från föregående möte gicks igenom och lades till handlingarna.

2 ANTAL SIDOR 2(7) 4. KB:s inflytandestruktur. Förslag till arbetsformer, mandat, uppdrag, bemanning etc. Christina Jönsson Adrial sammanfattade processen. I april 2011 arrangerade KB två workshops, varav en genom allmän inbjudan och en med expertgruppernas ordförande. Resultatet sammanställdes och ett första förslag till inflytandestruktur diskuterades vid Nationella referensgruppens möte den 6 maj. Efter ytterligare revidering sändes förslaget ut på remiss. Sammanställningen av svaren och ett slutförslag diskuterades vid Nationella referensgruppen den 14 september. Referensgruppen godkände då KB:s förslag till vilka grupper som ska ingå i inflytandestrukturen, med undantag av att man rekommenderade att den föreslagna EXPERTgruppen för Libris nationella infrastruktur istället blir en STYRgrupp. Gunnar Sahlin inflikade att KB föreslår att Libris nationella infrastruktur blir en styrgrupp. Han betonade att alla frågor och grupper är viktiga, men vissa frågor involverar bibliotekens ekonomi på ett grundligare sätt och det är därför relevant att ha en styrgrupp för detta. Sedan Nationella referensgruppsmötet i september har Nationell samverkan tagit fram ett förslag till arbetsformer, mandat, uppdrag, bemanning etc. Vid stämman den 23 november kommer expertgruppssekreterarna att presenteras på scen och ett open space ska genomföras med möjlighet för stämmodeltagarna att lämna synpunkter till vilka prioriterade områden grupperna ska arbeta med. I december sänds en förfrågan ut till de organisationer som ska utse medlemmar. I slutet av januari har vi fyllt grupperna. Inflytandestrukturen utvärderas Nya grupper Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Expertgruppen för metadata Expertgruppen för digitalisering Expertgruppen för utbildning och lärande Expertgruppen för utvärdering och kvalitetsutveckling Expertgruppen för kompetensutveckling och forskningsanknytning Styrgruppen för Libris nationella infrastruktur Redan befintliga grupper

3 ANTAL SIDOR 3(7) Nationella referensgruppen, Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet samt Styrgruppen för OpenAccess.se KB har tagit fram en handbok som stöd till dem som utser medlemmar, till blivande och befintliga medlemmar etc. Till den hör fyra bilagor, med de olika gruppernas innehåll, sammansättning och mandat. Texten till handboken gicks igenom och några förändringsförslag lämnades. Man tyckte överlag att handboken är åskådlig och transparent och underlättar för dem som ska utse medlemmar. Kommunikationen mellan Nationella referensgruppen och expertgrupperna togs upp. Grupperna ska göra en verksamhetsplan och en verksamhetsberättelse vilka båda ska sändas till Nationella referensgruppen. Liksom tidigare kommer föredragningar att ske när så är aktuellt. Gunnar informerade om att ett möte mellan Skolverket och KB kommer att hållas för att undersöka hur ett samarbete kan komma igång. Gunilla Herdenberg informerade om att KB kommer att skriva en överenskommelse med SUHF om samarbete och informationsutbyte, och kanske längre fram även med till exempel SKL och TPB. Detta mottogs positivt av Calle Nathanson och Roland Esaiasson. Nationella referensgruppen godkände därefter KB:s förslag till infrastruktur. Handbok + bilagor finns här: 5. KB:s strategi för nationell biblioteksutveckling Christina Jönsson Adrial presenterade ett förslag till strategi. Efter synpunkter vid Nationella referensgruppens möte 14 september och vid en paneldebatt på Bok & Bibliotek, har strategin redigerats språkligt. Christina konstaterar att många av de svar som lämnades på remissen angående Inflytandestrukturen påpekade vikten av en nationell strategi för biblioteksutveckling. Konstateras emellertid att KB:s nuvarande uppdrag inte innefattar att KB utformar en sådan och KB tar istället fram en egen strategi som förmedlar hur KB vill arbeta med sitt uppdrag. Den innehåller aktivitetspunkter som baseras på KB:s verksamhetsplan 2012 och som ska revideras årligen. Arbetet inom inflytandestrukturen kopplas till strategin.

4 ANTAL SIDOR 4(7) Ett par ändringsförslag lämnades. Bland annat föreslogs att strategin istället benämns som plan, eftersom den mer har karaktären av en handlingsplan än av en strategi, vilken vanligen har ett långsiktigt mål och tidsperspektiv. Förslaget godtogs. Här finns planen: 6. E-boksutredning - slutrapport. Vad händer nu? Göran Konstenius informerade om e-boksutredningen. Den tillsattes i maj 2011 av KB och Svensk biblioteksförening med syfte att få fram ett underlag som kan ligga till grund för eventuella insatser och ställningstaganden i e-boksfrågan. Utredningen lyfte fram att KB kan bidra med följande: KB kan spela en roll genom att skapa förutsättningar för möten mellan aktörer på e- boksområdet, där samtal kan föras både om samarbeten kring och utveckling av e-boken. KB kan bidra med kompetens när det gäller konsortiebildningar och vara en aktiv part i utformningen av nya affärsmodeller. KB kan stimulera digitalisering inom bibliotekssektorn i samarbete med andra aktörer på e-boksområdet och ta fram standarder för digitala format - mediafiler och metadata. KB kan tillhandahålla en samlad katalog där e-böcker och äldre digitaliserade böcker kan sökas fram och presenteras på ett ändamålsenligt sätt. KB kan utveckla samordnade initiativ för att främja open access-publicering av vetenskapliga monografier. Konkret kommer KB gå vidare enligt följande: KB bjuder under våren in till ett rundabordssamtal med centrala aktörer, diskuterar områden, prioriteringar och önskvärda samarbeten. KB tar fram principer/grundkrav gällande e-boksavtal erfarenheter från licensverksamheten. Expertgruppen för digitalisering fortsätter sitt arbete kring standardisering, urval, flödesmodeller etc. Styrgruppen för Libris nationella infrastruktur arbetar mot ett Libris för alla/nationell katalog metadata och fulltexter Styrgruppen för Open access-programmet arbetar vidare med e-boksfrågan inom ramen för Openaccess.se. Läs rapporten:

5 ANTAL SIDOR 5(7) 7. Nationell teknisk infrastruktur. a) Nationell katalog - kort rapport. Maria Hedenström informerade följande: en ny projektledare har anställts, Libris-enheten är ute på biblioteken och informerar om Libris som nationell katalog och ett startpaket har tagits fram för nya Libris-bibliotek. Vidare tittar man på testposter för TPB. En leverantörsträff kommer att hållas, med system- och medialeverantörer. Den 5 december hålls en träff med Stockholm, Göteborg och Malmö stadsbibliotek, Sveriges länsbibliotek och TPB. Flera bibliotek har uttryckt sitt intresse för anslutning till Libris. b) Upphandling av länkserver - fortsatt diskussion efter genomförd konsekvensanalys Marja Haapalainen presenterade ett förslag som diskuterats i Expertgruppen för Libris nationella system den 16 november och som såväl expertgruppen som användarföreningen Samsa ställer sig bakom. Förslaget går ut på att utvecklingsresurserna fokuseras på databrunn i första hand och att den nuvarande SFX-länkservern därför ersätts med ett kommersiellt alternativ. Följande tidplan föreslås: En utvärdering av knowledgebaser och länkservrar görs av en extern konsult första kvartalet En certifiering av länkserver genomförs, där kriterier utarbetas utifrån den infrastruktur som nu byggs. Arbetet involverar biblioteken och planeras till första kvartalet KB upphandlar ramavtal som biblioteken kan avropa med start hösten tillhandahåller KB en ny form av tjänst, dvs. en nationell länkserver/eller knowledge base. Research inleds under första delen av 2012 om detta. Ny metod som ersätter dagens centrala aktivering för att distribuera information om Bibsam-avtalen tas fram, i samarbete med biblioteken. Målet är att säga upp SFX hösten 2013, ta den ur drift och ersätta med en annan lösning. Vid diskussionen som följde påpekades vikten av att denna målbild överlämnas till den nya Styrgruppen för Libris nationella infrastruktur. Referensgruppen föreslog en avstämning av läget våren 2012 när utvärderings- och certifieringsresultat är klara. Föreslogs även att KB går ut med en intresseanmälan, i första hand till universitets- och högskolebiblioteken, för ett eventuellt ramavtal för den lösning som tas fram.

6 ANTAL SIDOR 6(7) Gunnar informerade om att KB skissar på en omfattande projektansökan tillsammans med universitets- och högskolebiblioteken till en stiftelse angående uppbyggnad av ett nytt system av teknisk infrastruktur. Detta innebär ett omfattande arbete och en arbetsgrupp kommer att skapas för uppgiften. Det är dessutom viktigt att det finns en driftsorganisation klar när projektet sedermera avslutas. Frågan tas upp igen vid Nationella referensgruppens möte den 15 februari Bok&Bibliotek kort rapport. KB arrangerade sex seminarier på mässan. Av dessa arrangerade och deltog Nationell samverkan i De 265 första dagarna - om KB:s nya uppdrag nationell bibliotekssamverkan, ett samverkansarrangemang med Svensk biblioteksförening. Nationell samverkan arrangerade också seminarier om Libris som nationell katalog, och What s in it for me? - om digital delaktighet inom rikskampanjen Digidel som jobbar för att fler ska använda samhällets digitala tjänster. I montern arrangerades också bland annat speed-dating. Gunilla informerade om att KB har förslag från B&B att 2012 delta i ett samarrangemang på ett så kallt bibliotekstorg. 9. Biblioteksstämma Biblioteksmöte form, namn. Gunilla informerade om att årets stämma är den sista i nuvarande form. I och med KB:s utvidgade uppdrag ökar antalet deltagare till Det betyder att formen måste ses över, och att KB inte kan stå för kostnaderna längre. Referensgruppen poängterade betydelsen av en chefsträff. Angående storleken tycker man det vore värdefullt att testa en gång. Chefsmötets längd kan vara 1-2 dagar, eller 2 halvdagar med middag på kvällen dag 1. Referensgruppen fann det rimligt att KB tar ut en deltagaravgift som kostnadstäckning. Gunilla föreslog också en ändring av namnet Biblioteksstämma och följande förslag lämnades: bibliotekschefsmöte. En programgrupp för arrangemanget utses vid februarimötet. 10. Övriga frågor a) Kultursamverkansmodellen. Gunilla informerade om Kulturrådets Samverkansråd. En ny modell infördes 2011 för fördelning av statliga medel till kulturverksamhet i hela landet. Den innebär att de

7 ANTAL SIDOR 7(7) regioner och län som deltar i samverkansmodellen, just nu elva stycken, ska lämna en kulturplan till Kulturrådet. Som stöd i beslutstagandet finns Samverkansrådet, med företrädare från bland andra Svenska filminstitutet, Konstnärsnämnden, Riksarkivet, Riksantikvarieämbetet och KB. Christine Lindmark och Elisabet Ahlqvist vid Nationell samverkan företräder biblioteken i en utvärderingsgrupp. b) Den fleråriga förhandlingen med OCLC om tillgång till WorldCat har inte gett resultat. OCLC ställer villkor för hur de poster som hämtas ur WorldCat ska användas i Libris. KB:s villkor om att datat ska vara fritt står fast och OCLC har inte kunnat möta detta krav. Som ersättning för WorldCat har Libris arbetat fram en metasök till olika internationella katalogdatabaser, och deras antal har utökats kraftigt. Sökfunktionen kommer ytterligare att förbättras i början av 2012 då bl.a. konsulten Indexdata kommer att anlitas. 11. Tid för kommande möten 2012: 15 februari, april, (inkl. middag 23 april) 13 september, november (Natref , expertgruppsordf/sekr ) 22 november: Bibliotekschefsmöte (stämma) heldag 12. Jette Guldborg Petersen och Johan Sterte avtackades för deras insatser i Nationella referensgruppen. 13. Mötet avslutades.