2. Nomineringar till styrgrupp och arbetsgrupper i Open Access-programmet

Transkript

1 Sveriges universitets- och högskoleförbund, SUHF Forum för bibliotekschefer Styrgruppen Plats: Södertörns högskolebibliotek Närvarande: Annika Annemark, Blekinge Tekniska högskola Karin Grönvall, Södertörns högskola Jette Guldborg, Malmö Högskola, vice ordförande Marianne Hällgren, Linköpings universitet Tomas Lundén, Högskolan i Skövde (protokollförare) Annika Sverrung, Chalmers tekniska högskola Johan Sterte, Luleå Tekniska Universitet, Ordförande Förhinder: Christer Björklund, Karolinska institutet Kjell Jonsson, Umeå universitet Lotta Wogensen, Malmö högskola, sekreterare 1. Dagordningen Dagordningen godkändes. En övrig punkt lades till, SUHF-remissvar på fjärrlåneutredningen. Eftersom ordinarie sekreterare anmält förhinder, valdes Tomas Lundén till sekreterare för mötet, med Jette som justerare. 2. Nomineringar till styrgrupp och arbetsgrupper i Open Access-programmet Styrgrupp: de nominerade var Jette Guldborg, Malmö högskola, Annika Sverrung, Chalmers och Agneta Olsson, Göteborgs UB. Två bibliotekschefer ska väljas till styrgruppen. Diskussion: Diskuterades vilka olika kopplingar som var bra att ha till olika andra grupperingar. En koppling till styrgruppen för Nationella licenser för e-resurser framhölls som viktig, liksom en koppling till den tidigare styrgruppen för OpenAccess.se. Även en geografisk spridning sågs som önskvärd. Beslut: Utifrån diskussionen valdes Jette Guldborg, Malmö högskola och Agneta Olsson, Göteborgs UB, till SUHFs representanter i styrgruppen för det nya Open Access-programmet. Jette Guldborg och Annika Sverrung deltog inte i beslutet.

2 Arbetsgrupp för information och rådgivning: Styrgruppen ska välja tre medlemmar till denna arbetsgrupp. Utifrån diskussioner kring kompetens, erfarenhet, geografisk spridning, samt även inriktning på lärosätenas vetenskaps- och ämnesområden, beslutades att följande tre ska ingå i denna arbetsgrupp: Sofia Arvidsson, Göteborgs universitet. Sara Kjellberg, Lunds universitet. Aina Svensson, Uppsala universitet. Arbetsgrupp för infrastruktur och användartjänster: Styrgruppen ska välja fyra personer till denna arbetsgrupp. Det slutade på fem, eftersom behovet av kompetens och spridningen på olika publiceringssystem ansågs som mycket viktig. Följande fem beslutades att ingå i arbetsgruppen: Jörgen Eriksson, Lunds universitet egenutvecklat system. Urban Eriksson, SLU Eprints. Jonas Gilbert, Göteborgs universitet egenutvecklat + Dspace. Peter Hansson, Chalmers egenutvecklat. Greta Linder, Södertörns högskola DiVA. Alla namn ovan har efter mötet skickats till SUHF, och SUHF:s presidium har den 15 juni 2010 beslutat att följa Forums styrgrupps rekommendationer. 3. Databrunnar - uppföljning av Forums aprilmöte. Seminarium om nationell infrastruktur 26-27/8 Utskick till seminariet har gått ut via mejl till alla Forum-bibliotekschefer. Alla lärosäten har två platser var. Framhölls vikten av att många deltar i detta viktiga seminarium, och tillsammans med systemansvariga på respektive lärosäte få till bra diskussioner. Diskussionsgrupperna på seminariet bör vara blandade, med små och stora lärosäten i samma grupper. Diskuterades hur vi går vidare efter seminariet. Vad ska seminariet leda till? En viktig sak är att KB behöver få en fingervisning om vad lärosätesbiblioteken vill i fråga om databrunn. Frågan är komplicerad och det blir förmodligen svårt att uppnå ren konsensus, eftersom det bl.a. handlar om tid och pengar. Beslutades att Forums arbetsgrupp för gemensamma tjänster får samla ihop diskussionerna från seminariet på sitt möte den 2/9, och till nästa styrgruppsmöte den 8/9 ge förslag på vägval eller scenarior för SUHF-biblioteken. Frågan återkommer på höstens styrgruppsmöten och vid behov även på

3 Forums höstmöte. I slutet av november ska KB ta beslut om man ska fortsätta med Fujitsu (Samsök), och databrunnsfrågan kommer därför även att lyftas på nästa möte med Nationella referensgruppen den 18/11. Diskuterades även om vem som ska leda seminariet, ordförande eller vice ordförande. 4. KB:s utvidgade uppdrag Diskuterades om SUHF bör gå ut med ett offentligt svar på KBs plan och uttrycka hur vi ser på de potentiella problemen framöver, eller om det räcker att ha en intern dialog med Gunilla Herdenberg på KB? KB har försäkrat att samma fokus finns kvar på forskningsbiblioteken, men flera i styrgruppen menade att det är svårt att förutse konsekvenserna när KB ska sätta igång med sitt nya uppdrag och det av naturliga skäl kommer ta resurser i anspråk. Poängterades att forskningsbiblioteken inte bara vill ha business as usual från KB, utan att vi också står inför stora infrastrukturella frågor och val inom den nära framtiden, som ställer krav på resurser, prioriteringar och engagemang hos KB. Beslutades att styrgruppen skickar ett brev till Gunilla Herdenberg, där vi formulerar våra synpunkter. Jette skriver ett utkast. Övriga i styrgruppen skickar tankar och synpunkter till Jette före midsommar, senast tor 24/6. Därefter skriver Jette ett utkast som skickas till styrgruppen för kommentarer. 5. Ersättare i Forums arbetsgrupp för gemensamma tjänster Per Funke har slutat i arbetsgruppen. Diskuterades om någon ersättare ska utses. Beslut: ingen ersättare utses. Gruppen har nio medlemmar, efter totalt tre avhopp, vilket får anses som en stor arbetsgrupp. Allmänt om adjungering: Ordförande lyfte frågan om adjungering i arbetsgrupperna. Vi ska vara återhållsamma med adjungering, och ständig adjungering bör inte finnas alls. Finns behov bör i stället gruppen utökas permanent. Arbetsgruppen ska då lyfta frågan till styrgruppen. För enskilda frågor kan adjungering behövas och vara rimligt. Det kan arbetsgrupperna göra. 6. Medlemskap i COAR? (The Confederation of Open Access Repositories) Frågan har ställts av Jan Hagerlid på KB, ifall SUHF vill vara synligt som medlem i denna federation. Diskuterades vilken roll SUHF kontra KB bör spela i detta sammanhang. Vilken är nyttan med medlemskapet? Vad kan vi vinna, som lärosäten på att vara medlemmar? Framhölls att COAR ännu är väldigt nytt och att det är rimligt att avvakta och se hur federationen utvecklas.

4 Beslut: Frågan hänskjuts till den kommande styrgruppen för det nya OA-programmet. 7. Rapporter Forums Arbetsgrupp för bibliometri: Marianne rapporterade från Metricsmötet i maj i Uppsala. Det handlade om humaniora och kritik mot bibliometrisk utvärdering. Arbetsgruppen har skapat en bloggsida för att förbättra informationsspridningen om gruppens arbete. I uppdraget ligger samverkan med lärosätesledningar, och därför har gruppen beslutat att till nästa Metricsmöte bjuda in ledningsrepresentanter för landets lärosäten. Ang tillgång till rådata från Vetenskapsrådet, så förefaller frågan ha låg prioritet hos VR. Inget har hänt trots att VR och SUHF kommit överens om att VR ska ta fram en testversion av en databas. Dessutom har en bibliometriker på VR slutat och inte ersatts, vilket bekymrade Arbetsgruppen, samt även styrgruppen. Johan Sterte kontaktar VR igen, för att aktualisera frågan och påpeka dess vikt för SUHF. Ang SUHFs rankinggrupp: gruppen tycks ha problem, de har inte haft några möten än, vilket framkom av bibliometrigruppens representant Tore Lund. Johan Sterte kontaktar sammankallande i rankinggruppen. Forums Arbetsgrupp för Kvalitetssäkring av publikationsdatabaser Gruppen har skickat ut sin rapport för remiss, svar ska inkomma senast 15/6. Styrgruppen diskuterade vad som ska hända sedan, när definitiv version av rapporten finns. Eftersom kvalitetssäkring av publikationsdatabaser ingår i uppdraget för Forum, bör rapporten utmynna i rekommendationer som antas av SUHFs förbundsförsamling i höst. Ordförande påpekade att det behövs goda argument för att få igenom rekommendationer på förbundsförsamlingen. Diskuterades även vem rekommendationerna ges till. Det finns en koppling till KB och arbetet med SwePub. Beslutades att styrgruppen tar upp den slutgiltiga rapporten på nästa möte för att fastslå hur vi går vidare. Styrgruppen för Nationella licenser för e-resurser - KB Annika S. rapporterade. Licensgruppen vill ha en tydligare koppling till Open Access i licensarbetet, och vill ha ett möte med den nya styrgruppen för OA för att diskutera detta. Nytt avtal med Elsevier och Springer håller på och förhandlas. Viktigt här är tillgång till metadata Bibsam bör inte ta beslut om köp av data. Elsevier kommer vilja ha betalt för metadata. Även Libris expertgrupp vill ha möte med licensgruppen, kring metadatafrågor.

5 Springer har ställt sig positivt till samarbete och hybridmodell kring OA via licensavtal. Kan kanske tas med i Bibsam-avtal för 2011? Elsevier är inte lika positiva, utan har en hårdare inställning. Diskuterades kring Springer My Copy. Det är en print-on-demand-tjänst för Springers e-böcker. Enbart enskilda användare kan beställa en kopia, men inte bibliotek. Är det något som kommer mer och är det acceptabelt för biblioteken? Blir bibliotekets e-bokstillgång en reklamservice för förlaget att sälja boken en gång till som print-on-demand-kopia? Prisstatistik : biblioteken får pengar tillbaka eftersom Elsevier-fakturan betalades under Greklandskrisen. Bör betalas ut i år. Fullmakt/avtal med KB fungerar även för stiftelsehögskolor som Chalmers och Jönköping. Diskuterades att fullmakt generellt bör förankras i ledningen, eftersom summorna kan överstiga attesteringsrätten. 8. Övrigt SUHF centralt har ombetts svara på fjärrlåneutredningen Lätt att hitta - lätt att låna. En utredning om bibliotekens fjärrlån. Bengt Karlsson på SUHF vill ha hjälp med svaret. Beslutades att Karin Grönvall bistår Bengt i frågor där vi rimligen kan anta att det finns konsensus inom sektorn. Övriga styrgruppen hjälper Karin genom att bolla frågorna inom gruppen före midsommar. 9. Nästa möte Nästa styrgruppsmöte äger rum den 8 september kl 9-12, på SUHFs kansli i Stockholm.